Guide utilisateur M740E - convergences-telecom.fr

1 AASTRA MATRA TelecomGuide utilisateur M740 EIID escriptionDescription1 Votre M740E1 Raccordements 2 Accessoire pour le M740E2 Conseils et s curit 3 Pr sentation du M740E4 L afficheur du poste6 Utiliser le navigateur7 Utiliser le clavier alphanum rique8 Modes d appel9 Utiliser le combin 9 Utiliser le mode microcasque10 Utiliser le mode coute amplifi e11 Utiliser le mode interphone11 R gler le volume d coute12 Emission d'un appel13 Emettre un appel interne13 Emettre un appel externe13 Appeler une op ratrice (standard)

2 14 Rappeler le dernier num ro compos 14 Utiliser les touches programmables14 Appeler un correspondant interne par le nom15 Utiliser la fonction rappel automatique 16 Utiliser la fonction stockage r - mission17R ception d un appel18 R gler le volume de la sonnerie18 Interrompre la sonnerie18 R pondre l appel19 Intercepter un appel destin un autre poste20En cours de communication21 Utiliser la fonction secret21 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le m me poste21 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste21 Table des mati resII Transf rer une communication22 Appeler un second correspondant22 R pondre un second appel23 Passer alternativement d un correspondant l autre23 Lib rer un des correspondants23 Etablir une conf rence23 Autres facilit s en cours de communication24 Mettre fin une communication24Le journal des Bis25 Consulter le journal des derniers num ros appel s (Bis)

3 25 Appeler un correspondant depuis le journal des Bis26 M moriser le nom et/ou le num ro dans le r pertoire priv 26 Effacer une fiche du journal des Bis27 Effacer toutes les fiches du journal des Bis27Le r pertoire priv 28 Acc der au r pertoire priv 28 Cr er une fiche dans le r pertoire priv 29 Modifier, effacer une fiche dans le r pertoire priv 30 Rechercher dans le r pertoire priv 31 Appeler depuis le r pertoire priv 31 Effacer toutes les fiches du r pertoire priv 32 Les r pertoires des num ros abr g s33 Programmer un num ro abr g personnel33 Effacer un num ro abr g personnel33 Appeler un num ro abr g personnel34 Appeler un num ro abr g collectif34Le journal des appels re us35 Consulter le journal des appels re us35 Appeler un correspondant depuis le journal des appels re us37 M moriser le nom et/ou

4 Le num ro dans le r pertoire priv 37 Effacer une fiche du journal des appels re us38 Effacer toutes les fiches du journal des appels re us num ros m moris s 38Le r pertoire des informations39 Consulter le r pertoire des informations39 Renseigner le r pertoire des informations40 Table des mati resIIILes touches programmables43 Programmer une touche43 Modifier la programmation46 Effacer la programmation46 Identifier les touches programm es46La fonction renvoi d appel47 Renvoyer les appels vers un autre poste47 Renvoyer les appels vers la messagerie vocale48 Annuler les renvois48 Programmer un renvoi sur une touche programmable49 Outrepasser la fonction renvoi d appel50La messagerie vocale51 Configurer et personnaliser votre bo te vocale51 Consulter les messages re us51La fonction multitouche53 Communiquer avec la fonction multitouche53La fonction multiligne55 Communiquer avec la fonction multiligne56La fonction supervision57 Programmer la fonction supervision57 Communiquer avec la fonction supervision58La

5 Fonction classeur59 Communiquer avec vos correspondants privil gi s59 Communiquer avec vos correspondants non privil gi s61La fonction filtrage62 Communiquer avec la fonction filtrage62 Table des mati resIVLa fonction virtual desking64 R cup rer vos droits d abonn sur un poste64 D sactiver le d placement de vos droits d abonn 65La fonction agenda66 Programmer un rendez-vous66 Annuler un rendez-vous66 Annuler tous les rendez-vous66La fonction Ne pas d ranger 67 Utiliser la fonction Ne pas d ranger 67 Outrepasser la fonction Ne pas d ranger 67 Programmer la fonction Ne pas d ranger sur une touche programmable68 Autres fonctions69 La fonction squatt69Le verrouillage du poste70 Activer le verrouillage du poste70 Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouill 70 Appeler un num ro d urgence depuis le poste verrouill 71 D sactiver le verrouillage du poste71R glages du poste72 Choisir et r gler la sonnerie du poste72 R gler le contraste de l afficheur73 R gler le niveau sonore des appuis sur les

6 Touches74 Personnaliser le code secret du poste74 Changer la langue du poste75 Divers76 Glossaire (termes conna tre)76 Un probl me ? V M740 EUn nouveau poste t l phonique vient de vous tre install .Votre poste num rique M740 Evous donne acc s tous les services et fonctionnalit sassoci s aux syst mes des gammes poste num rique M740 Eest un outil la fois complet et performant, mais aussisimple et rapide d utilisation gr ce :- un journal des appels re us (50 derniers) et un journal des appels mis (10 derniers),- la fonction appel par le nom d'un correspondant du r pertoire des noms internes,- un voyant message,- la pr sentation du nom des correspondants associ e un r pertoire priv de 20 num ros,- un ensemble de 10 touches m moires (programmation de num ros ou de fonctions)

7 ,- un afficheur associ un navigateur,- une fonction efficaceVos terminaux sont de v ritables t l phones mains libres , pour renforcer encore l efficaci-t de vos d crocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui. Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute libert .De m me, vous pouvez r pondre tout appel sans aucune manipulation gr ce la fonctionmains Guide a pour objectif de vous guider pas pas, lors de la prise en main de ce nouvel connaissance tranquillement, en pr voyant un peu de temps.

8 Lorsque vousma triserez vos manipulations les plus tout sera jou . Rien n est difficile, niincompr hensible, il vous suffit de lire et de suivre les instructions. Vous d couvrirez alors larapidit , le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste totalement adapt document pr sente les codes standards d acc s aux diverses fonctions. Toutefois, cesacc s peuvent tre personnalis s par l : la fonction interception d appel :-Appuyez successivement sur les touches oupour intercepter un appel destin unposte de votre c est le cas votre exploitant syst me vous indiquera les codes d acc s sp cifiques cesfonctions.

9 Vous pourrez ainsi renseigner les espaces r serv s cet effet dans le suivez le guide5 4 1 2 DescriptionDescriptionRaccordementsAcces soire pour le M740E *Le M740 Epeut tre install en position kit d installation murale est propos en M740 Epeut tre quip d un microcasque. Le mode casque se substitue au mode mains libres.* Consultez l exploitant syst meLe kit d installationmurale : Prise de raccordement ducordon combin Prise de raccordement ducordon de ligneGorge du cordon de ligneen position bureauPrise de raccordement du microcasque(sous opercule enlever)*Le microcasque :3 DescriptionConseils et s curit Ne pas installer l appareil dans une pi ce humide, ni proximit d un point d appareil doit tre utilis une temp rature compriseentre 5 C et 45 appareil ne peut tre raccord sur un r seau public.

10 Ceposte t l phonique est pr vu pour fonctionner avec unsyst me de commutation priv des gammes tensions pr sentes sur ce r seau sont class es TRT1(Tension R seau T l phonique) au sens de la norme EN atteste de la conformit des produits aux normes applicablesconform ment la Directive R & TTE 1999/5 un chiffon humidifi l eau l g rement savonneusepuis essuyez avec un chiffon utilisez ni solvant, ni produit m nager, votre poste garderaainsi son aspect disponibilit de certaines fonctions d crites