Taklimat - ipa.gov.bn

1 Bahagian Perancangan dan Pembangunan Strategi (SPADD)Institut Perkhidmatan AwamKhamis, 23 Mac 2017 / 24 Jamadilakhir1438 TaklimatDasar Tempoh Latihan Minima Pegawai dan Kakitangan KerajaanBagi HRD Ambassadors Kementerian dan Jabatan-JabatanTimeline DetailsDasarTempohLatihan Minimum Pegawai& KakitanganPeranan HRD Ambassadors di Kementerian danJabatan12 RekodLatihan PegawaiDan KakitanganKerajaan3 LaporanRumusanRekodLatihanPegawaiDan KakitanganKerajaan4 Kesimpulan52 KandunganSESI Taklimat 100 JAM LATIHAN DasarTempohLatihan MinimumPegawai& KakitanganTEMPOH LATIHAN MINIMUM PEGAWAI DAN KAKITANGAN KERAJAANS urat Keliling Jabatan Perdana MenteriBilangan: 3 / 2003 Tarikh: 21 Januari200349 Perancangan dan perlaksanaanprogram latihan yang bersistematikdan bersesuaiandengankehendakjabatan;01 Peluanguntukmenjalanilatihan : membantumeningkatkankeupayaandiridan menyumbangkearahkeberkesananjabatansecar aberterusan.

2 02 Perkhidmatan Awam yang lebihcekap, produktifdan berkesan-berkemahirandan jam setahun100~15 jam LATIHANP rogramPembelajaran (learning)Program Perkembangan(development) Program Peningkatan (upgrading)Pengetahuan (Knowledge)Pengetahuan (Knowledge)Perilaku(Behaviour)Perilaku(B ehaviour)Kemahiran(Skill)Kemahiran(Skill )Sikap(Attitude) Sikap(Attitude) Pengalaman(Experiential)Pengalaman(Exper iential)Pemerhatian(Observation)Pemerhat ian(Observation)Kajiselidik(Research)Kaj iselidik(Research)Bimbingan(Coaching)Bim bingan(Coaching)LatihanCeramah/ Taklimat / Forum / Syarahan/ PerkongsianMaklumatBengkelSeminar / Persidangan/ Konvensyen/ Simposium/ Perhimpunan/ KolokiumMesyuarat/ HalaqahFikirPenempatanKerja (Attachment)LawatanSambilBelajarLatihanC eramah/ Taklimat / Forum / Syarahan/ PerkongsianMaklumatBengkelSeminar / Persidangan/ Konvensyen/ Simposium/ Perhimpunan/ KolokiumMesyuarat/ HalaqahFikirPenempatanKerja (Attachment)LawatanSambilBelajarLatihan yang terancangdan melibatkan pemindahan ilmu (knowledge transfer)yang menyumbang ke arah keperluan peningkatan pengetahuan, kemahiran, kecekapan, kualiti, produktiviti dan keberkesanan pegawai dan kakitangan dan agensi berkenaan.

3 EXPERIENTIAL/EXPERIENCESOCIAL/EXPOSUREFO RMAL/EDUCATIONT enagaKerjadanRancanganPenggantianLatihan danPerkembanganPENGURUSANPRESTASIH ubunganKakitanganPelantikanPP memberi asas untuk mengukur dan menentukan keperluan-keperluan latihanPP menyediakan asas untuk mempertimbangkanpenetapan jawatan, kenaikan pangkat dan mengambil tindakan terhadap prestasi yang sub-standardPP menyediakan maklumat mengenai kekuatan dan kelemahan kakitangan; memudahkan penyesuaian pekerjaan, pengasuhan bakat dan perancangan penggantianLebih banyak peluang interaksi antara ketua dan hasil kakitangan dalam hubungan kerja yang lebih baikKAITAN LATIHAN DENGAN PENGURUSAN PRESTASIKAITAN LATIHAN DENGAN PENGURUSAN PRESTASIPENGURUSAN PRESTASIANALISIS JAWATANH uraianTugasMenetapkanKPI & TanggungjawabPENGAMBILAN DAN KEMASUKANP emilihanBakatMenetapkanEkpektasiMenetapk anStandard PrestasiANUGERAH DAN PENGIKTIRAFANM engenalpastiPrestasi HebatIktirafPrestasi HebatMaklumbalasPenekananNilaidan TingkahlakuPENILAIAN PRESTASIM enetapkanEkspektasi& TanggungjawabPROSES TATATERTIBM enetapkanStandard PrestasiMembimbingPrestasi RendahMaklumbalasPEMBELAJARAN DAN PERKEMBANGANA nalisisJurangKemahiranBimbingan& MentoringLatihan Dan PerkembanganRANCANGANPENGGANTIAN Australian Human Resource Institute (AHRI)

