REGIONE SICILIANA Manuale dell’applicazione …

1 1 Manuale dell applicativo Caronte FSE REGIONE SICILIANA - assessorato regionale dell ' istruzione e della Formazione Professionale Dipartimento regionale dell ' istruzione e della Formazione Professionale - Autorit di Gestione PO FSE 2007-2013 - Codice Fiscale 80012000826 - Partita Iva 02711070827 REGIONE SICILIANA Manuale dell applicazione Caronte FSE 2 Manuale dell applicativo Caronte FSE REGIONE SICILIANA - assessorato regionale dell ' istruzione e della Formazione Professionale Dipartimento regionale dell ' istruzione e della Formazione Professionale - Autorit di Gestione PO FSE 2007-2013 - Codice Fiscale 80012000826 - Partita Iva 02711070827 INDICE 1 INTRODUZIONE ALL APPLICATIVO CARONTE FSE ..5 2 COOPERAZIONE IN CARONTE FSE ..9 PROFILI DI UTENZA .. 9 3 AMMINISTRATORE DEL PARCO UTENTI.

2 10 4 AMMINISTRATORE ..14 CRITICIT .. 15 CONTROLLI .. 16 TIPOLOGIE DI SPESA .. 17 MODELLI DI PISTE DI 19 MODELLI DI PISTE DI PROGRAMMA .. 22 PIANI/PI/GRANDI PROGETTI/OPERAZIONI COMPOSITE .. 23 5 AMMINISTRATORE DELLE FONTI ..26 INIZIALIZZAZIONE FONTE .. 27 GESTIONE FONTI TERZE .. 29 6 RESPONSABILE DELLA FONTE ..29 PROGRAMMAZIONE DI UNA FONTE .. 30 FONTE DI COPERTURA PROGRAMMA .. 31 ARTICOLAZIONE FAS .. 32 FONTI DI COPERTURA OPERAZIONI .. 38 TRASFERIMENTI .. 42 ATTUAZIONE DI UNA FONTE .. 44 GESTIONE DI COPERTURA FINANZIARIA .. 45 7 AMMINISTRATORE DEI PROGRAMMI ..47 INIZIALIZZAZIONE PROGRAMMI .. 48 INIZIALIZZAZIONE ALTRI PROGRAMMI .. 49 INIZIALIZZAZIONE APQ .. 51 8 RESPONSABILE DEI PROGRAMMA ..52 PROGRAMMAZIONE DI UN PROGRAMMA .. 53 CLASSIFICAZIONE CUP .. 54 QUADRO DELLE FONTI.

3 55 PROFILO PLURIENNALE .. 57 CLASSIFICAZIONE PROCEDURALE .. 58 INZIALIZZAZIONE FISICA .. 59 ARTICOLAZIONE DEL PROGRAMMA .. 62 ATTUAZIONE DI UN PO .. 71 PROGRAMMAZIONE DI ALTRI PROGRAMMI .. 75 Classificazione CUP .. 76 Quadro delle fonti .. 77 Profilo Pluriennale .. 79 Classificazione procedurale .. 80 Articolazione del Programma .. 81 ATTUAZIONE DI UN PROGRAMMA .. 88 PROGRAMMAZIONE DI UN APQ .. 93 Classificazione CUP .. 94 Inizializzazione procedurale .. 95 Inserimento delle stipule .. 97 3 Manuale dell applicativo Caronte FSE REGIONE SICILIANA - assessorato regionale dell ' istruzione e della Formazione Professionale Dipartimento regionale dell ' istruzione e della Formazione Professionale - Autorit di Gestione PO FSE 2007-2013 - Codice Fiscale 80012000826 - Partita Iva 02711070827 Programmazione stipule.

4 99 Rimodulazione di un APQ .. 100 Sospensione di un APQ .. 101 Conclusione di un APQ .. 101 VALIDAZIONE AVANZAMENTI .. 101 9 AUTORIT DI CERTIFICAZIONE ..104 AVANZAMENTI DA VALIDARE .. 105 DOMANDA DI PAGAMENTO .. 109 10 IMPORTATORE DI PROGETTI ..111 11 RESPONSABILE CONTROLLO ..113 PROGRAMMI ANNUALI DI CONTROLLO .. 114 GESTIONE DEL PROGRAMMA ANNUALE DI CONTROLLO .. 116 12 UNIT DI MONITORAGGIO E CONTROLLO ..120 13 UNIT PERIFERICA ..121 14 RESPONSABILE INTERNO OPERAZIONE ..121 RICERCA OPERAZIONI .. 124 INIZIALIZZAZIONE DI UN OPERAZIONE .. 125 PROGRAMMAZIONE DI UN OPERAZIONE .. 127 Anagrafica .. 128 Dati Economici .. 157 Classificazione CUP/CPT .. 163 Inizializzazione Procedurale .. 165 Associazioni Strategiche e Pianificatorie .. 170 Verifica informazioni e passaggio allo stato In ammissione a finanziamento.

