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1 SGV 1 GUIDE SGVePaie Adh rent : Op rateur : Mot de passe : SGV 2 Mises jour Cette page vous informe des nouveaut s par rapport la version pr c dente du guide (version pr c dente : version du ) Toutes les informations relatives la DSN sont d sormais dans un guide d di . Le guide SGVePaie a t totalement remis en page pour en tenir compte. Les nouveaut s sont pr c d es de ** dans le guide. Les derni res mises jour concernent : - Page 15 : Nouveau Menu Documentation - Page 36 : Modification de la zone 5 des donn es contractuelles : ajout des zones de saisies des dates de d but et fin de contrat - Page 60 62 : mise jour de la liste des codes incidents pour ajout de l accident de trajet et du temps partiel th rapeutique - Page 123-124 : Ajout de la fiche Un temps partiel th rapeutique est accord mon salari , que dois-je faire ? - Page 126-127 : mise jour de la fiche Mon salari quitte l exploitation, que dois-je faire ?

2 SGV 3 Sommaire Pr -requis techniques .. 7 R gles g n rales d utilisation et de navigation .. 9 Ic nes et Actions .. 9 Saisir une date .. 10 Navigation dans les zones de 10 R cup ration et enregistrement du fichier .. 10 Acc s au logiciel .. 11 Pr sentation de la page d accueil .. 13 Pr sentation des Menus .. 14 Traitements .. 14 Editions .. 14 La cl ture de paie .. 15 La d claration trimestrielle MSA .. 15 D clarations annuelles .. 15 **D claration Sociale 15 **Documentation .. 15 Fiche tablissement .. 16 Recherche Etablissement .. 16 Identification .. 16 Signataire d claration .. 17 Effectif .. 17 Param trage .. 17 Employ -P riode .. 18 Pav de s lection .. 18 Pav 1 : Etat civil et adresse principale .. 20 Pav 2 : Adresse l tranger si diff rente de l adresse principale .. 20 Pav 3 : Famille, Carte de s jour et carte de travail .. 21 Pav 4 : Donn es contractuelles .. 22 Zone 1 : donn es relatives au contrat de travail et aux l ments de paie .. 23 Zone 2 : donn es relatives au site g ographique.

3 31 Zone 3 : donn es relatives la p riode de paie et au code AT .. 31 Zone 4 : donn es relatives la p riode d emploi .. 31 **Zone 5 : donn es relatives aux dates compl mentaires .. 36 SGV 4 Zone 6 : donn es de salaires .. 36 Pav 5 : Edition des courriers .. 37 Gestion des Valeurs sp cifiques .. 39 Pr sentation des valeurs sp cifiques .. 39 Modalit s de param trage .. 41 Aide la saisie .. 41 Modalit s de saisie .. 41 Traitements paie .. 45 Pr sentation de la page Traitements paie .. 47 Pav de s lection .. 47 Outils .. 48 Liste des variables .. 49 Information sur le r sultat .. 49 L tablissement du bulletin de paie et documents annexes .. 50 Saisie du pointage .. 50 Liste des variables .. 71 Edition Bulletin .. 76 Annulation Bulletin .. 77 G n ration et dition ATT D part .. 77 Fiche individuelle .. 78 Cl ture du 78 Historique des bulletins .. 79 Valeurs sp cifiques .. 80 Editions .. 82 Edition bulletin .. 82 Edition multiples .. 83 Journaux multiples .. 85 Charges multiples.

4 86 La cl ture de la paie .. 89 La d claration trimestrielle MSA .. 90 G n ration des donn es MSA .. 90 G n ration fichier d claration .. 91 Edition des donn es MSA .. 92 D clarations annuelles .. 94 SGV 5 G n ration des donn es TDS .. 94 G n ration fichier TDS .. 95 R cup ration et enregistrement du fichier .. 95 Annexe - Fiches pratiques .. 97 Un onglet de validation des alertes s ouvre la connexion, que dois-je faire ? .. 98 J embauche un nouveau salari , que dois-je faire ? .. 100 Un ancien salari revient sur mon exploitation, que dois-je faire ? .. 101 Mon salari change de contrat de travail, que dois-je faire ? .. 104 Mon salari adh re la mutuelle /ch que sant ou change d option, que dois-je faire ? .. 106 Les horaires de travail de mon salari temps complet changent, que dois-je faire ? .. 109 Je souhaite augmenter mon salari . Que dois-je faire ? .. 111 Je re ois une saisie sur salaire mettre en place pour un salari , que dois-je faire ? .. 114 **Mon salari en CDD la roie n effectue pas d heures sur un mois civil, que dois-je faire ?

