Meldeverfahren an die Berufsgenossenschaft

1 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGAutor: JJ / an die BerufsgenossenschaftInhaltsverzeichnisBe reich: LOHN - Info f r Anwender Nr. in LOHN der f r BG-Brutto und bei Gehaltsempf der ckwirkende nderungen von im ge zur BG kl der UV-Jahresmeldung mit Grund BG-Entgelt mit 0, InformationenAutor: JJ / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 2 Info f r Anwender Nr. Info erkl rt, wie Agenda LOHN die Werte zur Berufsgenossenschaft ermittelt und die Meldung mitGrund 92 UV-Jahresmeldung mit Grund 92 Agenda LOHN erstellt im Abrechnungsmonat Dezember f r alle Arbeitnehmer die UV-Jahresmeldungmit allen f r die Berufsgenossenschaft relevanten Daten: BG-Betriebsnummer des Arbeitgebers BG-Mitgliedsnummer des Arbeitgebers Gefahrentarife der Arbeitnehmer BG-pflichtiges ArbeitsentgeltDie Meldungen werden an die Krankenkassen zur Weiterleitung an die Rentenversicherung Meldung mit Grund 92 UV-Jahresmeldung wird nur erstellt, wenn die R ckmeldung derStammdatenabfrage fehlerfrei erfolgt ist.

2 Nr. 1704 Digitaler Lohnnachweis Nr. 1705 Kernpr fungsfehler im Digitalen LohnnachweisAutor: JJ / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 3 Info f r Anwender Nr. in LOHN Sie zur Erfassung der Stammdaten den aktuellsten Veranlagungsbescheid bzw. die Mittei-lung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der PIN bereit. Stammdaten | Mandanten-Programmdaten | Register: BG .Beim Speichern der Berufsgenossenschaft wird automatisch die Abfrage der Stammdaten f r das je-weilige Jahr erstellt: Nr. 1704 Digitaler LohnnachweisBasisdaten1. G ltigkeitsdatum ausw Zust ndige Berufsgenossenschaft ausw Mitgliedsnummer und PIN : JJ / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 4 Info f r Anwender Nr. 1635 DatenaustauschDie Angaben in den Feldern sind rein Sie <Abfrage der Stammdaten stornieren>, wenn kein Lohnnachweis von der Berufsge-nossenschaft mehr ben tigt wird, aber die Abfrage der Stammdaten bereits versendet Angaben in den Feldern H chstjahresarbeitsverdienst und Vollarbeiterrichtwert werdendurch die Auswahl der Betriebsnummer automatisch gef llt.

3 Die Angaben resultieren aus der Stamm-datentabelle der Berufsgenossenschaften und sind durch deren Satzungen ufiger GefahrentarifBei der Neuanlage von Personaldaten kann ein vorl ufiger Gefahrentarif erfasst werden. Der hinter-legte Gefahrentarif wird automatisch in die Personaldaten bernommen. Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer ffnen | Register BG | Feld: Gefahrentarifstelle 1 . Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer ffnen | Register BG .BG-PflichtKeine BG-Pflicht des Arbeitnehmers wegen: Befreiung gem. SGB VII (z. B. Gesellschafter Gesch ftsf hrer) Auslandsbesch ftigungHinweisBei Auswahl eines Befreiungsgrundes erstellt LOHN keine : JJ / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 5 Info f r Anwender Nr. 1635 Gefahrentarifstelle 1 und 2 Option <Abweichender Gefahrentarif>Wenn Berufsgenossenschaften bei anderen Berufsgenossenschaften einen Gefahrentarif entlei-hen , m ssen Sie f r die betreffenden Arbeitnehmer einen abweichenden Gefahrentarif betrifft folgende Berufsgenossenschaften: Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)Aktivieren Sie die Option und erfassen Sie den abweichenden Gefahrentarif, der von der Berufsge-nossenschaft in den Mandanten-Programmdaten <Abweichende Berufsgenossenschaft >In einzelnen F llen sind Arbeitgeber mit unterschiedlichen T tigkeitsbereichen mehreren Berufsge-nossenschaften zugeordnet.