5 173 PROGRAMMAZIONE 175 AZIONI GLOBALI .. 179 ATTUAZIONE DI UNA OPERAZIONE .. 181 Anagrafica .. 182 Associazioni Inclusione/Rendicontazione .. 189 Gestione Avanzamenti Economici, Fisici e Procedurali.. 193 Gli avanzamenti finanziari dell operazione .. 201 WORKFLOW AVANZAMENTI 212 GESTIONE SCADENZE DI MONITORAGGIO .. 216 GESTIONE ARTICOLAZIONI .. 218 Avanzamenti Procedurali .. 219 Procedure di Attivazione .. 222 Gestione richieste di adesioni strategiche .. 223 Gestione richieste di inclusione .. 226 Gestione richieste di copertura finanziaria .. 227 Gestione Stato Critico .. 229 RIPROGRAMMAZIONE DI UN OPERAZIONE .. 231 RIMODULAZIONE DI UN OPERAZIONE .. 232 SOSPENSIONE DI UN OPERAZIONE .. 235 STATO CRITICO DI UN OPERAZIONE .. 238 REVOCA TOTALE DI UN OPERAZIONE.

6 241 REVOCA PARZIALE DI UN OPERAZIONE .. 243 CONCLUSIONE DI UN OPERAZIONE .. 245 15 RESPONSABILE ESTERNO DI OPERAZIONE (REO) ..247 RICERCA OPERAZIONI .. 248 4 Manuale dell applicativo Caronte FSE REGIONE SICILIANA - assessorato regionale dell ' istruzione e della Formazione Professionale Dipartimento regionale dell ' istruzione e della Formazione Professionale - Autorit di Gestione PO FSE 2007-2013 - Codice Fiscale 80012000826 - Partita Iva 02711070827 PROGRAMMAZIONE DI UN OPERAZIONE .. 249 Anagrafica .. 250 Dati Economici .. 267 GLOBAL ACTION .. 272 ATTUAZIONE DI UNA OPERAZIONE .. 273 Gestione Avanzamenti Economici, Fisici e Procedurali.. 274 Gli avanzamenti finanziari dell operazione .. 281 WORKFLOW AVANZAMENTI 292 GESTIONE SCADENZE DI MONITORAGGIO .. 295 16 SUPERVISORE ESTERNO.

7 296 17 GESTORE DOCUMENTALE ..298 UTILIZZO DEL GESTORE DOCUMENTALE .. 299 18 REPORTISTICA ..301 REPORT TRASVERSALI E DI PROJECT E PROGRAM MANAGEMENT .. 301 REPORT PER SINGOLE OPERAZIONI .. 302 ALLEGATO: CONTROLLI PASSAGGI DI STATO ..304 5 Manuale dell applicativo Caronte FSE REGIONE SICILIANA - assessorato regionale dell ' istruzione e della Formazione Professionale Dipartimento regionale dell ' istruzione e della Formazione Professionale - Autorit di Gestione PO FSE 2007-2013 - Codice Fiscale 80012000826 - Partita Iva 02711070827 1 Introduzione all Applicativo Caronte FSE Il presente Manuale descrivere le caratteristiche e le funzionalit e i profili di utenza dell applicativo Caronte FSE utilizzato dalla REGIONE SICILIANA per la gestione delle operazioni finanziate dal PO FSE 2007-2013.

8 L applicativo ha quattro tipologie di schermate ripetute a seconda delle circostanze con informazioni differenti. Esse sono: La dashboard Schermata imputazione dati Schermata riepilogo Schermata con tabella La struttura generale dell applicativo propone in intestazione i menu (che comunque variano a seconda del profilo d utenza) e nella parte centrale le tipologie di schermate sulle quali operare. L utente in qualsiasi pagina potr conoscere il suo posizionamento nell applicativo grazie anche alla presenza dei bread crumbs, ovvero l indicazione posta nella parte alta delle pagine. La Dashboard (cruscotto personale) E la pagina iniziale di ciascun utente nella quale sono messe in evidenza le azioni che risultano avere rilevanza per l utente. La dashboard ha sul lato sinistro della schermata i riquadri delle azioni e nella parte centrale il dettaglio delle informazioni.

9 I riquadri delle azioni possono essere compressi (non vengono visualizzate le azioni) o espansi, utilizzando le lenti di ingrandimento poste a lato del nome del menu. Schermata imputazione dati E la pagina che il sistema mostra per imputare le informazioni all interno dell applicativo. 6 Manuale dell applicativo Caronte FSE REGIONE SICILIANA - assessorato regionale dell ' istruzione e della Formazione Professionale Dipartimento regionale dell ' istruzione e della Formazione Professionale - Autorit di Gestione PO FSE 2007-2013 - Codice Fiscale 80012000826 - Partita Iva 02711070827 La schermata non ha menu specifici ma riporta solo le informazioni da imputare al centro della pagina. Schermata riepilogo E la pagina che mostra le informazioni di riepilogo delle informazioni inserite nell applicativo.

10 La schermata, simile per struttura alla dashboard, presenta sul lato sinistro i menu attraverso i quali compiere specifiche azioni, distinte a seconda delle entit su cui si opera, e nella parte centrale la scheda di riepilogo dell entit di riferimento. Anche in questo caso, i menu delle azioni possono essere compressi ed espansi utilizzando le lenti d ingrandimento a lato del nome del menu. 7 Manuale dell applicativo Caronte FSE REGIONE SICILIANA - assessorato regionale dell ' istruzione e della Formazione Professionale Dipartimento regionale dell ' istruzione e della Formazione Professionale - Autorit di Gestione PO FSE 2007-2013 - Codice Fiscale 80012000826 - Partita Iva 02711070827 Schermata con tabella Tale pagina una dashboard di secondo livello che il sistema utilizza, in forma tabellare, come riepilogo per la gestione contemporanea di pi entit simili.