Stellenbeschreibung Stellvertretende Leitung einer Kita in ...

1 T F Stellenbeschreibung Stellvertretende Leitung KGV-Kita Gepr ft und freigegeben durch: Steuerungsgruppe QM Bereich Kita Datum: Version: Seite 1/5 Stellenbeschreibung Stellvertretende Leitung einer Kita in der Tr gerschaft des Kirchengemeindeverbands Einrichtung: _____ Name: _____ Vorwort Die Stellvertretende Leitung ist eine kirchliche Angestellte beziehungsweise ein kirchlicher Angestellter. Sie tr gt Verantwortung daf r, dass in ihrem Aufgabenbereich der Auftrag der Kirche wahrgenommen wird (Art. 15 der Verfassung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland). Die Stellvertretende Leitung tr gt gemeinsam mit der Leitung die Personal- und Organisa-tionsverantwortung einer Kita. Sie hat die geltenden beh rdlichen Vorschriften, das Kinder- und Jugendhilfegesetz (KJHG) 45 ff., Hamburger Kinderbetreuungsgesetz (KibeG), Gesetz ber Tageseinrichtungen f r Kinder (KiTaG) Niedersachsen und Gesetz zur F rderung von Kindern in Tageseinrichtungen und Tagespflegestellen (KiTaG) Schleswig-Holstein und die in der Nordkirche ma gebenden Vorschriften (Richtlinien, Tarifvertr ge, Kirchengesetze) in der jeweiligen g ltigen Fassung einzuhalten.

2 Sie hat weiter die speziellen Vorschriften des Tr -gers zu beachten und ist verantwortlich f r die Einhaltung aller Vorschriften durch die Mitar-beiterinnen und Mitarbeiter. Sie erledigt die ihr bertragenen Aufgaben als Vertretung der Dienststellenleitung. Die Stellvertretende Leitung stellt gemeinsam mit der Leitung sicher, dass sich die p dagogi-sche Arbeit an aktuellen Standards orientiert. Sie ist st ndig f r an sie delegierte Leitungsauf-gaben verantwortlich und vertritt die Leitung in deren Abwesenheit in allen Aufgabenberei-chen. Die Arbeitszeit der Stellvertretenden Leitung ist grunds tzlich am Arbeitsplatz abzuleisten. Die Arbeitszeit ist im Dienstplan der Einrichtung festgelegt. Ein Arbeitszeitnachweis ist zu f hren. T F Stellenbeschreibung Stellvertretende Leitung KGV-Kita Gepr ft und freigegeben durch: Steuerungsgruppe QM Bereich Kita Datum: Version: Seite 2/5 Unterstellung Die Stellvertretende Leitung ist der Regionalleitung und der Kita- Leitung unterstellt.

3 Berstellung Die Stellvertretende Leitung ist folgenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern berstellt: P dagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Haus- und Reinigungspersonal Zivildienstleistende Praktikantinnen und Praktikanten Honorarkr fte und Aushilfen Aufgabenbereiche 1. F hrungsverantwortung und Personalentwicklung 2. Administrative T tigkeiten 3. Konzeptions- und Qualit tsentwicklung 4. Zusammenarbeit mit den Eltern 5. Zusammenarbeit mit dem Tr ger 6. Zusammenarbeit mit der Kirchengemeinde 7. ffentlichkeitsarbeit 8. Geb ude, Inventar und Arbeitssicherheit 9. Hauswirtschaftliche Aufgaben Aufgaben im Einzelnen 1. F hrungsverantwortung und Personalentwicklung Aus ben der Informationspflicht und -verantwortung gegen ber den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu gesetzlichen Neuerungen Planung von Fort- und Weiterbildung (Information, Planung, Umsetzung) Gew hrleistung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen Aus ben der F rsorgepflicht gegen ber den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern F rderung der Zusammenarbeit und Teamentwicklung Fachliche Beratung und Unterst tzung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Einf hrung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Praktikantinnen und Praktikanten T F Stellenbeschreibung Stellvertretende Leitung KGV-Kita Gepr ft und freigegeben durch: Steuerungsgruppe QM Bereich Kita Datum: Version.

