Handbuch Gehalt und Lohn 2018 - stollfuss …

1 Das Entgeltabrechnungsprogrammvon Stollfu MedienHandbuch Stotax Gehalt und Lohn2018 JanuarProgrammbeschreibung Leistungsumfang bersicht BedienungVersion 2018 Windows PC-Berechnungsprogramm auf CD-ROMS tollfu Medien Postfach 242853014 Bonn Stollfu Medien GmbH & Co. KG, 2017. Printed in Rechte vorbehalten. Ohne ausdr ckliche Genehmigung ist es nicht gestattet, das Buch oder Teile daraus zu vervielf ltigen oder auf Datentr ger ) Berufsgenossenschaftsliste..34m) Lohnkonto..34l) Weitere Listen..34k) Datentr geraustausch..34j) Auszahlungslisten..34i) Lohnjournal..34h) Monats bersicht..34g) Arbeitnehmer-Meldemanager..34f) Beitragsliste/-abrechnung..33e) Beitragsnachweis..33d) Lohnsteueranmeldung..33c) Arbeitgeberbelastung..33b) lohn -/Gehaltsabrechnung (Verdienstnachweis).

2 33a) Stammdatendruck..333. Dritter Schritt: Auswertungen..32e) Monatswechsel..32d) Ermittlungslauf Arbeitnehmer-Meldungen..31c) Korrekturabrechnungen / Aufrollung..30b) Reihenabrechnungen..30a) Einzelne Arbeitnehmerabrechnung..302. Zweiter Schritt: Erstellen der Arbeitnehmerabrechnungen..23d) Arbeitnehmer-Stammdaten..18c) Arbeitgeber-Stammdaten..15b) Krankenkassen-Stammdaten..13a) Banken-Stammdaten..131. Erster Schritt: Anlegen der Stammdaten..13IV. Entgeltabrechnungen..126. Speichern, ffnen und Druck der Einzelauskunft..115. Liste gespeicherter Entgeltbestandteile..114. Anlegen eines neuen Entgeltbestandteils..83. Entgeltbestandteile..62. Hauptmaske Einzelauskunft/Abrechnung..51. Einleitung..5 III. Einzelausk nfte..3II. Installationsbeschreibung..23. Informationen im Internet.

3 12. Leistungsumfang..11. Einleitung..1I. Allgemeine Angaben ..384. Benutzerliste..373. Ausk nfte-Rechner ..372. GDPdU-Export..371. Daten sichern und zur cklesen..37V. Weitere Programmfunktionen.._ENDNOINDEX_I. Allgemeine Angaben 1. EinleitungMit STOTAX Gehalt UND lohn k nnen Sie komfortabel L hne und Geh lter abrechnen. Esermittelt zuverl ssig die Lohnsteuer, Kirchensteuer und den Solidarit tszuschlag sowie dieArbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung. Die Berechnungsergebnissestehen f r alle wichtigen Auswertungen zur Verf Programm erm glicht kleinen und mittleren Unternehmen ebenso wie Steuerberaternund Lohnb ros eine zeitsparende und effiziente Entgeltabrechnung. Durch die bersichtlicheund einfache Bedienung k nnen auch Kleinbetriebe die eigene Lohnabrechnung selbstdurchf hren, w hrend Lohnb ros durch die ablaufoptimierte Programmgestaltung kosten-g nstig abrechnen k nnen.