4 Aktivieren Sie die Option, um einzelne Arbeitnehmer einer abweichen-den Berufsgenossenschaft GefahrentarifeSie haben die M glichkeit, bei jedem Arbeitnehmer bis zu zwei Gefahrentarifstellen zu hinterlegenund eine prozentuale Aufteilung vorzunehmen. ber den Auswahlpfeil werden die verf gbaren Ge-fahrentarife Stammdaten | Lohnarten | Lohnart ffnen | Register: Steuer/SV | Feld: Steuer Im BG-Brutto enthaltene LohnartenIn das BG-Brutto flie en alle Lohnarten mit folgenden Einstellungen: Laufender Bezug Monatstabelle Sonstiger Bezug Jahrestabelle Mehrj hriger Bezug (1/5 Steuersatz)Autor: JJ / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 6 Info f r Anwender Nr. 1635 Nicht im BG-Brutto enthaltene LohnartenNicht in das BG-Brutto flie en Lohnarten mit folgenden Einstellungen: Pauschalversteuerung Pauschalversteuerung (Arbeitnehmer) SteuerfreiAchtungBei Pauschalversteuerung muss zus tzlich im Feld Diverses <Steuerpfl.

5 Bezug nicht zum Berufsgen. Brutto> ausgew hlt Bez geGrunds tzlich flie en steuerfreie Bez ge nicht in das , die trotz Steuerfreiheit oder Pauschalbesteuerung in das BG-Brutto flie en: Steuerfreie Nacht, Sonn- und Feiertagszuschl ge: Lohnarten 0100 bis 0105 Zukunftssicherungsleistungen (Direktversicherungen), die den sozialversicherungsfreien Be-trag von 4 % der Beitragsbemessungsgrenze in der Rentenversicherung bersteigen. Pauschal versteuerte Zukunftssicherungsleistungen aus Entgeltumwandlungen laufender Be-z ge (aus Altvertr gen bis ) Geschenke an Arbeitnehmer: Lohnart 0134 Achtung berpr fen Sie alle verwendeten Lohnarten hinsichtlich der jeweiligen Berechnungsvorschriften Ih-rer Berufsgenossenschaft . Lesen Sie hierzu:Lohnarten : JJ / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 7 Info f r Anwender Nr. ist der von der Berufsgenossenschaft zur ckgemeldete Beitragsma stab:Beitragsma stabErmittlung BG-StundenEntgelt oder VersicherteTats chlich geleistete Stunden mit berstundenArbeitsstundenSollstunden ohne berstundenAchtungBezahlte nicht geleistete Stunden wie z.

6 B. Lohnfortzahlung, Urlaub usw. werden bei der Ermitt-lung der BG-Stunden Die BG-Stunden werden j hrlich mit dem digitalen Lohnnachweis gemeldet. Der Datensatz zurUV-Jahresmeldung mit Grund 92 enth lt keine BG-Stunden. Die geleisteten Stunden werden in der Auswertung Berufsgenossenschaftsliste monatlich zurein informativen Zwecken aufgef in Agenda LOHN Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer ffnen Stundenlohnempf ngerStunden aus den erfassten Stundenlohnarten im Register Dialog Festbez ge KalenderGehaltsempf ngerStunden aus den Eingaben im Register Arbeitszeit: Feld Wochenarbeitszeit bzw. Durchschnittliche Monatsarbeitszeit Kalender Dialog/Festbez geAchtungAchten Sie auf die korrekte Einstellung der Lohnarten im Feld Mengenbezeichnung : Stammdaten | Lohnarten | Lohnart ffnen | Register: Berechnung Ber cksichtigung von nicht geleisteten StundenAutor: JJ / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co.