5 116 Un calendrier d annualisation est en place sur mon exploitation, que dois-je faire ? .. 117 J octroie du repos compensateur de remplacement mon salari au lieu de lui payer ses heures suppl mentaires. Que dois-je faire ? .. 118 Je souhaite effectuer de la r cup ration (soit du 1 pour 1) .. 119 Mon salari est malade, que dois-je faire ? .. 120 Je souhaite pr ciser des l ments dans mon attestation d arr t, que dois-je faire? .. 121 **Un temps partiel th rapeutique est accord mon salari , que dois-je faire ? .. 123 Mon salari quitte l entreprise, que dois-je faire ? .. 126 Comment choisir le motif de fin de contrat ? .. 128 Je souhaite corriger ou supprimer les documents de fin de contrat, que dois-je faire ? .. 131 Je souhaite r diter un ancien bulletin de paie, que dois-je faire ? .. 135 Index .. 137 SGV 6 R serv SGV 7 Pr -requis techniques Pour utiliser le logiciel paie internet du SGV vous devez vous assurer de disposer des logiciels suivants : - Navigateur internet Sur PC Syst me d exploitation Navigateur pr conis Windows XP Firefox ESR 45 (en 64 bits) Firefox ESR 43 (en 32 bits) Windows Vista Windows 8 Firefox ESR 45 (en 64 bits) Firefox ESR 43 (en 32 bits) Internet explorer 10 Windows 7 Windows Windows 10 Firefox ESR 45 (en 64 bits) Firefox ESR 43 (en 32 bits) Internet explorer 11 Sur Mac Syst me d exploitation Navigateur autoris Indiff rent Firefox ESR 45 (en 64 bits) Firefox ESR 43 (en 32 bits) Les autres navigateurs (Google Chrome, Safari.)

6 Ne garantissent pas un affichage optimal des donn es ; certaines donn es peuvent ne pas tre visibles. Ces navigateurs sont proscrire. - Adobe Reader (quel que soit la version, t l chargeable gratuitement sur Important Afin de s assurer du bon fonctionnement de l application, une configuration de votre navigateur internet est n cessaire. Celle-ci n est faire qu une seule fois ou en cas de mise jour de la version de votre navigateur. La proc dure suivre d pendant du navigateur et de sa version, le document reprenant la marche suivre est disponible dans l espace Paie Documentation des logiciels de paie du site SGV 8 R serv SGV 9 R gles g n rales d utilisation et de navigation Ic nes et Actions Ic nes Action D finition Accueil Permet tout moment de revenir sur la page d accueil, pour acc der vos raccourcis, la gestion des batchs et des spools. Fermeture de la page Ferme la page active, sans enregistrer ou sans mise jour. ou [F10] Recherche Appara t en bout de champs, affiche la liste de recherche des enregistrements existants et pouvants tre s lectionn s ou [F2] Cr ation/validation Enregistre votre saisie en la cr ant dans la base ou [F9] Ajouter Cr ation d un nouvel enregistrement dans la s lection.)

7 Ou [F2] Mise jour Enregistre la saisie en mettant jour les donn es dans la page active. Contr le saisie Outil permettant de v rifier la coh rence de la saisie et/ou d informations utiles la cr ation. Une erreur de type WARNING indique une alerte, la cr ation ou la modification de l enregistrement pourra se faire. Une erreur de type FATAL ne permet pas la cr ation ou la mise jour de l enregistrement. ou [Echap] Raz cran Efface l int gralit de votre cran sans enregistrer Suppression Annule la cr ation d un enregistrement dans la base de donn es. Rafra chissement Actualise les donn es de la page active Redimensionner Agrandi ou r duit la fen tre active selon son tat. Gestion des tableaux Permet de s lectionner l affichage des colonnes, faire des tris croissant /d croissant par colonnes, ou des ruptures calcul es par colonne. Export PDF Exporte les donn es d un tableau (liste) en fichier Adobe Acrobat ou [ctrl +E] Export Excel Exporte les donn es du tableau en fichier ayant le csv SGV 10 Saisir une date Les dates peuvent se saisir de deux mani res.

