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1 ROTEIRO OPERACIONAL DO SEFIP PLATAFORMA GR FICA NDICE 1. INTRODU 2. REQUISITOS PARA UTILIZA O DO 3. INICIANDO O 4. IMPORTA O DE ARQUIVO DE FOLHA ..8 IMPORTA O DO ARQUIVO IMPORTA O DA BASE DE DADOS DO SEFIP 5. CADASTRO DE RESPONS ALTERAR RESPONS CADASTRO DE INCLUIR ALTERAR DADOS DA EMPRESA NO EXCLUIR CADASTRO DE INCLUIR ALTERAR EXCLUIR CADASTRO DE INCLUIR ALTERAR EXCLUIR 6. ALOCA O DE TRABALHADOR NO ALOCA O VIS O ALOCA O VIS O ALOCAR / 7. ABERTURA ..34 MOVIMENTO DA MARCAR/DESMARCAR PARTICIPA MARCAR/DESMARCAR A PARTICIPA O DE INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE ALTERA O CADASTRAL DE MOVIMENTO DE MARCAR/DESMARCAR PARTICIPA MARCAR/DESMARCAR A PARTICIPA O DE INFORMAR A MODALIDADE PARA O MANTER NUMA NOVA ABERTURA A MODALIDADE DO INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO DE ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE INCLUIR MOVIMENTA O (AFASTAMENTO) DE EXCLUIR MOVIMENTA O DE INCLUIR ALTERA O CADASTRAL DE TRABALHADOR PARA O ALTERAR ALTERA O CADASTRAL DE EXCLUIR ALTERA O CADASTRAL DE INCLUIR ALTERA O DE ENDERE O DE ALTERAR ALTERA O ENDERE O DE EXCLUIR ALTERA O ENDERE O DE MOVIMENTO DO MARCAR/DESMARCAR PARTICIPA MARCAR/DESMARCAR PARTICIPA O DE INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO 8.
2 SIMULA O DO 9. EXECUTAR DADOS DA RETIFICA O MODALIDADE 07 OU MODALIDADE 08 NO RETIFICA ES PARA DADOS DA CONFISS 10. IMPRESS O DOS RELAT RIOS ..71 SALVAR O SELO AP S TRANSMISS O DO ARQUIVO O DA GRF PELO IMPRESS O DO COMPROVANTE/PROTOCOLO DE RETIFICA O, EXCLUS O, CONFISS O OU ALTERA O 11. Recolhimento recursal para o FGTS (C digo 418) e Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantr picos (C digo 604)..81 INCLUIR NOVA ALTERAR EXCLUIR INCLUIR NOVO ALTERAR EXCLUIR EXECUTAR 12. SOLICITA O DE EXCLUS 13. AUSENCIA DE FATO GERADOR SEM PIA DE SEGURAN A C PIA DE SEGURAN C PIA DE SEGURAN 15. CONFIGURA O DE 16. LIMPEZA DE 17. ORIENTA ES T CNICAS RESOLVENDO OCORR NCIAS ..101 31. INTRODU O O Decreto n. , de 20/10/1998, estabeleceu a obrigatoriedade da utiliza o da Guia de Recolhimento do FGTS e Informa es Previd ncia Social GFIP, sendo exigida a partir da compet ncia 01/1999. Para facilitar o cumprimento dessas obriga es foi criado o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informa es Previd ncia Social SEFIP , que pode ser obtido gratuitamente na internet nos sites ou O SEFIP permite a gera o da Guia de Recolhimento do FGTS e Informa es Previd ncia Social GFIP, da Guia da Previd ncia Social GPS e os Comprovantes/Protocolos de Confiss o, Retifica o e Exclus o de informa es anteriores, ainda que o empregador/contribuinte opte pela importa o de dados do arquivo de folha de pagamento, ou ainda quando os dados forem inseridos por meio de digita o no pr prio SEFIP .
