Installation TAPI Konfiguration Outlook - metasec wiki

1 Installation TAPI. +. Konfiguration Outlook von Lukas Ziaja Stand: 15. September 2007. Zphone Installation TAPI + Konfiguration Outlook Inhaltsverzeichnis Historie und ..3. Copyright und gesetzliche Installation ..4..4. Setup ..4. Lizenz - ..4. Programmverzeichnis w ..5. Arbeitsverzeichniss w ..5. Lizenz - ..5. Programm - Verkn ..6..6. Tapi Treiber ist ..6. Einrichtung der ..7. TAPI Linien ..7. TAPI Line ..7. Server ..8. Verbindung ..8. Teilnehmer ..9. Weitere Einstellungen beim Einrichtung der Windows Wahlhilfe ausf ..10. Windows Wahlhilfe ..10. Wahlhilfe ..11. Auswahl TAPI ..11. Testanruf ..11. Einrichtung Anrufe durchf ..12. Kontakt ausw ..12. Anruf durchf ..12. W hloptionen ..13..13. W hloptionen in Outlook .

2 13. 2/14. Zphone Installation TAPI + Konfiguration Outlook Historie und nderungsverlauf 2007 Erstellung des Dokumentes Copyright und gesetzliche Anmerkungen Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument wird von metasec zur Verf gung gestellt. Kein Teil dieses Dokumentes darf in irgendeiner Form oder zu irgendeinem Zweck nachgebildet, neu ver ffentlicht oder bertragen werden, weder auf elektronischem noch auf mechanischem Wege. Dies beinhaltet vor allem, aber nicht ausschlie lich, die Fotokopie und die Aufzeichnung ohne die ausdr ckliche, schriftliche Genehmigung der metasec . Die metasec beh lt sich jederzeit das Recht auf berarbeitung und nderung dieses Dokumentes vor, ohne dabei verpflichtet zu sein, die vorgenommenen nderungen anzuk ndigen oder zu melden.

3 3/14. Zphone Installation TAPI + Konfiguration Outlook Installation PhoneSuite Setup Setup starten Um die Installation zu starten, f hren Sie im PhoneSuite Verzeichnis die Datei aus. Nun startet die Installation . Den ersten Bildschirm k nnen Sie mit Weiter . best tigen. Lizenz - Vereinbarung Im n chsten Schritt muss die Lizenzvereinbarung best tigt werden. Sollten Sie die Lizenbestimmungen nicht annehmen, wird die Installation an diesem Punkt abgebrochen und beendet. Andernfalls gelangen Sie mit Weiter zu dem n chsten Punkt der Installation . 4/14. Zphone Installation TAPI + Konfiguration Outlook Programmverzeichnis w hlen Nun muss das Zielverzeichnis angegeben werden. Soweit Sie keinen anderen Ort f r die Installation vorgesehen haben, kann die Vorgabe ohne weiteres bernommen werden.

4 Danach mit Weiter fortf hren. Arbeitsverzeichniss w hlen Im Arbeitsverzeichniss werden Konfigurationsdaten vom Treiber abgelegt. Das Verzeichnis wird von der Installationsroutine angelegt. Wenn der Benutzer eigene Einstellungen vornehmen darf, muss dieses Verzeichnis f r diesen beschreibbar sein! Danach mit Weiter fortf hren. Lizenz - Installation Der Lizenzschl ssel liegt Ihnen entweder als eine Email vor in Form einer Postkarte vor. Der 24 Stellige Code muss nun in 4. Bl cken eingetippt werden. Auch der angegebene Name muss genau bereinstimmen. Danach mit Weiter fortf hren. 5/14. Zphone Installation TAPI + Konfiguration Outlook Programm - Verkn pfungen Sie k nnen bei der Installation angeben, ob Sie ein Symbol auf dem Desktop anlegen m chten.

5 Da die Konfiguration nur ein mal durchgef hrt wird, wird dieses in den meisten F llen nicht notwendig sein. Danach mit Weiter fortf hren. Installation Nun beginnt die eigentliche Installation . Nach wenigen Augenblicken ist die Software auf Ihrem System installiert. Nach der erfolgreichen Installation , haben Sie die M glichkeit die TAPI. Schnittstelle zu konfigurieren. Mit Schlie en beenden Sie das Setup. Tapi Treiber ist installiert Der TAPI-Treiber steht ab sofort zur Verf gung. Um die Einrichtung abzuschliessen, muss dieser nur noch an die jeweiligen lokalen Gegebenheiten des Benutzers angepasst werden. Zur der benutzerdefinierten Einrichtung gelangen Sie ber den Punkt . 6/14. Zphone Installation TAPI + Konfiguration Outlook Einrichtung der TAPI.

