Manuel utilisateur Airmes

1 Manuel utilisateur - 01 son mot de passeIl est conseill de changer votre mot de passe lors de votre premi re connexion. Pour rappel : votre identifiant et votre mot de passe sont strictement personnels. Il ne doit pas tre communiqu .Pr conisations - Le mot de passe doit : contenir 11 caract res au minimum m langer chiffres et lettres contenir un caract re sp cial (?, &, -, etc.) Cliquez sur l'ic ne de param trage en bas droite de votre cran, puis Mon compte : Cliquez sur l'onglet Param tres de connexion Entrez deux fois votre nouveau mot de passe puis cliquez sur Changer le mot de passeVotre tableau de bordVotre tableau de bordUne fois connect , vous arrivez sur votre tableau de bord. Vous pouvez y revenir tout moment en cliquant sur le logo Airmes en haut gauche. Vos notificationsTransmissions des usagers du serviceRaccourcisMenusPanneau d'affichage de l' tablissementVotre agendaChoix du serviceR glagesD connexionS lectionner son servicePour les professionnels rattach s plusieurs services : vous avez la possibilit de s lectionner le service dans lequel vous travaillez actuellement.

2 Ainsi, si vous s lectionnez par exemple le service dans lequel vous travaillez le matin, vous verrez les transmissions et dossiers des usagers de ce service. Si vous s lectionnez le service dans lequel vous travaillez l'apr s-midi, vous verrez les informations des usagers de cet autre service. Pour effectuer cette s lection, cliquez sur la liste de choix en bas gauche de votre cran : Vous pouvez galement choisir le service qui sera s lectionn par d faut lors de votre connexion. Cliquez sur l'ic ne de param trage en bas droite de votre cran, puis Mon compte : Cliquez sur l'onglet Service par d faut Cochez le service souhait et cliquez sur Enregistrer Le tableau de bord de l'usagerLe tableau de bord de l'usagerVous pouvez s lectionner un usager via le menu du haut Dossier usager. Vous arriverez alors sur son tableau de bord, regroupant ces principales informations.

3 C'est galement depuis cette partie que vous aurez acc s au menu pour r aliser toutes les actions autour de l'usager : suivis, Objectifs de l'usager (en lien avec le projet)Transmissions concernant l'usagerAgenda de l'usagerMenuModifier la photo de l'usagerPour charger la photo d'un usager, cliquez sur le cadre avec le visuel sous son nom. Cliquez ensuite sur T l charger une image et s lectionnez la photo ( la fa on d'une pi ce jointe).En tenant l'angle de la zone en pointill s, s lectionnez la zone afficher puis cliquez sur transmissionsTransmettre une informationDepuis votre page d' accueil , ou depuis le tableau de bord de l'usager concern .Cliquez sur le bouton R diger du panneau de transmission puis les informations dans la fen tre transmission : usager(s) concern (s) : cliquez sur la fl che pour s lectionner professionnel(s) metteur(s) de la transmission : cliquez sur la fl che pour s lectionner th me de la transmission description de la transmission li un v nement : si la transmission se rapporte un v nement, vous pouvez cocher pour s lectionner la date et l'heure mettre une alarme : vous pouvez cocher pour s lectionner un coll gue qui envoyer une alarme, pour tre s r qu'il ait connaissance de la transmission Transmettre une informationChoix d'un usager (m me type de fen tre pour le choix d'un professionnel).