4 , AustraliaMengenalpastiIndividuBerprestas iTinggiPerancanganKerjayaPengiraanTempoh Latihan termasuk latihan dijalankan diluar waktu bekerja sama ada di dalam atau di luar negeri; termasuklatihan dijalankanmengikutlevel(asas, pertengahanataulanjutan), bersiriataumodul; termasuklatihan berbentuk residential ataubermalam, yang dikirabermulaaktivitiriadah, aktivitiberkumpulan, acara keagamaan(sepertisembahyangberjemaahsert amembacaSurah Yaasin) yang telahdiaturkandalamprogram latihan berkenaan; termasuklatihan menggunakanteknologidalamtalian(on-line) seperticontoh: e-learning, blended-learningatautele-conferencing, yang dikiramulaimasa berhubung(contact hours)dilakukandicampurdenganmasa peperiksaan, quizzesdan seumpamanyasertatermasukpembelajarandila kukansecaraluartalian(off-line); termasuk aktiviti-aktiviti latihan di luar yang melibatkan pemerhatian (observation), field researchatau lawatan-lawatan dan seumpamanya.

5 Tidak termasuk waktu rehat;JumlahJam Sebarangacara-acara rasmiyang dihadiriolehPegawaidan Kakitangandi dalamataudi luarnegeri, adalahdikiradalamjumlahjam latihan, jikaianyamempunyaisemuaatausalahsatudari padaciri- , Taklimat , forum, syarahan, , peningkatan ilmudan perkembangandiri(baruatauulangan) ataukemahiran , modular atauberperingkat-peringkat;Jumlahjam hanyadikiradaritempohsesiberlangsung(lea rning) dan tidaktermasukjam atautempohsebenaracara jemputantermasuksebarangaktiviti-aktivit isampingansepertipertandinganatauperasmi annyasertawaktu-waktu rehat(non-learning).JumlahJamPeranan HRD Ambassadors di Kementerian dan Jabatan-JabatanPerananHRD AmbassadorsKementerian dan Jabatan-jabatanMERANCANG LATIHAN Latihan yang dihadiri oleh pegawai / kakitangan dirancang menurut keperluan pembangunan sumber masnusia yang menyumbang ke arah perancangan strategi jabatan.

6 Rancangan latihandikenalpastiolehKetuaBahagian / Unit semasapenilaianprestasi tahunsebelumnyaMENILAI KESEJAJARAN LATIHANM emastikanpihak-pihak yang bertanggungjawab telah menilai kesejajaran (alignment) latihan iaitu berdasarkan kepada kompetensi sikap(attitude), kemahiran (skill) atauperilaku (behaviour)MENGURUS SISTEM LATIHANM engesahkan rekod catatan latihan setiap pegawai / kakitangan dan samada latihan tersebut menurut keperluan kompetensi jawatan, bidang tugas , atau penilaian hendaklahdilampirkanpadaBorang Penilaian PrestasiMEMANTAU AKTIVITI LATIHANM emastikan Pegawai / Kakitangan mencatat semua aktiviti latihan sepanjang tahun;MEMANTAU PENCAPAIAN TEMPOH LATIHAN MINIMUMM embuat usaha-usaha untuk mencapai tempoh latihan bagi setiap pegawai dan kakitangan seboleh-bolehnya tidak kurang daripada 100 jam setahun bagi latihan-latihan yang dirancang HRD AMBASSADOR@ IPAB erkerjasamadalammemaklumkan, mengedardan menyebarluasprogram latihan pengurusandan Laporan Rumusan Rekod Latihan Pegawai Dan Kakitangan Kerajaan Negara Brunei Darussalam (RD/100 ) sebelum1hb Mei setiap tahunAnalisaKeperluanLatihan KetuaBahagian / Seksyen/ Unit1 Analisatugas2 Analisakemahiran semasadan pengetahuan individu3 Tentukankemahiran dan jurangpengetahuan4 Kenalpastipenyelesaianlatihan5 Nilaiprestasi selepas latihanAnalisaKeperluanLatihan KetuaBahagian / Seksyen/ UnitMembina Matriks TNA MATRIKS ANALISA KEPERLUAN LATIHAN ( TNA MATRIX ) Jabatan / Bahagian / Unit PERANAN KOMPETENSI Kemahiran (Skills)

