SYSTEM TIL UNDERSTØTTELSE AF ... - …

1 SYSTEM TIL UNDERST TTELSE AF ARBEJDSMILJ ET 2 Indholdsfortegnelse Indhold Forord _____ 17 Ikoner i safetynet _____ 18 Generelle ikoner _____ 18 A-skade ikoner _____ 18 Unders gelsesmodul ikoner _____ 19 Handlingsplanmodul ikoner _____ 19 Administrationsmodul ikoner _____ 19 safetynet fejlbeskeder _____ 20 Hj lp! Jeg f r en fejlmeddelelse. _____ 20 V r opm rksom p : _____ 23 Favoritter _____ 23 Dokument upload _____ 23 Kalenderfunktionen _____ 24 Administration _____ 25 Modulforsidens elementer _____ 25 Mine dokumenter _____ 25 Nyheder _____ 25 Eksterne nyheder _____ 25 Indhold af stamdatamodulet _____ 26 Et stamdatabillede best r af.

2 _____ 26 Virksomhedshierarki _____ 27 Visning af Virksomhedshierarkiet _____ 27 S gning i hierarkiet _____ 27 Redigering af Virksomhedshierarkiet _____ 28 S ledes inaktiveres en afdeling _____ 29 S ledes redigeres en afdeling _____ 29 S ledes flyttes en afdeling _____ 29 S ledes slettes en afdeling _____ 29 S ledes udskrives Hierarkiet _____ 30 3 Virksomhed_____ 30 Leder _____ 30 Arbejdstimer pr. afdeling _____ 30 Geo position _____ 30 Virksomhedshierarkiet og rettigheder _____ 31 Virksomhedsoplysninger _____ 32 Oversigtsbilledet _____ 32 Opret Virksomhed _____ 33 Rediger/opret Virksomhedsoplysninger _____ 34 Arbejdsmilj organisation _____ 35 S ledes omd bes en arbejdsmilj afdeling _____ 35 S ledes flyttes en arbejdsmilj afdeling_____ 36 S ledes slettes en arbejdsmilj afdeling _____ 36 S ledes udskrives arbejdsmilj organisationen _____ 36 S ledes tilknyttes en arbejdsmilj afdeling fra virksomhedshierarkiet _____ 36

3 S ledes oprettes et medlem i Arbejdsmilj organisationen _____ 37 Medarbejder _____ 38 S gning _____ 38 Oversigten _____ 38 Opret ny medarbejder _____ 39 Opret medarbejder _____ 40 Stamdata_____ 40 Adresse _____ 41 Kontakt _____ 41 Ans ttelse _____ 42 EASY klassifikationer _____ 43 Medarbejder stamdata _____ 44 Titel _____ 44 Opret Titel _____ 44 Oversigten _____ 45 S g _____ 45 4 Afl nningsform _____ 45 Opret Afl nningsform _____ 45 Oversigten _____ 45 S g _____ 45 Ans ttelsesvilk r _____ 46 Opret Ans ttelsesvilk r _____ 46 Oversigten _____ 46 S g _____ 46 Nationalitet_____ 46 Opret Nationalitet _____ 46 Oversigten _____ 47 S g _____ 47 Fagforening _____ 47 Opret Fagforening _____ 47 Oversigten _____ 47 S g _____ 48 Ledelses-niveau _____ 48 Opret Ledelsesniveau _____ 48 Oversigten _____ 48 S g _____ 48 Meta gruppe _____ 49 Opret Meta gruppe _____ 49 Oversigten _____ 49 S g _____ 49 By _____ 50 Opret _____ 50 Oversigten _____ 50 S g _____ 50 Land _____ 51 Opret _____ 51 Oversigten _____ 51 S g _____ 51 Nyhedsadministration _____ 52 Opret

4 _____ 52 Oversigten _____ 52 S g _____ 53 Nyhedsadministration (Opret nyhed) _____ 54 Opret nyhed _____ 55 Opret ekstern nyhed _____ 56 5 Problemomr de _____ 58 S ledes oprettes et Problemomr de _____ 59 Generelle funktioner _____ 59 S ledes redigeres et Problemomr de _____ 60 Branche _____ 61 S ledes oprettes en Branche _____ 61 Generelle funktioner _____ 62 S ledes redigeres en Branche _____ 63 Arbejdsmilj funktioner _____ 64 Opret _____ 64 Oversigten _____ 65 S g _____ 65 Processer og aktiviteter _____ 66 S ledes oprettes Proces og aktiviteter _____ 66 Generelle funktioner _____ 66 S ledes

5 Redigeres en Processer og Aktiviteter _____ 67 Aktiver _____ 68 Opret Aktiv _____ 68 Oversigten _____ 69 S g _____ 70 Overs t et aktiv _____ 70 Opret Type af aktiv (Aktiver type) _____ 71 S ledes oprettes en Aktiver type _____ 71 Generelle funktioner _____ 71 S ledes redigeres en Aktiver type _____ 71 Kundespecifikke hierarkifelter _____ 73 S ledes oprettes et nyt hierarki _____ 73 S ledes oprettes Kundespecifikke hierarkifelter _____ 73 Generelle funktioner _____ 73 S ledes redigeres Kundespecifikke hierarkifelter _____ 74 Brugeradministration _____ 75 Opret Bruger _____ 75 6 Oversigten _____ 75 Rediger bruger _____ 76 S g _____ 76 Opret/rediger bruger _____ 78 Billedet for en Bruger indeholder

