UN EXEMPLE DE POLITIQUE FORMATION - …

1 JS Conseil JS Conseil Utilisation interne autoris e 1 UN EXEMPLE DE POLITIQUE FORMATION Inscrite dans la strat gie de l entreprise, la FORMATION plac e sous la responsabilit des managers, est essentielle au fonctionnement actuel et futur de JS Conseil. Elle doit contribuer sa rentabilit , sa flexibilit et au d veloppement des personnes notamment en cr ant, dans l exercice quotidien du travail, des situations formatives. LES OBJECTIFS DE LA FORMATION 1 - LA FORMATION D VELOPPE LE PROFESSIONNALISME ET CR E DES LIENS DANS L ENTREPRISE : 11 - en accroissant les comp tences, elle participe l am lioration de la performance de l entreprise, donc son efficience conomique, et l enrichissement des responsabilit s de son personnel ; 12 - en cr ant des ouvertures sur l environnement, elle d veloppe les capacit s d innovation du personnel ; 13 - en jouant un r le de coh sion, elle facilite la mobilisation des nergies, condition n cessaire la r ussite de l entreprise.

2 2 - LA FORMATION ANTICIPE LES VOLUTIONS : 21 - en encourageant les d marches pr visionnelles ; 22 - en pr parant le personnel aux changements technologiques et culturels ; 23 - en aidant chacun dans son " projet d volution personnelle " qui peut int grer : o une FORMATION g n rale de remise niveau ; o une reconversion professionnelle ; o un d veloppement personnel, elle optimise la mobilit interne et externe, qui favorise l avenir professionnel. LES PRINCIPES La FORMATION est une fonction partag e, elle est cr atrice de liens dans l entreprise. 1 - CONNAISSANCE PARTAG E La connaissance se partage dans l entreprise. Tout d tenteur d un savoir doit le diffuser, la demande ou dans l exercice quotidien de ses missions et disposera pour se faire du temps n cessaire. La FORMATION par d multiplication est privil gi e. La mobilit temporaire ou d finitive (mission confi e ou changement de ) cr e des situations formatives qui intensifient le partage du savoir.

3 Elle sera donc favoris e dans devenir d stabilisatrice, ni pour les organisations, ni pour l individu. JS Conseil JS Conseil Utilisation interne autoris e 2 2 - RESPONSABILIT PARTAG E Le comit de direction fixe les orientations et les moyens globaux de la FORMATION . En lien avec le comit de direction, le groupe pilote FORMATION assure la fonction FORMATION , sa convergence avec les buts de l organisation, sa coh rence avec les autres fonctions de l entreprise. Il v rifie la pertinence du recensement des besoins et le respect de cette POLITIQUE . Chacun de ses membres joue un r le de relais et agit aupr s de sa direction. Les managers sont responsables de la FORMATION de leur personnel : ils recensent les besoins avec la participation du personnel, ils organisent voire animent des actions de FORMATION . Ils les valuent et en assurent le suivi. Ils utilisent l assistance et le conseil du d partement FORMATION .

4 Ils mettent en place des modes de fonctionnement (changement de l organisation ou attitudes manag riales nouvelles) propres g n rer des situations formatives. Lorsqu une FORMATION vise l volution des modes ou habitudes de travail, elle doit partir du plus haut niveau manag rial concern , afin de pr parer les structures accepter les changements des form s de plus bas niveau. Le form est le principal acteur de sa FORMATION . Il participe aux principales tapes de la recherche et de la construction de l action de FORMATION . La p dagogie et les outils de gestion de la FORMATION d veloppent son autonomie dans l acquisition des savoirs. Il lui appartient de prendre l initiative de son " projet d volution personnelle ". Le d partement FORMATION initie, avec le groupe pilote FORMATION , les actions inter-directions (par EXEMPLE les stages du centre interne). Il informe sur les possibilit s de FORMATION .

5 Il garantit l efficacit des actions internes et externes en v rifiant les conditions p dagogiques. Il apporte expertise, aide et assistance aupr s des autres acteurs. Afin de pouvoir jouer pleinement leur r le de force de proposition, les instances repr sentatives du personnel sont consult es sur les projets, les actions engag es et sont inform es de leurs r sultats. 3 - CR ATION DE LIENS INTERNES ET EXTERNES Toute action de FORMATION est r alis e avec des outils et des m thodes p dagogiques qui : d veloppent par les changes une meilleure connaissance du m tier des autres, am liorent la communication inter-individuelle, d veloppent la coproduction. CONDITIONS D EFFICACIT 1. Les d marches pr visionnelles sont privil gier. 2. Apr s analyse de la demande, la FORMATION doit tre construite sur mesure en r pondant aux probl mes pos s actuels ou futurs, en int grant les caract ristiques du terrain, et en prenant en compte la sp cificit de certains m tiers.

6 3. L laboration du " projet d volution personnelle " n cessite chez l individu une bonne connaissance, d une part de son potentiel et d autre part de l volution des m tiers et des qualifications internes et externes. Les entretiens individuels d appr ciation du potentiel sont des outils n cessaires cette condition. 4. Toute FORMATION r pond des objectifs pr cis atteindre. Le stagiaire d veloppe une attitude d autant plus positive, vis vis de sa FORMATION , qu il en a identifi clairement les objectifs. Le degr d adh sion des form s va d terminer leur niveau de motivation et, par l m me, l efficacit de l action. C est pourquoi les objectifs sont d finis avec les form s en suivant une d marche participative (le probl me du volontariat devient alors un faux probl me). JS Conseil JS Conseil Utilisation interne autoris e 3 5. Lorsqu un collaborateur est inscrit une action de FORMATION , son manager le laisse y participer avec ponctualit.

7 6. Toute action de FORMATION doit tre valu e et faire l objet d un suivi, sur le terrain, de l application des enseignements re us. 7. Les stages qui visent un d veloppement de la culture d entreprise, correspondent une volont de la direction. Aussi concernent-ils tous les secteurs de la soci t ; d autant qu ils ne trouvent leur pleine efficacit que lorsqu ils ont t suivis par un nombre suffisamment important de personnes. Il appartient aux managers de faire en sorte que cette " masse critique " soit atteinte le plus rapidement possible en favorisant et en encourageant la participation de leur personnel. 8. Les formations de d veloppement personnel qui visent une volution du comportement exigent un fort engagement du form aussi le volontariat est-il requis pour ces formations. 9. L entreprise prend en compte l exercice des responsabilit s de FORMATION notamment au niveau de la gestion des carri res.

8 10. L entreprise d veloppe une communication sur la FORMATION de fa on faire conna tre : les possibilit s de FORMATION offertes, les r sultats atteints par la FORMATION . 11. L entreprise met en uvre les diverses actions formatives qui aideront chaque acteur de cette POLITIQUE jouer les r les attendus de lui.