Tabellen- kalkulation EXCEL

1 Tabellen- kalkulation EXCEL Lehrhefte f r die Schule Diplominformatiker Volkmar Heinig Lehrhefte f r die Schule Alle wichtigen Funktio-nen von WORD (46 Seiten A4, Abbildun-gen, Tabellen, ber-sichten) Eine bersicht f r In-ternetAnf nger (ca. 60 Seiten A4, Abbildun-gen, Tabellen, Hilfetex-te) Alle wichtigen Funktio-nen von EXCEL (47 Seiten A4, Abbildun-gen, Tabellen, Beispie-le) Arbeitsmaterialien f r die Schule, Anleitungen mit Word, EXCEL , Power-point und Internet (125 Seiten, A4) Turbo Pascal Sprach-beschreibung - geglie-derte und systemati-sche Sprach bersicht (31 Seiten, A4) Systemaufbau des Computers und WINDOWS (37 Seiten A4, Abbildungen, Ta-bellen, Hilfetexte, -bersichten Was ist eine Daten-bank Einstieg in ACCESS (32 Seiten A4, Abbildungen, Bei-spiell sungen, ber-sichten) E-Mail-, Kalender, Ad-ressbuch- Notizbuch, Aufgabenplanung und mehr - Bedienung des universellen Manage-mentprogramms (A4, 115 Seiten) Grundlagen der Grafik-arbeit unter Windows- (37 Seiten A4, Abbil-dungen, Beispiele, -bersichten) Schulbuch: Grundlagen der objektorientierten Programmiersprache Java, speziell f r den Infor-matikunterricht an Schulen.)

2 Verlag Holland + Josenhans, Stuttgart 17,80 EUR ISBN 3-7782-6022-7 Diplominformatiker Volkmar Heinig 3 Inhalte 1 WAS KANN EXCEL ? 5 EINF HRUNG 5 LEISTUNGSMERKMALE 5 2 STARTEN VON EXCEL 6 3 BILDSCHIRMAUFBAU 6 4 ONLINE-HILFE-SYSTEM 7 DAS HILFE-MEN 7 ARBEITEN MIT DEM HILFE-ASSISTENTEN 7 5 DATENEINGABE 8 6 ABSPEICHERN DER ARBEITSMAPPE ALS DATEI 8 WENN SIE DIE ARBEITSMAPPE DAS 1. MAL ABSPEICHERN 8 WENN DIE ARBEITSMAPPE BEREITS EXISTIERT UND NDERUNGEN ABGESPEICHERT WERDEN SOLLEN10 SPEICHERN UNTER EINEM ANDEREN DATEITYP 10 7 LADEN/ FFNEN EINER DATEI 11 8 MARKIEREN VON ZELLEN 11 EINE ZELLE 11 MEHRERE NEBENEINANDERLIEGENDE ZELLEN 11 MEHRERE NICHT NEBENEINANDERLIEGENDE ZELLEN 11 EINE SPALTE 11 EINE ZEILE 12 DIE GESAMTE TABELLE 12 9 KOPIEREN / VERSCHIEBEN / L SCHEN VON DATEN 12 KOPIEREN 13 VERSCHIEBEN 13 L SCHEN 13 10 AUSF LLEN EINER DATENREIHE 14 11 FORMATIEREN VON DATEN 15 FORMATE 15 TEXT UND ZAHLEN 16 BENUTZERDEFINIERTE FORMATE 16 12 RECHNEN IN ZELLEN 17 13 BEZ GE UND VERWEISE 17 BEZ GE 18 ABSOLUTE BEZ GE 18 TABELLEN BERGREIFENDER BEZUG IN DER GLEICHEN ARBEITSMAPPE 18 BEZUG ZU TABELLEN AUS ANDEREN ARBEITSMAPPEN (DATEIEN) 19 EINBINDEN VON TABELLEN AUS ANDEREN ARBEITSMAPPEN (DATEIEN)

