Seminar zum Projektmanagement - diplom-finanzwirte

1 Einf hrung in das Projektmanagement1 Dr. M hlmann 2016 Seminar zumProjektmanagementEinf hrung und GrundlagenEinf hrung in das Projektmanagement2 Dr. M hlmann 2016 Ziele des SeminarsEinf hrung in das Projektmanagement3 Dr. M hlmann 2016 Gliederung1. Einf hrung und Grundbegriffe und Erfolgsfaktoren des Projektmanagements2. Projektorganisation3. Nachprojektphase4. Instrumente und Techniken des ProjektmanagementsEinf hrung in das Projektmanagement4 Dr. M hlmann Historische BeispieleBau der gyptischen Pyramiden (2550 - 1550 v.)

2 Chr.) Cheops-Pyramide146 m H he, 2,3 Mio. Steinquader20 Jahre Bauzeitca. Arbeiter/SklavenManhattan-Project (1941 - 45)Apollo-Programm (1968 - 1972)Landung des ersten Menschen auf dem Mond (1969) Institutionen und Firmenca. Besch ftigte; mind. 25 Mrd. $Einf hrung in das Projektmanagement5 Dr. M hlmann BeispieleEntwicklung, Einf hrung eines neuen Software-/ProduktesEntwicklung einer neuen ServiceleistungAbwicklung eines spezifischen KundenauftragsNeuorganisation der Firma / einer AbteilungEntwicklung / Einf hrung eines neuen InformationssystemsAnlagenbauInfrastrukt urprojekteEntwicklungszusammenarbeitUnte rnehmensfusionenProjekte in UnternehmenUnternehmens berschreitende ProjekteEinf hrung in das Projektmanagement6 Dr.

3 M hlmann Grundbegriffe und DefinitionenInternationale Projektmanagement -StandardsIPMA Competence Baseline (ICB ): PM-Standard des ProjektmanagementverbandesInternational Project Management Association (IPMA)PMBOK Guide: US-amerikanischer PM-Standard des ProjektmanagementverbandesProject Management Institute (PMI)PRINCE2: weit verbreitete Projektmanagementmethode in England und den NiederlandenDIN 69901: ma geblich in die ISO 21500 eingeflossenISO 21500 Leitlinien Projektmanagement [ISO 21500:2012] hrung in das Projektmanagement7 Dr.

4 M hlmann Grundbegriffe und Definitionenspezielle, einmalige Zielvorgabenzeitliche, finanzielle, personelle oder andere BegrenzungenAbgrenzung gegen ber anderen Vorhabenprojektspezifische OrganisationProjekt - DIN 69901 Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, :Einf hrung in das Projektmanagement8 Dr. M hlmann Grundbegriffe und DefinitionenProjektmanagement- DIN 69901 Projektmanagement ist die Gesamtheit aller F hrungsaufgaben, Mittel und Organisationsma nahmen f r die erfolgreiche (Planung, berwachung, Steuerung)Instrumente (Methoden, Verfahren, Werkzeuge)Projektorganisation (Aufbau- und Ablauforganisation)Einf hrung in das Projektmanagement9 Dr.

5 M hlmann Grundbegriffe und DefinitionenMeilensteineDefinierte (Teil-)Ergebnissewesentlich f r Projekterfolg berpr fbareindeutig festgelegtim Voraus definiertMeilenstein-Termin: Fertigstellungstermin, wird im Rahmen der Projektplanung ermitteltTeilprojektBei gro en Projekten erfolgt eine Untergliederung in sog. Teilprojekte mit TeilprojektleiternProjektstrukturplanEin f hrung in das Projektmanagement10 Dr. M hlmann Grundbegriffe und DefinitionenProgrammReihe von Projekten, um eine bergeordnete Zielsetzung zu verwirklichen (Beispiel: Apollo-Programm)ProjektportfolioAlle Projekte eines Betriebes oder eines Gesch ftsbereichsKickoffStartveranstaltung zu Beginn eines Projektes- Kennlernen und Motivation der Mitarbeiter- Kl rung der ZieleEinf hrung in das Projektmanagement11 Dr.

