ANGAJAREA,LICHIDAREA,ORDONANŢAREA ŞI …

1 AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea complet sau par ial a prezentei documenta ii f r acordul scris al Prim riei Comunei Vama Buz ului constituie o violare a drepturilor de autor i va fi sanc ionat conform legisla iei n vigoare. Prim ria Comunei Vama Buz ului PROCEDURA DE SISTEM ANGAJAREA,LICHIDAREA, ORDONAN AREA I PLATA CHELTUIELILOR COD: PS-12 Editia : 1 Revizia : 0 Pagina : 1 din 17 ANGAJAREA,LICHIDAREA,ORDONAN AREA I PLATA CHELTUIELILOR COD: PS-12 Exemplar NR : ElaboratVerificatAprobatNume :Ganea Maria G itan Adrian Constantin Chirila Tiberiu Nicolae Func ia : ef Compartiment financiar-contabilitate Secretar Primar Data Semn tura : AVERTISMENT.

2 Utilizarea, reproducerea complet sau par ial a prezentei documenta ii f r acordul scris al Prim riei Comunei Vama Buz ului constituie o violare a drepturilor de autor i va fi sanc ionat conform legisla iei n vigoare. Prim ria Comunei Vama Buz ului PROCEDURA DE SISTEM ANGAJAREA,LICHIDAREA, ORDONAN AREA I PLATA CHELTUIELILOR COD: PS-12 Editia : 1 Revizia : 0 Pagina : 2 din 17 LISTA DE DIFUZARE Exemplar num rul: Nume i prenume Func ia Semn tura i data de primire i retragereA reviziei / edi iei aplicabile A reviziei / edi iei retrase 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 AVERTISMENT.

3 Utilizarea, reproducerea complet sau par ial a prezentei documenta ii f r acordul scris al Prim riei Comunei Vama Buz ului constituie o violare a drepturilor de autor i va fi sanc ionat conform legisla iei n vigoare. Prim ria Comunei Vama Buz ului PROCEDURA DE SISTEM ANGAJAREA,LICHIDAREA, ORDONAN AREA I PLATA CHELTUIELILOR COD: PS-12 Editia : 1 Revizia : 0 Pagina : 3 din 17 INDICATORUL EDI IILOR I REVIZIILOR Edi ia: Revizia: Data aplic rii : Nr. Capitol / Subcapitol i al paginii revizuite Capitol / Subcapitol : - Modificat - Ad ugat - Suprimat AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea complet sau par ial a prezentei documenta ii f r acordul scris al Prim riei Comunei Vama Buz ului constituie o violare a drepturilor de autor i va fi sanc ionat conform legisla iei n vigoare.

4 Prim ria Comunei Vama Buz ului PROCEDURA DE SISTEM ANGAJAREA,LICHIDAREA, ORDONAN AREA I PLATA CHELTUIELILOR COD: PS-12 Editia : 1 Revizia : 0 Pagina : 4 din 17 CUPRINS Capitol Denumire0 Cuprins 1 Scop 2 Domeniu de aplicare 3 Documente de referin 4 Defini ii i abrevieri 5 Descriere procedur 6 Responsabilit i 7 nregistr ri i anexe AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea complet sau par ial a prezentei documenta ii f r acordul scris al Prim riei Comunei Vama Buz ului constituie o violare a drepturilor de autor i va fi sanc ionat conform legisla iei n vigoare. Prim ria Comunei Vama Buz ului PROCEDURA DE SISTEM ANGAJAREA,LICHIDAREA, ORDONAN AREA I PLATA CHELTUIELILOR COD: PS-12 Editia : 1 Revizia : 0 Pagina : 5 din 17 1.

5 SCOP Procedura este elaborat n scopul prezent rii cadrului organizatoric n care se realizeaz angajarea,lichidarea,ordonan area i plata cheltuielilor n procesul execu iei bugetului n cadrul Prim riei Comunei Vama Buz ului. Potrivit normelor metodologice de aplicare a Legii 500/2002 privind finan ele publice, aprobate prin Ordinul Ministrului Finan elor Publice nr. 1792 /2002 cu modific rile i complet rile ulterioare, ordonatorii de credite stabilesc prin norme proprii documentele, circuitul acestora i persoanele mputernicite s efectueze opera iunile legate de cele 4 faze ale execu iei bugetare a cheltuielilor. 2. DOMENIUL DE APLICARE Prezenta procedur se aplic n cadrul Prim riei Comunei Vama Buz ului de c tre toate compartimentele n vederea respect rii prevederilor legale privind execu ia cheltuielilor care se efectueaz din bugetul de stat al Prim riei.

