FORMATION SUR LA GESTION DE PROJET & MS …

1 FORMATION SUR LA. GESTION DE PROJET . & MS PROJECT. Pr sentation se tat o rapide ap de Jamal Achiq Consultant - Formateur sur le management de PROJET , MS Project, et EPM. Certifications: Management de PROJET : PRINCE2, Praticien . MS Project: MCTS. MCTS - MS Project 2010, Managing Projects Projects . MS Project Server: MCTS - MS Project Server 2007, Managing Projects . FORMATION : ENSAE de Paris, et MBA (CASS University, Londres). Exp rience: management de PROJET , FORMATION et conseil, banque, assurance Coordonn es: 0522 87 4000/ 0669 777 615. 2. Contenu Co te u de la FORMATION o at o ((1)). V d'ensemble Vue d' bl sur lla GESTION i ded PROJET j avec MS Project P j 2007. 2007: D finitions relatives aux projets Phases du management de PROJET Domaines de connaissances du management de PROJET R le de MS Project en tant qu'outil d'aide la GESTION de PROJET Cr ation et param trage d'un PROJET Planification de PROJET avec MS Project 2007.

2 S i i ett hi . Saisie hi rarchisation hi ti d des t . t ches h Ordonnancement des t ches Acc s aux informations sur les p parties Table et Ecran . 3. Contenu Co te u de la FORMATION o at o ((2)). E d Entr e des ressources Affectation des ressources Planification des co ts D finition de dates sp cifiques pour le PROJET Chemin critique du PROJET et marges des t ches Analyse de l'utilisation des ressources D finition de la planification initiale 4. D roulement oule e t de la FORMATION o at o Simulation de la GESTION d'un PROJET avec MS Project Exercices pratiques Approche interactive: questions / r ponses Documentation Horaire: 9h30 11h15. 11h30 13h15. 14H15 -16h00. 5. 6. Vue d'ensemble sur la GESTION de PROJET avec MS Project 2007. Vue d'ensemble sur la GESTION de PROJET avec MS P.

3 Project j t 2007. D finitions relatives aux projets Phases du management de PROJET D. Domaines i d de connaissances i d du management g tdde PROJET j t R le de MS Project en tant qu'outil d'aide la GESTION de p j PROJET 7. D finition t o d'undu p PROJET ojet Une d finition: Un PROJET est une s quence d'activit s uniques, et reli es entre elles: Dont le but est d'atteindre d atteindre un objectif d termin . d termin . r aliser l'int rieur d'un cadre temporel (d lai), Dans la limite d'un budget En respectant des sp cifications pr cises (p rim tre, qualit ). D fi iti selon D finition l lel PMI (Project (P j t Management M t Institute): I tit t ). Un PROJET est une entreprise temporaire mise en uvre en vue de cr er un produit, un service, ou un r sultat unique. 8. Programme og a e et Portefeuille o te eu lle de p projets ojets Programme (D finition du PMI): Un programme est un groupe de projets connexes dont le management est coordonn afin d'en tirer des b n fices et une ma trise qui ne seraient pas possibles en les traitant isol ment.

4 Isol ment Les projets d'un m me programme ont un certain lien entre eux; par exemple: Objectifs compl mentaires ch ance commune Portefe ille (D finition du Portefeuille d PMI): Un portefeuille est un ensemble de projets ou de programmes (ainsi que d'autres travaux) qui sont regroup s pour faciliter leur management dans la poursuite d d'objectifs objectifs strat giques de ll'entreprise entreprise. Les projets ou programmes du portefeuille ne sont pas n cessairement interd pendants ni en relation directe 9. Qu'est-ce que le management de PROJET ? D finition selon le PMI (Project Management Institute): Le management de PROJET est l'application de connaissances, comp tences, outils et techniques aux activit s d'un PROJET afin d'en d en respecter les exigences Les processus de management de PROJET sont group s en : initiation, planification, ex cution, surveillance et ma trise, et cl ture.

5 Autre d finition (Wysocki). L managementt d Le de PROJET : j t Consiste planifier, organiser, suivre et ma triser tous les aspects d'un PROJET , Pour atteindre les objectifs en respectant les co ts, les d lais et les sp cifications pr d finies (param tres du PROJET ). 10. Phases du management g de p PROJET j Planification Ex cution initiale Surveillance Initiation Replanification p f & ma trise i Cl ture 11. Charte du PROJET : Un mod le (Ph (Phase d'initiation). d'i iti ti ). N du PROJET N Nom du PROJET Chef de PROJET Contexte du PROJET : Description de l'opportunit ou du probl me / Justification du PROJET : Objectifs d'impact But: R sultat final du PROJET (livrable final) : Objectif de r alisation Exigences du produit (ou service, r sultat): normes, sp cifications, caract ristiques et fonctionnalit s du produit qui r sultera du PROJET Estimations de co ts : 1 res estimations sommaires de co ts Estimations de d lais: 1 res estimations sommaires de d lais Organisation du PROJET : Client: destinataire du r sultat du PROJET Sponsor ou promoteur du PROJET : personne ayant un pouvoir de d cision d cision, et la capacit de d bloquer des situations qui d passent le chef de PROJET Chef de PROJET .