3 19 14 ARBEITEN MIT NAMEN STATT MIT ZELLADRESSEN 20 NAMEN VERGEBEN 20 NAMEN VERWENDEN 21 NAMEN ANWENDEN 21 NAMEN ANZEIGEN 21 15 ARBEITEN MIT FUNKTIONEN 21 ALLGEMEINER FUNKTIONSAUFBAU 21 AM H UFIGSTEN VERWENDET DIE SUMMENFUNKTION 22 Diplominformatiker Volkmar Heinig 4 WEITERE EINFACHE FUNKTIONEN 22 WENN-FUNKTION 22 VERSCHACHTELN VON FUNKTIONEN 23 FUNKTIONS-ASSISTENT 23 16 SEITENGESTALTUNG, DRUCKEREINRICHTUNG, AUSDRUCKEN 24 SEITENANSICHT 24 DIE SEITE EINRICHTEN - LAYOUTGESTALTUNG 24 17 SYMBOLE, MEN S, EINSTELLUNGEN - EXCEL ANPASSEN 27 SYMBOLLEISTEN 27 18 ERSTELLEN VON DIAGRAMMEN 28 IN SCHRITTEN ZUM DIAGRAMM 28 DIAGRAMMTYPEN 31 19 GRAFIK UND TEXT IN DEN TABELLEN 33 20 TABELLEN ALS OBJEKTE EINF GEN 34 21 EXCEL ZUM KALKULIEREN 35 TEILERGEBNISSE 35 GRUPPIERUNG UND GLIEDERUNG 37 KONSOLIDIEREN 38 PIVOT-TABELLEN 40 SZENARIO-MANAGER 42 ZIELWERTSUCHE 44 SOLVER-ANALYSE 46 22 WENN ES UM DAS GELD GEHT - FINANZMATHEMATISCHE FUNKTIONEN 47 23 DATENBANKFUNKTIONEN 48 EINGABEMASKE 49 FILTER 50 SORTIEREN 50 24 DATENSICHERHEITSMA NAHMEN 51 ZELLEN/FORMELN VOR NDERUNGEN SCH TZEN 51 DATEI MIT KENNWORT FFNEN 52 25 SPIELCHEN GEF LLIG?

4 53 EXCEL 97 FLUGSIMULATOR 53 STARTEN 53 BEDIENUNG MIT DER MAUS 55 AUTORENNEN IN EXCEL 2000 55 BEDIENUNG 57 26 STICHWORTVERZEICHNIS 58 W a s k a n n E X C E L ? Diplominformatiker Volkmar Heinig 5 1 Was kann EXCEL ? Einf hrung Einen elektronischen Taschenrechner benutzt heute fast jeder, der h ufig mit Zahlen um-geht. Dieses Arbeitsinstrument hat den entscheidenden Nachteil, dass einmal eingetippte Daten nicht dauerhaft gespeichert werden k nnen. Zudem kann das Zahlenmaterial nicht mit Texten versehen werden, obwohl das bei vielen kaufm nnischen und wissenschaftli-chen Berechnungen sinnvoll und notwendig ist. Das Tabellenkalkulationsprogramm EXCEL erf llt diesen Wunsch. Diese Eintragungen der Zahlenwerte in die Tabelle haben jedoch gegen ber der Papiervor-lage einen wichtigen Vorteil die Zahlen k nnen mit Hilfe angegebener Formeln auf belie-bige Art und Weise verkn pft werden, das erledigt der Computer f r Sie.

5 Der Computer kommt also bei einem Tabellenkalkulationsprogramm wie EXCEL im eigentlichen Sinne seiner Erfindung, als elektronischer, programmierbarer Rechner zum Einsatz. Leistungsmerkmale Das Kalkulationsprogramm EXCEL summiert, subtrahiert, multipliziert, dividiert, berechnet schwierige mathematische Funktionen, erstellt logische Verkn pfungen, ansprechende Dia-gramme und erm glicht es, ohne Probleme auf Daten zuzugreifen, die in Datenbanken ge-speichert sind. Auf die L sung kaufm nnischer Standardsituationen bertragen, gilt, dass EXCEL bei folgenden Themenkreisen erfolgreich eingesetzt werden kann: Angebotsvergleiche Bilanzanalysen Ermittlung von Finanzierungskennziffern Erstellung von Investitions- und Finanzierungspl nen Diskontierungen von Wechseln Durchf hrung verschiedener Kalkulationen und Was-w re-wenn-Vergleiche Ermittlung von Lagerkennziffern Lohnberechnungen Ermittlung der optimalen Bestellmenge Vornahme von Zins- und Prozentrechnungen Verteilungsrechnung Vorteilsvergleiche Kostenrechnungsanalysen usw.

6 Aber auch im schulisch/wissenschaftlichen Bereich ist EXCEL aufgrund der Vielzahl kom-plexer mathematischer Funktionen einsetzbar. So eignet es sich f r die Aufnahme von Messreihen, Auswertung und grafische Darstellungen, Fehlerberechnungen, Zufallsberech-nungen, Simulationen O n l i n e - H i l f e - S y s t e m Diplominformatiker Volkmar Heinig 6 2 Starten von EXCEL In der Praxis haben sich drei Varianten bew hrt, mit denen sich EXCEL starten l sst: Start, Programme, Microsoft Office, Microsoft EXCEL Start, Dokumente, gew nschte Datei mit der Endung XLS anklicken EXCEL startet und ffnet sofort diese Arbeitsmappe Doppelklick auf das Symbol (falls auf dem Desktop vorhanden) 3 Bildschirmaufbau Nach dem Starten von EXCEL erscheint ein leeres Arbeitsblatt. Dieses Arbeitsblatt ist wie ein Schachbrett aufgebaut. Die Spalten werden mit Buchstaben (A .. Z, AA .. AZ, BA .. BZ, .. IV = 256 Spalten), die Zeilen mit Zahlen (1.)