3 A Portaria Interministerial MT/MPAS n . 326, de 19 de janeiro de 2000 estabeleceu a obrigatoriedade da entrega da GFIP em meio eletr nico para todos os empregadores sujeitos ao recolhimento do FGTS e/ou informa es Previd ncia Social. A Circular CAIXA n . 321, de 25/05/2004, estabeleceu a obrigatoriedade da transmiss o do arquivo gerado pelo SEFIP por meio da Internet, a partir de 11/2004. A Portaria Interministerial MTE/MPS n . 227, de 25/02/2005, tamb m determinou esta obrigatoriedade, a partir de 03/2005. As informa es a seguir t m o intuito de sanar poss veis d vidas sobre a operacionaliza o do SEFIP : 1 Para obter maiores informa es e esclarecimentos sobre o preenchimento dos dados, consulte os arquivos (Manual da GFIP/ SEFIP para usu rios do SEFIP e ERROA ). 2 Para obter informa es e esclarecimentos sobre a legisla o do FGTS e da Previd ncia, utilizada no SEFIP , consulte o Manual da GFIP/ SEFIP para usu rios do SEFIP dispon vel no site , e na op o ajuda do aplicativo SEFIP .
4 3 Caso persistam d vidas referentes Legisla o Previdenci ria a empresa deve recorrer Central de Orienta o ao Contribuinte INSS local ou Central de Atendimento Telef nico pelo n mero 0800 780191. D vidas relativas ao FGTS ser o respondidas pela CAIXA, em suas ag ncias locais ou nas Centrais de Telemarketing 08005740101. Volta ao ndice 42. REQUISITOS PARA UTILIZA O DO SEFIP Informa es sobre o aplicativo O SEFIP em plataforma gr fica foi desenvolvido em linguagem DELPHI e utiliza o banco de dados FireBird vers o Configura o Com o intuito de proporcionar a utiliza o adequada dos recursos sist micos agregados ao SEFIP , apresentamos abaixo as configura es m nimas recomendadas que garante a execu o de forma consistente e adequada. Software: Windows 98, ME, NT 4, 2000 e XP com suas devidas atualiza es. Hardware: Monitor 14 VGA Placa de v deo VGA, compat vel com o monitor. Mouse Teclado HD com 50Mb livres para instala o + espa o necess rio para crescimento do banco de dados que vai variar de acordo com a quantidade de informa es inseridas no mesmo + espa o necess rio ao arquivo de pagina o de mem ria do Windows.
5 Requisitos de equipamento e software para utiliza o do aplicativo Os requisitos recomendados para utiliza o do aplicativo, foram divididos em tr s grupos: GRUPO 1 arquivo contendo aproximadamente 20 empresas, 40 tomadores e trabalhadores. Windows: 98 se Processador: 200 Mhz. Mem ria: 64Mb. GRUPO 2 arquivo contendo aproximadamente 500 empresas, 500 tomadores e trabalhadores. Processador: Ghz. Mem ria: 256Mb. 5 GRUPO 3 arquivo contendo aproximadamente at empresas, tomadores e trabalhadores. Processador: Ghz. Mem ria: 384Mb. Importante: embora o aplicativo possa, eventualmente, funcionar em algum ambiente n o citado acima e com configura es ligeiramente inferiores, ocorrer uma perda significativa de performance. 63. INICIANDO O SEFIP v Ap s instalar o SEFIP , seguir as instru es abaixo para iniciar a utiliza o do sistema: Utilizando o atalho criado na rea de trabalho: Clicar duas vezes no cone de atalho do SEFIP . Utilizando o Windows Explorer: Selecionar, na unidade onde foi instalado o SEFIP , o arquivo (ex.)
