WEB NARUDŽBE - intereuropa.hr

1 Vrsta dokumenta: Prilog priru nika P-PR-11 Ovladavanje: Neovladana kopija Oznaka dokumenta: P-66 Izdanje: 01 Va i od: WEB NARUD BE (Sustav WexVS) Program, uklju ivo s uputama, je vlasni tvo Intereurope Svako kopiranje ili distribuiranje je zabranjeno bez prethodne suglasnosti dru tva Intereuropa P-PR-11, Prilog P-066/1 2/21 SADR AJ 1. WEB APLIKACIJA (WEB NARUD BE) .. 3 Sadr aj aplikacije .. 3 Osnovna svojstva aplikacije .. 3 Prijava u sustav .. 3 Odjava iz sistema .. 3 Korisni ke upute .. 3 2. UPISIVANJE PODATAKA U NARUD BU .. 4 Podaci o po iljatelju mjesto utovara .. 4 Podaci o primatelju mjesto istovara .. 5 Na in pla anja.

2 8 Datum otpreme .. 8 .. 9 Podaci o po iljci .. 9 Podaci o po iljci - paking lista .. 10 Polja za potvr ivanje .. 11 Gotovina .. 11 11 Povrat otpremnica .. 12 Osiguranje i Carinska roba .. 12 3. OBRA IVANJE NARUD BI .. 13 Zadnja narud ba polje za potvr ivanje .. 13 Umetni narud bu tipka/opcija .. 13 Bri i narud bu .. 13 Ispis podatak o narud bama .. 14 Dnevna lista (pdf) .. 14 Ispis podataka u excel tablici .. 14 Nova narud ba tipka/opcija .. 14 Moje narud be tipka/opcija .. 14 Status narud be .. 15 Tra enje starih narud bi .. 15 Datum (preuzimanja) .. 16 Kopiranje podataka iz predlo aka .. 16 Ispi i naljepnice .. 16 Popravak narud be .. 18 Brisanje narud be.

3 18 Potvrda o dostavi .. 19 4. UPISIVANJE PODATAKA POMO U EXCEL TABLICE .. 19 P-PR-11, Prilog P-066/1 3/21 1. WEB APLIKACIJA (WEB NARUD BE) Sadr aj aplikacije Web aplikacija namijenjena je unosu narud bi, zna i unosu zahtijevanih podataka za izvo enje odre ene usluge i prijenos tih podataka u sustav,usluga. Pri unosu podataka vrijede slijede a pravila: Unositi mo emo narud be za prijevoz doma ih po iljaka na teritoriju Hrvatske. Omogu en je unos narud bi za standardne po iljke (nisu uzeti u obzir parametri: ADR-opasna roba, Pokvarljivo, Carinsko i Osiguranje kod doma ih po iljaka). Po iljke s tim nestandardnim zahtjevima, komitent mora naru iti direktno na Intereuropu.

4 Osnovna svojstva aplikacije Propisana forma unosa podataka uz zahtijevani unos minimalno potrebnih podataka. Omogu eno je ure ivanje pod,unos podataka, spremanje, brisanje) i odabir podataka iz ifrarnika. Omogu eno je tiskanje Dnevne liste narud bi (po datumu preuzimanja u pdf formatu) koju korisnik mo e koristiti i kao potvrdu preuzetih po iljka, koju potpisuje voza prilikom preuzimanja po iljaka. Omogu en je ispis narud bi u excel za obra ivanje statisti kih podataka. Omogu eno je tiskanje transportnih naljepnica. Prijava u sustav Korisnik se prijavljuje u aplikaciju tako da upi e korisni ko ime i lozinku. Tako er izabere odgovaraju u jezi nu verziju aplikacije. Odjava iz sistema Po zaklju ku upisivanja narud bi korisnik zatvara Web stranicu klikom na tipku/opciju Odjava (desni gornji dio ekrana).

5 Korisni ke upute Korisniku su dostupne korisni ke UPUTE za Web aplikaciju u gornjem desnom dijelu ekrana pored tipke/opcije Odjava (pdf). P-PR-11, Prilog P-066/1 4/21 2. UPISIVANJE PODATAKA U NARUD BU Prijavom u aplikaciju otvara se forma za unos podataka u narud bu. Obavezna polja su obojana naran astom bojom. Podaci o po iljatelju mjesto utovara Podaci o po iljatelju su ve upisani prilikom logiranja korisnika Kontakt (tipka/opcija): korisnik upisuje kontaktne podatke po iljatelja Mjesto utovara tipka/opcija): korisnik upisuje podatke o mjestu utovara po iljke i kontakt podatke o mjestu utovara. Ti podaci upisuju se samo u slu aju kad su razli iti od podataka o Po iljatelju i na prvu narud bu unutar jedne narud be za preuzimanje.

