SOALAN LAZIM: KEMUDAHAN POTONGAN GAJI PENJAWAT …

1 PINDAAN 2/17 SOALAN LAZIM: KEMUDAHAN POTONGAN GAJI PENJAWAT awam PERSEKUTUAN 1 SOALAN LAZIM: KEMUDAHAN POTONGAN GAJI PENJAWAT awam PERSEKUTUAN 1. APAKAH YANG DIMAKSUDKAN DENGAN KETERHUTANGAN SERIUS PENJAWAT awam ? Merujuk kepada Peraturan 13 (7), Peraturan-Peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 (Pindaan 2002) ungkapan keterhutangan kewangan yang serius bermaksud keadaan keterhutangan seseorang pegawai yang setelah diambil kira amaun hutang yang ditanggung olehnya, telah menyebabkan kesusahan kewangan yang serius kepadanya. 2. APAKAH PERATURAN DAN PEKELILING YANG DIKUATKUASAKAN BERKAITAN KEMUDAHAN HAD POTONGAN GAJI PENJAWAT awam ? a. Surat Jabatan Perkhidmatan awam rujukan JPA(S) (35) bertarikh 25 Disember 2005 berkaitan Peraturan Mengenai Larangan Meminjam Wang Dan Berada Dalam Keterhutangan Kewangan Yang Serius Ke Atas Pegawai awam dan semua Ketua Setiausaha Kementerian membuat pemantauan berterusan ke atas pendapatan bersih Pegawai awam bagi memastikan PENJAWAT awam mempunyai had pendapatan bersih minima 40% supaya PENJAWAT awam tidak berada dalam keterhutangan kewangan yang serius.

2 B. Surat Jabatan Perkhidmatan awam rujukan (S)328/2 (9) bertarikh 24 Januari 2017 berkaitan Pemantauan Ke Atas Pegawai Yang Berada Dalam Keterhutangan Kewangan Yang Serius. Ketua-ketua Jabatan memantau pemotongan gaji pegawai masing-masing dengan tidak meluluskan pemotongan sekiranya akan mengakibatkan Pegawai awam menerima pendapatan bersih kurang daripada 40% dan mengambil tindakan tatatertib ke atas Pegawai awam yang didapati melakukan penipuan yang boleh menyebabkan PENJAWAT awam mengalami masalah keberhutangan serius misalnya dengan memalsukan penyata gaji untuk mendapatkan pinjaman. c. 1 Pekeliling Perbendaharaan (1PP) , , , berkaitan POTONGAN 60%. PINDAAN 2/17 SOALAN LAZIM: KEMUDAHAN POTONGAN GAJI PENJAWAT awam PERSEKUTUAN 2 3. APAKAH KEPUTUSAN TERKINI KERAJAAN BERKAITAN PELAKSANAAN SEKATAN BAYARAN POTONGAN GAJI PENJAWAT awam MAKSIMUM POTONGAN 60%?

3 (Pindaan 2/17) Kerajaan bersetuju untuk membuka semula sekatan bayaran POTONGAN gaji PENJAWAT awam maksimum 60% melalui sistem gaji berkomputer JANM bermula bulan Jun 2017. Kod gaji baharu bagi POTONGAN pinjaman peribadi/ insurans/ takaful baharu akan dilaksanakan mulai gaji Julai 2017 untuk tujuan pemantauan dan kawalan. 4. APAKAH YANG DIMAKSUDKAN DENGAN KOD GAJI BAHARU BAGI POTONGAN PINJAMAN PERIBADI/ INSURANS/ TAKAFUL BAHARU AKAN DILAKSANAKAN MULAI GAJI JULAI 2017 UNTUK TUJUAN PEMANTAUAN DAN KAWALAN? (Pindaan 2/17) Bermula gaji Julai 2017, semua POTONGAN pinjaman peribadi/ insurans/ takaful baharu akan menggunakan kod POTONGAN baharu. Pelaksanaan ini membolehkan Kerajaan memantau dan melaksanakan kawalan terhadap PENJAWAT awam dan agensi POTONGAN gaji yang membuat POTONGAN pinjaman peribadi/ insurans/ takaful baharu.