6 _____ 78 S ledes oprettes en ny bruger _____ 79 Rolleadministration _____ 81 Opret rolle _____ 82 Opret/Rediger brugerrolle _____ 82 IP filtrering _____ 85 S rlige IP indstillinger _____ 85 Opret en IP filtrering _____ 86 Aktivitetslog _____ 87 Oversigten _____ 87 S g _____ 87 A-skade _____ 89 Forside _____ 89 Hurtige handlinger _____ 90 Seneste sager _____ 90 Nyheder _____ 90 P mindelser _____ 90 Eksterne nyheder _____ 91 Ulykkesbarometer _____ 92 Sager _____ 92 Sagsoversigt _____ 92 Opret sag: _____ 93 S gefunktionen: _____ 93 Sagsoversigtens andre funktioner.

7 _____ 93 Sagstyper og sagsstatus _____ 95 EASY status _____ 95 ndring af sagsoversigten _____ 95 P budsoversigt _____ 96 S g _____ 97 Sagsbehandling _____ 98 Opret sag _____ 98 S ledes oprettes en sag _____ 98 7 Sagshovedet _____ 99 Automatisk udfyldning af felter p en sag _____ 100 Skift status _____ 100 Skift afdeling _____ 102 Tilf j note _____ 103 EASY (Overf rsel til EASY) _____ 103 EASY detaljer _____ 104 EASY status _____ 105 EASY-felter _____ 105 Overf rsel af bilag til EASY _____ 105 Berigtigelse (opdatering) af sager sendt til EASY _____ 106 Rediger sag _____ 107 Udskriv _____ 107 Udskriv fra sag _____ 108 Udskriv EASY blanket _____ 108 Udskriv standarddokument _____ 108 Send mail _____ 109 Tildel sag _____ 109 Opret skabelon _____ 110 Opret problem eller handlingsplan _____ 110 Fanebladstyper _____ 111 Journal-faneblad _____ 111 konomi-faneblad (sagsomkostninger) _____ 113 Udregning af frav r og omkostninger _____ 114 S ledes tilf jer du en kontant udgift til fanebladet.

8 _____ 115 Historik faneblad _____ 115 Administration _____ 116 Sagsops tning _____ 116 Sagsops tning af faneblade _____ 116 Faneblade _____ 116 Tilf j nyt faneblad _____ 116 Arrang r faneblade _____ 117 Rediger faneblad _____ 117 Slet faneblad _____ 117 Kopier faneblad _____ 118 Sagsops tning af sektioner _____ 119 Sektioner _____ 119 Tilf j sektion til faneblad _____ 119 Arrang r sektioner p faneblad _____ 119 Slet sektion p faneblad _____ 120 Sagsops tning af felter _____ 121 Tilf j felt til sektion_____ 121 Arrang r felter i en sektion _____ 121 8 Slet felt fra sektion _____ 121 Felter _____ 122 EASY klassifikationer _____ 122 Omkostningstyper _____ 123 Datafelter _____ 124 Datatype _____ 126 Listetype _____ 127 Eksempler _____ 128 Omkostningskonti _____ 129 Journal status _____ 130 Opdater EASY klassifikationer _____ 131 Forside graf ops tning (Ulykkesbarometer)

9 _____ 132 Import/Eksport DATA _____ 133 Import data _____ 133 Eksport data _____ 135 PDF-Rapporter _____ 136 Avanceret s gning _____ 138 Inds t/rediger Avanceret s gning _____ 138 konomi rapport _____ 142 Moduler _____ 143 Word skabeloner _____ 143 EASY workflow _____ 145 Sagslog _____ 146 E-mail advisering _____ 147 Oversigt _____ 147 Opret E-mail advisering _____ 147 Unders gelsesmodul _____ 149 Forside unders gelsesmodul _____ 149 De fire menupunkter _____ 149 Forsiden af et unders gelsesmodul kan vise op til 5 elementer _____ 150 Ops tning og udsendelse _____ 152 Opret _____ 152 S g _____ 153 Sp rgeskemaoversigten _____ 153 Sp rgeskemaadministration (Nyt sp rgeskema)

10 _____ 155 Faner _____ 155 9 Ops tning overordnet _____ 155 Udsendelse overordnet _____ 155 Rapportering overordnet _____ 156 Ops tning detaljeret _____ 157 Generelt _____ 157 Relevanssp rgsm l _____ 164 Opret Nyt relevans sp rgsm l _____ 165 Grupper _____ 167 Opret ny gruppe _____ 168 Sp rgsm l _____ 170 Opret nyt sp rgsm l _____ 171 Udsendelse _____ 179 Ops tning af udsendelse _____ 179 Ops tning af Modtagere _____ 180 Rapportering _____ 197 Rapportgrupper _____ 197 Rapportdimension _____ 198 Respondentoversigt _____ 201 S g sp rgeskema _____ 201 S gekriterier _____ 201 Oversigtens kolonner _____ 202 Udvidet s gning _____ 203 Udvidet s gning oversigten _____ 204 Svaroverblik _____ 207 S g _____ 207 Resultat af en s gning _____ 209 Udskrift af svaroverblik _____ 210 Kolonnerne i oversigten p fanen Grupper: _____ 211 Kolonnerne i oversigten p fanen Sp rgsm l: _____