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1 Aimeriez pouvoir consulter rapidement et facilement votre horaire de travail et votre relev de paie ainsi que mettre jour vos renseignements personnels, distance et en tout temps? Gr ce au Guichet Web de la suite Virtuo Paie et Ressources humaines, vous avez maintenant acc s l outil par excellence pour di user, consulter et modi er vos informations pertinentes. Cette application 100% Web et multiplateforme est accessible tout moment partir de votre ordinateur personnel, de votre tablette et m me de votre t l phone intelligent !Caract ristiques fonctionnellesModule Renseignements personnels Consultation et modi cation des renseignements personnels tels que l adresse, les num ros de t l phone et l adresse de courriel Possibilit de plani er un changement qui entrera en vigueur ult rieurement Possibilit d emp cher la modi cation de certains renseignements tat des banques et des cong s plani s l'horaire Autres renseignements : A ectations, absences de longue dur e et des primes au dossier avec historique Pro l de formation.

2 Dipl mes et formations re uesModule Horaire de l employ Di usion des horaires selon une date sp ci que ou selon un nombre de p riodes Visualisation de l horaire sur deux (2) semaines ou un (1) mois Modes d a chage sous forme de liste ou de calendrier Charte de couleurs permettant de rep rer facilement l information par type de code d horaire Infobulles et indicateurs visuels permettant d obtenir plus de d tails et de trouver l information rapidementModule Horaire de d partement Consultation par quart, par d partement ou par titre d emploi selon la p riode d sir e Charte de couleur identique celle utilis e dans l horaire de l employ Module Feuilles de temps Consultation et modi cation des transactions Consultation du d tail des a ectations, des absences, du sommaire des heures.

3 Du solde des banques ainsi que des primes Validation par l employ Autorisation par les gestionnaires Param trages de ltres pour les gestionnaires Pro l de s curit plus souple (ex. : permission par groupe ou par utilisateur)Module Choix de vacances S lection du calendrier d sir A chage des champs n cessaires au choix de vacances Acc s en temps r el aux choix des autres employ s de l tablissement Contr le des p riodes de modi cation, de plani cation et de di usion Mise jour en temps r el des choix de vacances dans VirtuoRH pour autorisation par le gestionnaire Date de modi cation et de di usion Module Demandes d absence Demande d autorisation d absence au gestionnaire Courriel de con rmation envoy au gestionnaire pour chaque demande d absence Consultation des demandes.

4 De l tat et de l historique Modi cation d une demande seulement si celle-ci n a pas t encore approuv e par le gestionnaire Courriel de con rmation envoy l employ lorsque le gestionnaire accepte ou refuse une demande d absenceModule Relev de paie Consultation des relev s de paie courants et ant rieurs Impression ou t l chargement des relev sModule Feuillets d'imp t Consultation des feuillets d'imp t (T4 et Relev 1) courants et ant rieurs Impression ou t l chargement des feuillets d'imp t Courriel de con rmation envoy l employ lorsque celui-ci s inscrit pour recevoir ses feuillets par le Guichet WebModule A chage de postes Consultation des a chages de postes courants et ant rieurs Option de param trage avec ltres (syndicats et titres d'emploi) Mise en candidature ou retrait Consultation de la liste des candidats selon leur statut et leur anciennet Modi cation des priorit s pour les mises en candidatures (option acc l r e seulement)

5 Mise jour en temps r el de l' volution d'un a chage de poste, de la liste des candidats et des nominations Envoi d un courriel de con rmation lorsque l employ soumet ou retire sa candidatureAutres fonctionnalit s A chage de messages provenant du module gestion des relev s de paie (M diService) Messagerie individuelle pour les employ s sans adresse de courriel Mot de passe oubli Envois automatis s de courriels Principaux avantages Facilit d acc s et d utilisation Message d aide en ligne pour guider l employ R duction des co ts et du temps reli s aux envois postaux des relev s de paie ou des feuillets de n d'ann e Meillleure gestion des horaires de travail r duisant ainsi les absences, les retards et les lots d appels signi catifs aux services des ressources humaines ou de la liste de rappel Optimisation du service o ert aux clients permettant aux employ s de se pr sentent au bon endroit.