4 S lectionnez un ou plusieurs usagers, ou encore s lectionnez tout un service ou un groupe dans le panneau de gaucheUtilisez le champ Filtre pour trouver plus facilement une personne par son nom ou son pr nom. Cr ation d'une alerte : cochez Emettre une alarme puis cliquez sur la fl che au bout du champ Destinataires, s lectionnez alors le ou les professionnels alerterVous recevrez un accus de r ception sur votre page d' accueil (exemple ci-dessous gauche) lorsque votre coll gue aura vu l'alerte (exemple ci-dessous droite). Vous pouvez galement envoyer la transmission un autre service ou tablissement que le votre, auquel l'usager est rattach , en cliquant sur Publier dans :Rapporter une crise ou un troubleDepuis votre page d' accueil , ou depuis le tableau de bord de l'usager concern .Cliquez sur le bouton R diger du panneau de transmission puis les informations dans la fen tre trouble : usager(s) concern (s) : cliquez sur la fl che pour s lectionner saisissez ou s lectionnez la date et heure du trouble choisissez la nature de la crise parmi les d finitions propos es pr cisez l'intensification ainsi que la dur e entrez vos observations g n ralesRapporter une crise ou un troubleD finissez le contexte : activit en cours et lieu environnement, ambiance et niveau sonoreInscrivez les ventuelles causes : v nements pr c dents pendant la nuit et la journ e causes rep r esRapporter une crise ou un troublePr cisez les r ponses apport es et la fin de la crise : type de r ponse propos e retour au calme juste apr s la crise prise de conscience et strat gie d velopp e mettez ventuellement une alarme.

5 Vous pouvez cocher pour s lectionner un coll gue qui envoyer une alarme, pour tre s r qu'il ait connaissance de la transmission Saisir un compte renduDepuis votre page d' accueil , ou depuis le tableau de bord de l'usager concern .Cliquez sur le bouton R diger du panneau de transmission puis Compte les informations dans la fen tre Compte rendu : usager(s) concern (s) : cliquez sur la fl che pour s lectionner entrez ventuellement un participant (par exemple, le docteur qui a r alis la s ance) saisissez ou s lectionnez la date et heure de la prestation choisissez une rubrique et entrez un intitul entrez le r sum qui sera affich dans les transmissions entrez les notes r serv es au profils m dicauxSaisir un compte renduPour ajouter un compte rendu technique : cliquez sur le bouton "s lectionner un mod le" s lectionnez l'un des mod les propos s mettez ventuellement une alarme.

6 Vous pouvez cocher pour s lectionner un coll gue qui envoyer une alarme, pour tre s r qu'il ait connaissance de la transmission Enfin, les boutons en bas du formulaire vous permettent : d'ajouter une pi ce jointe de mettre le compte rendu en attente de validation : il ne sera pas publi directement, et vous s lectionnerez un professionnel qui devra le relire et valider d'enregistrer pour afficher ce compte rendu Si vous modifiez le compte rendu par la suite (Plus d'information > bouton Modifier), il sera possible de visualiser les r visions via le curseur ou en cliquant sur Voir le diff rentiel : Rechercher dans les transmissionsVous pouvez r aliser des recherches parmi les transmissions effectu es. Dans la zone de transmissions, si le panneau de recherche n'est pas encore ouvert, cliquez sur le bouton en forme de >>S lectionnez les crit res souhait s puis cliquez sur Rechercher.

7 L'agendaAjouter et modifier des v nements dans l'agendaVous pouvez acc der : l'agenda d'un usager, par Dossier usager > choix > menu Agenda votre agenda, par la petite ic ne en haut droite ou encore, depuis votre tableau de bord ou celui de l'usager (affichage du jour)Des boutons vous permettent de visualiser l'agenda par jour, semaine, 2 semaines ou mois : Pour ajouter un v nement : cliquez dans l'agenda sur le jour et l'heure voulus, ou sur le bouton Ajouter un v nement entre un titre, une date de d but et de fin s lectionnez un type d'activit et une th matique d'agendaAjouter et modifier des v nements dans l'agendaSi votre v nement se r p te, vous pouvez d finir une r currence : s lectionnez la fr quence dans la liste R p ter (hebdo, ) s lectionnez le rythme (toutes les 1 semaines, 2 ) cochez le(s) jour(s) concern (s) entrez ventuellement une fin, par date ou nombre de r p titions L'onglet Participants vous permet de s lectionner des usagers et des professionnels rattacher l' v nement : s lectionnez les usagers s lectionnez les professionnels ventuellement, envoyez une notification ces professionnelsAjouter et modifier des v nements dans l'agendaL'onglet Lieux / Mat riels vous permet d'ajouter plusieurs ressources : s lectionnez un ou des mat riels ( ) s lectionnez un ou plusieurs lieux ( ) pour en enlever, cliquez sur la croix c t de la ressourceL'onglet Objectifs / valuations vous permet d'attacher l' v nement un objectif de l'usager.

