REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE 2016

1 N mero: 8873 Fecha: 19 de diciembre de 2016 Aprobado: Han. V ctor A. Su rez Mel ndez Secretario de estado Por: Francisco E. Cruz Febus Secretario Auxiliar de Asuntos de Gobierno. estado libre asociado DE puerto rico REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACI N MUNICIPAL DE 2016 TABLA DE CONTENIDO T TULO P GINA CAP TULO 1 - ALCANCE Y DEFINICIONES .. 1 Secci n 1: T tulo .. 1 Secci n 2: Base Legal .. 1 Secci n 3: Prop sito .. 1 Secci n 4: Aplicabilidad e Interpretaci n .. 1 Secci n 5: T rminos y Frases .. 2 Secci n 6: Definiciones .. -.: .. 2 Secci n 7: Env o Electr nico de Documentos.

2 12 CAP TULO 11 -PRESUPUESTO MUNICIPAL .. 12 Secci n 1: Proceso Presupuestario .. 12 Secci n 2: Formato de Presentaci n del Presupuesto Preliminar .. 12 Secci n 3: Estimado de Ingresos .. 14 Secci n 4: Estimado de Gastos .. 16 Secci n 5: Distribuci n y Autorizaci n de Asignaciones .. 17 Secci n 6: Apertura de Operaciones y Ejecuci n del Presupuesto .. 17 Secci n 7: Transferencias de Fondos entre Cuentas .. 18 Secci n 8: Reajuste Presupuestario .. 19 Secci n 9: Cuentas de Reserva en Presupuesto Mmiicipal .. 21 Secci n 10: Intervenci n del Presupuesto.

3 22 Secci n 11: CieiTe de Operaciones .. 23 CAP TULO 111 - INGRESOS MUNICIPALES .. 24 Secci n 1: Fondos Municipales .. 24 Secci n 2: Sobrantes de Fondos Especiales .. 24 Secci n 3: Recaudaciones .. 25 Secci n 4: Recaudador Oficial .. 26 Secci n 5: Recaudadores Auxiliares .. 3 O Secci n 6: Reembolso de Costos Indirectos .. 33 CAP TULO IV - DESEMBOLSOS MUNICIPALES .. 34 Secci n 1: Responsabilidad del Director de Finanzas .. 34 Secci n 2: Procedimiento para las rdenes de Compra .. 35 Secci n 3: Registro de la Firma en el Banco .. 37 Secci n 4: Fianza Global.

4 37 Secci n 5: Contabilizaci n de las Obligaciones .. 3 7 Secci n 6: Delegaci n de Firma .. 3 8 Secci n 7: Legalidad y Exactitud de los Gastos .. 3 8 Secci n 8: Preintervenci n .. 3 9 Secci n 9: Registro de Cheques y Transferencias Electr nicas .. 3 9 Secci n 10: Procedimiento parn Desembolsos .. 40 Secci n 11: Secci n 12: M quina para Firmar Cheques .. 44 Conciliaciones Bancarias e Informe Meris'ual de Ingresos y Desembolsos .. 45 Secci n 13: Reclamaciones de Cheques .. 46 Secci n 14: Archivo de Documentos .. 50 Secci n 15: Requisito de Factura.

5 50 Secci n 16: Pago a Personas con Deudas Vencidas .. 51 Secci n 17: Pagos por Adelantado .. 52 Secci n 18: Efectos Comprados Fuera de puerto rico .. 53 Secci n 19: Sobregiros .. : 53 Secci . 20: Pagos de Salarios al .. 53 Secci n 21: Personas Indigentes .. 54 Secci n 22: Pago de Gastos de Viajes y Dietas a Fimcionarios y Empleados . Mlll1icipales .. 55 Secci n 23: Pago de Servicios Profesionales y Consultivos .. 57 Secci n 24: Pago de Gastos de Representaci n o de Relaciones P blicas .. 57 Secci n 25: Pago por Compra de Materiales, Equipo y de todo Contrato de Obra y Mejora P blica.