4 Seite 3/5 Organisation und Durchf hrung eines regelm igen Besprechungswesens Durchf hrung von Gespr chen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (zum Beispiel Jahres-zielgespr che, Probezeit, R ckkehrgespr che, Wiedereingliederung) Erstellen von Zeugnissen, gegebenenfalls in Abstimmung mit der Personalabteilung Umsetzung der arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen Initiierung, F rderung und Koordination des Austauschs zwischen verschiedenen Fachkr ften (intern und extern) 2. Administrative T tigkeiten Bedarfsplanung Aufnahme- und Abmeldeorganisation Bereitstellung aller von Tr ger, Diakonischem Werk und den Fachbeh rden geforderten Informationen (zum Beispiel Leistungsabrechnung, Statistik) Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs (einschlie lich Elternbeitr ge und Kasse) Sicherung und Pflege der Datenbasis ber Ki-ON, beziehungsweise ein vereinbartes Programm Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans Mitverantwortung f r die Wirtschaftlichkeits berpr fung Budgetverantwortung und - berwachung ( zum Beispiel Soll-Ist-Abgleiche, Wirtschaftlichkeitsdatei)

5 Personaleinsatzplanung und Dienstplanerstellung Regelung von ffnungs- und Schlie zeiten Regelung von Arbeitszeiten, Vertretungen, Urlauben und sonstigen tariflichen Bestimmungen Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben 3. Konzeptions- und Qualit tsentwicklung Gesamtverantwortung f r die p dagogisch-inhaltliche Arbeit Umsetzung des Leitbilds f r Kitas im Kirchenkreis Hamburg-Ost Erstellung, Weiterentwicklung und Umsetzung einer einrichtungsspezifischen Konzeption Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualit tsmanagementsystems (auf Grundlage des BETA-Rahmenhandbuchs) Umsetzung der geltenden Landesrichtlinien im Bereich Bildung T F Stellenbeschreibung Stellvertretende Leitung KGV-Kita Gepr ft und freigegeben durch: Steuerungsgruppe QM Bereich Kita Datum: Version: Seite 4/5 Implementierung neuer fachlicher und wissenschaftlicher Erkenntnisse und ihre Ber cksichtigung in der Konzeption 4.

6 Zusammenarbeit mit den Eltern Einbeziehung der Eltern in die Kita-Arbeit nach den geltenden Regelungen und der Satzung f r Elternvertreter und -beir te in KGV-Kitas Unterst tzung und Motivation der Eltern zur Mitarbeit in bergeordneten Gremien Evaluation der Elternzufriedenheit Beschwerdemanagement Sicherstellung regelm ig stattfindender Elternabende Sicherstellung regelm ig stattfindender Entwicklungsgespr che Sicherstellung der Transparenz und der Dokumentation der p dagogischen Arbeit 5. Zusammenarbeit mit dem Tr ger Gemeinsame Planung bei Grundsatzfragen Einschalten bei besonderen Vorkommnissen Verbindliche Teilnahme an Besprechungen (zum Beispiel Dienstbesprechungen) Mitwirkung im Tr gerverband 6. Zusammenarbeit mit der Kirchengemeinde Information und Absprache ber das religionsp dagogische Konzept Inhaltliche Zusammenarbeit mit der Gemeinde Repr sentation und Vertretung der Kita in der Gemeinde Teilnahme an notwendigen Arbeitsbesprechungen in der Gemeinde 7.

7 Ffentlichkeitsarbeit Gesamtverantwortung f r die Pr senz der Kita im Stadtteil Kontakt zu wichtigen Institutionen im Kita-Umfeld Ausbau und Weiterentwicklung von Netzwerken Kooperation mit anderen kirchlichen Einrichtungen T F Stellenbeschreibung Stellvertretende Leitung KGV-Kita Gepr ft und freigegeben durch: Steuerungsgruppe QM Bereich Kita Datum: Version: Seite 5/5 8. Geb ude, Inventar und Arbeitssicherheit Verantwortung f r eine angemessene, sach- und fachgerechte Ausstattung und Raumgestaltung Mitwirkung bei Bauma nahmen Verantwortung f r die Ordnung in der Kita Verantwortung f r die Einhaltung aller relevanten Sicherheitsregelungen berpr fung des Hauses und der Au enanlage auf Gefahrenquellen, Verantwortung f r die notwendige Instandhaltung Verantwortung f r die Einhaltung der Infektionsschutzregelungen Verantwortung f r die Umsetzung der Bestimmungen zur Arbeitssicherheit 9.

8 Hauswirtschaftliche Aufgaben Gesamtverantwortung f r den pflegerischen und hauswirtschaftlichen Bereich Verantwortung f r die Einhaltung der Lebensmittelhygieneverordnung Stellenbeschreibung erhalten am: _____