UMOWA - imdik.pan.pl

1 Projekt umowy - Za cznik nr 3 do SIWZ. UMOWA ZP-2402-2/15. O WIADCZENIE US UG KONSERWACJI. zawarta w dniu .. w Warszawie pomi dzy: Instytutem Medycyny Do wiadczalnej i Klinicznej im. Miros awa Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk z siedzib w Warszawie przy ul. Pawi skiego 5, (02-106. Warszawa), zarejestrowanym pod numerem REGON 000326463, b d cym podatnikiem podatku VAT, posiadaj cym NIP 525-000-81-69, wpisanym do rejestru instytut w PAN pod nr RIN -VI-27/98, kt ry reprezentuj : 1. Prof. dr hab. n. med. Maria Barcikowska-Kotowicz Dyrektor Instytutu na mocy Ustawy 2. Mgr in . Katarzyna Wyszkowska G wna Ksi gowa - na mocy pe nomocnictwa nr 4/2008 z dnia r. zwanym dalej Zamawiaj cym a: .. dzia aj cym na reprezentowanym przez: .. na mocy . W wyniku post powania o udzielenie zam wienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP-2402-2/15 zostaje zawarta UMOWA o tre ci nast puj cej: 1. Zamawiaj cy zleca a Wykonawca podejmuje si w okresie od dnia r. do dnia r.

2 Wiadczenia w siedzibie Zamawiaj cego us ug polegaj cych na: us ugi konserwacji w budynkach A, B ,C ,D ,E ,G, T: - instalacji wodno-kanalizacyjnych;. - instalacji hydrant w zewn trznych;. - instalacji elektrycznych podstawowych (NN);. - instalacji klimatyzacyjnych w budynku D poziom 0 i 1. - monitorowanie w z w cieplnych i instalacji centralnego ogrzewania, ciep ej wody i ciep a technologicznego na terenie Instytutu Medycyny Do wiadczalnej i Klinicznej PAN w Warszawie, przy ul. A. Pawi skiego 5 w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2018 roku. 1. Szczeg owy opis przedmiotu Umowy tj. wykaz instalacji cznie z zakresem prac stanowi za cznik nr 1 do Umowy - Opis przedmiotu zam wienia (Za . nr 1 do SIWZ). 2. Szczeg owe obowi zki Wykonawcy okre la za cznik nr 2 do Umowy - Arkusz Informacji Technicznej (Za . nr 1A do SIWZ), kt ry stanowi w post powaniu o udzielenie zam wienia na powy sze us ugi istotny sk adnik oferty. 3. Umowy stanowi ca wynagrodzenie Wykonawcy za ca y okres realizacji przedmiotu umowy wynosi netto.

3 PLN, s i powi kszona b dzie o nale ny podatek VAT. umowy podana zosta a w oparciu o przed o on ofert przetargow z dn.. zawieraj c ofert cenow . 3. W przypadkach okre lonych w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp tj. w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towar w i us ug;. b. wysoko ci minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2. ust. 3-5 ustawy z dnia 10 pa dziernika 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prac ;. c. zasad podlegania ubezpieczeniom spo ecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysoko ci stawki sk adki na ubezpieczenia spo eczne lub zdrowotne - je eli zmiany te b d mia y wp yw na koszty wykonania zam wienia przez Wykonawc . - warto umowy ulega zmianie. 4. W przypadku, gdy zmianie ulega stawka podatku od towar w i us ug warto netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni si , a okre lona w aneksie warto brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepis w, od dnia wej cia w ycie zmiany. 5. W przypadku, gdy ulega zmianie minimalne wynagrodzenie za prac , na udokumentowany wniosek Wykonawcy wykazuj cy dowodnie jej wp yw na wzrost koszt w wykonania Umowy, Strony, ustalaj w Aneksie now wysoko warto ci umowy, od dnia wej cia w ycie zmiany.

4 6. W przypadku, gdy ulegaj zmianie zasady podlegania ubezpieczeniom spo ecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysoko ci stawki sk adki na ubezpieczenia spo eczne lub zdrowotne, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia os b bezpo rednio wykonuj cych zam wienie na rzecz Zamawiaj cego, Strony ustalaj w Aneksie now . wysoko warto ci umowy, od dnia wej cia w ycie zmiany.. 4. 1. Wynagrodzenie b dzie p atne w ratach miesi cznych w wysoko ci 1/36 warto ci netto umowy tj.. PLN, s ownie .. i powi kszone b dzie o nale ny podatek VAT wg. aktualnie obowi zuj cej stawki. 2. 2. Wykonawca wystawi faktur na miesi czn rat wynagrodzenia po zako czeniu miesi ca, w kt rym dokonywa konserwacji. 3. P atno ci dokonywane b d przelewem na rachunek Wykonawcy podany w fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiaj cego prawid owo wystawionej faktury. 4. Podstaw wystawienia faktury jest pisemne potwierdzenie przedstawiciela Zamawiaj cego (G wnego specjalist ds.)

