VIPER Klassik: Installation und Bedienung

1 1 1stbp Message Dokumentation Installation , Konfiguration und Verwendung Vers.: Autor: First Businesspost GmbH 2 1. Installation 1 STBP MESSAGE (WINDOWS AB VERSION ): .. 3 DOWNLOAD DER SOFTWARE AUF IHREN COMPUTER .. 3 Installation DES PROGRAMMS .. 3 PORT KONFIGURIEREN .. 8 Installation DES PROGRAMMS ALS DIENST (NUR WINDOWS 2000, 2003, 2008 UND XP)--- .. 10 OPTIONAL: Installation WEITERER 1 STBP DRUCKER --- .. 12 GENERIEREN EINES SCHL SSELPAARES F R DIE ELEKTRONISCHE SIGNATUR UND VERSCHL SSELUNG .. 13 2. KONFIGURATION 1 STBP MESSAGE: ..15 ARCHIV SERVER EINRICHTUNG (OPTIONAL).

2 17 VERARBEITUNGSZENTRUM KONFIGURIEREN .. 20 OPTIONAL: BERGABE VON ASCII DRUCKDATEIEN .. 22 OPTIONAL: BERGABE VON STRUKTURIERTEN ASCII DATEIEN .. 27 OPTIONAL: BERGABE VON PCL DRUCKDATEIEN .. 28 OPTIONAL: BERGABE VON PDF DATEIEN .. 29 OPTIONAL: BERGABE VON HTML DATEIEN .. 31 OPTIONAL: PS AUFSPLITTUNG .. 33 OPTIONAL: DATEINAMEN .. 36 AUTOMATISCHER AUSDRUCK DER BILDDATEIEN .. 38 3. WEITERE OPTIONEN ..39 4. OPTIONAL: ANLAGEN BERMITTELN ..40 M GLICHKEIT 1: INTERAKTIV .. 40 M GLICHKEIT 2: AUTOMATISCHE ZUORDNUNG .. 42 5. START DES PROGRAMMS ..43 6. ARCHIV FUNKTION ..44 ARCHIVANSICHT .. 44 STATUSMELDUNGEN.

3 44 STATUSTABELLE: .. 45 BESONDERHEIT BEI DER BERGABE STRUKTURIERTER DATEIEN .. 46 DETAILANZEIGE .. 47 MEN PUNKT DATEI .. 48 MEN PUNKT ANSICHT : .. 48 MEN PUNKT TOOLS : .. 49 SUCHENFENSTER .. 49 IMPORT UND EXPORT VON DOKUMENTENDATEN .. 50 7. MEHRFACHNUTZUNG DES HAUPTPROGRAMMS ( 2 FIRMEN NUTZEN EINEN SERVER GEMEINSAM) ..54 8. ARCHIV VIEWER (CLIENT) ..56 9. BERPR FUNG DER PROGRAMMPAKETE ..58 10. AUFNAHME DES JAVA PFADES IN DIE UMGEBUNGSVARIABLEN ..59 11. ANPASSUNG DES DIENSTES (JAVA HEAP SPACE) ..62 12. 1 STBP MESSAGE HAUPTPROGRAMM AUF EINEN ANDEREN RECHNER VERSCHIEBEN ..63 13. TIPPS UND FEHLERBEHANDLUNG.

4 64 3 1. Installation 1stbp Message (Windows ab Version ): Download der Software auf Ihren Computer Um Rechnungen mit der First Businesspost versenden zu k nnen, m ssen Sie sich in einem ersten Schritt die Software auf Ihren Computer laden. Diese k nnen Sie bei uns kostenfrei downloaden unter: unter dem Men punkt Service . Um die Unversehrtheit der downgeloadeten Datei bzw. der installieren Softwarekomponente zu berpr fen siehe Seite 58. Installation des Programms F hren Sie die heruntergeladene Datei mit einem Doppelklick aus. Die Installation erfolgt nun wie gewohnt automatisch. Die Setup-Datei enth lt den 1stbp Druckertreiber und das 1stbp Message Programm zur bertragung der Druckdateien an das 1stbp-Verarbeitungszentrum.