7 65536) gekennzeichnet. F r jede Zelle kann al-so eine eindeutige Spalten/Zeilen- oder Buchstaben/Zahlenkombination angegeben wer-den. Diese Information bezeichnet man als Zellenreferenz. Die Zelle in der oberen linken Spalte hat dementsprechend die Zellenreferenz A1, die Zelle darunter A2, und die Zelle daneben B1. In jede Zelle des Arbeitsblattes k nnen Zahlen, beliebiger Text oder Formeln eingetragen werden. 4 Online-Hilfe-System System- symbol Titelzeile mit Datei-name Fenster zur Schaltfl che verkleinern die eigentliche Tabelle mit den einzelnen Zellen Vollbild Anwendung beenden Men leiste / Befehlszeile Symbol-leisten Statuszeile Rollbalken am unteren und rechten Fens-terrand Bearbei-tungszeile Zeilen Blattre-gister Spalten D a t e n e i n g a b e Diplominformatiker Volkmar Heinig 7 Fr her oder sp ter werden Sie eine EXCEL -Funktion ben tigen, von der Sie nicht mehr genau wissen, wie sie funktioniert.

8 Sie k nnen dann in der EDV-Abteilung nachfragen, mit der Ar-beit aufh ren oder sich selber helfen. Das Hilfe-Men Sie k nnen innerhalb von EXCEL Informationen, Erkl rungen, Demonstrationen zur Arbeit mit EXCEL anfordern. Klicken Sie dazu auf das unterstrichene Fragezeichen ? in der Me-n zeile. Microsoft EXCEL -Hilfe <F1> "Was m chten Sie tun?" - Der Hilfe-Assistent meldet sich. In Dialogform wird interaktive Hilfe angeboten, anschlie end kann eine gew nschte Aktion gleich ausgef hrt werden Inhalt und Index Systematische Suche zu einen EXCEL -Begriff/Befehl usw. ber ein Inhaltsverzeichnis (thematisch) Index (alphabetisch) oder Suchen (Suchbegriffe eingeben) m glich Direkthilfe <Umschalt>+<F1> oder auf das Symbol Direkthilfe klicken. Jetzt h ngt am Mauszeiger ein gro es Fragezeichen. Mit diesem Fragezeichen auf das zu erl uternde E-lement des EXCEL -Bildschirms klicken, zu diesem E-lement wird ein Hilfefenster angezeigt Arbeiten mit dem Hilfe-Assistenten Dem Assistenten k nnen sie normale Fragen stellen.

9 Wird der Assistent angezeigt, gen gt ein Klick mit der Maus und es erscheint ein Men sollte er nicht aktiv sein, erscheint das gleiche Men sofort nach dem Aufruf. Sie k nnen jetzt Ihre Frage eingeben und auf Suchen klicken. Der Assistent bietet Ihnen daraufhin verschiedene L sungen an (die freilich nicht immer passen schlie lich ist ein Computer ). Beachten Sie, dass die Liste eventuell nicht komplett dargestellt wird Sie m ssen dann mit Siehe oder Siehe bl ttern. Beim Suchen ist Kreativit t gefragt . Um herauszufinden, welche Formatierungen beim Speichern im EXCEL verloren gehen, k nnte die Frage beispielsweise lauten: Wie kann ich eine Datei im alten EXCEL -Format speichern? Nun m ssten Sie Formatie-rungen und Merkmale, die bei Dateiumwandlungen nicht bertragen werden ausw hlen. Im jetzt angezeigten Men w rden Sie unter Wobei ben tigen Sie Hilfe? Microsoft EXCEL anklicken.

10 Erst jetzt erhalten Sie die richtige Antwort. Manchmal ist es sinnvoller statt eines ganzen Satzes, einfach ein Stichwort einzugeben. 5 Dateneingabe A b s p e i c h e r n d e r A r b e i t s m a p p e a l s D a t e i Diplominformatiker Volkmar Heinig 8 In jede Zelle k nnen Sie beliebige Informationen eingeben Text, Zahlen, Formeln. Diese Daten erscheinen jeweils in der entsprechenden Zelle und Bearbeitungsleiste. Eingabe in die Zellen Daten eingeben mit Return abschlie en, mit Tabulator, Cursor oder Maus in die n chste Zelle zur Eingabe wechseln nderung auf die Zelle klicken, anschlie end in die Bearbeitungszeile klicken und Daten editieren Doppelklick auf die Zelle hei t, direkte nderung in der Zelle 6 Abspeichern der Arbeitsmappe als Datei Wenn Sie die Arbeitsmappe das 1. mal abspeichern Alle Tabellenbl tter einer Arbeitsmappe werden gemeinsam in einer EXCEL -Datei abgespei-chert. W hlen Sie Datei und Speichern unter.