8 Lorsque l on parle de p riode ann e + mois : le format saisir est aaaamm Exemple 201401 pour janvier 2014 Lorsque l on parle d une date pr cise jour+mois+ann e : le format saisir est jjmmaaaa Ne pas mettre les / Exemple : 01012014 pour le 1er janvier 2014 Navigation dans les zones de saisies Faire Entr e pour passer de zone en zone ou pour valider toute saisie. Il faut passer sur toutes les zones pour que l ensemble des param tres li s soient enregistr s. R cup ration et enregistrement du fichier Aller dans votre spool d ditions S lectionner la ligne correspondant au fichier enregistrer Puis cliquer sur la disquette pour enregistrer le fichier sur votre poste de travail La bo te de dialogue suivante s ouvre : Choisir ou Noter l emplacement d enregistrement du fichier. SGV 11 Acc s au logiciel A partir du site , cliquer sur : Vous acc dez la page suivante permettant votre identification : SGV 12 Op rateur : indiquer votre code op rateur (toujours sur trois chiffres) Mot de passe : indiquer votre mot de passe Puis cliquer sur Se connecter F2 Vous acc dez la page suivante : Pour la pr sentation de cette page, voir la fiche pratique Validation des alertes Une fois les Alertes vues et valid es, cet onglet peut tre ferm SGV 13 Pr sentation de la page d accueil Trois ic nes sur la page d accueil : - = permet de revenir tout moment la page d accueil pour avoir acc s au batch et spool.

9 - = batch permet de conna tre l tat d avancement du traitement demand ; les documents demand s ne sont accessibles que lorsque le statut du traitement est termin - = spool d ditions permet de r cup rer les ditions effectu es. Quand on clique sur La fen tre suivante s ouvre : Vous y trouvez plusieurs types de fichiers : - Les fichiers dont le nom se termine par . : sont les rapports de traitement - Les fichiers dont le nom se termine par . : sont les fichiers que vous pouvez ouvrir en pdf (bulletins de paie, documents de fin de contrat, etc) - Les fichiers dont le nom se termine par .doc : sont les fichiers word Pour ouvrir le fichier, double cliquer sur la ligne correspondante. SGV 14 Pr sentation des Menus Cliquer sur SGVePaie pour faire appara tre le Menu des applications accessibles : Cinq sous menus existent : - Traitements : va permettre d acc der aux modules de traitement - Editions : permet d effectuer toutes les ditions disponibles - La cl ture de paie - La d claration trimestrielle MSA - D clarations Annuelles Traitements Dans le sous-menu traitement, on peut acc der aux l ments suivants : Fiche tablissement : permet de mettre jour les param trages relatifs la soci t Employ -p riode : permet de mettre jour les param trages relatifs aux salari s Gestion desvaleurs sp cifiques: permet de mettre jour les param trages relatifs aux valeurs de paie m moris es des salari s Traitements paie : permet d effectuer le bulletin de paie et les documents annexes (documents en cas d absence de sant , documents en cas de d part du salari ) Correction/suppression ATT D part.

10 Permet de corriger ou de supprimer les documents de fin de contrat Gestion des ATT arr ts : permet de pr ciser les donn es n cessaires en DSN en cas d arr t de travail du salari Editions Dans le sous-menu Editions, on peut acc der aux l ments suivants : SGV 15 Edition bulletins : permet de r diter les bulletins de plusieurs salari s en m me temps Edition multiples : permet d diter plusieurs documents, autre que les journaux et les charges. Journaux multiples : permet d diter plusieurs documents relatifs aux journaux Charges multiples : permet d diter plusieurs documents relatifs aux charges sociales La cl ture de paie Ce sous menu permet d effectuer la cl ture de la totalit des paies calcul es. La d claration trimestrielle MSA Dans ce sous menu, vous avez acc s aux l ments permettant l tablissement des d clarations trimestrielles MSA D clarations annuelles Dans ce sous menu, vous avez acc s aux l ments permettant l tablissement de la d claration annuelle TDS.