Kassenbuch Online mit Agenda FIBU

1 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGAutor: GF / Online mit Agenda FIBUI nhaltsverzeichnisBereich: FIBU - Info f r Anwender Nr. Hinweise23. Online Kasse mit Kassenbuch f r Kassenb cher pr in der in der fehlerhafter Notiz aus Kassenbuch Online InformationenAutor: GF / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 2 Info f r Anwender Nr. Info beschreibt die Ersteinrichtung und das Arbeiten mit Kassenbuch Online in Agenda Kassenbuchf hrung ist ein wichtiger Bestandteil der gesamten Buchf hrung. Stellt der Betriebspr -fer im Rahmen der Kassenbuchpr fung M ngel fest, kann er von der gesetzlichen Sch tzungsbefugnisGebrauch machen.

2 Deshalb ist es besonders wichtig, formelle und sachliche Fehler in der Kassen-buchf hrung zu Kassenbuch Online geben wir Ihnen die technische Infrastruktur an die Hand, die Sie bei der ord-nungsgem en Kassenbuchf hrung unterst tzt. Kassenbuch Online kann der Mandant Kassenb cher f hren und seinem Steuerberater zum Importin die Finanzbuchf hrung bereitstellen. Folgende Schritte sind hierbei vorgesehen: Kassenbuchungen erfassenDer Mandant legt das Kassenbuch mit den gleichen Daten wie in der FIBU an und erfasst die laufen-den Kassenbuchungen im Kassenbuch Online . Die Daten werden sofort im Agenda -Rechenzentrumgespeichert.

3 Kassenbuchungen festschreiben und bereitstellenDer Mandant schreibt fertiggestellte Monate fest und stellt sie auf Knopfdruck dem Steuerberater zumImport bereit. Eine automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigung informiert den Steuerberater berdie Bereitstellung der Buchungen. Kassenbuchungen abrufen und buchenDie bereitgestellten Kassenbuchungen lesen Sie ber eine Verbindung mit dem Agenda -Rechenzen-trum in Agenda FIBU ein. Unmittelbar nach dem Abruf der Kassenbuchungen nehmen Sie die Kontie-rung in der Buchungserfassung : GF / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 3 Info f r Anwender Nr.

4 Online welchem mandanten Sie Kassenbuch Online nutzen m chten, entscheiden Sie Ihr Mandant bereits eine Agenda -Kundennummer, k nnen Sie diese in den mandanten -Adressda-ten eintragen und Kassenbuch Online direkt aktivieren: Agenda ARBEITSPLATZ | Bestand | Man-dant bearbeiten | Register: Cloud-Anwendungen .Hat Ihr Mandant noch keine Agenda -Kundennummer, fordern Sie im Register Cloud-Anwendungen diese und die Zugangsdaten f r das Unternehmens-Portal mit wenigen Klicks an. Anschlie end ber-geben Sie Ihrem mandanten sein pers nliches Option < Kassenbuch Online kostenpflichtig aktivieren> aktivieren und auf <Speichern> : GF / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co.

5 KGSeite 4 Info f r Anwender Nr. 12062. Auf < Agenda -Kundennummer anfordern> Auf <Weiter> klicken und weiteren Anweisungen alle notwendigen Daten erfasst sind, wird Ihr Auftrag an Agenda bertragen und Auf <OK> : GF / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 5 Info f r Anwender Nr. 12065. Login-Daten entsprechen Ihrem Login bei den Agenda Absenderdaten der Kanzlei eingeben und auf <PDF ffnen> klicken. 10. PDF-Dokument ggf. mit Klick auf <Ja> Aktivierungsschreiben Zugang zum Unternehmens-Portal ausdrucken und bergeben. bergeben Sie Ihrem mandanten pers nlich das Aktivierungsschreiben.

