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SEMINARIO DE PRÁCTICA Y ACTUALIZACIÓN …

SEMINARIO DE PR CTICA Y ACTUALIZACI N PROFESIONAL EQUIPO DOCENTE: CP JUAN ZEMAN- CP VALERIA LEMOS- CP PATRICIA ORELLANA REGISTROS CONTABLES 1 Cra. Patricia Ivone Orellana REGISTROS CONTABLES CONCEPTO: son herramientas materiales que utiliza el proceso contable y que sirven para la acumulaci n Permanente Ordenada y Sistem tica de la informaci n contable Los registros cumplen con una funci n administrativa ya que almacenan los datos captados por el proceso contable y proveen informaci n clasificada para el control y proceso decisorio. Forman parte de la segunda etapa del Proceso contable : elaboraci n o procesamiento de datos CLASIFICACI N: LOS REGISTROS SE CLASIFICAN EN FUNCI N DE: 1) LA CALIDAD DE LA INFORMACI N CONTENIDA: Registros que contienen informaci n heterog nea: por ej.

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1 SEMINARIO DE PR CTICA Y ACTUALIZACI N PROFESIONAL EQUIPO DOCENTE: CP JUAN ZEMAN- CP VALERIA LEMOS- CP PATRICIA ORELLANA REGISTROS CONTABLES 1 Cra. Patricia Ivone Orellana REGISTROS CONTABLES CONCEPTO: son herramientas materiales que utiliza el proceso contable y que sirven para la acumulaci n Permanente Ordenada y Sistem tica de la informaci n contable Los registros cumplen con una funci n administrativa ya que almacenan los datos captados por el proceso contable y proveen informaci n clasificada para el control y proceso decisorio. Forman parte de la segunda etapa del Proceso contable : elaboraci n o procesamiento de datos CLASIFICACI N: LOS REGISTROS SE CLASIFICAN EN FUNCI N DE: 1) LA CALIDAD DE LA INFORMACI N CONTENIDA: Registros que contienen informaci n heterog nea: por ej.

2 : libro diario Registros que contienen informaci n homog nea: por ej.: el libro Mayor 2) LA CANTIDAD DE LA INFORMACI N REGISTROS PRINCIPALES: son registros que contienen la totalidad de la informaci n, ya sea en forma sint tica (por ejemplo Libro Diario) o anal tica (Por ejemplo Libro Mayor) REGISTROS AUXILIARES: son registros que contienen parcialmente la informaci n, por ejemplo: subdiarios y submayores 3) SEG N LAS EXIGENCIAS LEGALES: INDISPENSABLES U OBLIGATORIOS: son los exigidos por normas legales. Exigidos por el C digo de Comercio: Libro Diario y libro Inventarios y Balances, y los subdiarios como desdoblamiento del libro Diario. Exigidos por la ley de Sociedades Comerciales: Libro de actas de asambleas, libro de Accionistas Por las resoluciones de la Afip 1415 y mod.

3 : Subdiario IVA Ventas y Subdiario IVA compras Por la ley 20744: Registro nico de Trabajo NO OBLIGATORIOS O NECESARIOS: no son exigidos por leyes pero son necesarios para el para la t cnica contable porque facilitan la preparaci n de los EECC. Por ejemplo Mayor General 4) SEG N LA FUENTE DE DONDE PROVIENEN LOS DATOS REGISTROS DE PRIMERA ENTRADA: cuando los datos surgen de los comprobantes y se vuelcan a los registros. Por ejemplo: los subdiarios de Ventas y subdiarios de Compras REGISTROS DE SEGUNDA ENTRADA: cuando los datos se vuelcan a un registro desde otro registro. Por ejemplo: libro Mayor (que surge de los pases que se hacen del libro Diario)y el libro Inventario y Balances 5) SEG N EL CONTENIDO REGISTROS CRONOL GICOS: -Son los que se registran en primera entrada.

4 -Contienen informaci n heterog nea SEMINARIO DE PR CTICA Y ACTUALIZACI N PROFESIONAL EQUIPO DOCENTE: CP JUAN ZEMAN- CP VALERIA LEMOS- CP PATRICIA ORELLANA REGISTROS CONTABLES 2 Cra. Patricia Ivone Orellana -Si son de contabilizaci n inmediata: Los asientos se registran ordenados por fecha. Por ejemplo las ventas y compras - Si son de contabilizaci n diferida: Los asientos se registran al cierre del ejercicio. Por ejemplo las depreciaciones - Por ejemplo libro Diario REGISTROS SISTEM TICOS -Son los que se registran en segunda entrada -Contienen informaci n homog nea. Por ejemplo el libro Mayor 6) SEG N SU FORMA O DISE O REGISTROS ENCUADERNADOS: A priori el nico que debe ser encuadernado es el libro Inventario y Balances REGISTROS DE HOJAS SUELTAS O MOVILES: son generalmente los mayores DISTINTOS REGISTROS CONTABLES Inventarios y Balances: En este registro se transcribir n en forma integra y cronol gica: Los EECC Los informes de los s ndicos y los dict menes de los auditores Los inventarios El plan de cuentas si est codificado.

