REDIGER UN RAPPORT TECHNIQUE - uliege.be

1 COMMENT REDIGER UN RAPPORT TECHNIQUE ? Christiaens S bastien Universit de Li ge D partement PROMETHEE Institut de M canique et de G nie Civil, B t. B52 Chemin des Chevreuils, 1 B-4000 Li ge, Belgique Janvier 2005 RESUME Ce document met l accent sur l importance de la r daction de bons rapports techniques. Une approche g n rale pour la r daction de tels documents est propos e pour les tudiants de la Facult des Sciences Appliqu es de l Universit de Li ge et est adaptable pour toute forme de rapports techniques. La structure d un RAPPORT est expliqu e ainsi que le but de chacune des sections le composant.

2 Une m thode syst matique pour la r daction de rapports techniques est propos e. Le but de ce document est d aider les tudiants d velopper de bonnes habitudes lors de la r daction de rapports techniques. TABLE DES MATIERES TABLE DES 1. POURQUOI R DIGER DES RAPPORTS TECHNIQUES ?..2 BUT ET 2. STRUCTURER UN G N RALIT LE R SUM ..3 L LE CORPS DU LES LES 3. COMMENT PROCEDER ?..4 4. ORGANISATION DU FIGURES ET R F 5. ANNEXE A: GUIDE POUR L ORGANISATION DU 11. INTRODUCTION Pourquoi r diger des rapports techniques ?

3 Au-del des qualit s n cessaires pour devenir un bon ing nieur telles que l esprit d analyse, l esprit d quipe ou la polyvalence, il existe d autres qualit s capitales dont on doit faire preuve tout au long de sa carri re. La communication au sens large est un pilier incontournable de ces qualit s essentielles. La capacit de communiquer ses id es ou d couvertes est au moins aussi importante que la connaissance elle-m me. Il est important de commencer d s ses tudes am liorer sa communication la fois verbale et crite. La r daction de rapports est un l ment important de communication crite pour l ing nieur et c est pourquoi ce document dicte quelques r gles de bonne pratique pour la r daction de rapports.

4 Le but premier d un RAPPORT est de fournir une information de mani re br ve et claire. La bri vet est importante, un RAPPORT n est pas un roman. La clart est obtenue en subdivisant le RAPPORT en chapitres, sections, sous-sections, titres, etc. ayant chacun un r le pr cis jouer. Il n y a videmment pas une seule mani re de r diger un RAPPORT TECHNIQUE , mais la structure expos e ici se veut valable pour le plus grand nombre de rapports techniques. Cette structure pouvant bien entendu tre modifi e en fonction du type de RAPPORT .

5 But et Objectifs Le but de ce document est de donner aux tudiants des r gles de bonnes pratiques lors de la r daction de rapports. Les objectifs sp cifiques sont : Justifier l importance de rapports structur s, D crire et expliquer la structure d un RAPPORT TECHNIQUE , Proposer une mise en page g n ral pour la pr sentation de RAPPORT et Proposer une approche logique la r daction de rapports. 2. STRUCTURER UN RAPPORT G n ralit s Il est important de comprendre que la structure d un RAPPORT d coule directement du fait qu il doit pouvoir tre lu diff rents niveaux.

6 Le niveau de d tails des informations requis par un directeur TECHNIQUE est bien entendu diff rent de celui attendu par un directeur commercial. Plut t que d crire diff rents rapports pour chaque niveau hi rarchique, il est clairement plus int ressant d crire un RAPPORT unique structur de mani re telle pouvoir tre lu de mani re diff rente par diff rentes personnes. Il y a quatre parties principales tout RAPPORT , chacune d elles ayant un r le pr cis jouer : R sum Introduction Corps du RAPPORT (ex : Th orie, Description des exp riences, R sultats et Discussions) Conclusions Il est galement possible d inclure des annexes la fin du RAPPORT .

7 Un bref aper u du contenu de chaque partie du RAPPORT est donn dans les sections suivantes. Le R sum En un nombre de mot aussi limit que possible, le r sum introduit le sujet g n ral du RAPPORT , le type de d marche effectu e et les r sultats cl s. En g n ral, les r sum s ne d passent pas 250 mots et sont g n ralement r dig s en un seul paragraphe. Le r sum se doit de distiller les l ments cl s du RAPPORT apparaissant dans l introduction et dans les conclusions et doit pouvoir tre lu en isolation totale du reste du RAPPORT . Il est donc utile d viter les symboles, les acronymes ou des r f rences d autres sections du RAPPORT .

8 L Introduction L introduction est une mise en contexte du sujet que vous allez d velopper dans le corps du RAPPORT . En allant toujours du g n ral au particulier, l introduction doit r pondre aux questions suivantes que le lecteur pourrait se poser: pourquoi ce travail est-il pr sent ? o se situe-t-il dans le monde des ing nieurs ? comment est-il reli d autres travaux dans ce domaine? quels sont les buts et objectifs du projet? Il est parfois int ressant de diviser l introduction en sections telles que : Motivations / G n ralit s /.

9 Buts et objectifs de mani re ce que le probl me soit d abord pr sent d une mani re g n rale avant de donner une d finition claire de l approche suivie dans le travail pour amener une solution. Le Corps du RAPPORT C est la partie principale du RAPPORT qui doit fournir toutes les explications, tous les r sultats et commentaires. Cette partie doit r pondre toutes les questions qu une personne int ress e par l tude pourrait se poser pour comprendre en d tails votre travail. Par exemple, un RAPPORT sur un travail exp rimental devrait inclure les sections suivantes : th orie m thode exp rimentale r sultats discussions Ces sections devant bien entendu s adapter au sujet du RAPPORT .

10 Les Conclusions Les conclusions doivent tre une version condens e des principaux r sultats donn s dans les chapitres et sections pr c dents. Attention, aucun nouveau d veloppement ou argument scientifique ne doit tre pr sent dans les conclusions, tout doit d j avoir t pr sent dans les sections discussions pr c dentes. Il est galement important de relier les conclusions aux objectifs nonc s dans l introduction de mani re donner une unit l enti ret du RAPPORT . Pour les travaux plus importants (par exemple Travaux de Fin d Etudes) il peut tre int ressant de nommer ce chapitre Conclusions et Perspectives futures et de le subdiviser en ces deux sections.