Utilisation du tableur Calc (LibreOffice)

1 FORMATION. Utilisation DU tableur CALC ( libre office ). Jeudi 7 ao t 2014 Version Formation interne Propos e par Bastien Monnet Utilisation du tableur Calc ( libreoffice ). Document dit par Bastien Monnet 1 / 46. FORMATION. Utilisation DU tableur CALC ( libre office ). Jeudi 7 ao t 2014 Version TABLE DES MATI RES. Chapitre 1 Pr ambule : comprendre les 03. libre office , pourquoi ce logiciel ? .. 04. Comparaison avec Microsoft 05. Un peu de vocabulaire .. 06. Focus sur les 07. Chapitre 2 Mise en page : structurer ses documents .. 08. Mise en forme .. 09. Taille des colonnes/lignes .. 11. Masquer/afficher des colonnes/lignes .. 14. Mode portrait/paysage .. 15. Marges d'impression .. 16. chelle .. 17. Ent te/pied de page .. 18. Saut de page .. 19. Zone d' 21. Format des cellules .. 23. Chapitre 3 Formules : automatiser les 24. Formules basiques .. 25. Formules avanc es .. 29. Assistant Fonction.

2 30. Chapitre 4 Donn es : manipuler les informations .. 31. Tri .. 32. Filtre .. 33. Sous-total .. 34. Validation .. 35. 36. Copier/couper/coller/collage sp cial .. 37. Rechercher/remplacer .. 38. Chapitre 5 Bonus : pour aller plus loin .. 39. Protection .. 40. Correcteur orthographique .. 42. Raccourcis 43. Format CSV .. 45. Conclusion .. 46. Document dit par Bastien Monnet 2 / 46. FORMATION. Utilisation DU tableur CALC ( libre office ). Jeudi 7 ao t 2014 Version Document dit par Bastien Monnet 3 / 46. FORMATION. Utilisation DU tableur CALC ( libre office ). Jeudi 7 ao t 2014 Version libre office , pourquoi ce logiciel ? Encore peu connu dans le domaine de la bureautique, libre office est ce qu'on appelle une suite bureautique au m me titre que Microsoft office , cette derni re tant d'avantage connue dans ce milieu car souvent pr install e sur les ordinateurs. Tout comme son homologue avec Excel, libre office propose galement un tableur , nomm Calc.

3 Pour faire simple et ne pas rentrer dans une comparaison interminable, ce que vous pouvez faire avec Excel, vous pouvez le faire sur Calc. Toutefois, libre office a la particularit de se distinguer en tant libre et gratuit. L'avantage d'un logiciel libre tant d'autoriser son Utilisation , son tude, sa modification et sa duplication, d'un point de vue technique et l gale. Pour faire simple, le logiciel peut tre modifi par qui que ce soit et tre redistribu tel quel. On dit qu'il est libre (ou open source). Chose impossible avec Microsoft office , qui est un logiciel propri taire (non modifiable). Quant l'aspect gratuit, inutile de vous expliquer la signification ni la diff rence avec Microsoft office , qui lui est payant. la question, Pourquoi ce logiciel ? , nous pourrions donc r pondre : Pourquoi payer une licence Microsoft office alors que libre office dispose des m mes fonctionnalit s et d'un suivi tout aussi professionnel que celui de Microsoft, tout en tant gratuit ?

4 Pour information, cette formation a donc t r alis e avec Calc, de libre office . M me si les fonctionnalit s sont similaires avec Excel de Microsoft office , la fa on d'y acc der et de les utiliser peut diff rer. Nous vous conseillons donc d'utiliser libre office . T l charger libre office Une fois sur la page d'accueil du site Internet de libre office , cliquez sur la rubrique T l chargement . Une fois sur la page T l chargement , cliquez sur le bouton : T l charger la version . Document dit par Bastien Monnet 4 / 46. FORMATION. Utilisation DU tableur CALC ( libre office ). Jeudi 7 ao t 2014 Version Comparaison avec Microsoft office Comme d j dit plus haut, Microsoft office Excel dispose des m mes fonctionnalit s que libre office Calc. Mises en forme, filtres, tris, sous-totaux, diagrammes, formules, mises en page, etc. Bref, tout ce qui caract rise un tableur . Sachez que la suite bureautique Microsoft office comporte d'autres logiciels, comme un traitement de texte ou une base de donn es.

5 La majorit ayant un quivalent chez libre office . Voici un petit tableau comparatif, pr sentant les principaux logiciels. Logiciel Microsoft office libre office Traitement de texte Word Writer tableur Excel Calc Syst me de gestion de base de donn es Access Base Cr ateur de pr sentations PowerPoint Impress Publication assist e par ordinateur Publisher Draw Vis- -vis de cette formation, il est d conseill d'utiliser Microsoft office Excel. L'interface tant diff rente entre ce dernier et libre office Calc (le logiciel utilis pour r aliser cette formation), l'acc s et l' Utilisation seront galement diff rents. Document dit par Bastien Monnet 5 / 46. FORMATION. Utilisation DU tableur CALC ( libre office ). Jeudi 7 ao t 2014 Version Un peu de vocabulaire Dixit Wikip dia : un tableur est un programme informatique (logiciel) capable de manipuler des feuilles de calcul. Une feuille de calcul tant une table/grille d'informations de natures diverses (industrielles, scientifiques, commerciales, etc.)