6 59 Secci n 26: Fondo de Caja Menuda .. 60 CAP TULO V -INVERSIONES MUNICIPALES .. 64 Secci n 1: Introducci n .. 64 Secci n 2: Plan de Inversi n .. 64 Secci n 3: Responsabilidad del Director de Finanzas .. 65 Secci n 4: Controles Internos .. 66 Secci n 5: Prndencia .. 66 Secci n 6: Custodia de los Valores .. 66 Secci n 7: Cuenta Bancaria Especial .. 66 Secci n 8: Registro y Control de Inversiones .. 67 Secci n 9: Intereses .. 67 Secci n 1 O: Archivo de Docrnnentos de Inversiones .. 67 CAP TULO VI-FIANZAS Y SEGUROS MUNICIPALES .. 68 Secci n 1: Responsabilidades del Mmilcipio o Secretario de Hacienda.

7 68 Secci n 2: Fianza Global .. 68 Secci n 3: Pago de la Prima .. 68 Secci n 4: Control, Fianza y Seguro .. 69 Secci n 5: Relaci n de Seguros de Propiedad .. 69 Secci n 6: Empleados y FlUlcionarios a ser Cubiertos por Fianzas de Fidelidad 69 Secci n 7: Cambios en los Puestos .. 70 Secci n 8: Instrucciones y No1mas Espec ficas sobre Irregularidades y Desfalcos .. 70 Secci n 9: Infonnes .. 73 Secci n 10: Notificaci n de Irregularidad.

8 73 CAP TULO VII -CUSTODIA, CONTROL Y CONTABILIDAD DE LA PROPIEDAD MUNICIPAL .. 74 Secci n 1: Sistema Computadorizado y Procedimientos de Propiedad .. 7 4 Secci n 2: Responsabilidad .. 7 4 Secci n 3: Responsabilidad del Director de Finanzas .. 7 4 Secci n 4: Encargado de la Propiedad .. 75 Secci n 5: Expediente .. 7 6 Secci n 6: Fianza .. 76 Secci n 7: Alcance de la Responsabilidad de los Encargados y Sub-encargados de la Propiedad .. 76 Secci n 8: Secci n 9: Realizaci n y Ceiiificaci n de Inventario .. 77 Responsabilidades de los Encargados y Sub-encargados de la Propiedad.

9 77 Secci n 10: Prohibici n de Uso Personal .. 77 Secci n 11: Responsabilidad de los Funcionarios y Empleados Municipales que Asumen la Custodia de la Propiedad .. 77 Secci n 12: Traspaso de Fondos, Propiedad, Libros y Documentos P blicos cuando ocurra un cambio de administraci n .. 79 Secci n 13: Activos Fijos .. 80 Secci n 14: Numeraci n e Identificaci n de la Propiedad .. 80 Secci n 15: R cords de la Propiedad .. 81 Secci n 16: Valoraci n .. 82 Secci n 17: Aii culos Colectivos .. 83 Secci n 18: Adquisici n de Propiedad por Donaciones.

10 83 Secci n 19: Entrega de Propiedad a Funcionarios y Empleados .. 84 Secci n 20: Transferencias de Propiedad .. 84 Secci n 21: Disposici n de la Propiedad .. 84 Secci n 22: Disposici n de Propiedad Inservible Mediante Reciclaje .. 87. Secci n 23: Inventario F sico .. 87 Secci n 24: Propiedad Perdida .. 88 Secci n 25: Control, Recibo y Custodia de Materiales, Suministros y Piezas de Almac n .. 89 Secci n 26: Veh culos de Motor .. 92 CAP TULO VIII PARTE 1 -ADQUISICIONES Y SUBASTAS EN GENERAL93 Secci n 1: Principio de Competencia .. 93 Secci n 2: Interpretaci n.