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1 SUPERDOC D&B - WEBPORTAL Maj 08/11/2016 AIDEL Edition de logiciels et solutions en gestion documentaire - 207, rue des B casses Cidex 112F 38 920 Crolles 0476928070 Fiche proc dure 001 Ajouter une th matique d alerte mail Fiche(s) de la m me th matique disponible(s) sur FP002 G rer les abonnements aux alertes mails FP003 S abonner/se d sabonner des alertes en tant qu utilisateur FP004 D finir une planification FP005 G n rer un profil d abonnement FP009 Personnaliser les dossiers de l action Enregistrer la recherche FP014 Cr er un format de mail type Newsletter Les th matiques d alertes sont issues des bases documentaires. Pour cr er une alerte, le gestionnaire doit lancer et enregistrer une recherche du portail dans le r pertoire d di aux alertes. LANCER LA RECHERCHE. Dans l espace Gestion, cliquer sur Cr er une alerte. Lancer une requ te via l cran de recherche d di avec les crit res souhait s pour l alerte.

2 SUPERDOC D&B WEBPORTAL - Fiche Proc dure 001 AJOUTER UNE THEMATIQUE D ALERTE MAIL Maj 08/11/2016 - page 2 AIDEL Edition de logiciels et solutions en gestion documentaire - 207, rue des B casses Cidex 112F 38 920 Crolles 0476928070 ENREGISTRER LA RECHERCHE Une fois la recherche lanc e et les r sultats affich s, cliquer sur l action Enregistrer la recherche. Nommer la recherche en une th matique d alerte et l enregistrer dans le r pertoire Alertes1. La th matique d alerte est maintenant cr e. Le gestionnaire peut g rer les abonnements et abonn s cette alerte via son panneau de contr le (cf Fiche proc dure 02 : G rer les abonnements aux alertes mails). 1 Si aucun dossier Alertes n est pr sent : Suivre la proc dure de la fiche FP009 : Personnaliser les dossiers de l action Enregistrer la recherche.