6 Nachdem Ihr Mandantmit diesem Dokument den Zugang zum Unternehmens-Portal eingerichtet hat, k nnen Sie Kas-senbuch Online gemeinsam : GF / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 6 Info f r Anwender Nr. 1206 mandanten -Programmdaten mandanten im gew nschten Wirtschaftsjahr ffnen, in dem erstmalig ein Kassenbuch bernom-men werden mandanten -Programmdaten ffnen: Agenda FIBU | Stammdaten | mandanten -Programmdaten | Register: Allgemein .3. Option < Kassenbuch Online verwenden> werden automatisch die Sachkonten f r die Buchungen ohne Gegenkonto gef : GF / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co.

7 KGSeite 7 Info f r Anwender Nr. 1206 Automatische AktivierungHaben Sie in den mandanten -Adressdaten das Kassenbuch Online aktiviert, wird Kassenbuch Onlineautomatisch im h chsten Wirtschaftsjahr der Agenda FIBU aktiviert. Jedoch nur, wenn im Mandantennur ein Buchungskreis Kasse vorhanden Sachkonten werden automatisch eingetragen:SKRK ontonummerBezeichnung031590 Durchlaufende Posten041370 Durchlaufende Posten451690 Durchlaufende Posten4908700875 Durchlaufende EinnahmenDurchlaufende PostenHG 031590 00 Durchlaufende PostenHG 041370 00 Durchlaufende Posten70 (bis 2014)1370 Durchlaufende PostenZA 031590 00 Durchlaufende PostenZA 041370 00 Durchlaufende Posten80 (bis 2016)1590 Durchlaufende PostenAE 031590 00 Durchlaufende PostenAE 041370 00 Durchlaufende Posten81 (bis 2016)1590 Durchlaufende PostenHinweisSie k nnen eigene Sachkonten hinterlegen (z.)

8 B. individuelle Sachkonten). Wichtig ist nur, dasskeine Finanzkonten (wie z. B. Bank) hinterlegt werden. Ohne ein Sachkonto kann Kassenbuch On-line nicht aktiviert : GF / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 8 Info f r Anwender Nr. 1206 Buchungskreis Kasse Sie die Buchungskreise f r die Kasse in Agenda FIBU, um Buchungen aus dem Kassen-buch Online zu Agenda FIBU | Stammdaten | Buchungserfassung | Buchungskreis Kasse per Doppelklick ffnen und Register Buchungskreis Option <Buchungskreis f r Kassenbuch Online verwenden> aktivieren und <Speichern>.Anschlie end ist in der Buchungserfassung der Abruf der Buchungen m glich (d.

9 H., die Schaltfl che< Kassenbuch Online abrufen> ist f r den Import von Buchungen vorhanden).HinweisHaben Sie Kassenbuch Online in den mandanten -Adressdaten aktiviert, ist Kassenbuch Onlineautomatisch im Buchungskreis aktiviert. Je Kasse verwenden Sie ein Fibu-Konto im Buchungs-kreis. F r jede weitere Kasse ben tigen Sie ein entsprechendes Konto sowie einen : GF / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 9 Info f r Anwender Nr. 1206 Arbeiten mit Kassenbuch f r Kassenb cher Kassenb cher Ihrer mandanten werden im Agenda Unternehmens-Portal im Bereich Kassenbuch | Posteingang bersichtlich dargestellt.

10 Sie k nnen ber vordefinierte Favoriten bereit-gestellte und abgeholte Monate selektieren. Zus tzlich erhalten Sie bei jeder Bereitstellung per E-Maileine Information, wenn diese Benachrichtigungsfunktion im Kassenbuch aktiviert m chten ein ber Kassenbuch Online bereitgestelltes Kassenbuch hlen Sie die gew nschte Abrechnungsnummer und den Buchungskreis Kasse . Klicken Sie auf< Kassenbuch Online buchen>.Es wird eine Verbindung zum Agenda -Rechenzentrum (inklusive Anmeldung) aufgebaut, und gepr ft,ob ein Kassenbuch verf gbar ist. Alle Buchungen werden in die Buchungserfassung : GF / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co.