TRIBUNALE DI NAPOLI

1 TRIBUNALE DI NAPOLIUFFICO PAGAMENTI -REGISTRAZIONE 80016480636 - CODICE IPA SGGOXHOGGETTO: Spese di Giustizia - Nuove modalit invio fatture elettroniche e proposta smaltimento arretratofatture cartaceeINVIO FATTURE ELETTRONICHECome noto dal le fatture dirette alla Pubblica Amministrazione possono essere inviateesclusivamente in formato elettronico, considerato che sono state completate con esito positivo tutte leoperazioni necessarie previste dalla Circolare Ministeriale n. 22439 del , per cui entratodefinitivamente in funzione il nuovo "FLUSSO FATTURAZIONE ELETTRONICA PER LE SPESE DI GIUSTIZIA",riguardanti i soggetti beneficiari/fatturanti o meno quali AVVOCATI, GOT, VPO, PERITI, CUSTODIed ALTRIPROFESSIONISTIfAMMINISTRATORI GIUDIZIARI,GOT E SIMILARI);in considerazione di questa nuova situazione a far data dal 1 GIUGNO 2015 prima di poter inviare fattureelettroniche all'Ufficio Pagamenti del TRIBUNALE di NAPOLI occorre:1.

2 Verificare presso gli sportelli del front- office siti al primo piano del TRIBUNALE uscita Porzio che ilfascicolo della liquidazione sia pervenuto effettivamente dalla sezione all'Ufficio pagamenti avendocura di annotare il relativo numero di carico nonch l'anno;2. Successivamente verificare presso lo stesso sportello che il fascicolo abbia acquisito, dopo i controlli dirito, lo status di "LAVORATO" , circostanza questa che rende necessaria affinch sia possibile lafatturazione da parte del beneficiario;3. acquisire, in maniera analoga a quanto avviene ormai da tempo presso la Corte di Appello di NAPOLI ,attraverso i servizi online del Ministero della Giustizia il numero di protocollo WEB della propriaistanza, numero di protocollo composto da sei cifre preceduto dalla lettera W ed inserire tale numeronella causale della fattura ove andranno riportati oltre i dati processuali anche il numero di caricodell'ufficio pagamenti di cui al punto 1.

3 Al fine di ottenere il numero di protocollo WEB di cui sopra per facilitare il corretto inserimento dell'istanza quidi seguito si riportano in breve i passaggi da compiere per poter registrare sulla piattaforma SIAMM (SistemaInformativo dell'Amministrazione) la propria istanza: II BENEFICIARIO/FATTURANTE,accertatosi che il fascicolo abbia acquisito lo status LAVORATO nelle modalit indicate al punto 2 dovr preliminarmente all'emissione ed all'invio della fatturaelettronica avere accesso al sistema Liquidazioni Spese di Giustizia (LGS) attraverso l' ust , raggiungibile anche attraverso la sezione "Servizi online" del portale delMinistero della Giustizia ( ), cliccando sul link "servizi online", e, a seguire, sul link"liquidazione spese di giustizia, e una volta inserita username e password ( facilmente ottenibilial momento del primo accesso) cliccare sul link "presentare richiesta online" ci permetter l'utilizzo della piattaforma SIAMM.

4 Nella registrazione dell'istanza, si raccomanda la corretta indicazione di tutti i dati del processo( oltre imputato o parte processuale, sezione competente nonch nome delMagistrato firmatario, in caso di provvedimento collegiale si inserir al posto del nome lalocuzione COLLEGIO in entrambi i campi) nonch del riferimento del registro per cui si rimandaalla nota 1; Inseriti i dati processuali occorrer che si indichino gli importi lordi cos come liquidati in decretocomprensivi degli importi della CPA e dell'IVA,i signori GOT ,sia essi emettenti fattura omeno,indicheranno gli importi risultanti dalla operazione) numero indennit x importoindennit ) oltre CPA ed IVA solo chi emette fattura,lasciando in bianco il nome del firmatario deldecreto di liquidazione; II sistema, completate correttamente le operazioni fin qui precisate, rilascer alBENEFICIARIO/FATTURANTE una ricevuta in formato PDF con un numero di protocollo Webcomposto da 6 numeri preceduti dalla lettera "W".

