UPUTA ZA PRIJAVITELJE

1 1 NATJE AJ ZA DODJELU DONACIJA SVJETLO NA ZAJEDNI KOM PUTU UPUTA ZA PRIJAVITELJE OSNOVNE INFORMACIJE O CILJEVIMA NATJE AJA Hrvatska elektroprivreda kao trgova ko dru tvo u vlasni tvu Republike Hrvatske raspola u i svojim prihodovnim sredstvima donira sredstva za provedbu programa i projekata ustanova, udruga i drugih organizacija civilnog dru tva. Hrvatska elektroprivreda donira sredstva za provedbu kulturnih, znanstvenih, odgojno-obrazovnih, zdravstvenih, humanitarnih, sportskih, ekolo kih i druge op ekorisnih projekata/programa ustanova i organizacija civilnog dru tva koje navedene djelatnosti obavljaju u skladu s pozitivnim zakonskim propisima na na in da se ispunjenjem ciljeva primatelja donacije promi e eti nost i dru tvena odgovornost prema iroj socijalnoj zajednici. FORMALNI UVJETI NATJE AJA Prihvatljivi prijavitelji: - Organizacije civilnog dru tva: udruge, zaklade, vjerske zajednice, umjetni ke organizacije, privatne neprofitne ustanove sa sjedi tem u Republici Hrvatskoj, ije su aktivnosti usmjerene op oj dobrobiti i pobolj anju kvalitete ivota dru tvene zajednice, a kojima je financijska pomo potrebna za realizaciju projekata iz zadanih programskih podru ja financiranja; - Ustanove sa sjedi tem u Republici Hrvatskoj (npr.)

2 Vrti i, kole, fakulteti, u eni ki domovi, parkovi prirode, turisti ke zajednice, privatne ustanove, muzeji, knji nice) koje nisu obuhva ene u prvom stavku, ali su u skladu s uvjetima Natje aja prihvatljivi prijavitelji za financiranje programa i projekta - Imaju pravni, financijski i operativni kapacitet za provedbu projekta; - Nisu prekr ili odredbe o namjenskom kori tenju sredstava Hrvatske elektroprivrede o emu su pravovremeno dostavili izvje taj; - Uredno ispunjavaju obveze pla anja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, te poreza i drugih davanja prema dr avnom prora unu i iji ra uni nisu u blokadi; - Protiv kojih se ne vodi se kazneni postupak; - Registrirani za obavljanje djelatnosti i aktivnosti koje su predmet financiranja. Pravo prijave na Natje aj nemaju: - Fizi ke osobe, trgova ka dru tva, jedinice lokalne samouprave (gradovi, op ine, upanije), obrtnici ili tijela dr avne uprave - Prijavitelji u ija su tijela imenovani/izabrani zaposlenici dru tava HEP grupe - Ogranci, podru nice i sli ni ustrojbeni oblici udruga koji nisu registrirani sukladno Zakonu o udrugama kao pravne osobe; - Politi ke stranke, te organizacije iji je jedan od osniva a politi ka stranka; 2 - Prijavitelji koji su prekr ili odredbe o namjenskom kori tenju sredstava Hrvatske elektroprivrede; - Prijavitelji koji nisu pravovremeno dostavili izvje taj, odnosno iji izvje taj po prethodnom sklopljenim ugovorima o donacijama s HEP-om nije prihva en; - Prijavitelji koji su u istoj kalendarskoj godini dobili donaciju od HEP-a po na nekom drugom natje aju.

3 Programska podru ja za dodjelu donacija 1. Mladi odgojno-obrazovni projekti/programi; sportske aktivnosti djece i mladih, odnosno za djecu i mlade; kulturno-umjetni ke aktivnosti djece i mladih, odnosno za djecu i mlade, prevencija svih oblika ovisnosti djece i mladih, me unarodne manifestacije stvarala tva djece i mladih, organizacija izvannastavnih i izvan kolskih aktivnosti; 2. Umjetnost i kulturna ba tina - pomo nadarenim umjetnicima; promocija hrvatske kulture u inozemstvu; aktivnosti o uvanja nacionalne i lokalne kulturne ba tine; glazbene, scenske i likovne aktivnosti; 3. Okoli projekti/programi promicanja energetske u inkovitosti i znanja o okoli u; projekti pobolj anja stanja okoli a; projekti za tite ljudi i dobara; 4. Znanost i dru tvo - znanstveni projekti; poticanje kreativnosti i inovativnosti, projekti razvoja civilnog dru tva, osposobljavanje gra ana za informacijske i komunikacijske tehnologije 5.