6 Responsable de la r alisation des objectifs du PROJET quipe du PROJET : membres d j identifi s Autres parties prenantes: Parties ayant un int r t dans la r alisation du PROJET . Parties affect es par, ou ayant une influence sur, sur le PROJET Hypoth ses, contraintes et risques : Approche de management de PROJET : m thodes, outils, processus, canevas utiliser pour le management g du PROJET p j 12. Importance d'une bonne planification (Impact sur les co ts, co ts les d lais d lais, et le volume de travail). Une bonne planification permet: permet D'anticiper et de traiter les probl mes et les risques Afin que le PROJET soit r alis dans le respect des contraintes Difficult s Mauvaise planification Bonne planification l f Dur e du PROJET 13. tapes tapes de la pla planification cat o dd'un u pprojet ojet D finition du contenu du PROJET p j ( nonc du contenu).

7 Structure de d coupage p g du PROJET p j (SDP). ( ). Estimations des Ordonnancement Estimation des d . dur es d t ches des t h ressources Estimation des co ts Optimisation du planning Validation du planning Diff i du Diffusion d planning l i et enregistrement i d'. d'une r f rence f . 14. Ordonnancement des t ches: D fi iti D finition Ordonnancement (s quencement, jalonnement): Description des d pendances logiques entre les t ches Seules les d pendances p obligatoires g sont p prises en compte p Les choix personnels ou les contraintes particuli res (Ex: non disponibilit des ressources) ne sont pas pris en consid ration 15. Ordonnancement des t ches: E. Exemple l M thodes: M th d La plus utilis e: m thode des ant c dents (activit s sur n uds). A D. D but C Fin B E. R sultat: Diagramme en r seau du PROJET : MPM / PERT (Program Evaluation and Review Technique).

8 16. Les es 4 types de lliens e seentre t e les t c t ches es Fin . D but D but . D but Fin Fin D but . Fin Les liens peuvent comprendre des retards ou avances : Absolus (Exemple: + ou 5 jours). Relatifs ((Exemple: p + ou 25%)). 17. Ordonnancement des t ches Utili ti Utilisations P. Parmi i les l utilisations: ili i 1. 1. Vue g n rale sur les interd pendances des activit s du PROJET 2. Calcul de la dur e et de la date de fin du PROJET 3. 3. Calcul des dates de d but et de fin de chaque t che (utile pour les affectations de ressources). 4. Calcul des marges des t ches 5. D termination du chemin et des t ches critiques 18. Exemple: 3 Marges 3- M. D T t F T t Marge Totale= F Tard F T t ID (MARGE) Dur e Marge libre = Min(D T t des successeurs) F T t (t che) 1. D Tard F Tard 2 4 5 9.

9 B 0 3 D 0 5. 2 4 5 9. 1 1 10 12. A 0 1 F 0 3. 1 1 10 12. 2 3 4 5. C 1 2 E 4 2. 3 4 8 9. 19. Marges Ma ges des t c t ches es M. Marge d'une d' t che t h ((ou marge ttotale): t l ). Retard maximum qu'on peut tol rer sur sa date de fin au plus t t sans retarder la fin du PROJET Marge= fin au plus tard fin au plus t t volue avec les mises jour du PROJET Marge libre d'une t che: Retard maximum qu'on qu on peut tol rer sur sa date de fin au plus t t sans retarder la date de d but au plus t t de l'un de ses successeurs Marge libre = d but au plus t t (successeurs) fin au plus t t (t che).. volue avec les mises jour du PROJET 20. Chemin C e ccritique t que du p PROJET ojet Ch i critique Chemin ii (C. (Critical i i l Path): P h). Chemin le plus long du PROJET S rie d d'activit s activit s qui d termine la dur e du PROJET S rie d'activit s dont la marge est nulle S rie d d'activit s activit s dont le d but au plus t t et le d but au plus tard sont les m mes T ches critiques: T ches du chemin critique Exigent une attention particuli re, car tout retard sur l'une d'elles repousse la date de fin de PROJET 21.

10 Relation elat o : Dur e u e / Travail ava l R l i ffondamentale: Relation d l Travail = Dur e * Nombre d'unit s de ressources Unit s de mesure: Dur e: J (Jour ouvr ). Travail: JH ou HJ (Jour Homme). 22. D marche de surveillance & ma trise L processus d Le de r -estimation ti ti Planning de r f rence T che T01. T02. T03. T04. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44. r alisations T05. T06. T07. T08. T09. T10. T11. T12. T13. T14. estimations reste faire T15. T16. T17. T18. T19. T20. Mesure des carts Nouvelles pr visions T che 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44. T01. T02. T03. T04. T05. T06. Plan T07. T08. T09.