TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ - smmm.tnb.org.tr

1 T RK YE NOTERLER B RL B LG LEM M D RL NOTERL K B LG S STEM SMMM defter B LG G R UYGULAMASI KULLANIM KILAVUZU De i iklik Numaras : 31/10/2012 T RK YE NOTERLER B RL B LG LEM M D RL SMMM defter B LG G R UYGULAMASI KULLANIM KILAVUZU ablon De i iklik No: Tarih: 2/37 H ZMETE ZEL NDEK LER1 NDEK LER .. 2 EK L L STES .. 3 KISALTMALAR L STES .. 4 1. SMMM defter B LG G R UYGULAMASI .. 5 2. SMMM defter B LG KONTROL .. 6 3. SMMM defter B LG G R UYGULAMASINI KULLANAB LMEK N GEREKENLER .. 7 4. SMMM defter B LG G R UYGULAMASINA G R.

2 9 5. SMMM defter B LG LER N EKLEME / G NCELLEME / S LME .. 12 6. G R LM DEFTERLER N DE T R LMES VE D ZELT LMES .. 13 7. MEVCUT defter N S L NMES .. 15 defter Listesinin Silinmesi .. 15 defter Tak m n n Silinmesi .. 16 defter Tak m ndaki Bir defter Kayd n n Silinmesi .. 17 8. YEN defter ONAY L STES N N OLU TURULMASI .. 18 defter Tak m na Yeni defter Ekleme .. 23 9. defter ONAY T R SE ENEKLER .. 24 10. ME RUHAT IKTISI ALINMASI .. 25 defter Listesinin Tamam n n Me ruhat kt s n n Al nmas .. 31 defter Tak m n n Tamam n n Me ruhat kt s n n Al nmas .. 33 defter Tak m ndaki Bir Defterin Me ruhat kt s n n Al nmas .. 33 11.

3 defter ONAY L STES N N IKTISININ ALINMASI .. 35 12. SMMM B LG LER N N G NCELLENMES .. 36 13. YARDIMCI DOK MANLAR VE EK H ZMETLER .. 37 Ek Hizmetler Duyurular .. 37 Ak .. 37 Kullan m K lavuzu .. 37 1 Bu dok man, Bilgi lem M d rl taraf ndan haz rlanan Dok man Olu turma Standartlar i erisinde yaz lan kurallar do rultusunda olu turulmu tur. T RK YE NOTERLER B RL B LG LEM M D RL SMMM defter B LG G R UYGULAMASI KULLANIM KILAVUZU ablon De i iklik No: Tarih: 3/37 H ZMETE ZEL EK L L STES ekil 1: Uyumluluk G r n m Ayarlar - 1.

4 7 ekil 2: Uyumluluk G r n m Ayarlar - 2 .. 8 ekil 3: SMMM defter Bilgi Giri i .. 9 ekil 4: SMMM defter Bilgi Giri i Ekran ..10 ekil 5: Unutulan ifrenin E-Posta le G nderilmesi Mesaj ..10 ekil 6: SMMM defter Listeleri Ekran ..11 ekil 7: defter Liste No Alan ..13 ekil 8: defter Tak m n n A lmas ..13 ekil 9: defter Tak m ndaki Defterin G ncellenmesi ..14 ekil 10: defter G ncelleme Ekran ..14 ekil 11: Listeyi Sil D ekil 12: Onaylama Mesaj ..15 ekil 13: defter Tak m n Sil D mesi ..16 ekil 14: defter Tak m Sil Ekran ..16 ekil 15: defter Sil D mesi ..17 ekil 16: Onaylama Mesaj ..17 ekil 17: Yeni defter Onay Listesi Olu tur.

5 18 ekil 18: Yeni defter Tak m Ekle ..18 ekil 19: M kellef Defterleri Ekran ..19 ekil 20: defter Ekleme ..20 ekil 21: Listeden karma ..21 ekil 22: M kellefin defter Tak m n Kaydetme ..22 ekil 23: Bilgi Mesaj ..22 ekil 24: Yeni defter Ekleme ..23 ekil 25: defter Ekle Ekran ..23 ekil 26: defter Onay T r Se enekleri ..24 ekil 27: nternet Se enekleri ..25 ekil 28: G venlik Ayarlar ..26 ekil 29: Me ruhat kt s nizleme ..27 ekil 30: Me ruhat kt s Ekran nda Dosya Men s ..28 ekil 31: Sayfa Yap s Ayarlar ..29 ekil 32: Sayfa Yap s Ekran nda Altbilgi Ayarlar ..30 ekil 33: Me ruhat Yazd r Simgesi ..31 ekil 34: Me ruhat Yazd r Ekran.