6 M hlmann Grundbegriffe und DefinitionenProjektziel IPMA Competence Baseline (ICB )"Das Projektzielist es, den betroffenen Interessengruppen von Nutzen zu sein. Eine Projektstrategieist die Ansicht der Organisationsleitung dar ber, wie das Projektziel erreicht werden soll. Die Projektzielsetzungist es, die vereinbarten Endresultate, unter besonderer Ber cksichtigung der Deliverables, im vorgeschriebenen zeitlichen Rahmen, mit dem vereinbarten Budget und innerhalb vertr glicher Risikoparameter zu liefern.

7 Die Projektzielsetzungen bestehen aus einer Reihe von Teilzielen, die die Projekt-, Programm-bzw. Portfoliomanager erreichen sollten, um den betroffenen Interessengruppen den erwarteten Nutzen zu liefern."siehe auch: : Liefergegenstand" ..ein "Ergebnis, das am Ende eines Vorgangs, Arbeitspakets oder Projekts zu erbringen bzw. abzuliefern ist." Einf hrung in das Projektmanagement12 Dr. M hlmann Grundbegriffe und DefinitionenZielkriterienDie Kriterien, die an ein Ziel zu stellen sind (SMART):das Ziel muss terminiert seinTdas Ziel muss realistisch erreichbar seinRf r das Projektteam sollte es attraktiv sein, das Projektziel zu erreichenAdie Zielerreichung sollte messbar seinMZiele sollten spezifisch, eindeutig und positiv beschrieben seinSSMART Specific - Measurable - Accepted - Realistic - Timely Einf hrung in das Projektmanagement13 Dr.

8 M hlmann 2016 Projektf hrung- Projektleiter-Projektdurchf hrung- Projektteam -SteuerungKontrollePlanungProjektstartPr ojektabschlussAnalyseRealisierungEinf hrungStrategieKonzeptProjektlenkung- Auftraggeber -Qualit tsmanagementRisikomanagementChangemanage mentKosten- Projektmanagement -ProzesseEinf hrung in das Projektmanagement14 Dr. M hlmann Erfolgsfaktoren des Projektmanagements1. Projektw rdige Zielsetzung und Aufgabenstellung2. Projektauftrag, messbare Ziele3. Organisationsstruktur4. Kompetenz der Projektleiter und Teammitglieder5.

9 Soviel Projektmanagement wie n tig, nicht wie m glich6. zeitliche Freistellung der PM-Beteiligten7. klare Rollenverteilung8. gezielte Projektkommunikation9. Stakeholderanalyse10. PM-/F hrungskulturEinf hrung in das Projektmanagement15 Dr. M hlmann 20162 ProjektorganisationProjektorganisation - DIN 69901 Projektorganisation ist nach DIN 69901 die "Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes." Zur Projektorganisation z hlen Lenkungsausschuss, Projektleiter, Projektteam und organisatorische Regelungen (Projekthandbuch, Betriebsvereinbarungen) sowie die F hrungs- und Entscheidungsstrukturen (Organigramm des Projekts).

10 Einf hrung in das Projektmanagement16 Dr. M hlmann 20162 ProjektorganisationLinienorganisationBei der Linienprojektorganisation das Projekt wird in die vorhandene Aufbauorganisation eingebunden. Es wird keine eigenst ndige Projektorganisation diesem Fall liegt kein Projekt im klassischen Sinn vor, sondern eher eine komplexere Aufgabe. Einf hrung in das Projektmanagement17 Dr. M hlmann 20162 ProjektorganisationLinienorganisationLei tungBeschaffung/LogistikFertigung/Produk tionVerkauf/MarketingFinanz-/Rechnungswe senProjektleiterProjektmitarbeiterEinf hrung in das Projektmanagement18 Dr.