8 S lectionnez l'objectif du ou des usager(s) (par exemple, pour un cours de cuisine, "Pr parer manger" comme objectif d finis pour plusieurs usagers) s lectionnez le ou les items mettre en oeuvre (par exemple, battre les oeufs) Pour modifier, d placer ou supprimer un v nement :clic droit sur l' v nement annuler et remplacer : permet de garder une trace de l' v nement annul et de le remplacer par un nouveau d placer : bouge cet v nement une autre date copier : duplique l' v nement Si vous modifiez un v nement avec une r currence, vous pourrez : modifier uniquement cet v nement modifier tous les v nements futurs modifier tous les v nementsLes alertes et notificationsCr er une alerteL'ic ne en forme de cloche vous permet de g rer et de consulter vos alertes et alerte vous permet d'envoyer un message unprofessionnel, qui s'affichera sur son cran Airmes la date et l'heure souhait Cr er une alerte : s lectionnez la date et l'heure laquelle l'alerte doit s'afficher entrez un titre et une description s lectionnez le(s) destinataire(s), vous pouvez aussi vous ajouterVoici un exemple d'affichage d'une alerte : Param trer une notificationL'ic ne en forme de cloche vous permet de g rer et de consulter vos alertes et notification vous permet d' tre notifi automatiquementlors de certaines ch ances, pour tous les usagers au sein d'un service.

9 Renouvellement de g rer vos notifications : cliquez sur Gestion des notifications puis sur Nouveau s lectionnez le type de notification : administratif, s lectionnez le service pour lequel recevoir les notifications indiquez le nombre de jour avant l' ch ance pour recevoir la notification, vous pouvez galement cr er plusieurs notifications pour une m me ch ance : une j-10, une notifications s'inscrivent en haut droite de votre cran, cliquez pour les visualiser : Les suivisSuivi sanitaireDans le Dossier usager, cliquez sur Suivi > Sanitaire pour r aliser et g rer le suivi. Pour r aliser le suivi, restez sur l'onglet Suivi ajouter, modifier ou supprimer un item, cliquez sur l'onglet Param les Param tres, vous visualisez les suivis en cours et vous pouvez : les modifier en cliquant sur le crayon en bout de ligne les supprimer en cliquant sur la croix en bout de ligne ajouter un suivi l'usager g rer les champs personnalis s copier le plan de suivi de l'usager pour un ou des autres usagersSuivi sanitaire : ajouter un champ au suivi d'un usagerPour ajouter un suivi un usager, cliquez sur Param tres > Ajouter un suivi Pour ajouter un champ dans le plan de suivi de l'usager : s lectionnez un suivi parmi ceux propos s ajoutez si besoin une description pr cisez une date de d but pr cisez ventuellement une date de fin d finissez les p riodes et les jours.

10 Les coches appara tront en fonction de ces choix dans le plan de suivi de l'usager, par exemple : matin, midi et soir pour brossage de dentsSuivi sanitaire : cr er un champ personnalis Si un item n'appara t pas dans les champs de suivi propos s, vous pouvez ajouter un champ personnalis : cliquez sur Param tres > Gestion des champs personnalis s Pour cr er ce champ personnalis : entrez un libell s lectionnez le type de champ : coche, pr cisez une cat gorieLe champ peut alors tre ajout dans les suivis des sanitaire : copier le plan de suivi d'un usager un autreVous pouvez copier le plan de suivi d'un usager un ou des autres usagers : cliquez sur Param tres > Copier ce plan de suiviS lectionnez alors les usagers vers qui coller ce plan : s lectionnez un ou plusieurs usagers ou s lectionnez un service ou un groupe complet via la partie gaucheSuivi des m dicamentsDans le Dossier usager, cliquez sur Suivi > M dicaments pour r aliser et g rer le suivi.