5 Este es un registro indispensable por el art. 44 del C digo de Comercio; Es de segunda entrada Es un registro principal por cuanto tiene toda la informaci n que el ente produce, aunque en forma sint tica. Es un registro cronol gico porque se registra sucesivamente los balances, sin alterar su orden: la ley 19550 establece que debe ser un registro encuadernado cualquiera sea el medio de registraci n. No se lo puede clasificar como registros homog neos o heterog neos pero se resalta q estos contienen el resultado de la informaci n elaborada contenida en los estados contables. Es un registro encuadernado seg n el art culo 61 de la Ley 19550 cualquiera sea el medio de registraci n En cuanto a su dise o es sencillo y consta de dos partes; una para datos cualitativos (detalle de cuentas que componen los EECC e Inventario) y otra, para los datos cuantitativos (cifras parciales, saldos deudores, saldos acreedores).

6 Diario General: Es el registro cronol gico de todas las transacciones o sea se registran en el mismo orden en que se suceden. Es un registro heterog neo porque se registran todas las operaciones sin importar el tipo de operaci n. Es un registro principal porque muestra todas las operaciones econ mico-financieras que realiza el Ente, con el nombre de cuentas y su contenido: objetivo, subjetivo y valorativo. SEMINARIO DE PR CTICA Y ACTUALIZACI N PROFESIONAL EQUIPO DOCENTE: CP JUAN ZEMAN- CP VALERIA LEMOS- CP PATRICIA ORELLANA REGISTROS CONTABLES 3 Cra. Patricia Ivone Orellana Las cuentas se debitan y acreditan para reflejar las variaciones cuali y cuantitativas que los hechos econ micos producen en la igualdad contable .

7 El dise o de un diario es simple. Por lo general consta de 5 columnas: fecha, detalle, referencia al mayor o c digo de cuenta, debe y haber Las caracter sticas de este registro var an seg n el medio de registraci n que el Ente tenga implementado. Mayor General Los datos seleccionados y almacenados en los diarios son transferidos a cuentas espec ficas en un proceso de clasificaci n por conceptos an logos. Se coincide en que el mayor general es el centro o el eje del sistema de registraci n. Es un registro homog neo Es un registro principal porque contiene todas las operaciones realizadas en el diario general Es un registro de segunda entrada porque solo recibe informaci n de otro registro como ser del libro diario. Es un registro no indispensable, o sea no obligatorio porque el C digo de Comercio no lo menciona como indispensable.

8 Es un registro que puede ser encuadernado o llevarlo en fichas m viles o en hojas sueltas. Mayores Auxiliares o Sub Mayores Los mayores auxiliares surgen de la segregaci n l gica de una cuenta colectiva del mayor general Por ello es un registro homog neo. Contiene informaci n parcial y solo referida a una cuenta colectiva del mayor general, por eso se dice que es un registro auxiliar. Es un registro de primera entrada porque se registra directamente de los comprobantes, Como permite la simultaneidad de tareas, es un registro que facilita la divisi n del trabajo y la implementaci n de las reas de responsabilidad. Tambi n es un registro de hojas sueltas ya que permite la intercalaci n de nuevas cuentas individuales. Es un registro que permite implementar un sistema de registracion anal tico-sist mico.

9 Ejemplo: El mayor auxiliar o submayor del Proveedor Juan P rez., del Proveedor de Juan L pez, del Cliente JJ, Cliente XX Diario Auxiliar o Sub Diarios: Es un registro homog neo, porque son una segregaci n del diario general Contiene informaci n parcial referida a la segregaci n operada por eso se dice que es un registro auxiliar. Es un registro de primera entrada. Ahorra tiempo de trabajo, porque los asientos est n simplificados y tambi n ahorran tiempo en los pases por lo que la mayorizaci n tambi n se simplifica. Ejemplo: sub diario caja-ingreso; sub diario ventas. SEMINARIO DE PR CTICA Y ACTUALIZACI N PROFESIONAL EQUIPO DOCENTE: CP JUAN ZEMAN- CP VALERIA LEMOS- CP PATRICIA ORELLANA REGISTROS CONTABLES 4 Cra.

10 Patricia Ivone Orellana Promueven la divisi n del trabajo y a su vez permite la delimitacion de reas de responsabilidad y localizaci n de errores. NORMAS LEGALES SOBRE REGISTROS CONTABLES Y SU UTILIZACION Los registros tienen significaci n jur dica: 1. Seg n el C digo de Comercio: ART. 44: Establece como libros indispensables al Diario y al Inventario y Balance. ART. 45: Expresa que el libro Diario se asiente d a por d a y seg n se vayan efectuado las operaciones. ART. 46: Si el comerciante lleva un de caja lo considera a este como parte integrante del diario ART. 53: Establece que los libros indispensables deben cumplir con los siguientes requisitos: estar encuadernados, foliados y rubricados. ART. 54: Habla del modo en que se deben llevar los libros indispensables y los auxiliares.


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