6 Il est important d'avoir quelques notions avant d'utiliser un tableur , ne serait-ce que pour savoir de quoi on parle. D'un tableur un autre, de Calc Excel, ces termes sont identiques. Vous serez donc l'aise, quel que soit le tableur utilis . Classeur Menu Barre d'outils Colonne Ligne Cellule Feuilles Ces termes peuvent sembler basiques mais ils sont conna tre et reconna tre, afin de pouvoir tre compris de tous et surtout pour comprendre vous-m me. Ainsi, si vous dites cellule I21 , tout le monde comprendra que vous parlez de la cellule du croisement entre la colonne I et de la ligne 21. En ce qui concerne le classeur, si jamais l'exemple est un peu flou, c'est tout simplement votre fichier. Un fichier est un classeur. Et un classeur comporte des feuilles. La boucle est boucl e. Enfin, pour votre information, sachez que les lignes, les colonnes, les cellules et les feuilles sont soumises une limitation.

7 Vous n'avez pas un nombre infini de lignes/colonnes/cellules/feuilles, malheureusement. Toutefois, la limite est tr s raisonnable et vous ne devriez jamais, ou tr s rarement, l'atteindre. Voici un tableau qui r capitule ces limites : Nombre maximum de colonnes 1 024. Nombre maximum de lignes 1 048 576. Nombre maximum de cellules 1 073 741 824. Nombre maximum de feuilles 256. Document dit par Bastien Monnet 6 / 46. FORMATION. Utilisation DU tableur CALC ( libre office ). Jeudi 7 ao t 2014 Version Focus sur les extensions Tout fichier poss de une extension, c'est ce qui permet de d terminer son type et ainsi avec quel logiciel il pourra tre ouvert. L'extension tant g n ralement les trois derniers caract res du nom d'un fichier, avec un point (.) avant. Extension Par exemple, un fichier avec l'extension .txt est un fichier TEXTE qui sera ouvert, par d faut, avec le bloc-notes de Windows.

8 L'installation d'un logiciel peut modifier ces ouvertures par d faut. Ainsi, en installant Notepad++, le fichier .txt pourra tre ouvert avec ce dernier au lieu du bloc-notes de Windows. C'est exactement pareil avec les tableurs. Le probl me c'est qu'un classeur peut avoir plusieurs extensions selon le logiciel avec lequel il a t cr . Ainsi, un classeur cr avec Excel 2000 aura l'extension .xls . Alors qu'un classeur cr avec Excel 2007 aura l'extension .xlsx . M me chose avec un classeur cr avec Calc dont l'extension sera .ods . Heureusement, un fichier .ods peut- tre ouvert avec Excel. Et inversement, un fichier .xls peut tre ouvert avec Calc. Toutefois, des incompatibilit s peuvent appara tre (diff rence de mise en forme ou formules cras es, par exemple). Le mieux tant d'utiliser un format unique dont la mise en forme ne sera pas modifi e selon le logiciel utilis , comme le format PDF, par exemple.

9 libre office permet la sauvegarde vers ce format, nous aborderons ce point plus tard. Pour r sumer, voici un tableau r capitulatif : Extension Origine du format Logiciel recommand ..XLS Microsoft office Excel (<2007) Microsoft office Excel .XLSX Microsoft office Excel (>=2007) Microsoft office Excel .ODS libre office Calc libre office Calc .PDF Microsoft office Excel ou libre office Calc Adobe Reader Dans certains cas, l'affichage des extensions est d sactiv (pour des raisons de s curit , essentiellement). Si vous souhaitez activer l'affichage des extensions, voici la marche suivre : - Windows XP : Allez dans Outils , Option des dossiers . Onglet Affichage . D cochez Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu . Validez par Ok . - Windows 7 : Allez dans Organiser , Option des dossiers et de recherche . Onglet Affichage . D cochez Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu.

10 Validez par Ok . Attention, une fois cette option d sactiv e, vous pourrez voir les extensions (comme montr plus haut). Du coup, si vous renommez votre fichier, vous pourrez galement modifier l'extension. Faites donc tr s attention car un fichier sans extension, ou avec une extension erron e, ne pourra pas tre ouvert et/ou sera illisible. Document dit par Bastien Monnet 7 / 46. FORMATION. Utilisation DU tableur CALC ( libre office ). Jeudi 7 ao t 2014 Version Document dit par Bastien Monnet 8 / 46. FORMATION. Utilisation DU tableur CALC ( libre office ). Jeudi 7 ao t 2014 Version Mise en forme Mettre en forme un document est tr s important dans la mesure o cela permet de rendre un document lisible et de mettre certaines informations en avant. Ainsi, Calc propose diverses fonctionnalit s dont la majorit est disponible en un clic, via la barre d'outils : Cela fait beaucoup d'ic nes !