OULTLOOK Breve manuale d’uso - mtcube

1 Copyright 2003 Raffaella Folgieri vietata ogni riproduzione, anche parziale, del contenuto del manuale , se non previa autorizzazione da parte dell autore. OULTLOOK Breve manuale d uso Copyright 2003 Raffaella Folgieri vietata ogni riproduzione, anche parziale, del contenuto del manuale , se non previa autorizzazione da parte dell autore. 2 INDICE LA WORK LE VOCI DI IL MENU CALENDARIO - ANNOTARE UN COME ORGANIZZARE LE CARTELLE IN OUTLOOK E COME IMPOSTARE LE REGOLE DI RICEZIONE DEI COME CREARE UN NUOVO COME INSERIRE UN ALLEGATO AD UN MESSAGGIO DI POSTA COME INVIARE E RICEVERE UN 13 COME VISUALIZZARE UN MESSAGGIO E APRIRE UN COME IMPOSTARE UN ACCOUNT DI SALVARE UN MESSAGGIO NELLE SALVARE UN MESSAGGIO SU ELIMINARE UN COME CREARE UN NUOVO COME CREARE NOTE, ATTIVITA , LISTA DI DISTRIBUZIONE.

2 DOCUMENTI IL MENU IL MENU IL MENU IL MENU COME STAMPARE DA LA BARRA DEI Copyright 2003 Raffaella Folgieri vietata ogni riproduzione, anche parziale, del contenuto del manuale , se non previa autorizzazione da parte dell autore. 3LA WORK AREA Una volta avviato Outlook, compare la schermata principale, ovvero la workarea che contiene tutte le opzioni che potrete utilizzare attraverso questo strumento di gestione della posta elettronica. Sulla sinistra sono posizionati i collegamenti alle varie sezioni utilizzabili, ovvero: - OUTLOOK OGGI, la schermata che vedete in figura, che mostra un sunto del calendario odierno (appuntamenti, per esempio), delle attivit svolte e dei messaggi contenuti nelle cartelle Posta in arrivo, Bozze e Posta in uscita.

3 - CALENDARIO, che mostra, come vedete nella figura sottostante, la vostra agenda personale di cui disponete utilizzando Outlook: Copyright 2003 Raffaella Folgieri vietata ogni riproduzione, anche parziale, del contenuto del manuale , se non previa autorizzazione da parte dell autore. 4- CONTATTI mostra invece l elenco dei nominativi (in ordine alfabetico) inseriti nella rubrica di outlook, come mostrato nella figura a seguire: - ATTIVITA mostra la schermata contenente le attivit da completare o completate o comunque tutte quelle che avete inserito come promemoria: Copyright 2003 Raffaella Folgieri vietata ogni riproduzione, anche parziale, del contenuto del manuale , se non previa autorizzazione da parte dell autore.

4 5- NOTE vi permette di inserire delle note (appunti) per ricordarvi di impegni o per prendere un appunto da ritrovare subito e facilmente: - POSTA ELIMINATA, visualizza, se selezionato, la cartella contenente i messaggi di posta che l utente intende eliminare (non sono per ancora stati cancellati fisicamente). Sotto poi notiamo la barra di stato, che indica lo stato della connessione, il numero di elementi contenuti nella cartella corrente, ecc,, In alto abbiamo: - la barra del titolo - il menu - la barra degli strumenti Abbiamo poi, a destra dei collegamenti, l elenco delle cartelle presenti.

5 Sia le voci di menu che la barra degli strumenti cambiano, ovviamente, a seconda delle sezioni in cui siamo. Esamineremo ora tutte le voci di menu e di seguito la barra degli strumenti, evidenziando ogni comando significativo. Copyright 2003 Raffaella Folgieri vietata ogni riproduzione, anche parziale, del contenuto del manuale , se non previa autorizzazione da parte dell autore. 6LE VOCI DI MENU IL MENU FILE il menu FILE contiene i comandi: NUOVO, per aggiungere un nuovo elemento. Qui le opzioni sono numerose (basta andare con il mouse sulla freccina indicata accanto alla voce NUOVO).

6 Potete infatti creare un nuovo appuntamento, convocare una riunione, creare una cartella, porre un vostro personale collegamento sulla barra di Outlook, creare un nuovo messaggio o contatto, una lista di distribuzione, e cos Il menu file, come vedete, contiene molte voci e, di fatto, soprattutto attraverso il comando NUOVO, si compiono la maggior parte delle operazioni in outlook. Ad ogni azione di questo comando, infatti, corrisponde un risultato visibile nelle varie sezioni. Infatti, se creiamo un nuovo appuntamento, lo vedremo nel calendario, come la convocazione di una riunione.

7 Se creiamo un nuovo messaggio, lo ritroveremo nella cartella posta in uscita. Se creiamo un nuovo contatto o una lista di distribuzione, possiamo vederli nell elenco dei contatti e cos Attraverso le voci di questo menu, man mano vi spiegheremo come utilizzare Outlook e quali voci degli altri menu sono utili in ciascuna sezione. CALENDARIO - ANNOTARE UN APPUNTAMENTO Vediamo allora come si annota sul calendario un appuntamento. Selezioniamo dunque la voce FILE/NUOVO/APPUNTAMENTO. Comparir la schermata: Qui dovremo indicare l oggetto, il luogo dell appuntamento, l ora di inizio e quella di fine (nonch la data dell appuntamento stesso), se saremo o meno impegnati tutto il giorno e come mostrare il periodo sul calendario.

8 Nella casella pi grande possiamo anche scrivere un appunto. Vi sono anche molte altre opzioni, che fanno di Outlook lo strumento adatto per gestire anche un agenda condivisa. Copyright 2003 Raffaella Folgieri vietata ogni riproduzione, anche parziale, del contenuto del manuale , se non previa autorizzazione da parte dell autore. 7 E possibile anche verificare la disponibilit di tutti i partecipanti, invitare (rif. bottoni sulla barra) altre persone e decidere che la riunione deve essere inlinea, ad esempio utilizzando netmeeting.

9 Provate (senza tema di fare danni) a selezionare le varie opzioni e poi provate ad osservare il risultato sul calendario. Ad ogni appuntamento potete anche associare un promemoria: Outlook, se aperto prima dell orario indicato, vi ricorder l impegno prima della scadenza. Per confermare i dati inseriti e per vedere le modifiche sul calendario, dovrete ovviamente scegliere SALVA E CHIUDI per chiudere la finestra. Potete personalizzare in vari modi sia la gestione degli appuntamenti sia la modalit di visualizzazione del calendario.

10 Per provare le varie opzioni a disposizione, provate a selezionare le voci presenti nel menu VISUALIZZA: E poi provate anche quelle presenti nella finestra che appare selezionando dal menu STRUMENTI la voce OPZIONI e facendo un click su OPZIONI CALENDARIO: Copyright 2003 Raffaella Folgieri vietata ogni riproduzione, anche parziale, del contenuto del manuale , se non previa autorizzazione da parte dell autore. 8 COME ORGANIZZARE LE CARTELLE IN OUTLOOK E COME IMPOSTARE LE REGOLE DI RICEZIONE DEI MESSAGGI Sempre dal menu fle, possiamo selezionare il comando NUOVO/CARTELLA.