LE MANAGEMENT VISUEL - site François GONNET

1 LE MANAGEMENT VISUELLE MANAGEMENT VISUELD finition:Le MANAGEMENT VISUEL contribue la communicationet l image de marquede la soci t .Son objectif est de d finir, l aide d outils visuels, un environnement de travail ayant les qualit s suivantes: tre le plus pr s possible de l op rateur. Faciliter la r activit et donc tre une aide la prise de d cision. Faciliter et simplifier la d finition des objectifsLE MANAGEMENT VISUELLE MANAGEMENT VISUEL COMMENT ? Cr ation d un tableau d affichage. criture de donn es. Utilisation de dessins : Graphiques (courbes). QUE DOIT ON VOIR ? Les indicateurs majeurs de production. Objectifs de production. R sultats de production. LE MANAGEMENT VISUELLE MANAGEMENT VISUEL POURQUOI ? Accessibilit permanente et ais e. Support de dialogue pour le personnel concern . D velopper la communication, Informer: L ensemble des op rateurs des responsables d unit des visiteurs L USINE MANAGEMENT VISUELLE MANAGEMENT VISUEL POURQUOI ?

2 (suite) Motiver: D velopper l esprit d quipe Objectif au poste. Objectif la journ est la fiert de notre quipe qui s affiche ! Rendre visible la contribution de MANAGEMENT VISUELLE MANAGEMENT VISUEL Qui affiche ? L op rateur et le superviseur sont responsables de la mise jour de l spectateur l acteurLE MANAGEMENT VISUEL Qu est-ce qui est affich ? Les informations les plus repr sentatives qui permettent de faire une synth se rapide de la production. Comment est-ce affich ? Chaque information doit tre sa place selon: La p riodicit de l information (jour, semaine). La machine concern sentation du Tableau FLASHPr sentation du Tableau FLASH Un tableau de donn es journali res mais aussi poste par poste. Affichage recto-verso => 1 journ e de production sur chaque cot . 5 indicateurs de production renseigner. Une synth se des r sultats. Un lien de communication entre les diff rentes EVOLUTION1-3 DATE:POSTE N 1 POSTE N 2 POSTE N 3 INFORMATIONS POUR TRANSMISSION TEMPS D'ARRETSQUANTITE DECHETSPRSPRSPRS VOLUME DEPRODUCTIONTRSTABLEAU FLASHP:PREVU R:REALISE S:SIGNALPOSTE N 1 POSTE N 1 POSTE N 1 TENSIONNEUR DE FLUXF onctionnement du Tableau FLASHF onctionnement du Tableau FLASH Toutes les 2 heures l op rateur renseigne le tensionneurde flux.

3 A chaque fin de poste, il faut renseigner : Volume de production. Quantit de d chets. Temps d arr ts. TRS. Remplir la case informations pour transmission d s que cela est n EVOLUTION1-3 DATE:POSTE N 1 POSTE N 2 POSTE N 3 INFORMATIONS POUR TRANSMISSION TEMPS D'ARRETSQUANTITE DECHETSPRSPRSPRS VOLUME DEPRODUCTIONTRSTABLEAU FLASHP:PREVU R:REALISE S:SIGNALPOSTE N 1 POSTE N 1 POSTE N 1 TENSIONNEUR DE FLUXLe Le tensionneurtensionneurde fluxde flux040000800001200001600002000002400002 8000032000036000040000044000067891011121 31415161718192021222324123456 POSTE N 1 POSTE N 2 POSTE N 3Le Le tensionneurtensionneurde fluxde flux Pourquoi ? Visualisation graphique de l objectif de production: Au poste (utilisation de couleurs diff rentes). A la journ e. Suivi en temps r el de la production par rapport l objectif: Positionnement heure apr s heure: Je suis au dessus de la droite = a va.

4 Je suis en dessous de la droite = a ne va pas. Indiquer sur la courbe les causes de variation de la Les 44indicateurs de productionindicateurs de production1 Volume de production2 TRS: Taux de rendement synth tique3 Quantit de d chets4 Temps d arr tsComment renseigner lesComment renseigner les4 indicateurs ?4 indicateurs ? Un standard :P: Pr vu = OBJECTIFR: R alis = REELS: Signal /= SYNTHESEPour chaque indicateur: Renseigner d abord P et R sur le tableau:Puis renseigner S :a t on atteint son objectif ? : Contrat : Il y a eu des probl mes dans ce domaine. Il faut les observer pour les conna tre et ainsi les Synth se constructiveVolume de productionVolume de production Comment le renseigner ? P : Pr vu d fini par le responsable d unit . R : R alis renseign par le tensionneurde flux ( diff rence entre les valeurs de fin de poste et de d but de poste).Le TRS: Le TRS: TTaux de aux de RRendement endement SSynth tiqueynth tique Qu est-ce que c est ?