6 31 ekil 35: Me ruhat kt s ..32 ekil 36: T m Listeyi Yazd r (Me ruhat) ..32 ekil 37: Tak m Yazd r ..33 ekil 38: Bir Defterin Yazd r lmas ..34 ekil 39: Listeyi Yazd rma ..35 ekil 40: defter Onay Listesi nizlemesi ..35 ekil 41: SMMM Bilgilerini G ncelleme ..36 ekil 42: Bilgilerim Ekran ..36 ekil 43: Bilgi G ncelleme Mesaj ..36 ekil 44: Yard mc Dok manlar ve Ek Hizmetler ..37 T RK YE NOTERLER B RL B LG LEM M D RL SMMM defter B LG G R UYGULAMASI KULLANIM KILAVUZU ablon De i iklik No: Tarih: 4/37 H ZMETE ZEL TANIMLAR L STES defter Liste Numaras : Yeni defter Onay Listesi Olu tur d mesine bas ld ktan sonra sistemin otomatik olarak retti i numarad r.

7 defter onaylama i lemlerinde girilen kay t bu numara ile takip edilecektir. Girilen defterler Noterliklerde onaylan rken bu numara ile sorgulanacakt r. defter Tak m : Bir m kellefe ait onay i lemi yap lacak defterlerin tamam d r. defter Listesi: Birden fazla m kellefin defter tak mlar n i erebilen, kontrol, takip ve makbuz kesme i lemlerini kolayla t ran sistemdir. Bir defter listesinden en fazla 50 defter tak m olabilir. Bir SMMM birden fazla liste haz rlayabilir. TNBO nline: T rkiye NOTERLER Birli i kurumsal web sayfas / evrimi i lemler B l m KISALTMALAR L STES TNB: T rkiye NOTERLER Birli i G B: Gelir daresi Ba kanl NPS: Noterlik Payla m Sistemi SMMM: Serbest Muhasebeci Mali M avir T RK YE NOTERLER B RL B LG LEM M D RL SMMM defter B LG G R UYGULAMASI KULLANIM KILAVUZU ablon De i iklik No: Tarih: 5/37 H ZMETE ZEL 1.

8 SMMM defter B LG G R UYGULAMASI Noterlikler taraf ndan onaylanacak defterler, 406 S ra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebli i gere i tarihinden itibaren elektronik ortamda Gelir daresi Ba kanl na bildirilmektedir. Bu kapsamda onaylanacak defterlerin SMMM taraf ndan, TNBO nline sitesi arac l ile nceden elektronik ortamda girilmesi ve uygulama taraf ndan verilen defter liste numaras ile Noterliklere gidilmesi durumunda, defter onaylama i lemlerinin hatas z, h zl ve eksiksiz olmas sa lanabilecektir. Uygulama sayesinde haz rlanan defter listelerinin me ruhat d k mleri ve defter liste raporlar SMMM taraf ndan da al nabilecektir.

9 defter Onay listelerinin SMMM taraf ndan bilgisayar ortam nda olu turulabilmesi i in, SMMM bir kereye mahsus Noterliklerden ifre alacakt r. SMMM alm oldu u ifre ile TNBO nline internet sayfas nda SMMM defter Bilgi Giri i ekran ndan sisteme giri yapacakt r. Bu b l mde defter listelerini haz rlayabilecek, me ruhat ve liste d k mlerini alabileceklerdir. Haz rlam olduklar defter listelerinin onaylanmas i in defter liste numaralar ile istedikleri Noterliklere giderek i lemlerini h zl ve eksiksiz tamamlayabileceklerdir. Noterlik, SMMM taraf ndan kendisine getirilecek olan defter liste numaras ile makbuz kesimi yapabilecektir.

10 T RK YE NOTERLER B RL B LG LEM M D RL SMMM defter B LG G R UYGULAMASI KULLANIM KILAVUZU ablon De i iklik No: Tarih: 6/37 H ZMETE ZEL 2. SMMM defter B LG KONTROL 2011 y l nda SMMM taraf ndan haz rlanan defter listeleri 2012 y l i in yeniden d zenlenmi ve otomatik olarak olu turulmu tur. Otomatik haz rlanan bu listeler tarihinden itibaren SMMM taraf ndan g r nt lenebilecektir. Yeni yap lan bu d zenleme ile beraber SMMM taraf ndan 2012 y l i in defter bilgi giri i yap lmayacak, ancak sistem taraf ndan ge en y l girilen verilerden olu an defter listelerini inceleyerek ihtiya var ise liste zerinde d zenleme yapabilecektir.