6 3. DOCUMENTE DE REFERIN - Legea nr. 500/2002 privind finan ele publice, cu modific rile i complet rile ulterioare; - nr. - pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonan area i plata cheltuielilor institu iilor publice, precum i organizarea, eviden a i raportarea angajamentelor bugetare i legale; - Regulamentul de organizare i fun ionare; - PS-01 Controlul documentelor. 4. DEFINI II I ABREVIERI Prezenta procedur folose te termenii defini i de SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calit ii. Principii fundamentale i vocabular . AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea complet sau par ial a prezentei documenta ii f r acordul scris al Prim riei Comunei Vama Buz ului constituie o violare a drepturilor de autor i va fi sanc ionat conform legisla iei n vigoare.

7 Prim ria Comunei Vama Buz ului PROCEDURA DE SISTEM ANGAJAREA,LICHIDAREA, ORDONAN AREA I PLATA CHELTUIELILOR COD: PS-12 Editia : 1 Revizia : 0 Pagina : 6 din 17 (1) Angajament bugetar: orice act prin care o autoritate competent , potrivit legii, afecteaz fondurile publice unei anumite destina ii, n limita creditelor bugetare aprobate; (2) Buget: document prin care sunt prev zute i aprobate n fiecare an veniturile i cheltuielile sau, dup caz, numai cheltuielile, n func ie de sistemul de finan are a institu iilor publice; (3) Angajamentul legal: presupune orice act juridic ncheiat din care rezult sau ar putea rezulta o obliga ie de plat ; (4) Lichidarea cheltuielilor: faz n procesul de execu ie bugetar n care se verific existen a angajamentelor i realitatea sumei datorate; (5) Ordonan area cheltuielilor: faz n care se confirm c livr rile de bunuri au fost efectuate, sau alte crean e au fost verificate i sunt exigibile precum i c plata poate fi realizat ; (6) Plata cheltuielilor: faza final a execu iei bugetare prin care institu ia public este eliberat de obliga iile fa de ter ii-creditori.

8 - PS: procedur de sistem. - CFP: control financiar-preventiv. 5. DESCRIERE PROCEDUR Generalit i Procedura stabile te modul de lucru al compartimentelor de specialitate prin care se utilizeaz creditele bugetare. Execu ia bugetar se bazeaz pe principiul separ rii atribu iilor persoanelor care au calitatea de contabil. Potrivit Legii nr. 500/2002 privind finan ele publice, execu ia bugetar a cheltuielilor presupune parcurgerea a patru faze: 1. Angajarea, 2. Lichidarea, 3. Ordonan area, 4. Plata cheltuielilor. AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea complet sau par ial a prezentei documenta ii f r acordul scris al Prim riei Comunei Vama Buz ului constituie o violare a drepturilor de autor i va fi sanc ionat conform legisla iei n vigoare.

9 Prim ria Comunei Vama Buz ului PROCEDURA DE SISTEM ANGAJAREA,LICHIDAREA, ORDONAN AREA I PLATA CHELTUIELILOR COD: PS-12 Editia : 1 Revizia : 0 Pagina : 7 din 17 Resurse necesare Resurse materiale: materiale consumabile,birou,echipamente. umane: personal din cadrul compartimentului financiar-contabilitate. Resurse financiare: conform bugetului aprobat. de lucru Angajarea cheltuielilor Potrivit prevederilor Legii finan elor publice nr. 500/2002, sumele aprobate la partea de cheltuieli a bugetului reprezint limite maxime ce nu pot fi dep ite. Angajarea oric rei cheltuieli din fonduri publice mbrac dou forme de angajamente: angajament legal i angajament bugetar.

10 A ) Angajamentul legal presupune orice act juridic ncheiat din care rezult sau ar putea rezulta o obliga ie de plat . Angajamentul legal poate fi: Contract de achizi ie public (contract de achizi ie de materiale consumabile, mijloace fixe, contract de execu ie de lucr ri, contract de prest ri servicii, contract de nchiriere, etc.) ; Comand ; Conven ie ; Contract de munc ; Acte de control; Acord de mprumut, etc. Opera iunile specifice angaj rii cheltuielilor sunt n competen a ordonatorului de credite i se efectueaz pe baza propunerilor (not de fundamentare, referat de necesitate) compartimentelor de specialitate din Prim rie. Compartimentul de specialitate reprezint orice structur din cadrul organigramei aprobat la nivelul Prim riei Comunei Vama Buz ului care propune angajarea unei cheltuieli din fonduri publice, cum ar fi: 9 Compartimentul Achizi ii Publice, care ntocme te contractele de execu ie de lucr ri, repara ii, investi ii, contractele de prest ri servicii, utilit i, nchirieri, contractele i comenzile pentru achizi iile materiale consumabile, bilete de avion, carburan i, asigur ri auto, protocol, abonamente, publica ii, etc.