5 C est un indicateur de performance globale de la machine. On mesure le nombre de pi ces bonnes par rapport ce qu aurait pu produire la machine. Qu est-ce qu il repr sente ? Il permet de conna tre la capacit de charge utilis e et donc lepotentiel disponible . Que signifie son augmentation ? Cela signifie que la machine est un meilleur taux de charge etdonc que ses r sultats sont meilleurs. On peut ainsi juger concr tement les am liorations mises en place sur cette sentation de l abaquePr sentation de l abaque0100002000030000400005000060000700 0080000900001000001100001200001300001400 0015000016000001000020000300004000050000 6000070000800009000010000011000012000013 0000140000150000160000100%90%95%85%80%75 %70%65%60%55%50%45%40%35%30%25%20%15%10% 5%Les temps d arr tsLes temps d arr ts Comment renseigner le tableau ? Reprendre la feuille des arr ts. Noter la valeur du TOTAL g n ral de la feuille des arr ts puis l indiquer dans le tableau flash dans l emplacement :Temps d arr ts RLa quantit deLa quantit ded chetsd chets Comment renseigner le tableau ?

6 Relever les valeurs sur les alapssi ils sont pr sents sur la machine Utiliser les syst mes de pes e ou de comptage selon la machine et indiquer le des temps d arr tsCalcul des temps d arr tsMachine:Date:Enregistrer tous lesarr ts machinesup rieurs 10 minutes en noircissant les casesPr ventif: temps d'arr t machine pour permettre une intervention de maintenance pr ventive pendant le temps requisVisa du responsableToute personne qui arr te la machine et va un autre poste coche la case personne qui d marre ensuite la machine noircit les cases qui repr sentent la dur e totale de l'arr personne la machine compl te les totaux la fin de chaque poste. Le responsable collecte toutes les feuilles et compl te, temps non-requis, manque MOD. 67891011121314 TOTAL1020304050 1020304050102030405010203040501020304050 102030405010203040501020304050 Non RequisPr ventifChangementPannes (>10')Manque nergieManque approPauses, repasManque MODTOTAL141516171819202122 TOTAL1020304050 1020304050102030405010203040501020304050 102030405010203040501020304050 Non RequisPr ventifChangementPannes (>10')Manque nergieManque approPauses, repasManque MODTOTAL222324123456 TOTAL1020304050 1020304050102030405010203040501020304050 102030405010203040501020304050 Non RequisPr ventifChangementPannes (>10')Manque nergieManque approPauses, repasManque MODTOTALINFORMATIONS POUR INFORMATIONS POUR TRANSMISSIONTRANSMISSION Pourquoi ?

7 Permettre la transmission d informations importantes d crivant les probl mes et les mises en garde concernant le fonctionnement de la machine. Conna tre les actions qui ont t men es et qui sont poursuivre ou les actions entamer. Avantages: Facilite la transmission entre deux postes. Support crit permettant l op rateur d avoir toujours sous les yeux les informations Synth se journali reLa Synth se journali re Qui ? Le ou les op rateurs travaillant sur la machine (et un superviseur). Quand ? Tous les jours en d but de poste. O ? Devant le tableau FLASH, pr s du poste qualit . Comment ? Reprendre les v nements de la veille et du poste pr c dent gr ce au support VISUEL (Tableau FLASH). Pourquoi ? Commencer son poste tout en connaissant de fa on pr cise son objectif, ses r sultats et ceux des autres quipes ainsi que lesconsignes prendre en compte.

8 Observer les probl mes qui ont eu lieu sur la tableau hebdomadaireLe tableau hebdomadaireQue contient-il ?Une synth se des r sultats journaliers pour une semaine soit: Taux de rendement synth tique. Volume de production. Taux de d chets. Temps d'arr ts. Actions la se pr sente t il ? Il se situe sur le panneau blanc du poste qualit . Il ne contient que des supports graphiques permettant une meilleure synth se tableau hebdomadaireLe tableau hebdomadaireComment le remplir ? Il suffit de reprendre chaque jour les r sultats de production de la journ e (somme des trois postes ) et de les reporter sur les diff rents doit le remplir ? Le superviseur ou un op rateur la semaineActions la semaine Pourquoi ? Plan d actions moyen terme. Mettre en uvre des actions correctives ou pr ventives. Support fixe, visible tout au long de la semaine. Comment renseigner le plan d actions ? Les actions sont identifi es lors de la r union hebdomadaire d analyse.

9 Le plan d action est affich par le superviseur. Chacun peut en prendre connaissance. Le plan d actions est tenu jour tout au long de la semaine par les personnes concern es par les diff rentes actions. Actions la semaineActions la semaineEVOLUTIONS emaine:N PROBLEMEACTIONQUIQUANDFAITN PROBLEMEACTIONQUIQUANDFAITPLAN D'ACTIONSLa Synth se hebdomadaireLa Synth se hebdomadaire Quand ? En d but de semaine, le lundi. O ? Devant indicateurs hebdomadaires du poste qualit . Comment ? Regarder les graphes issus de la production de la semaine pr c dente gr ce au support VISUEL . Faire le bilan des actions qui devaient tre r alis es durant la semaine pr c dente. Pourquoi ? Commencer sa semaine tout en connaissant de fa on pr cise les r sultats la semaine pr c dente. Parler des probl mes majeurs de la semaine, chercher trouver des solutions mettre en uvre.