4 Contoh kod POTONGAN pinjaman peribadi baharu ialah 5098 ANGKASA(2), kod ini digunakan bagi pinjaman peribadi baharu di bawah POTONGAN ANGKASA. 5. ADAKAH PENJAWAT awam BOLEH MEMBUAT PINJAMAN PERIBADI/ INSURANS/ TAKAFUL MELEBIHI 60% MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER JANM SELEPAS KERAJAAN MEMBUKA SEMULA SEKATAN POTONGAN ? (Pindaan 2/17) Tidak, PENJAWAT awam hendaklah mematuhi arahan pendapatan bersih sekurang-kurangnya berada pada paras minimum 40% berdasarkan surat (S)328/2 (9) bertarikh 24 Januari 2017 mengenai Pemantauan Ke Atas Pegawai Yang Berada Dalam Keterhutangan Kewangan Yang Serius supaya tidak dikenakan tindakan tatatertib. 6. APAKAH FORMULA UNTUK PENGIRAAN POTONGAN SEHINGGA 60%? Contoh: RM 4, X 100 = RM 6, Jumlah POTONGAN (Gaji Pokok + Elaun Tetap) x 100 PINDAAN 2/17 SOALAN LAZIM: KEMUDAHAN POTONGAN GAJI PENJAWAT awam PERSEKUTUAN 3 7.

5 BAGAIMANA PENGURUSAN JABATAN BOLEH MEMANTAU PENJAWAT awam YANG MEMPUNYAI PENDAPATAN BERSIH KURANG DARI PARAS MINIMUM 40%? (Pindaan 2/17) Pengurusan jabatan boleh mengenalpasti PENJAWAT awam yang mempunyai pendapatan bersih kurang dari paras minimum 40% dengan merujuk kepada Laporan ZRPY069 Senarai Pekerja Dengan POTONGAN Bulanan Melebihi 8. POTONGAN PEGAWAI TELAH MENGHAMPIRI JUMLAH POTONGAN 60%, ADAKAH KETUA JABATAN BOLEH MEMPERTIMBANGKAN PERMOHONAN PENDAHULUAN DIRI BAGI TUJUAN BAYARAN BALIK HUTANG KERAJAAN? (Pindaan 2/17) Ketua Jabatan boleh menimbangkan permohonan pendahuluan diri tersebut dan perlu memantau PENJAWAT awam kerana PENJAWAT awam perlu menjelaskan semua hutang Kerajaan. 9. POTONGAN PEGAWAI TELAH MENGHAMPIRI JUMLAH POTONGAN 60%, PENJAWAT awam INGIN MEMOHON PINJAMAN PERUMAHAN.

6 WALAU BAGAIMANAPUN, PINJAMAN PERUMAHAN AKAN MULA DIPOTONG 2 TAHUN KE HADAPAN. DALAM TEMPOH TERSEBUT PINJAMAN PERIBADI SEDIA ADA SELESAI DIBAYAR DAN POTONGAN PADA MASA HADAPAN SELEPAS PENGAMBILKIRA PINJAMAN PERUMAHAN TIDAK MELEPASI HAD MAKSIMUM 60%. DALAM SITUASI INI, ADAKAH KETUA JABATAN BOLEH MEMPERTIMBANGKAN PERMOHONAN PINJAMAN PERUMAHAN PENJAWAT awam ? (Pindaan 2/17) Merujuk kepada situasi di atas Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan permohonan pinjaman perumahan PENJAWAT awam berkenaan dan memantau rekod pinjaman pegawai bagi memastikan pegawai tidak menambah POTONGAN pinjaman peribadi pegawai dalam tempoh 2 tahun sebelum POTONGAN pinjaman perumahan bermula bagi memastikan POTONGAN pegawai adalah tidak melebihi 60%. PINDAAN 2/17 SOALAN LAZIM: KEMUDAHAN POTONGAN GAJI PENJAWAT awam PERSEKUTUAN 4 10.

7 PENJAWAT awam PERLU DIPERKEMASKAN DENGAN ILMU BERKAITAN PENGURUSAN KEWANGAN PERIBADI DARI AWAL BERKHIDMAT DENGAN KERAJAAN. BAGAIMANAKAH KETUA JABATAN BOLEH MEMBANTU KE ARAH MENCAPAI MATLAMAT INI? (Pindaan 2/17) Ilmu dan kemahiran pengurusan kewangan peribadi perlu diterapkan kepada semua PENJAWAT awam pada peringkat awal menyertai perkhidmatan Kerajaan. Ketua Jabatan boleh bekerjasama dengan Agensi Kaunseling Dan Pengurusan Kredit (AKPK) menyediakan latihan/ kursus asas kepada PENJAWAT awam . 11. BAGAIMANAKAH PENJAWAT awam YANG MEMPUNYAI POTONGAN MELEBIHI 60% DAPAT MENGETAHUI POTONGAN YANG TIDAK DIAMBILKIRA SEMASA PEMBAYARAN GAJI? a. PENJAWAT awam boleh membanding POTONGAN di slip gaji terkini berbanding bulan sebelumnya; atau b. PENJAWAT awam boleh mengesahkan amaun POTONGAN yang tidak diambilkira di Unit Gaji tempat bertugas melalui Laporan ZRPY020 POTONGAN Yang Tidak Diambilkira 12.