6 : C:\Arquivos de Programas\CAIXA\ SEFIP ) v No primeiro acesso, a empresa poder optar por uma das op es apresentadas na tela abaixo para carregar as informa es no SEFIP . Volta ao ndice4. IMPORTA O DE ARQUIVO DE FOLHA IMPORTA O DO ARQUIVO v Caso a empresa opte pela importa o do arquivo , gerado por programa de Folha de Pagamento, ser apresentada a seguinte tela para captura do arquivo: Volta ao ndice 8v Posteriormente, para a importa o de arquivos , o usu rio poder optar pelas duas formas abaixo: Volta ao ndice 9 Menu Arquivo / Importar Folha Barra de Ferramentas Importar Folhav Ser necess rio indicar o caminho onde se encontra o arquivo , conforme tela abaixo: v Ap s a carga do arquivo, corrigidas as inconsist ncias porventura apresentadas, seguir os passos dos itens 8 e 9 deste manual para fechar o movimento. Volta ao ndice IMPORTA O DA BASE DE DADOS DO SEFIP DOS v Caso a empresa fa a a op o por importa o da base do SEFIP DOS, ser apresentada a seguinte tela para captura dos dados: v Indicar o caminho onde se encontra o programa SEFIP DOS Volta ao ndice 115.
7 CADASTRO CADASTRO DE RESPONS VEL v Caso a op o da empresa no primeiro acesso tenha sido o cadastramento de Respons vel, ser apresentada a tela abaixo: Volta ao ndice ALTERAR RESPONS VEL v Para ALTERAR os dados do Respons vel opta se por uma das tr s formas abaixo: Volta ao ndice 13 Menu Arquivo / Alterar Bot o Alterar Clicar com o bot o direito do mouse CADASTRO DE EMPRESA INCLUIR EMPRESA v Para INCLUIR uma Empresa, opta se por uma das quatro formas abaixo: Volta ao ndice 14 Menu Arquivo / Novo / Empresa Bot o Nova Empresa Barra de Ferramentas Novo Clicar com o bot o direito do mouse Novo / ALTERAR DADOS DA EMPRESA NO SEFIP v Para ALTERAR uma Empresa, opta se por uma das tr s formas abaixo: Volta ao ndice 15 Menu Arquivo / Alterar Clicar com o bot o direito do mouse Alterar Bot o EXCLUIR EMPRESA v Para EXCLUIR uma Empresa, opta se por uma das quatro formas abaixo: Volta ao ndice 16 Menu Arquivo / Excluir Barra de Ferramentas Excluir Clicar com o bot o direito do mouse Excluir Bot o CADASTRO DE TRABALHADOR INCLUIR TRABALHADOR v Para INCLUIR um Trabalhador, opta se por uma das quatro formas abaixo: Volta ao ndice 17 Bot o Novo Trabalhador Menu Arquivo / Novo / Trabalhador Barra de Ferramentas Novo Trabalhador Clicar com o bot o direito do mouse Novo / ALTERAR TRABALHADOR v Para ALTERAR um Trabalhador, opta se por uma das tr s formas abaixo: Volta ao ndice 18 Menu Arquivo / Alterar Clicar com o bot o direito do mouse Alterar Bot o EXCLUIR TRABALHADOR v Para EXCLUIR um Trabalhador do banco de dados do SEFIP , opta se por uma das quatro formas abaixo: Volta ao ndice 19 Bot o Excluir Menu Arquivo / Excluir Barra de Ferramentas Excluir Clicar com o bot o direito do mouse CADASTRO DE TOMADOR/OBRA INCLUIR TOMADOR/OBRA v Para INCLUIR um Tomador/Obra, opta se por uma das quatro formas abaixo.