4 STOTAX Gehalt UND lohn ist in so bersichtlicher Form aufgebaut, dass dieses Programm- Handbuch kurz gehalten ist und nur eine bersicht ber die Stammdatenanlage und denAbrechnungsablauf enth lt. Zu Schwerpunktthemen finden Sie im Programm im Men HilfeAnleitungs-Leitf den mit Schritt-f r-Schritt-Erl uterungen. Zur Detailinformation gibt es zunahezu jeder Eingabemaske im Programm eine Hilfe-Schaltfl che mit Detailerl uterungen zuden Eingabefeldern, die auch in einer rechten Hilfespalte anzeigbar sind. Die Hinweise, an welcher Stelle im Men Sie Programmpunkte finden, beziehen sich indiesem Handbuch immer auf das klassische Hauptmen unterhalb der linke Navigationsleiste und das Ribbonbar-Men sind allerdings sehr hnlich LeistungsumfangMit STOTAX Gehalt UND lohn steht Ihnen ein umfangreiches Entgeltabrechnungsprogrammmit GKV-Systemzulassung zur Verf gung, das die Standards der Entgeltabrechnung zuverl s-sig beherrscht.

5 Die Eckpunkte des Funktionsumfangs sind: Lohnsteuer- und Sozialversicherungsberechnung von 2004 bis 2018 Monatliche Lohnabrechnung inklusive Teillohnzahlungszeitr ume Arbeitskammerbeitrag f r Bremen und Saarland Alle Arten von Zukunftssicherungsleistungen Nettolohnberechnungen f r laufende, sonstige und mehrj hrige Bez ge Sachbezugswerte und Rabattfreibetragsregelungen Kurzarbeit, Altersteilzeit und Flexi II Entgeltabrechnung behinderter Menschen Fehlzeitenverwaltung Elektronische SV-Meldungen und Beitragsnachweise Maschinelles Zahlstellen-Meldeverfahren inklusive Zahlstellen-Beitragsnachweisen Sofortmeldungen AAG-Erstattungsantr ge Elektronische Entgeltbescheinigungen im EEL-Verfahren BEA-Arbeitsbescheinigungen Elektronisch unterst tzte Betriebspr fung (euBP) Versicherungsnummernabfrage (DSVV)

6 SV-Kommunikationsserver-Verfahren und vollmaschinelle R ckmeldeverarbeitung Berufsst ndische Versorgungskassen inklusive Beitragserhebungen Umfangreiche Auswertungen mit AWV-Bescheinigungswesen ELSTER- bermittlung von Lohnsteueranmeldungen und -bescheinigungen- 1 - Allgemeine Angaben ELStAM-Verfahren Zus tzliche Auskunftsrechner f r Einkommensteuer und Steuerklassenwahl Zentrale Verwaltung von Arbeitgebern, Arbeitnehmern, Krankenkassen und Banken Umfangreiche Programmhilfen und Schwerpunkt-Leitf den Die Detailaufstellung der Programmfunktionen finden Sie unter: :Diese Version von Gehalt UND lohn ber cksichtigt den Rechtsstand vom 1. Januar 2018 . Der Redaktionsschluss war am Informationen im Internet Aktuelle Informationen und Service-Packs zu STOTAX Gehalt UND lohn finden Sie im Inter-net unter unserer Internet-Seite erfahren Sie auch die Kontaktm glichkeiten und Entgelte unsererkostenpflichtigen Hotline-Dienste.

7 - 2 - Allgemeine AngabenII. InstallationsbeschreibungBei eingeschaltetem Computer und laufendem Windows-Betriebssystem gehen Sie wie folgtvor:1. Legen Sie die CD-ROM in Ihr Laufwerk Sofern die Installation nicht automatisch gestartet wird, klicken Sie auf Start und Ausf hren .3. W hlen Sie Ihr CD-ROM-Laufwerk aus. Im Regelfall wird dies das Laufwerk D: Sie anschlie end in die Befehlszeile ein. Danach best tigen Sie Auf die weiteren Schritte werden Sie durch Dialogboxen aufmerksam gemacht, so dasseine einfache und zutreffende Installation erfolgen W hrend der Installation werden Sie nach den Verzeichnissen f r das Programm Daten gefragt. Hier k nnen Sie die Verzeichnisse Ihrer Wahl angeben oder dieStandardeinstellungen bernehmen. Sofern Sie bereits mit STOTAX Gehalt UND lohn gearbeitet haben, sollten Sie als Datenverzeichnis das bereits bestehende Datenverzeich-nis ausw hlen, damit Sie weiterhin mit den bereits erfassten Daten arbeiten k Daten werden dabei nicht Wenn Sie bei allen Dialogboxen mit Weiter best tigt haben, finden Sie in derProgrammgruppe ein Programmverzeichnis stollfuss Medien - Stotax Sie dieses Verzeichnis mit einem Mausklick ffnen, wird ein Icon f r STOTAXGEHALT UND lohn angezeigt.