4 Humanitarno djelovanje - karitativni projekti/programi i aktivnosti od zna aja za stare, bolesne, siroma ne i nemo ne osobe i osobe s posebnim potrebama; za tita i promicanje zdravlja; podr ka osobama s invaliditetom, sigurnost djece i mladih; prevencija nasilja me u djecom i mladima, odgojno obrazovni rad s djecom i mladima s posebnim potrebama. Pri provedbi projektnih/programskih aktivnosti prijavitelj mora osigurati po tovanje na ela jednakih mogu nosti, ravnopravnosti spolova i nediskriminacije, te razvijati aktivnosti u skladu s potrebama u zajednici. Prihvatljivi tro kovi koji e se financirati ovim Natje ajem Sredstvima ovog Natje aja mogu se financirati samo stvarni tro kovi nastali provo enjem projekta/programa. Prihvatljivi tro kovi: - tro kovi ljudski resursi (tro kovi pla a i naknada) - tro kovi putovanja za potrebe projektnih aktivnosti (putni tro kovi, dnevnice, tro kovi no enja s doru kom) - oprema i roba - ostali tro kovi neophodni i neposredno vezani i nu ni za provedbu projektnih aktivnosti (edukacija za klju ne korisnike, tro kovi pra enja i vrednovanja provedbe projekta, grafi ke usluge, usluge promid be, materijal za aktivnosti i sl.)

5 Neprihvatljivi tro kovi: - tro kovi koji nisu predvi eni Ugovorom i uvjetima Natje aja; - tro kovi koji nisu planirani u koloni sredstva koja se tra e od HEP-a u tro kovniku dostavljenom uz Prijavnicu; - ostali tro kovi koji nisu u neposrednoj povezanosti sa sadr ajem i ciljevima projekta; - tro kovi reprezentacije, - tro kovi prehrane (npr. catering, ve ere, prehrana sudionika, namirnice itd.) i pi a (npr. voda, sokovi, osvje enje, alkoholna pi a, kava itd.); Putem ovog Natje aja ne e se financirati gore navedeni neprihvatljivi tro kovi koji nastanu provo enjem projekta/programa. 3 UKUPNA VRIJEDNOST NATJE AJA Ukupno planirana vrijednost Natje aja je ,00 kuna Financijska sredstva donirati e se za najvi e 400 projekata. Odobrena donacijska sredstva za pojedini prijavljeni projekt/program iznose najmanje ,00 kuna, a najvi e ,00 kuna, te u prijavi nije dopu teno zatra iti ve i iznos od Hrvatske elektroprivrede Hrvatska elektroprivreda zadr ava pravo poni titi Natje aj bez posebnog obrazlo enja, do trenutka javne objave rezultata na web stranici HEP-a TRAJANJE NATJE AJA I ROKOVI Natje aj je otvoren 30 dana i traje od 21.

6 02. do 22. 03. 2022. godine Krajnji rok za podno enje prijava je 22. 03. do 16,00 sati. Natje ajno razdoblje traje od dana objave natje aja tj. od 21. 02. 2022. godine do dana ugovorenog roka za podno enje izvje taja tj. do 31. 12. 2022. godine. O ekivani rok za objavu rezultata na je zbog epidemiolo ke situacije pomaknut na godine. KAKO SE PRIJAVITI? Tekst Natje aja Svjetlo na zajedni kom putu objavljuje se na web stranici Hrvatske elektroprivrede . Prijavnica, Obrazac prora una kao i ostali dokumenti propisani Natje ajem, dostupni su na kraju ove Upute. Prijavitelj mo e podnijeti samo jednu prijavu i prijaviti se samo za jedan program/projekt. Podaci iz Prijavnice spremaju se u bazu podataka HEP-a. Nakon uspje no zaprimljene prijave, na e-mail adresu kontakt osobe alje se potvrda o primitku s brojem pod kojim je prijava zaprimljena.

