SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM UKHWAH …

1 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM UKHWAH PERDANA 4 BIL jawatan TUGAS 1. Pengarah PROGRAM i. Bertanggungjawab memastikan PROGRAM upek4 berjalan dengan lancar mengikut perancangan yang telah dibuat. ii. Memantau semua AJK dan urusetia menjalankan TUGAS mengikut perancangan. 2. Pen. Pengarah PROGRAM 1 i. Membantu Pengarah PROGRAM dalam memastikan PROGRAM upek4 berjalan dengan lancar mengikut perancangan yang telah dibuat ii. Membimbing dan mengurus JAWATANKUASA yang telah dilantik dibawahnya. 3. Pen. Pengarah PROGRAM 2 i. Membantu Pengarah PROGRAM dalam memastikan PROGRAM upek4 berjalan dengan lancar mengikut perancangan yang telah dibuat ii. Membimbing dan mengurus JAWATANKUASA yang telah dilantik dibawahnya 4. Setiausaha i. Membantu Pengarah PROGRAM dalam memastikan PROGRAM upek4 berjalan dengan lancar mengikut perancangan yang telah dibuat ii.

2 Menyediakan surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat dan dokumentasi. 5. Pen. Setiausaha i. Membantu setiausaha dalam menjalankan TUGAS - TUGAS kesetiausahaan. ii. Bertanggung jawab dalam kerja-kerja perangkaan dan statistic serta apa-apa data yang diperlukan oleh pihak-pihak yang tertentu. 6. Bendahari i. Bertanggungjawab mengurus, mengawal dan apa sahaja urusan yang berkaitan dengan kewangan. ii. Menyediakan perbelanjaan dan anggaran bajet gerak kerja PROGRAM . iii. Menyedia dan menyiapkan laporan kewangan PROGRAM . 7. JK Majlis Perasmian dan Penutup i. Mengurus majlis perasmian pembukaan dan penutup ii. Menyusun atur majlis mengikut protocol. (bekerjasama dengan ajk protocol) iii. Menyediakan teks pengacara majlis dan memilih serta memberi tunjuk ajar kepada pengacara majlis (pelajar) iv. Menyediakan teks ucapan dan kata-kata aluan penaung dan pengerusi v.

3 Bertanggung jawab sebagai floor manager untuk majlis perasmian. 10 JK Aktiviti PSH i. Merancang dan melaksanakan PROGRAM kursus pendek untuk komuniti setempat. (cadangan e-dagang, internet, kek /roti /pizza, jahitan manik) ii. Menyediakan bahan / keperluan kursus serta keperluan bajet. iii. Menyediakan sasaran peserta untuk kursus PSH. iv. Mencari tenaga pengajar yang sesuai dengan kursus. v. Merancang tempat dan masa kursus yang bakal diadakan. vi. Mencari peserta kursus pendek. Berhubung dengan pihak WADIRA (012 7901453 pengerusi wadira) vii. Bekerjasama dengan JK promosi dalam mempromosi kursus yang diadakan. viii. Menerapkan elemen-elemen kekeluargaan/ UKHWAH sepanjang perjalanan aktiviti khidmat masyarakat. 11 JK Persembahan Kebudayaan i. Merancang, mengurus dan melaksanakan PROGRAM persembahan kebudayaan. ii. Menguruskan penyertaan dikalangan penduduk setempat.

4 Iii. Menyusun aturcara majlis agar berjalan dengan lebih lancar. iv. Mengurus peralatan yang diperlukan. v. Bekerjasama dengan JK peralatan dan teknikal dan juga JK yang lain yang difikirkan perlu. i. Menyediakan keperluan bajet untuk persembahan kebudayaan. vi. Menerapkan elemen-elemen kekeluargaan/ UKHWAH sepanjang perjalanan persembahan. 12 JK Aktiviti Sukan / sukan rakyat i. Merancang, mengurus dan mengendalikan aktiviti sukan / sukan rakyat ii. Memilih kawasan yang sesuai iii. Menyediakan peralatan yang diperlukan / sesuai dengan sukan yang diadakan. iv. Bekerjasama dengan JAWATANKUASA cenderamata. v. Bekerjasama dengan ajk kampong (pemuda), AJK Peralatan dan JK yang difikirkan perlu. vi. Menyediakan keperluan bajet untuk aktiviti sukan. vii. Menerapkan elemen-elemen kekeluargaan/ UKHWAH sepanjang perjalanan aktiviti sukan. 13 JK Penginapan i.

5 Menguruskan penginapan peserta pada hari pendaftaran sehingga tamat PROGRAM ii. Menyediakan keperluan bajet untuk penginapan iii. Menyusun peserta untuk tinggal bersama keluarga angkat. iv. Menyelasaikan masalah penginapan yang berbangkit terutamanya bersama penduduk kampung v. Memastikan keselamatan dan kebajikan peserta semasa berada di rumah keluarga angkat terjamin. vi. Bekerjasama dengan ajk keselamatan. vii. Memastikan peserta menjaga akhlak sepanjang PROGRAM . viii. Menyediakan peta kawasan penginapan. ix. Menerapkan elemen-elemen kekeluargaan/ UKHWAH sepanjang perjalanan aktiviti. 14 JK Makanan i. Menguruskan makan minum pelajar dan ajk. ii. Menyediakan anggaran perbelanjaan makan minum. iii. iv. Menguruskan jamuan pada hari perasmian dan penutup. v. Menyediakan makanan dan tempat jamuan serta peralatan berkaitan untuk VVIP dan tetamu jemputan termasuk penceramah.