5 Tale ricevuta dovr essere inviata in allegatoalla mail dell'Ufficio Spese di Giustizia avendocura di ripetere anche nella mail la sezione, il numero di registro generale data del decreto diliquidazione e numero di carico,tale ricevuta potr ,in alternativa,anche essere consegnata amano all' PER SMALTIMENTO ARRETRATO FATTURE CARTACEEC onsiderato che, presso l'ufficio pagamenti giacciono diverse migliaia di fatture cartacee, depositatecio prima del 6 giugno 2014, sar possibile utilizzare la procedura dell'invio dell'istanza Web anche per questefatture;tale procedura consentir di ridurre sensibilmente i tempi di registrazione. Tuttavia si precisa che,l'invio della istanza web non costituisce in capo all'ufficio alcun obbligo circa la tempistica di evasione dellestesse, ma solo una riduzione dei tempi di registrazione;inoltre, considerata la mole di fatture cartacee giacenti, nonch l'esiguo numero di personale che potr essere occupato nel disbrigo di tali pratiche, onde consentire a quanti pi beneficiari l'utilizzo di questapossibilit , ciascun beneficiario potr inviare al massimo 10 istanze al mese, superate le Quali, le stessesaranno rifiutate;inoltre i sigg.

6 Beneficiari che hanno in giacenza presso l'ufficio pagamenti un numero di fatture cartaceesuperiore a 30 unit dovranno necessariamente prendere accordi con l'ufficio prima di poter inviarequalsivoglia istanza (in assenza di tali accordi le stesse saranno rifiutate);PRECISAZIONI VALIDE SIA PER LE FATTURE ELETTRONICHE CHE PER L'ARRETRATO CARTACEOa) Tutte le fatture o le istanze che perverranno prive di tutti i dati sopra indicati sarannoautomaticamente rifiutate;b) Allo stesso modo tutte le fatture che perverranno allorquando lo status del fascicolo risulti ancora"NON LAVORATO" saranno automaticamente rifiutate, in quanto fanno rifermento a fascicoli per iquali il controllo e fiscale non risulta ancora intervenuto o andato a buon fine;e) Nel compilare l'istanza online si ponga particolare attenzione ai dati processuali che si inseriscono:un eventuale errore ha come conseguenza lo scarto dell'istanza essendo tali dati.

7 Importi modificabili dall' ) Prima di emettere fatture per fascicoli che sono stati restituiti alle sezioni da parte dell'UfficioPagamenti, occorre che ci si accerti che gli stessi siano stati effettivamente restituiti a tale ufficiocon le eventuali modifiche apportate al decreto:e) Le istanze per fatture cartacee superiori al limite mensile di 10 saranno automaticamente rifiutatesalvo diversi accordi intervenuti con l'ufficioNapoli II Responsabile Ufficio PagamentiAllegato 1 MODELLI DEI REGISTRI PI ' COMUNEMENTE USATI PRESSO IL TRIBUNALEAREA CIVILE codice modelloM I/AM3M2descrizioneRuolo generale degli affaricivili -- cause ordinarie, ufficiarticolati in sezioniRuolo generale degli affaricivili - controversie di lavoro,previdenza e assistenzaobbligatoriaRuolo generale degli affaricivili non contenziosi e datrattarsi in camera di consigliocompetenzaSezioni civiliSezione lavoroProcedimenti specialiAREA PENALE codice modelloM 16M 21M 17M 20M 43M 44descrizioneRegistro generaleRegistro delle notizie di reatoRegistro delle impugnazionidelle misure cautelaripersonaliRegistro generale per leindagini preliminariregistro dei decreti penali dicondannaRegistro delle notizie di reatocompetenzaSezioni penaliProcura della RepubblicaRiesameGipDecreti penaliignotiPROPOSTA RESA ESECUTIVA GIUSTA NOTA PRESIDENTE TRIBUNALE E DIRIGENTE AMMINISTRATIVO DEL 28/5 II RESPONSABILE UFFICIO PAGAMENTI