TRAK 8

1 Sistemske re itve Industrijska ulica 33, Bistrica ob Dravi TRAK 8. KRATKA UPORABNI KA. NAVODILA. September, 2015. Uporabni ka navodila: aplikacija TRAK8. Kazalo: 1. DOSTOP DO APLIKACIJE .. 3. 2. GLAVNO OKNO .. 4. 3. LEGENDA IKON ZA LA JE RAZUMEVANJE .. 5. 4. UPRAVLJANJE Z VOZILI V 6. Navodila za pot dolo enega vozila .. 7. Izberi voznika .. 7. Gorivo .. 7. Ro no vna anje goriva .. 8. Avtomatski uvoz goriva preko kartic .. 8. Poro ila o dolo enem 9. Stro ki .. 10. 5. PORO ILA .. 11. ilo o vozilu .. 11. Poro ilo o vo nji vozila .. 12. Poro ilo o statistiki vozila .. 12. Ponavljajo i postanki .. 13. Tro arinsko poro ilo .. 14. 6. IFRANT .. 15. Vozilo .. 15. Vozilo .. 16. Skupina vozil .. 16. GARMIN .. 17. Partner.

2 18. Oseba .. 20. Dodajanje oseb: .. 20. Kreiranje uporabni kega podra una .. 21. Kartica podjetja (glava potnega naloga) .. 22. 7. KOMUNIKACIJA .. 23. 8. POTNI NALOG .. 25. Kreiranje potnega naloga .. 25. 9. ALARMI .. 28. 10. MO NI MODULI .. 33. 2. Uporabni ka navodila: aplikacija TRAK8. 1. DOSTOP DO APLIKACIJE. Uporaba aplikacije je mo na samo v Internet Explorerju ali Mozilla Firefox. Na spletu vtipkajte spletni naslov Najdite in kliknite gumb Prijava. Odprlo se bo prijavno okno, v katerega vpi ite dodeljeno uporabni ko ime (username) in geslo (password). 1. KORAK. Vtipkajte 2. KORAK. Prijavno okno: Kliknite na Prijava . Vtipkajte uporabni ko ime (user name) in geslo (password), ki sta vam bila dodeljena Slika 1: Prijavno okno 3.

3 Uporabni ka navodila: aplikacija TRAK8. 2. GLAVNO OKNO. Po prijavi, se vam pojavi glavno okno. Na levi strani se nahaja seznam vozil, center zaslona je karta, spodaj je Dnevnik vo nje, Komunikator in Alarm. Seznam vozil Karta (flota). Dnevnik vo nje Komunikator Alarm Slika 2: Glavno okno Glavno okno si lahko po elji tudi preoblikujete, in sicer tako, da si posamezna okna skr ite ali jih prenesete na eleno mesto: S klikom na eblji ek pomanj ate okno na levi/spodnji rob Okno primete z levim klikom in ga prenesite na eleno mesto Slika 3: Preoblikovanje 4. Uporabni ka navodila: aplikacija TRAK8. 3. LEGENDA IKON ZA LA JE RAZUMEVANJE. Postanek . Dolo itev datuma in Filtriranje Sledena dalj i od ene premik naprej in nazaj postankov razdalja ure Satelitski Postanek pogled na Vo nja nad Hitrost vozila na kraj i od lokacijo eno uro dolo enih lokacijah ene ure postanka Slika 4: Ikone tevilka postanka Tahograf iz Prenos dnevnika v Prenos dnevnika v Gibanje sledenja PDF format Excelovo tabelo Slika 5: Ikone Identifikacija voznika Naprava nima signala Name ena sonda na vozilu Ikona vozila Nedelovanje naprave Vozilo miruje Delovanje naprave Hitra tipka za komunikacijo Slika 6: Ikone 5.

4 Uporabni ka navodila: aplikacija TRAK8. 4. UPRAVLJANJE Z VOZILI V APLIKACIJI. Z levim klikom na vozilo (v seznamu vozil ali floti) vidite, kje se vozilo nahaja oziroma se izpi e dnevnik vo nje avtomobila. Z levim dvoklikom se nam izpi e dnevnik vo nje in pot vozila na karti. Na karti vidite pot in postanke vozila Tukaj vidite dejavnost vozila (Dnevnik vo nje). Podatki o vozilu Slika 7: Navodila o vozilih Z desnim klikom na vozilo v seznamu vozil (floti) so razli ne mo nosti za komunikacijo in pregled nad vozili: - Po lji SMS vozniku - Po lji sporo ilo vozilu - Po lji postanek vozilu - Pojdi do - Satelitska slika - Izberi voznika - Gorivo (evidenca). - Stro ki - Po lji ukaz SMS. - Poro ila Slika 8: Desni klik na vozilo 6.

5 Uporabni ka navodila: aplikacija TRAK8. Navodila za pot dolo enega vozila e elite vozilo napotiti na dolo eno lokacijo kliknete na Pojdi do, nato izberete kar vam arovnik ponudi (Naslov, Partnerja, POI, To ke na karti). Kliknite na Pojdi do in napotite vozilo na dolo eno lokacijo Slika 9: Vozilo Pojdi do Izberi voznika Posameznemu vozilu lahko dodelite voznika. Predhodno je potrebno vnesti voznika v ifrant (glej poglavje Oseba). Izberite voznika in vozilo Kliknite na Izberi voznika ter potrdite s Prijava Slika 10: Izberi voznika Gorivo Podatke o gorivu lahko vna ate na dva na ina in sicer: - ro no samo preko aplikacije trak8. - ali preko vnosa zbirkov (s pomo jo PETROL, OMV ali SHELL kartice). Kontakt: TRAK8 vam omogo a ro no vodenje porabe goriva ter obra unavanje povpre ne porabe goriva.