8 Volta ao ndice 21 Menu Arquivo / Novo Tomador / Obra Barra de Ferramentas Novo / Tomador / Obra Clicar com o bot o direito do mouse Novo Tomador/ Obra Bot o Novo Tomador / ALTERAR TOMADOR/OBRA v Para ALTERAR um Tomador/Obra, opta se por uma das tr s formas abaixo. 22 Menu Arquivo / Alterar Clicar com o bot o direito do mouse Alterar Bot o AlterarVolta ao ndice EXCLUIR TOMADOR/OBRA v Para EXCLUIR um Tomador/Obra do banco de dados, opta se por uma das quatro formas abaixo. Volta ao ndice 24 Menu Arquivo / Excluir Barra de Ferramenta Excluir Clicar com o bot o direito do mouse Excluir Bot o Excluir6. ALOCA O DE TRABALHADOR NO TOMADOR v Vis o Cadastro Volta ao ndice 25 Empresa COM Tomador/Obra cadastrado Empresa SEM Tomador/Obra cadastradov Vis o Aloca o Volta ao ndice 26 O item Trabalhadores n o Alocados s aparecer quando a Empresa em quest o estiver com Tomador/Obra cadastrado. Trabalhadores n o ALOCA O VIS O TRABALHADOR ALOCAR v Para ALOCAR um Trabalhador a um Tomador/Obra, opta se por uma das quatro formas abaixo.
9 Volta ao ndice 27 Menu Arquivo / Aloca o Clicar com o bot o direito do mouse clicar no trabalhador e Mostrar Aloca o Ap s selecionar o Trabalhador a ser alocado, arraste o para o Tomador/Obra desejado. Obs: Neste caso a tela Aloca o Vis o Trabalhador n o ser apresentada. Bo t o Al oc a o28v Ap s clicar em Aloca o, ser apresentada a seguinte tela para aloca o nos Tomadores: Volta ao ndice 29 Alocar Todos DESALOCAR v Para se DESALOCAR um Trabalhador de um Tomador/Obra, opta se por uma das duas formas abaixo. Obs.: o Trabalhador volta a fazer parte do item Trabalhadores N o Alocados . Volta ao ndice 30 Clicar com o bot o direito do mouse clicar no trabalhador e Desalocar B ot o D es al o cav Ap s clicar em Aloca o, ser apresentada a seguinte tela para a desaloca o nos Tomadores: Volta ao ndice 31 Desalocar Desalocar ALOCA O VIS O TOMADOR/OBRA ALOCAR / DESALOCAR v Para ALOCAR ou DESALOCAR um Tomador/Obra, opta se por uma das tr s formas abaixo: Volta ao ndice 32 Menu Arquivo / Aloca o Clicar com o bot o direito do mouse Mostrar Aloca o Bot o Aloca ov Ap s clicar em Aloca o, a seguinte tela ser apresentada: Volta ao ndice 33 Alocar Todos Alocar Desalocar Desalocar Todos7.
10 MOVIMENTO ABERTURA v Para ABERTURA de um Novo Movimento, opta se por uma das quatro formas abaixo. Volta ao ndice 34 Menu Arquivo / Novo / Recolhimento / Declara o Barra de Ferramentas Novo / Recolhimento Clicar com o bot o direito do mouse Novo / Recolhimento / Declara o Bot o MOVIMENTO DA EMPRESA v Os dados do Movimento da Empresa s poder o ser informados se a mesma estiver participando do Movimento. MARCAR/DESMARCAR PARTICIPA O v Para marcar a participa o da empresa opta se por uma das tr s formas abaixo: Volta ao ndice 35 Menu Editar / Marcar / Desmarcar participa o Barra de Ferramentas Marcar / Desmarcar Participa o Clicar com o bot o direito do mouse Marcar / Desmarcar Participa MARCAR/DESMARCAR A PARTICIPA O DE TODAS v Para MARCAR/DESMASCAR A PARTICIPA O DE TODAS as empresas cadastradas no banco de dados, opta se por uma das tr s formas abaixo: Volta ao ndice 36 Menu Editar / Marcar ou Desmarcar Participa o Todos Barra de Ferramentas Marcar / Desmarcar Participa o Todos Clicar com o bot o direito do mouse Marcar / Desmarcar Participa o INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA v Para INCLUIR OS DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA, opta se por uma das tr s formas abaixo.