8 Durch Mausklick auf dieses Icon wird STOTAX Gehalt UNDLOHN im NetzwerkBei der einfachsten Netzwerkinstallation installieren Sie STOTAX Gehalt UND lohn auf jedemArbeitsplatzrechner. Lediglich die Daten werden im Netzwerk zentral abgelegt. Hierzuf hren Sie einfach auf jedem Arbeitsplatzrechner eine Standardinstallation durch. Bei derFrage nach dem Programmpfad geben Sie einen Pfad auf der lokalen Festplatte an, bei derFrage nach dem Datenverzeichnis ein Verzeichnis im Informationen zur Installation auf Windows Terminalservern erhaltenSie von unserer technischen Hotline. Installationsbeschreibung- 3 - III. Einzelausk nfte1. EinleitungMit STOTAX Gehalt UND lohn k nnen Sie sowohl die vollst ndige Lohnabrechnung durchf h-ren als auch lediglich Einzelausk nfte berechnen lassen.

9 Im Rahmen einer Einzelauskunft k nnen Sie sich schnell und unkompliziert ber diesteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Abz ge bei Gehalts- und Lohnzahlungen ineinem bestimmten Lohnzahlungszeitraum informieren. Es ist nicht erforderlich, dass Siezuvor einen Arbeitgeber, einen Arbeitnehmer oder eine Krankenkasse in den Stammdatenangelegt einer Einzelauskunft k nnen Sie die zus tzlichen Werte, die f r eine korrekte Berech-nung der Steuerabz ge und Sozialversicherungsbeitr ge erforderlich sind (wie dervoraussichtliche Jahresarbeitslohn oder die Anzahl der sozialversicherungsrechtlichen Tage),manuell eingegeben. Auf der Grundlage einer Einzelauskunft sind keine Auswertungen ( Lohnsteuer-Anmeldung, Beitragsnachweis) m glich, sondern das Ergebnis einer Einzel-auskunft kann lediglich ausgedruckt wird die Lohnabrechnung im Rahmen einer Arbeitnehmerabrechnung anhandder in den Stammdaten gespeicherten Angaben durchgef hrt.

10 Die Verwendung von STOTAXGEHALT UND lohn als Abrechnungsprogramm wird im n chsten Kapitel erl utert. STOTAX Gehalt UND lohn kann ber die Anzeige- und Einstellungsoptionen im Men Hilfs-mittel jederzeit auf jede der beiden Benutzungsarten eingestellt werden. Um Ihnen nachder Installation die Einrichtung zu erleichtern, k nnen Sie sie direkt im Willkommens-Dialogvornehmen: Im Folgenden werden zun chst die Arbeitsschritte erl utert, die f r eine Einzelauskunfterforderlich sind. Anschlie end werden die Arbeitsschritte f r eine Arbeitnehmerabrech-nung anhand eines Beispiels nfte- 5 - 2. Hauptmaske Einzelauskunft/AbrechnungEine neue Einzelauskunft erhalten Sie ber den Men punkt Abrechnungen - Neue Einzel-auskunft oder durch Mausklick auf die Schaltfl che .Nach dem Aufruf erscheint folgende Maske:Auf der linken Maskenh lfte k nnen Sie die steuerlich und sozialversicherungsrechtlichrelevanten Daten eingeben.