5 Technicznych tel. 22 6086561 lub Dyrektora ds. Administracyjnych) - o braku uwag do sposobu i jako ci wykonanych us ug. 5. Za termin zap aty uznaje si dzie , w kt rym Zamawiaj cy poleci swojemu bankowi przela na wskazane w fakturze konto kwot wynikaj c z prawid owo wystawionej faktury. 5. 1. Za jako cz ci i materia w zu ytych do konserwacji odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca b dzie prowadzi ksi k napraw i konserwacji z podaniem zu ytych cz ci i materia w oraz raz w miesi cu poda ich czny koszt. 3. Wykonawca zapewni dostaw cz ci zamiennych do instalacji i urz dze wymienionych w za czniku nr 1 do niniejszej Umowy. 4. Wymiana cz ci lub podzespo u o warto ci netto przekraczaj cej 20% warto ci miesi cznej raty wynagrodzenia z 4 wymaga uzgodnienia z Zamawiaj cym. 5. Koszt zu ytych cz ci obci a Zamawiaj cego i b dzie refundowany na podstawie faktur zakupu, bez tworzenia przez Zamawiaj cego dodatkowego Magazynu cz ci zamiennych. 6. Wykonawca o wiadcza, e dysponuje osobami posiadaj cymi wymagane i aktualne uprawnienia do realizacji przedmiotu Umowy i zobowi zuje si do ich utrzymania w okresie trwania Umowy.

6 Wykonawca o wiadcza, e dysponuje odpowiednim wyposa eniem technicznym i przygotowanymi kadrami. 7. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialno za wykonanie prac zgodnie z zasadami BHP, ppo . i przepisami Ustawy o Dozorze Technicznym. 2. Wykonawca zobowi zany jest do usuwania wszelkich odpad w powsta ych przy realizacji zam wienia. 8. Wykonawca zobowi zany jest do wykonywania prac wykraczaj cych poza zakres konserwacji w przypadku awarii, uszkodze lub modyfikacji technicznych na yczenie Zamawiaj cego. Ka dorazowo strony ustal czas niezb dny do usuni cia awarii, lub wykonania innych prac. Prace te b d wykonywane na podstawie osobnego zlecenia i rozliczane na podstawie kosztorysu powykonawczego (wed ug stawek z aktualnych katalog w np. Sekocenbud) lub zaakceptowanej oferty. Za jako materia w i cz ci u ytych do w/w prac odpowiada Wykonawca. 9. Wykonawca b dzie prowadzi prace zwi zane z konserwacj w dniach i godzinach pracy Zamawiaj cego. 3. Wykonawca zobowi zuje si zapewni w siedzibie Zamawiaj cego sta y dy ur serwisowy co najmniej dw ch swych pracownik w (elektryka i hydraulika) w godzinach pracy Zamawiaj cego, oraz ci g o tych dy ur w bez wzgl du na choroby czy urlopy swego personelu.

7 10. W przypadku awarii Wykonawca zobowi zany jest do wiadczenia us ug wymienionych w 8 tak e w dniach i godzinach innych ni wymienione w 9, tak by zminimalizowa jej skutki i usun j w mo liwie kr tkim terminie. 11. Strony ustalaj ni ej wymienione czasy przyst pienia do naprawy po zg oszeniu awarii: 1. instalacji wodno-kanalizacyjnej: - rozpocz cie naprawy nast pi nie p niej ni ..min od zg oszenia, czas naprawy do 4. godzin (je li nie b d wymagane niedost pne w kraju cz ci importowane) zgodnie z AIT. 2. zasilania wody: Dokonywanie wsp lnie z przedstawicielem Zamawiaj cego uzgodnie ze s u bami szpitala SP CSK przy ul. Banacha w sprawie przerw w dostawie wody i napraw w ruroci gach cz cych obiekty. 3. instalacji elektrycznej: - rozpocz cie naprawy nast pi nie p niej ni ..min od zg oszenia, czas naprawy do 4. godzin (je li nie b d wymagane niedost pne w kraju cz ci importowane) zgodnie z AIT. 4. w z w cieplnych, instalacji centralnego ogrzewania, ciep ej wody i ciep a Technologicznego naprawa nast pi wg 8.