7 Ako prijavitelj ne dobije potvrdu o primitku, zna i da njegova prijava nije uspje no zaprimljena. Potvrda o primitku ne podrazumijeva da je prijava valjana. Po isteku roka za prijavu, aktivira se automatski odgovor Natje aj je zatvoren , te slanje Prijavnica vi e nije mogu e. Prijava se smatra valjanom ako su ispravno popunjena sva obvezna polja u Prijavnici i prilo eni obvezni prilozi kako je zahtijevano u Natje aju i natje ajnoj dokumentaciji. Uz obaveznu dokumentaciju, Prijavnici je mogu e prilo iti i druge dokumente koje prijavitelj smatra potrebnim za bolje razumijevanje programa/projekta. Na dnu Prijavnice postoje polja u koja se prila u prilozi. U pojedino polje mogu e je prilo iti samo jedan dokument maksimalne veli ine 5 MB i to u slijede im formatima: JPG, GIF, PNG, BMP, TIF, PDF ili ZIP. Dokumente koji se sastoje od vi e stranica, potrebno je skenirati kao jedan dokument ili ih komprimirati nekim od za to predvi enih programa.

8 Natje ajna dokumentacija - obvezni prilozi: 1. On-line popunjena Prijavnica 2. Obrazac prora una programa/projekta 3. Dokaz o registraciji (slu beni ili neslu beni izvadak iz nadle nog registra / upisnika / evidencije , valjan je i potpuni ispis svih stranica izvatka s internetskih stranica u .pdf formatu) ne stariji od 3 mjeseca od dana podno enja prijave na Natje aj. 4 Va no: U slu aju da se iz dokaza o registraciji ne vidi tko je ovla tena osoba za zastupanje i/ili do kada joj traje mandat, potrebno je dodatno dostaviti i dokument iz kojeg je to vidljivo. Ukoliko se takav dokument ne dostavi, prijava se ne e uzeti u razmatranje. 4. Dokaz o upisu u Registar neprofitnih organizacija za obveznike upisa ( print screen sa stranice Ministarstva financija na kojoj su vidljivi podaci o neprofitnoj organizaciji (IBAN, osoba za kontakt, e-mail, osoba ovla tena za zastupanje, ifra djelatnosti itd.))

9 Sadr aj Prijavnice: Prijavnica sadr i podatke o prijavitelju, sadr aju projekta/programa, te obavezne priloge natje ajne dokumentacije. Va no prijavnica je aktivna sat vremena, po isteku tog vremena nije ju mogu e poslati; prijavnica se ne mo e pohraniti Polje Podru je prijave mogu e se prijaviti samo za jedno programsko podru je; prijave iji programi nisu uskla eni s opisom programskog podru ja ne e se uzimati u razmatranje (smatrati e se neva e ima) Polja u dijelu Osnovni podaci o predlagatelju : Naziv upisati naziv prijavitelja kako je to upisano u mati nom registru; naziv upisati tiskanim slovima, naziv ne stavljati u navodnike Mati ni registar upisati u kojem je registru prijavitelj registriran prilikom osnutka (npr. Registar udruga, Registar umjetni kih organizacija, Zakladni registar, registar Trgova kog suda, Registar turisti kih zajednica itd.)

10 I pod kojim je brojem upisan u taj registar Po tanski broj ispravan unos je npr. 10000 , ako na drugi na in unesete podatak javiti e se poruka neispravan unos broj anih podataka i ne ete mo i poslati prijavnicu Broj mobitela i/ili telefona razli it od broja upisanog u polju tel/fax/mob. kontakt osobe E-mail - razli it od onog upisanog u polju e-mail kontakt osobe Osoba ovla tena za zastupanje predlagatelja i njezina funkcija osoba navedena u Prijavnici kao osoba ovla tena za zastupanje predlagatelja (u trenutku podno enja prijave) prema podacima iz izvatka iz mati nog registra. Ako osoba ovla tena za zastupanje predlagatelja navedena u Prijavnici nije ista kao osoba navedena u izvatku iz nadle nog registra ili joj je istekao mandat ili tijekom natje ajnog postupka do e do promjene osobe ovla tene za zastupanje, prijavitelji su du ni uz Prijavnicu dostaviti valjani dokument iz kojeg je vidljivo, odnosno iz kojeg se dokazuje tko je stvarno ovla tena osoba za zastupanje predlagatelja.