6 Podatke o dolivanju goriva vpisujete v Dnevnik, k posameznim postankom. 7. Uporabni ka navodila: aplikacija TRAK8. Z desnim klikom na vozilo v floti se vam odpre naslednje okno: Ro no vna anje goriva. Kliknite na Dodaj dolivanje gradiva. Uvozi zbirko dolivanja goriva in Dnevnik dolivanja goriva . Slika 11: Gorivo Avtomatsko vna anje goriva (preko PETROL, OMV ali SHELL. kartice). Ro no vna anje goriva Dodaj dolivanje goriva: Izberite vozilo Izberite voznika Vnesite koliko kilometrov je na Podatki o gorivu tevcu vozila Za dnevnik Nov vnos dolivanja goriva potrdite s Shrani kliknite tukaj Slika 12: Dolivanje goriva Avtomatski uvoz goriva preko kartic Uvozi zbirko dolivanja goriva: Tukaj uvozite npr: XLS datoteko Zabele ite datum in as zapisa Slika 13: Uvozi zbirko dolivanja goriva 8.

7 Uporabni ka navodila: aplikacija TRAK8. Dnevnik dolivanja goriva: Tukaj lahko vna ate gorivo ro no ali preko kartice (glej prej nji sliki) Pomeni 100% polni Dan in ura rezervoar ko se je dolivalo gorivo Povpre na poraba goriva Prevo eni kilometri ob dolivanju goriva Napaka pri vna anju prevo enih kilometrov Skupni stro ek Prevo eni Vsota goriva kilometri na dolitega vozilu goriva Slika 14: Dnevnik dolivanja goriva Poro ila o dolo enem vozilu Omogo ena je mo nost poro ila za vsako vozilo (podrobneje o poro ilih glej pod Poro ila): - Vozilo, - oseba, - flota, - gorivo, - terminal, - ROI. Slika 15: Poro ila o dolo enem vozilu 9. Uporabni ka navodila: aplikacija TRAK8. Stro ki Aplikacija vam omogo a tudi vodenje stro kov, vezanih na vozilo (zavarovanje, ).

8 Kliknite na Dodaj stro ek vozila Poro ilo o stro kih Izberite vrsto stro ka, vpi ite znesek in datum nastanka stro ka, opi ite stro ek, izberite odgovorno osebo (ki je stro ek povzro ila ) . osebo, ki je stro ek zabele ila, Vnos potrdite s Shrani. Slika 16: Dodajanje stro ka vozila Poro ilo o stro kih vozila: Izberite datum od kdaj do kdaj elite izvedeti stro ke Izberite vozilo Kliknite nalo i Vsota stro kov vozila Slika 17: Poro ilo - stro ki 10. Uporabni ka navodila: aplikacija TRAK8. 5. PORO ILA. Poro ila vam omogo ajo la ji pregled nad celotnim delovanjem va ega vozila oziroma vozil. Tukaj lahko izberete med e ve poro ili, kot pri vozilu (Poro ila): - Vozilo - Oseba - Flota - Gorivo - Odpremnik - Terminal - Potni nalog - Komunalna slu ba - ROI.

9 - Cesta - Zimska slu ba - Komerciala Slika 18: Poro ila ilo o vozilu Pri poro ilu o vozilu lahko izbirate med naslednjimi poro ili: - Poro ilo o vo nji vozila - Lokacije - Postanki - Telemetrija - Obratovanje - Stro ki - Tahograf vozila - Prosti tek motorja - Prosti tek motorja kontakt - Statistika vozila - asi vozila - Temperatura vozila - Dnevnik okvar vozil - Poro ilo zaznamkov Slika 19: Poro ilo o vozilu 11. Uporabni ka navodila: aplikacija TRAK8. Poro ilo o vo nji vozila 2. KORAK: 3. KORAK: Izberite Dan, Teden, Tukaj izberete, Mesec, Obdobje ali vidnost postankov in 1. KORAK: poljubno izberite Opisno za dolo itev Izberete vozilo koliko so trajali. poro ila. 4. KORAK: Ko izberete vse eljene informacije, kliknite Nalo i 5.

10 KORAK: S premikom levo in 6. KORAK: desno, lahko Poro ilo o vozilu si pogledujete po lahko prenesete v podatkih. PDF ali XLS. Slika 20: Poro ilo o vo nji vozila Poro ilo o statistiki vozila Statistika vozila vam omogo a pregled po dnevih v izbranem obdobju, in sicer lahko spremljate prevo ene km, as gibanja, as postankov, stanje tevca v km*, porabo goriva* in povpre no dnevno porabo goriva*. *Mo no le v primeru modula TELEMETRIJA. Poro ilo telemetrije za dolo en dan Poro ilo telemetrije za dolo eno obdobje (teden, mesec ). Slika 21: Poro ilo telemetrije 12. Uporabni ka navodila: aplikacija TRAK8. 1. KORAK. Izberite registrsko tevilko vozila 2. KORAK. Izberite obdobje, za katero bi eleli pregledati podatke in kliknite Nalo i Slika 22: Statistika vozila s telemetrijo Ponavljajo i postanki Tukaj lahko vidite ponavljajo e se postanke vozila, glede na obdobje.