8 5. instalacji klimatyzacyjnej ka dorazowo po uzgodnieniu z u ytkownikiem - naprawa nast pi wg ustale 8. Wykonawca zobowi zany jest do podania czynnych ca odobowo numer w telefon w do zg aszania awarii po godzinach pe nienia dy uru serwisowego stosownych dla ka dej z bran . obj tych niniejsz Umow . Instalacja elektryczna tel.. Instalacja klimatyzacyjna tel.. Instalacje wod-kan, cieplne .. tel.. 12. Zamawiaj cy zapewnia Wykonawcy pomieszczenie na warsztat oraz udost pnia jeden telefon wewn trzny . Op aty za u ytkowanie telefonu za okres r. do r. obci aj . Wykonawc na podstawie wystawionych przez Zamawiaj cego faktur VAT. Wykonawca ureguluje niniejsze nale no ci w ci gu 30 dni od otrzymania faktury na rachunek Zamawiaj cego podany na fakturze. 4. 13. Strony ustalaj nast puj ce kary umowne: - za ka d godzin niedotrzymania ustalonego w 11 czasu reakcji na zg oszon awari . Zamawiaj cy potr ci 1/30 miesi cznej raty wynagrodzenia Wykonawcy, - za stwierdzony brak pe nej obsady na sta ym dy urze Zamawiaj cy potr ci ka dorazowo 1/30 miesi cznej raty wynagrodzenia Wykonawcy, - za dopuszczenie do powstania awarii na skutek niedba o ci lub zaniecha w prowadzonej konserwacji Zamawiaj cy potr ci pe n miesi czn rat wynagrodzenia Wykonawcy, - w przypadku nieterminowej zap aty faktury Zamawiaj cy zap aci Wykonawcy odsetki ustawowe.

9 Kary umowne nie zwalniaj Wykonawcy od pe nej odpowiedzialno ci odszkodowawczej za wszelkie szkody finansowe Zamawiaj cego powsta e w wyniku udowodnionych niedba o ci lub zaniecha w prowadzonej konserwacji, za kt re Wykonawca odpowiada do pe nej ich wysoko ci. 14. Przy podpisywaniu umowy wykonawca jest zobowi zany dostarczy do zamawiaj cego dokumenty potwierdzaj ce ubezpieczenie od odpowiedzialno ci cywilnej Wykonawcy i podwykonawc w w zakresie zleconej cz ci rob t, w przypadku z o enia oferty wsp lnej . umow konsorcjum i potwierdzenie ubezpieczenia konsorcjant w. 15. Wszelkie spory powsta e na tle niniejszej Umowy nale y rozstrzyga polubownie a w razie braku takiej mo liwo ci i nie uzyskaniu kompromisu w ci gu 30 dni od pisemnego zg oszenia sporu - podlegaj one rozpoznaniu przez s d w a ciwy dla siedziby Zamawiaj cego. 16. Ka da ze stron mo e rozwi za umow z zachowaniem 2 - miesi cznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie pod rygorem niewa no ci wymaga formy pisemnej.

10 17. W przypadku nienale ytego wywi zywania si Wykonawcy ze wiadcze wynikaj cych z niniejszej Umowy, Zamawiaj cy ma prawo odst pi od Umowy w ka dym czasie i bez zachowania okresu wypowiedzenia. 18. Za nienale yte wykonanie Umowy w rozumieniu 17 ustala si : - brak reakcji na zg oszenie awarii, - reakcja na zg oszon awari w czasie ponad dwukrotnie d u szym ni ustalony w 11, - przekroczenie ustalonego w 11 czasu reakcji na zg oszenie awarii dwukrotnie w ci gu 5. 30 dni kalendarzowych, - brak obsady na sta ym dy urze trwaj cy powy ej 3 dni, - dopuszczenie do powstania awarii na skutek niedba o ci lub zaniecha w konserwacji dwukrotnie w ci gu 30 dni kalendarzowych, - zaniechanie czynno ci konserwacyjnych stwierdzone w ci g ym okresie powy ej 30. dni kalendarzowych. 19. Strony umowy nie s odpowiedzialne za skutki wynikaj ce ze zdarze zewn trznych nie daj cych si przewidzie , kt rych skutkom normalnie istniej cymi rodkami nie da si . zapobiec (si a wy sza ). 20. 1.