8 BAGAIMANA PENJAWAT awam BOLEH MEMBUAT BAYARAN LEBIHAN POTONGAN YANG TIDAK DIURUSKAN OLEH JANM KEPADA AGENSI YANG BERKAITAN? PENJAWAT awam perlu menjelaskan sendiri tanggungan/ pinjaman agensi yang tertera dalam Laporan ZRPY020 POTONGAN Yang Tidak Diambilkira seperti berikut: a. ANGKASA seperti di Lampiran 1 (Pindaan 1/17); b. BANK SIMPANAN NASIONAL seperti di Lampiran 2; c. Yayasan Ihsan Rakyat seperti di Lampiran 3; d. COSHARE seperti di Lampiran 4; e. seperti di Lampiran 5; f. MBSB seperti di Lampiran 6; PINDAAN 2/17 SOALAN LAZIM: KEMUDAHAN POTONGAN GAJI PENJAWAT awam PERSEKUTUAN 5 LAMPIRAN 1 (Pindaan 1/17) ANGKATAN KOPERASI KEBANGSAAN MALAYSIA BERHAD (ANGKASA) 1. POTONGAN yang tidak diambilkira melalui POTONGAN ANGKASA perlu dibayar kepada ANGKASA. ANGKASA akan menyelaras bayaran kepada agensi pemberi pinjam dibawah ANGKASA.

9 2. Bermula pada 3 Mei 2017 bagi pembayaran gaji bulan April 2017, PENJAWAT awam boleh membuat semakan dan bayaran kepada ANGKASA dengan menghubungi ANGKASA di talian 03-78022400 (hot line akan disambung ke 15 telefonis). 3. Bayaran POTONGAN gaji yang terkurang boleh dibayar kepada ANGKASA ke akaun bank seperti berikut :- NAMA: ANGKATAN KOPERASI KEBANGSAAN MALAYSIA BERHAD NAMA BANK : CIMB ISLAMIC BANK ALAMAT BANK : 60 & 62, Jalan SS6/14, Kelana Jaya, Petaling Jaya, 47301 Selangor NOMBOR AKAUN BANK : 8602267758 4. Kaedah bayaran yang dibenarkan adalah melalui perbankan internet (internet banking) seperti CIMB clicks/ RHBnow/ myBSN. Bagi penggunaan lain-lain kaedah bayaran sila hubungi talian yang disediakan. 5. Semua maklumat bayaran mestilah diemail kepada supaya resit boleh dikeluarkan oleh ANGKASA.

10 Mohon pastikan tuan / puan menerima dan menyimpan resit ANGKASA bagi setiap pembayaran yang dibuat. Jika ANGKASA tidak menerima maklumat bayaran tersebut selepas 6 bulan maka bayaran tersebut akan dihantar ke Jabatan Akauntan Negara Malaysia, Bahagian Wang Tidak Dituntut. 6. Maklumat yang perlu diemail kepada adalah seperti berikut :- a. Slip bukti pembayaran; b. Nama; c. Nombor K/P; d. Bulan POTONGAN Gaji; e. Jumlah (RM); f. Tarikh Bayaran Dibuat; g. Nombor telefon Bimbit / Telefon Pejabat. 7. Sebarang pertanyaan tentang bayaran yang telah dibuat bolehlah menghubungi talian seperti berikut :- 1) 03-78846418 (Hjh. Parizah) 2) 03-78007838 (En. Rahman) 3) 03-78007815 (Pn. Rozana) 4) 03-78007843 ( ) PINDAAN 2/17 SOALAN LAZIM: KEMUDAHAN POTONGAN GAJI PENJAWAT awam PERSEKUTUAN 6 LAMPIRAN 2 BANK SIMPANAN NASIONAL (BSN) 1.