5 Zun chst w hlen Sie bitte die Sprache aus und klicken anschlie end auf Installieren. Es ffnet sich nun der 1stbp Message Setup Wizard, der Sie durch die Installation f hrt: 4 W hlen Sie bitte das Land, in dem die Software eingesetzt wird und bet tigen Sie mit Weiter. Bitte lesen Sie nun den Lizenzvertrag. Bevor Sie mit der Installation der Software fortfahren k nnen m ssen Sie dem Lizenzvertrag zustimmen. 5 Bei der Installation k nnen Sie zwischen der klassischen Serverinstallation f r die Verarbeitung von Druckdatenstr men und der Data Option w hlen. Bei Data werden nur die f r den Versand strukturierter Ascii Dateien ben tigten Komponenten installiert.

6 Die Archiv Client Option installiert nur die, f r die Statusabfrage ben tigten Komponenten, auf einem Client Rechner. Mit dem Archiv Client k nnen Sie von mehreren Arbeitspl tzen den Verarbeitungsstatus der verarbeiteten Dokumente abrufen. Es muss im Netzwerk mindestens ein Server Hauptprogramm installiert sein. Die Option Printer ist f r Win95, Win98, WinMe oder zur direkten Installation des Druckers auf einem Client gedacht. 6 7 Nach dieser Auswahl haben Sie die M glichkeit, zwischen verschiedenen Installationsarten zu w hlen. W hlen Sie die Standard Installationsoption (alles au er Dienst), wenn nicht wichtige Gr nde dagegen sprechen.

7 Sollten Sie eine ltere Version von Message installiert haben werden Sie darauf hingewiesen, dass der Standard-Installationspfad ge ndert wurde. Dateien in das neue Verzeichnis verschieben ndert diesen Pfad automatisch. Jetzt kann die Installation gestartet werden. Bitte achten Sie darauf, dass das H kchen Installation f r alle Benutzer aktiviert ist, wenn mehrere Benutzer auf diesem PC arbeiten. 8 Port Konfigurieren Das Fenster der Konfiguration des Drucker Ports funktioniert in einer Remote Installation nur in einer Konsolensitzung, ansonsten wird die Installation r ckg ngig gemacht. Der 1stbp Druckertreiber ist ein Treiber, wie Sie ihn bereits von Ihrem normalen Drucker her kennen.

8 Er wird nach der Installation , wie ein gew hnlicher Drucker im Men Start Einstellungen - Drucker zu finden sein. Ein spezieller Druckerport lenkt jedoch die Ausdrucke in ein zentrales Verzeichnis und steuert die Namensgebung. Port Name: Mit dieser Option k nnen Sie dem Druckertreiber einen Namen zuweisen (Win9X: nicht mehr als 10 Zeichen!) Gateway number: ist vom Empf nger abh ngig. Bitte unbedingt angeben! Output folder: In dieses Verzeichnis werden alle Druckdateien gespeichert. Bei Netzwerkinstallationen geben Sie den Pfad aus Sicht des Druckers an. Es werden die entsprechenden Rechte ben tigt. Am besten w hlen Sie das Verzeichnis ber den Button aus, falls der Ordner nicht vorhanden ist sollten Sie diesen vorher erstellen.

9 Nach der Konfiguration des Druckerports best tigen Sie bitte mit OK . Es werden nun einige Sicherungsdateien wieder von Ihrem PC entfernt und die Installation wird fertiggestellt. 9 Beenden Sie bitte die Installation mit Fertigstellen 10 Installation des Programms als Dienst (nur Windows 2000, 2003, 2008 und XP)--- W hlen Sie die Installationsoption Benutzerdefiniert Klicken Sie auf das X bei 1stbpMessage Dienst und w hlen Sie Vom Arbeitsplatz starten . Das X wird nun durch das gleiche Symbol ersetzt, wie bei den anderen Komponenten (Festplatte). Klicken Sie auf Weiter . 11 Unter Start/Einstellungen/Systemsteuerung/Verw altung/Dienste ist der Eintrag 1stbp Message hinzugef gt worden.

10 Sie k nnen den Dienst hier konfigurieren. Damit der Dienst starten kann, sollten Sie in der Konfiguration der Software unter dem Reiter Optionen das Passwort automatisch laden lassen. Mit der Standardeinstellung wird der Dienst automatisch bei jedem Start gestartet. Die Option Datenaustausch zwischen Dienst und Desktop zulassen startet 1stbpMessage mit grafischer Benutzeroberfl che, um die Einstellungen zu konfigurieren, oder wenn der Server in eine Benutzeroberfl che startet. Wenn Sie eine Dom ne einsetzen, geben Sie bitte unter dem Punkt Dieses Konto ein Benutzerkonto an, das die Rechte zum Start von Programmen besitzt.