7 Pengetahuan (Knowledge) Kebolehan (Abilities) 1. 2. 3. Source : Professional Certification in Human Resources, Australian Human Resources InstituteAnalisaKeperluanLatihan KetuaBahagian / Seksyen/ UnitMembangun Pelan Pembelajaran Dan Pembangunan Individu (PPPI) MATRIKS PELAN PEMBELAJARAN DAN PEMBANGUNAN INDIVIDU (PPPI) Nama Jawatan Tarikh tugas utama, kemahiran atau kecekapan pembangunan kedudukan Latihan / kemahiran yang diperlukan? Y / T Jika ya, apakah latihan diperlukan Bagaimana boleh dicapai? (Contohnya latihan dalaman, luar jabatan) Bila? Siapa Penganjur atau Pembekal latihan? Kos Y T 1. Y T 2. Y T 3. Y T Source : Professional Certification in Human Resources, Australian Human Resources InstituteMAKLUMAT HRD Ambassadors di Kementerian dan Jabatan-JabatanMAKLUMAT HRDAMBASSADORS(Borang RD/TNA/005) Borang bolehdimuatturundarilamanweb Ambassadors MaklumatHRD Ambassadors -Daftar/ TamatdenganPengesahanKetuaJabatan HadirSesiLatihan AksesSistemi-LEARN MendapatAkaundan Password bagiaksesSistemi-LEARNS istemi-LEARN: MaklumatCalonPeserta MengemaskiniPerkhidmatanPegawaidanKakita ngan Melengkapkan Maklumat Pegawai dan KakitanganoMengisisemuaruanganmaklumatoM emastikanketepatannamasepertimanadalamKa dPengenalanPintar oNomborKadPengenalanPintar(tidakmengguna kansengkang, - )oMemasukkanAlamatE-mel(bagimenerimapeng esahanpelulusancalon)oMembetulkanBahagia nmengikutTanggagaji: Superscale(SS), Kumpulan (K), B3, B2, III, IV danV.

8 OJenisPerkhidmatan BergajiHari, Open Vote dan Berkontrak (sepertijawatanditambahBH, OV dan K)RekodLatihan PegawaiDan KakitanganKerajaan2016/2017 MenghadapkanLaporanRumusanRekodLatihan PegawaiDan KakitanganKerajaan( Borang ) kepadaInstitut Perkhidmatan Awam bagitempoh1 April 2016 31 Mac 2017 sebelum Isnin, 1 Mei Sesi Konsultansi di Bahagian Perancangan dan Pembangunan Strategi, Aras 3, IPAHRD Ambassadors2015582 orang666 orang2014723orang2013 HRD Ambassadors : JumlahMengikutBahagian 2015I0 orangII167 orangIII213 orangIV134 orangV33 orangLain-lain35 orangRekodLatihan PegawaiDan KakitanganKerajaanPERLAKSANAAN mengurusdan memantauRekodLatihan bagisetiapPegawaidan Kakitangan;01 JumlahMencapaiatautidakmencapai01 Jumlahlatihan -keperluankompetensijawatan, bidangtugas, penilaianprestasi ataudisebaliknya,02 Rumusansebab-sebabtidakmencapai100 jam latihan03 KEMENTERIAN & JABATANINSTITUT PERKHIDMATAN AWAMREKOD LATIHAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN KERAJAAN omendukung objektif Dasar Tempoh Latihan Minimum Pegawai Dan Kakitangan Kerajaan melalui Surat Keliling Jabatan Perdana Menteri Bilangan.

