RiscoComuni - Postetributi Scpa

1 RiscoComuni Postetributi RiscoComuni Il servizio 2. Poste Tributi,ha predisposto un servizio chiavi in mano ,denominato RiscoComuni , dedicato agli Enti Locali per coadiuvarli nelle attivit di riscossione dei canoni, tributi ed altre entrate; di seguito si riporta una breve visione dei processi erogati dal servizio: A) MODULO I RISCOSSIONE ORDINARIA. Composto da: Fase propedeutica Valutazione tracciati delle liste di carico;. Attivit . Acquisizione delle liste di carico Normalizzazione degli indirizzi (Per volumi inferiori ai l'attivit di normalizzazione degli indirizzi opzionale ). Stampa e postalizzazione di avvisi di pagamento (un plico contenente una lettera informativa, e dei bollettini di conto corrente postale);. Rendicontazione complessiva multicanale (sia da canale Postale per i pagamenti effettuati tramite bollettino postale sia da sportello fisico (ufficio postale), sia da sportello virtuale (internet) - e da canale non postale quali Mod F24 e bonifici.

2 B) MODULO II AVVISO BONARIO (escluso ICI). Composto da: Attivit . I servizi elencati nel Modulo I;. Stampa, postalizzazione degli avvisi di sollecito;. Rendicontazione complessiva multicanale (sia da canale Postale per i pagamenti effettuati tramite bollettino postale sia da sportello fisico (ufficio postale), sia da sportello virtuale (internet) - e da canale non postale quali Mod F24 e bonifici;. Aggiornamento della lista di carico e rilascio dell'elenco dei contribuenti morosi. Servizio aggiuntivo Ciascuno dei due moduli, a richiesta, potr essere integrato dal servizio a supporto della riscossione coattiva dei canoni a mezzo ingiunzione fiscale, effettuata con le stesse Procedure Speciali dei Concessionari per la Riscossione dei Tributi, ai sensi del 209 del 24/09/2002 convertito in Legge n 265 del 22/11/2002.

3 Postetributi - Versione: 25/07/2011. Nome Funzione 1 liv. - Nome Funzione 2 liv. - Nome Funzione 3 liv Gruppo Posteitaliane 25/07/2011. RiscoComuni Il Servizio 3. RiscoComuni Acquisizione e predisposizione Lista di carico su tracciato 290 o altro , proprietario del Cliente Predisposizione di layout specifici per l'acquisizione dei testi variabili degli avvisi bonari;. Normalizzazione degli indirizzi dei contribuenti;. Stampa, invio, postalizzazione e rendicontazione dei pagamenti in multicanalit (Postale e altri canali). Aggiornamento della Lista di carico con riscossione ordinaria Predisposizione file per avviso di sollecito pagamento Gestione avvisi solleciti di pagamento (stampa, invio, postalizzazione e rendicontazione multicanale ). Aggiornamento lista carico con riscossione solleciti di pagamento Predisposizione della lista di carico per la riscossione coattiva mediante ingiunzione fiscale.

4 Poste Ciclo Italiane Servizio a supporto della Ente RiscoComuni Posteco Postel riscossione coattiva Locale m mediante Ingiunzione fiscale Postetribut i Postetributi - Versione: 25/07/2011. Nome Funzione 1 liv. - Nome Funzione 2 liv. - Nome Funzione 3 liv Gruppo Posteitaliane 25/07/2011. RiscoComuni I Processi 4. Modulo I. Fase Normalizzazione Fase Fase Propedeutica Indirizzi Stampa Avvisi Rendicontazione Modulo II Avviso Bonario Sollecito pagamento Fase Fase Rendicontazione Stampa Avvisi Avviso Bonario Mancato pagamento Predisposizione Lista Contribuenti Morosi Supporto al Servizio di Riscossione Coattiva a mezzo Ingiunzione Fiscale Postetributi - Versione: 25/07/2011. Nome Funzione 1 liv. - Nome Funzione 2 liv. - Nome Funzione 3 liv Gruppo Posteitaliane 25/07/2011. Servizio RiscoComuni Le attivit del Modulo I 5.

5 Modulo I. Il Servizio, tra le varie attivit , prevede la spedizione di avvisi di pagamento ai contribuenti presenti nella lista di carico fornita dal Comune, e la rendicontazione degli incassi con tempi e modalit prestabilite. Gli avvisi di pagamento standard sono composti di 3 pagine stampa b/n fronte e retro nelle quali possono essere inclusi al massimo 4 bollettini TD 896 di cui 1 per il pagamento in un'unica soluzione e 3 per il pagamento rateale. Per avvisi di pagamento con pagine supplementari e/o con rate superiori a 3 sono previste le maggiorazioni indicate nel listino prezzi allegato alla Convenzione. Per il solo tributo ICI gli avvisi di pagamento, rispettando la composizione precedente, includono 2 bollettini TD 674, rispettivamente per il pagamento dell'acconto e del saldo ed 1 bollettino di cortesia in caso di errori od abrasione dei precedenti.