6 TAPI Linien Auswahl Die haben die M glichkeit (fast). beliebig viele Leitungen ber die TAPI zu berwachen. In den meisten F llen wird jedoch eine bestimmte Durchwahl n mlich die des vor dem PC sitzenden Teilnehmers berwacht. Dazu klicken Sie bitte auf Asterisk Line 1 und dann auf Einstellungen . TAPI Line Detailansicht Zuerst muss der Zphone Server angegeben und eingerichtet werden. Klicken Sie auf . Es erscheint ein neues Fenster. 7/14. Zphone Installation TAPI + Konfiguration Outlook Server Einstellungen Unter Alias k nnen Sie einen Namen angeben. Dieser kann frei gew hlt sein. Zphone oder TASCOM sind h ufig genommene Namen. Bei der IP Adresse muss die IP des Zphone Servers angeben werden.

7 Der Port kann unver ndert bleiben. Bei dem Nutzernamen und dem dazugeh rigen Passwort, handelt es sich um die gleichen Daten, die bei der Einrichtung der Telefone verwendet werden. Sollten Sie die diese Daten nicht haben, k nnen Sie im Zphone unter PBX ->. Teilnehmer diese nachschauen. Verbindung testen Abschlie end mit Verbinden die Eingaben testen. Sollte eine Fehlermeldung kommen, pr fen Sie bitte IP, Nutzername und Kennwort auf ihre Richtigkeit. Beim Erfolg verlassen Sie diesen Punkt mit OK . Die Felder bleiben wie in der Abbildung ausgegraut. 8/14. Zphone Installation TAPI + Konfiguration Outlook Teilnehmer Einstellungen Nun m ssen noch zwei Pflichtfelder mit Werten gef llt werden. Channel und Ihre Rufnummer.

8 Unter Channel geben Sie bitte SIP/NUMMER ein. Wobei mit NUMMER die Durchwahl des Teilnehmers gemeint ist. Analoges gillt f r das n chste Feld. Alle anderen Parameter sind mit passenden Vorgaben vorbelegt und k nnen so bernommen werden. Mit Weiter k nnen Sie die Einrichtung beenden. Die TAPI steht nun im System zur Verf gung! Weitere Einstellungen beim Teilnehmer Sie haben die M glichkeit einige Parameter des TAPI Treibers zus tzlich einzustellen. Die h ufigste ist hier die Option f r die Amtsholung. Zur besseren Unterscheidung zwischen internen und externen Zielen, kann auch die L nge der internen Rufnummern angegeben werden. Abh ngig von dieser Einstellung wird bei Zielen die Amtskennziffer vorgestellt oder nicht.

9 Die erweiterten Einstellungen finden Sie im mittleren Teil innerhalb der TAPI Einstellungen untern den Punkt . 9/14. Zphone Installation TAPI + Konfiguration Outlook Einrichtung der Windows Wahlhilfe Die Windows W hlhilfe ist eine Komponente von Windows die h ufig im Hintergrund verwendet wird, um auf die TAPI Funktionen zuzugreifen. In den n chsten Schritten wird gezeigt, wie diese eingerichtet wird. Wahlhilfe ausf hren Leider findet sich kein direkter Punkt im Startmen . Somit muss diese ber Start ->. Ausf hren gestartet werden. Geben Sie als Kommando ein und best tigen Sie mit OK . Windows Wahlhilfe Ansicht Die W hlhilfe startet und ffnet das Hauptfenster. 10/14. Zphone Installation TAPI + Konfiguration Outlook Wahlhilfe einrichten Unter Bearbeiten -> Optionen gelangen Sie zu der Konfiguration der W hlhilfe.

10 Auswahl TAPI Treiber W hlen Sie unter Bevorzugte Leitung f r Anrufe den Punkt Telefon aus. Danach in der Auswahlbox unter Telefonanrufe die gerade konfiguriere Asterisk Line 1 SIP. NUMMER aus. Abschlie end mit OK best tigen. Die W hlhilfe ist nun konfiguriert und steht allen Anwendungen zur Verf gung. Testanruf Um die W hlhilfe zu testen, k nnen Sie von einem anderen Apparat aus, den soeben konfigurierten Teilnehmer anrufen. Im oberen linken Rand sollte der Anruf signalisiert 11/14. Zphone Installation TAPI + Konfiguration Outlook Einrichtung Outlook Im folgenden Abschnitt soll gezeigt werden, wie Sie aus Microsoft Outlook w hlen k nnen und welche Schritte notwendig sind, um innerhalb von Outlook die Telefonie zu aktivieren.