9 3/2003, Negara Brunei Darussalam, orekod latihan bagi setiap pegawai dan kakitangan hendaklah sekurang-kurangnya mengandungi maklumat seperti yang dipaparkan dalam BORANG RD/100 bolehdimuatturundarilamanweb JumlahJamJumlahLatihanLaporanRumusanReko dLatihan PegawaiDan KakitanganKerajaanLAPORAN RUMUSAN REKOD LATIHAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN KERAJAAN orekod catatan bagi setiap pegawai dan kakitangan hendaklah dirumuskan keseluruhannya seperti yang dipaparkan dalam BORANG RD/100 mengikut bahagianoMengenalpasti isu-isu perlaksanaan dan pemantauan yang berkaitan dengan sebab-sebab kurang pencapaian tempoh jam latihan minimum, seperti: peruntukan latihan, sumbermanusia, sistempentadbiran, sistemperlaksanaanrekodlatihan, komitmendan disiplin, atau program latihan yang bolehdimuatturundarilamanweb (Jam)Jumlah(orang)Jumlah(latihan)Jumlah( orang)Jumlah(orang)LAPORAN (Apr 2014 Mac 2015) PURATA PERATUS PENCAPAIAN TEMPOH LATIHAN MINIMA MENGIKUT PERATUS LAPORAN AGENSI90%8%50%20%33%38%17%25%67%83%50%86 %50%57%42%54%52%27%50%43%31%29%50%67%28% 21%9%37%42%27%59%33%5%18%10%11%PMOMINDEF MOFMOFATMOEMORAMIPRMOCMOHAMOHAMODMCYSAGE NSI MELAPORKANPURATA % PENCAPAIANLAPORAN (Apr 2014 Mac 2015)

10 PERATUS PENCAPAIAN TEMPOH LATIHAN MINIMA MENGIKUTJUMLAH KERAMAIAN STAF90%8%50%20%33%38%17%25%67%83%50%86%4 6%47%28%9%4%55%53%72%86%95%1826,0874,665 4,9396,68901,0002,0003,0004,0005,0006,00 07,0008,000 IIIIIIIVV0%20%40%60%80%100%120%% STAF MENCAPAI% STAF TIDAK MENCAPAIJ umlah Keramaian StafLAPORAN (Apr 2014 Mac 2015) PERATUS KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUTBAHAGIAN90%8%50%20%33%38%17%25%6 7%83%50%86%32%21%24%34%30%63%68%63%45%44 %3%8%9%10%18%2%4%4%12%8%IIIIIIIVV% [A] Kompentensi Jawatan% [B] Bidang TugasLAPORAN (Apr 2014 Mac 2015) RUMUSAN SEBAB-SEBAB TIDAK MENCAPAI 100 JAM LATIHAN KEMENTERIAN & JABATAN90%8%50%20%33%38%17%25%67%83%50%8 6%124729604343 SISTEMREKOD/PEMANTAUANLATIHANKESESUAIAN PROGRAMLATIHAN DENGANCALONPROSES PENCALONANKOMITMEN tugas /AKTIVITI DI JABATANPERANCANGANLATIHAN DALAMANJABATANISU-ISU LAINPEMANTAUANKOMITMEN PIHAK HRD LewatmenghadapkanlaporanTidakmenghadapka nlaporanwalaupuntelahdisusulolehpihakIPA bagikali keduaKEFAHAMANK urangkefahamandalammengisikanboranglapor anrumusanrekodlatihanMemerlukankonsultan siuntukmengisikanboranglaporanrumusanrek odlatihanFAKTOR PENGURUSAN SUMBER DI JABATAN Tidakmerekodkancatatanrekodlatihansecara konsistendan bersistematikGarispanduDefinisi&Garispan duLaporanPersuratanLamanWebMenerapkanKef ahamanJerayawaraDialogProgramInduksiKOMI TMEN IPAK hidmatKonsultansiRabu9:00 11:00 pagiKesimpulanThank You !