6 Vi. Bekerjasama dengan JAWATANKUASA peralatan, JK kampong, JK protokol. vii. Menerapkan elemen-elemen kekeluargaan/ UKHWAH sepanjang perjalanan jamuan (makan dalam talam) 15 JK Pengangkutan i. Mengurus, menyusun atur pengangkutan sepanjang PROGRAM berlangsung. ii. Membuat pembahagian TUGAS dikalangan pemandu. iii. Menyediakan jadual perjalanan dan keperluan pengangkutan sepanjang PROGRAM . iv. Memastikan sentiasa ada kenderaan di lokasi urusetia untuk hal-hal kecemasan. v. Memastikan pengangkutan dapat disediakan semasa aktiviti. vi. Bekerjasama dengan semua JK yang memerlukan kenderaan. 16 JK Keselamatan i. Menguruskan dan memohon bantuan daripada pasukan keselamatan seperti RELA atau JPA 3, ii. Memaklumkan PROGRAM kepada polis dan hospital tempatan. iii. Memastikan keselamatan peserta dan ajk sepanjang PROGRAM berlangsung. Bekerjasama dengan ajk penginapan.

7 Iv. Mengawal lalulintas dan keadaan semasa majlis berlangsung. (perasmian, forum perdana dan malam kebudayaan) v. Bekerjasama dengan ajk kampong dalam merancang lalulintas dan keselamatan peserta. vi. Bertanggungjawab dalam menguruskan hal-hal kecemasan (on-call) 17 JK Pendaftaran, Cenderahati dan Sijil Peserta i. Mendapatkan SENARAI nama dan malumat pelajar dari JK Jemputan. ii. Menguruskan pendaftaran peserta pada hari pertama PROGRAM . iii. Mengatur penginapan peserta pada hari pertama dan seterusnya bersama keluarga angkat. Bekerjasama dengan ajk penginapan. iv. Memastikan semua pelajar mempunyai keluarga angkat dan semua keluarga angkat memperolehi anak angkat. v. Menguruskan cenderahati untuk perasmi, tetamu, ajk dan pelajar. vi. Menyediakan sijil dan mencetak nama pelajar dan ajk yang terlibat. vii. Menyediakan anggaran bajet. viii.

8 Menyenaraikan keperluan peralatan. ix. Memastikan semua peserta dan AJK memperolehi sijil pada majlis penutup. 18 JK Jemputan Pelajar i. Menghantar surat jemputan pelajar. ii. Memastikan bilangan pelajar mengikut kursus berdasarkan keperluan khidmat masyarakat. iii. Menyediakan surat lantikan pegawai pengiring mengikut wilayah. iv. Merancang perjalanan pelajar dari Kolej Komuniti ke tapak PROGRAM . v. Memastikan bilangan pelajar yang hadir adalah mencapai sasaran. vi. 19 JK Multimedia i. Menyediakan peralatan audio visual sepanjang PROGRAM berlangsung. ii. Memancarkan perjalanan majlis pada skrin secara langsung. iii. Merakamkan peristiwa/aktiviti sepanjang PROGRAM . iv. Menyiapkan video clip sepanjang PROGRAM untuk dipaparkan pada majlis perasmian penutup. v. Menghasilkan rakaman peristiwa untuk dicetak dalam bentuk cakera padat. 20 JK Peralatan dan Teknikal i.

9 Memastikan semua peralatan bagi majlis adalah lengkap sepanjang majlis berlangsung. (khemah, kipas, lampu, kerusi, meja, PA System) ii. Bekerjasama dengan JK majlis perasmian, JK Forum Perdana dan Kerohanian, JK Malam Kebudayaan dan mana - mana JK yang memerlukan peralatan. iii. Bekerjasama dengan JK kg dan Felcra dalam penyediaan peralatan. iv. Menyediakan anggaran bajet. v. Pastikan peralatan siaraya berfungsi dengan sempurna. vi. Sentiasa memantau dan menjaga peralatan sepanjang majlis berlangsung. vii. Menyediakan SENARAI keperluan peralatan. 21 JK Promosi dan Seranta i. Mengadakan promosi PROGRAM kepada pihak media massa dan media cetak. Berhubung dengan pegawai JPKK(al suzana) dan Bhg Sukan KPT.(azman) ii. Merekabentuk tema dengan menyediakan beberapa contoh. iii. Memastikan maklumat / data yang lengkap serta tepat. iv. Sentiasa update perkembangan PROGRAM .

10 V. Draf / Cetak banting, banner, backdrop, flyer dan poster vi. Draf / cetak Buku PROGRAM / Tag Peserta dan AJK 8 JK Khidmat Masyarakat ii. Merancang, mengurus dan melaksanakan PROGRAM khidmat masyarakat. iii. Melakukan tinjauan awal keperluan khidmat masyarakat. iv. Menyediakan keperluan bajet untuk aktiviti khidmat masyarakat. v. Menyenaraikan keperluan bahan dan peralatan yang diperlukan. vi. Membuat pembahagian TUGAS peserta mengikut skop kerja. vii. Bertanggung jawab membeli, mengedar, menjaga bahan dan peralatan. viii. Membaik pulih, menceriakan dan melakukan penambahbaikan terhadap kemudahan di taman permainan, surau dan kediaman penduduk yang terpilih. ix. Menceriakan kawasan kampong dengan lanskap-lanskap yang sesuai. x. Mengadakan papan tanda yang sesuai mengikut keperluan. xi. Menguruskan dan mengawasi pelajar sepanjang perjalanan khidmat masyarakat.