6 Au bon service et la bonne heure pour commencer leur quart de travail Am lioration de la communication avec les employ s en diminuant les erreurs d envois (par la poste ou par courriel) et les appels aux mauvais num ros reli s des renseignements personnels qui ne sont pas jour limination progressive de la gestion des documents papier (horaires) Responsabilisation des employ sGuichet WebVous aimeriez pouvoir consulter rapidement et facilement votre horaire de travail et votre relev de paie ainsi que mettre jour vos renseignements personnels, distance et en tout temps? Gr ce au Guichet Web de la suite Virtuo Paie et Ressources humaines, vous avez maintenant acc s l outil par excellence pour di user, consulter et modi er vos informations pertinentes.

7 Cette application 100% Web et multiplateforme est accessible tout moment partir de votre ordinateur personnel, de votre tablette et m me de votre t l phone intelligent !Caract ristiques fonctionnellesModule Renseignements personnels Consultation et modi cation des renseignements personnels tels que l adresse, les num ros de t l phone et l adresse de courriel Possibilit de plani er un changement qui entrera en vigueur ult rieurement Possibilit d emp cher la modi cation de certains renseignements tat des banques et des cong s plani s l'horaire Autres renseignements : A ectations, absences de longue dur e et des primes au dossier avec historique Pro l de formation.

8 Dipl mes et formations re uesModule Horaire de l employ Di usion des horaires selon une date sp ci que ou selon un nombre de p riodes Visualisation de l horaire sur deux (2) semaines ou un (1) mois Modes d a chage sous forme de liste ou de calendrier Charte de couleurs permettant de rep rer facilement l information par type de code d horaire Infobulles et indicateurs visuels permettant d obtenir plus de d tails et de trouver l information rapidementModule Horaire de d partement Consultation par quart, par d partement ou par titre d emploi selon la p riode d sir e Charte de couleur identique celle utilis e dans l horaire de l employ Module Feuilles de temps Consultation et modi cation des transactions Consultation du d tail des a ectations, des absences, du sommaire des heures.

9 Du solde des banques ainsi que des primes Validation par l employ Autorisation par les gestionnaires Param trages de ltres pour les gestionnaires Pro l de s curit plus souple (ex. : permission par groupe ou par utilisateur)Module Choix de vacances S lection du calendrier d sir A chage des champs n cessaires au choix de vacances Acc s en temps r el aux choix des autres employ s de l tablissement Contr le des p riodes de modi cation, de plani cation et de di usion Mise jour en temps r el des choix de vacances dans VirtuoRH pour autorisation par le gestionnaire Date de modi cation et de di usion Module Demandes d absence Demande d autorisation d absence au gestionnaire Courriel de con rmation envoy au gestionnaire pour chaque demande d absence Consultation des demandes.

10 De l tat et de l historique Modi cation d une demande seulement si celle-ci n a pas t encore approuv e par le gestionnaire Courriel de con rmation envoy l employ lorsque le gestionnaire accepte ou refuse une demande d absenceModule Relev de paie Consultation des relev s de paie courants et ant rieurs Impression ou t l chargement des relev sModule Feuillets d'imp t Consultation des feuillets d'imp t (T4 et Relev 1) courants et ant rieurs Impression ou t l chargement des feuillets d'imp t Courriel de con rmation envoy l employ lorsque celui-ci s inscrit pour recevoir ses feuillets par le Guichet WebModule A chage de postes Consultation des a chages de postes courants et ant rieurs Option de param trage avec ltres (syndicats et titres d'emploi) Mise en candidature ou retrait Consultation de la liste des candidats selon leur statut et leur anciennet Modi cation des priorit s pour les mises en candidatures (option acc l r e seulement)