7 KGSeite 8 Info f r Anwender Nr. 1635 Meldeinhalte der unter DE V-Dateien senden 1. Transfer | DE V-Dateien senden .2. Inhalte anzeigen:HinweisIm DE V-Protokoll k nnen Sie den Versand der Meldungen einsehen: Transfer | DE V-Protokoll .Autor: JJ / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 9 Info f r Anwender Nr. 1635 Auswertungen f r BG-Brutto und Lohnkonto Auswertungen | Allgemeine Auswertungen | Jahresordner Im Lohnkonto wird keine Begrenzung auf den H chstjahresarbeitsverdienst Berufsgenossenschaftsliste Auswertungen | Allgemeine Auswertungen | Dezember Keine Begrenzung auf den H : JJ / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 10 Info f r Anwender Nr. 16353. UV-Jahresmeldung Gemeldete Jahreswerte Teil I Auswertungen | Allgemeine Auswertungen | Jahresordner Das BG-Brutto wird auf den H chstjahresarbeitsverdienst Jahreswerte Teil I UV-Jahresmeldung (UV-Jahresmeldung) HinweisMit der UV-Jahresmeldung werden keine Stunden Berufsgenossenschaft - Gemeldete Jahreswerte Teil II Auswertungen | Allgemeine Auswertungen | Jahresordner Das BG-Brutto wird auf den H chstjahresarbeitsverdienst Auswertung wird bei der Monatsabrechnung Dezember erzeugt.

8 Nr. 1704 Digitaler LohnnachweisAutor: JJ / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 11 Info f r Anwender Nr. fehlerhaftes BG-Brutto entsteht durch eine falsch verwendete Lohnart und/oder die Verwendung ei-ner falsch geschl sselten Lohnart. berpr fen Sie bei Abweichungen, welche Lohnarten in das BG-Brutto einflie en. Zur Korrektur gehen Sie wie folgt vor: Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer ffnen | Schaltfl che: Nachberechnung Bez ge Sie die falsche Lohnart je Monat mit Sie die richtige Lohnart je Monat mit ndern Sie die Einstellungen an der falsch verwendeten Lohnart nicht, da dies mandanten- undkanzlei bergreifende Auswirkungen auf die Abrechnung hat. Kopieren Sie die Lohnart und le-gen Sie eine neue Lohnart mit den richtigen Einstellungen an. Nachtr gliche nderungen am BG-Brutto f hren zu einer Stornierung und einer Neu-Meldungmit dem Abgabegrund 92 UV-Jahresmeldung.

9 Korrektur nachberechnen1. Bearbeitung | Nachberechnung Bez ge .2. Erfassen Sie f r jeden fehlerhaften Monat einen Datensatz mit der Lohnart ZGEL Geleistete Stunden und der jeweiligen der Lohnart ZGEL werden Anwesenheitsstunden und BG-Stunden : JJ / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 12 Info f r Anwender Nr. 1635BG-Stunden bei Gehaltsempf in LOHN Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer ffnen | Register: Arbeitszeit oder Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer ffnen | Register: Kalender bei automatischer Ver-buchung der Anwesenheit bzw. der Erfassung von BG-Stunden erh hen sich bei Erfassung von Stundenlohnarten: Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer ffnen | Register: DialogLohnarten Stammdaten | Lohnarten | Lohnart ffnen Lohnart mit Mengenbezeichnung Betrag oder Menge werden bei der Ermittlung der BG-Stundennicht ber Ermittlung der BG-Stunden werden die Angaben aus dem Register Arbeitszeit in den Personal-daten mit der Mengenbezeichnung berstunden werden zu den BG-Stunden mit der Mengenbezeichnung Anwesenheitsstunden ersetzen die Angaben aus denPersonaldaten im Register Arbeitszeit.

10 Lohnarten mit dieser Mengenbezeichnung z hlen immerausschlie lich und vorrangig. Nr. 1657 Arbeitszeiten; Gehaltsempf nger .Autor: JJ / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 13 Info f r Anwender Nr. 1635 Korrektur der von BG-Brutto/Stunden ins Vorjahr werden nur informativ auf der Berufsgenossen-schaftsliste des aktuellen Jahres ausgewiesen. Die nachberechneten Werte werden dem Meldejahr :Aktueller Abrechnungsmonat: Februar 2019 Nachberechnung von 500 BG-Brutto in Dezember 2018L sung:BerufsgenossenschaftslisteDie Nachberechnung des BG-Brutto f r das Vorjahr wird informativ auf der Berufsgenos-senschaftsliste 2019 UV (Lohnnachweis) Meldejahr 2018 Die Nachberechnung des BG-Brutto wird im Lohnnachweis f r das Meldejahr 2018 be-r cksichtigt und korrigiert. Lohnnachweis vor KorrekturAutor: JJ / 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGSeite 14 Info f r Anwender Nr.