6 Il servizio per l'ICI terminer 90 gg. dopo la scadenza del saldo e la Convenzione avr validit annuale (anno solare). Postetributi - Versione: 25/07/2011. Nome Funzione 1 liv. - Nome Funzione 2 liv. - Nome Funzione 3 liv Gruppo Posteitaliane 25/07/2011. Servizio RiscoComuni Le attivit del Modulo I 6. Fase propedeutica In questa prima fase detta Propedeutica, il Comune invier a Poste Tributi la lista di carico contenente i dati necessari all'erogazione del servizio (anagrafica dei contribuenti ed eventuali specifiche dell'oggetto del tributo, canone o altra entrata). La lista di carico potr essere fornita in formato elettronico con Acquisizione e tracciato standard CNC290, oppure con tracciato proprietario predisposizione opportunamente concordato. Lista di carico Per il servizio di riscossione volontaria dell'ICI si precisa che, per il corretto espletamento del servizio e della relativa riscossione, il Comune dovr fornire al Operational Service di Poste Tributi la lista di carico contenente i contribuenti soggetti al pagamento ordinario dell'imposta (Archivio ICI).

7 Le valutazione sulla idoneit della Lista di Carico per le successive lavorazioni e quindi l'eventuale accettazione della stessa, saranno svolte entro 10 giorni dalla ricezione della stessa (T0). Poste Tributi allo scopo di semplificare e supportare il Comune nell'attivit . legata alla riscossione, ha predisposto 5 (cinque) Layout di comunicazione a scelta da allegare ai bollettini di conto corrente postale, utili per la Predisposizione I layout sono forniti al Comune in allegato all'Accordo/Convenzione. layout acquisizione Il Comune, una volta effettuata la scelta della tipologia di layout da utilizzare, dovr . dei testi variabili inviare all'indirizzo e-mail di Poste Tributi i testi fissi dell'avviso predisposti secondo le specifiche prestabilite e le indicazioni sui testi variabili.

8 A Completamento dell'invio della lista di carico e per una corretto svolgimento del servizio il Comune far pervenire, a mezzo posta elettronica, un documento Regole contenente le regole di rateizzazione degli importi dovuti dai contribuenti. In tale di documento verr descritte la gestione dell'arrotondamento dell'importo dovuto dal Rateizzazione contribuente e la gestione delle eventuali frazioni di euro derivanti dalla rateizzazione dell'importo totale Postetributi - Versione: 25/07/2011. Nome Funzione 1 liv. - Nome Funzione 2 liv. - Nome Funzione 3 liv Gruppo Posteitaliane 25/07/2011. Servizio RiscoComuni Le attivit del Modulo I 7. Fase Normalizzazione indirizzi Il Servizio di Normalizzazione consente di migliorare la qualit degli indirizzi di spedizione, garantendo quindi un pi rapido e sicuro recapito della corrispondenza.

9 La normativa di recente introduzione richiede inoltre la normalizzazione, quale prerequisito necessario, per l'accesso alle tariffe di Posta Massiva Omologata. L'attivit di normalizzazione degli indirizzi si svolge verificando i seguenti elementi: L'esistenza del dato Normalizzazione La correttezza formale del dato Indirizzi La correttezza intrinseca del dato La correttezza del singolo dato (campo) all'interno di un record La correttezza della correlazione tra pi dati (campi) all'interno dello stesso record La correttezza della correlazione tra pi record Il servizio non prevede la gestione manuale degli indirizzi non normalizzati in automatico dalla procedura; pertanto, gli avvisi di pagamento relativi a contribuenti per i quali non stato possibile normalizzare l'indirizzo saranno inviati all'indirizzo originario indicato dal Comune nella lista di carico.

10 Questo servizio offerto ai comuni con un volume di contribuenti / utenze superiori a Per volumi inferiori il servizio opzionale e prevede un prezzo aggiuntivo . Postetributi - Versione: 25/07/2011. Nome Funzione 1 liv. - Nome Funzione 2 liv. - Nome Funzione 3 liv Gruppo Posteitaliane 25/07/2011. Servizio RiscoComuni Le attivit del Modulo I 8. Fase Stampa Avvisi In questa fase l'Operational Service di Poste Tributi acquisita la banca dati e le regole relative alla rateizzazione, predispone il flusso da inviare al Centro Stampa. Lo SLA. Predisposizione stabilito per lo svolgimento di queste attivit contenuto in 15 giorni lavorativi flusso stampa e bancari e viene denominato T1 (T1=T0+ ), postalizzazione degli avvisi Il Centro Stampa successivamente provveder all'elaborazione dei dati e trasmetter , tramite l'Operational Service di Poste Tributi, al Comune una prova di stampa.