6 Na ostalim narud bama mjesto utovara unutar te narud be za preuzimanje korisnik ne smije mijenjati mjesta utovara. P-PR-11, Prilog P-066/1 5/21 Podaci o primatelju mjesto istovara Korisnik mo e podatke primatelja birati iz razli itih arhiva (potrebno je odabrati jednu od vrijednosti) o IE kupci izbor iz op eg ifrarnika Intereurope je obavezan kod biranja na ina pla anja Pla a primatelj. Ako korisnik u tom ifrarniku ne na e podatke, mo e podatke potra iti u drugom arhivu ili ih upisuje ru no, te o tome obavje tava Intereuropu. o Slobodan unos primatelja podatke korisnik upisuje ru no osim mjesta i ulice, koje mora birati iz ifrarnika. Kod nekih po tanskih brojeva je ulica obavezan podatak.

7 O Arhiva Wex korisnik bira podatke primatelja iz arhiva narud bi, koje su ve bile upisane u Wex. o Arhiva Elab korisnik bira podatke primatelja koja su upisana u arhiv sustava Elab. Napomena: ta arhiva e se maknuti iz upotrebe u roku nekoliko tjedana nakon po etka rada s novim sustavom. Kontakt (opcija/tipka) korisnik upisuje kontaktne podatke primatelja. Mjesto istovara (opcija /tipka) korisnik upisuje podatke o mjestu istovara po iljke i kontakt podatke o mjestu istovara. Te podatke upisuje samo u slu aju kad su razli iti od podataka o primatelju. Potom korisnik u polje Primatelj upisuje dio tra enog naziva (najmanje 3 znaka) i klikne na strelicu pored polja. Sustav ispi e popis rezultata iz kojeg izaberemo odgovaraju u stranku klikom na redak u popisu.

8 Ukoliko elimo unijeti novu vrijednost tra enja, prethodno moramo izbrisati uneseni tekst (klikom u polje Primatelj, pojavi se X u polju i klikom na taj x bri e upisano (primatelj). Potom upisuje novu tra enu vrijednost. P-PR-11, Prilog P-066/1 6/21 Napomena: kad korisnik upisuje podatke o Primatelju ru no (Slobodan unos primatelja), to zna i, da ih ne bira iz ifrarnika: o Primatelje koji nisu uneseni u ifrarnik potrebno je ru no upisati u odgovaraju a polja time da se mora prvo odabrati Slobodan unos primatelja. o Naziv stranke se upisuje u polje Primatelj, a u slu aju du eg naziva i u polje Primatelj2. o Adresa se upisuje u polje Adresa. U slu aju da je tekst adrese du i upisuje ga se u oba polja: Adresa i Adresa2.)

9 O Adresa, po tanski broj i naziv po te su obavezni podaci. o Mjesto primatelja korisnik bira isklju ivo iz ifrarnika. Pri tome mora OBAVEZNO birati pravo MJESTO U KOMBINACIJI S NASELJEM. P-PR-11, Prilog P-066/1 7/21 o Kod odre enih po tanskih brojeva ulica postaje obavezno polje. U tom slu aju se podaci biraju isklju ivo iz ifrarnika. Slobodan upis podataka u polje Mjesto i Ulica nije mogu . o Kad korisnik ispuni polje Ulica i ku ni broj, sustav automatski te podatke prenosi u polje Adresa. o Ako polje Ulica poslije upisivanja Mjesta odnosno Po tanskog broja ostane sivo - zna i nije obavezno, korisnik upisuje ulicu i ku ni broj (ru no) u polje Adresa. P-PR-11, Prilog P-066/1 8/21 o Kod upisivanja brojeva moraju se uzeti u obzir sljede a osnovna pravila: upisujemo samo numeri ke znakove koje pi emo zajedno (npr.)

10 14000 ne 14 000), bez razmaka tisu ica (npr. 14000 ne ) podaci ne smiju sadr avati posebne znakove (kosa crta /, dvoto ka:, ..) ili tekst (npr. cca 5) podaci ne smiju sadr avati razmak (prostor) prije numeri kih znakova ili nakon numeri kih znakova (npr. 12A). Mjesto istovara (tipka/opcija) : podaci se upisuju samo u slu aju ako se razlikuju od adrese primatelja. U tom slu aju je potrebno najprije kliknuti na polje Mjesto istovara, kako bi se otvorila dodatna polja. Ako elimo podatke promijeniti, jer u poljima su kao zadane vrijednosti upisani podaci primatelja, potrebno je podatke ru no izbrisati i korigirati. Na in pla anja Korisnik bira na in pla anja: zadana vrijednost Pla a po iljatelj.