1. CE ESTE FORMULARUL DE INTEGRITATE?

1 SEC IUNEA DE NTREB RI I R SPUNSURI - PREVENT 1. CE ESTE FORMULARUL DE INTEGRITATE? FORMULARUL de integritate este structurat ca o sec iune distinct n cadrul Sistemului electronic de achizi ii publice ( ) cu scopul de a preveni apari ia conflictelor de interese n procedura de atribuire a contractelor de achizi ie public , sens n care autorit ile contractante / entit ile au obliga ia de a asigura completarea i actualizarea acestuia, de la publicarea n a documenta iei de atribuire pe tot parcursul procedurii p n la publicarea anun ului de atribuire a contractelor de achizi ie public . Totodat , FORMULARUL de integritate este accesibil, n format electronic, autorit ilor contractante / entit ilor i se completeaz n 2. CINE COMPLETEAZ FORMULARUL DE INTEGRITATE? Fiecare autoritate contractant / entitate are obliga ia de a desemna, prin act administrativ, una sau mai multe persoane responsabile cu completarea i actualizarea formularelor de integritate aferente procedur ilor de atribuire derulate de c tre autoritatea respectiv.

2 3. CE CUPRINDE FORMULARUL DE INTEGRITATE? FORMULARUL de integritate cuprinde 3 sec iuni: Sec iunea I - Date privind procedura de achizi ie, factorul decizional, comisia de evaluare, consultan ii i exper ii coopta i; Sec iunea a II-a - Date despre ofertan i/candida i; Sec iunea a III-a - M suri de nl turare a poten ialului conflict de interese, dispuse ca urmare a unui avertisment de integritate. 4. CE SEMNIFICA IE ARE SINTAGMA FACTORI DECIZIONALI? Prin factori decizionali n elegem acele persoane (se va n elege toate persoanele) ce au leg tur cu procedura de atribuire, astfel: conduc torii autorit ilor contractante, membrii organelor decizionale ale autorit ii contractante ce au leg tur cu procedura de atribuire, precum i orice SEC IUNEA DE NTREB RI I R SPUNSURI - PREVENT EDI IA SEPTEMBRIE 2017 II alte persoane din cadrul autorit ii contractante ce pot influen a con inutul documentelor achizi iei i/sau desf urarea procedurii de atibuire. Mai mult, defini ia factorilor decizionali o reg sim n cuprinsul Legii nr.

3 98/2016 privind achizi iile publice la art. 3 alin. (1) lit. ll), n curpinsul Legii nr. 99/2016 privind achizi iile sectoriale la art. 3 alin. (1) lit. ll), respectiv n curpinsul Legii nr. 100/2016 privind concesiunile de lucr ri i concesiunile de servicii la art. 5 alin. (1) lit. z). 5. ESTE PERSOANA CARE EXERCIT CONTROLUL FINANCIAR PREVENTIV UN FACTOR DECIZIONAL? Persoana desemnat cu exercitarea atribu iilor de control financiar preventiv este, ntotdeauna, asimilat factorilor decizionali, exclusiv n situa iile n care exercitarea controlului financiar preventiv are leg tur cu procedura de atribuire a contractelor de achizi ie public . 6. C ND SE COMPLETEAZ FORMULARUL DE INTEGRITATE? FORMULARUL de integritate se completeaz n i se actualizeaz cu informa ii de la publicarea n a documenta iei de atribuire, pe tot parcursul derul rii procedurii i p n la publicarea anun ului de atribuire a contractelor de achizi ie public . De re inut aspectul conform c ruia, dac la deschiderea ofertelor se constat faptul c nu a fost depus nicio ofert , nu se mai procedeaz la completarea / actualizarea i publicarea pentru a formularului de integritate, urm nd ca procedura s fie operat corespunz tor n 7.

4 CUM SE OPEREAZ ACTUALIZ RI / MODIFIC RI N FORMULARUL DE INTEGRITATE? FORMULARUL de integritate permite completarea, modificarea i actualizarea sec iunilor aferente, n func ie de etapa procedurii sau de existen a unui avertisment de integritate / notific ri emis / de c tre , sens n care, modific rile se vor opera, exclusiv , prin folosirea butonului ACTIV / INACTIV. A adar, pentru modific rile i actualiz rile efectuate n FORMULARUL de Integritate se va folosi, ntotdeauna, op iunea de ACTIVARE / INACTIVARE i nu op iunea de tergere, a a cum este aceasta prezentant , prin op iunea X, pozi ionat l ng op iunea de editare. Este imperativ ca persoana responsabil s completeze sec iunile aferente formularului de integritate i s procedeze la publicarea acestuia pentru ca informa ia s fie vizibil pentru Agen ia Na ional de Integritate i, implicit, supus unui proces de evaluare ex-ante. SEC IUNEA DE NTREB RI I R SPUNSURI - PREVENT EDI IA SEPTEMBRIE 2017 III Publicarea pentru se face dup completarea Sec iunii a II-a Date despre ofertan i candida i i, n mod obligatoriu, la fiecare modificare / actualizare a sec iunilor intervenit ulterior acestei etape, sens n care exemplific m situa ia ipotetic a emiterii unui avertisment de integritate i operarea m surilor n sec iunile aferente pentru ca, dup fiecare modificare / actualizare ntreprins , indiferent de sec iunea n care modific rile / actualiz rile sunt efectuate, FORMULARUL de integritate s fie PUBLICAT PENTRU ANI, prin pozi ionarea pe c su a specific i accesarea acesteia, respectiv.

5 8. CUM INTRODUCEM MEMBRII COMISIEI DE EVALUARE? Membrii comisiei de evaluare, at t cei titulari, c t i rezervele, se introduc n Sec iunea I a formularului de integritate - Date privind procedura de achizi ie, factorul decizional, comisia de evaluare , consultan ii i exper ii coopta i. Membrilor li se vor completa c su ele aferente i va fi aleas , n mod corespunz tor, pozi ia acestora n cadrul comisiei de evaluare, n sensul n care se pot alege membrii titulari i membrii de rezerv , dar i un pre edinte de comisie cu drept de vot i un pre edinte de comisie f r drept de vot. Ulterior, membrii titulari i pre edintele de comisie cu drept de vot vor fi ACTIVA I, iar cei de rezerv , mpreun cu pre edintele de comisie f r drept de vot, vor fi INACTIVA I. n situa iile n care exist proceduri de achizi ie public divizate n loturi, iar comisia de evaluare este ns rcinat pentru evaluarea tuturor loturilor, se bifeaz butonul DA. Pentru situa iile n care comisia de evaluare este modificat , n sensul n care pentru anumite loturi sunt anumi i membrii, iar pentru alte loturi intervin modific ri n componen a membrilor, se bifeaz NU i se aleg n mod corespunz tor loturile pe care urmeaz a le evalua.

6 N concluzie, dac o comisie de evaluare, cu aceea i componen n privin a membrilor, este ns rcinat s evalueze toate loturile unei proceduri, atunci se va bifa n mod corespunz tor DA. Dac componen a comisiei se schimb n func ie de loturile procedurii, atunci se va bifa n mod corespunz tor NU, urm nd a se alege loturile ce vor fi evaluate, oper nd modific rile asupra membrilor comisiei de evaluare n consecin . 9. CUM PROCED M N SITUA IILE N CARE, DIN MOTIVE TEHNICE, NU POATE FI ACCESAT SEC IUNEA AFERENT FORMULARULUI DE INTEGRITATE? n situa iile n care accesarea i completarea Formularului de integritate nu este posibil , din ra iuni de natur tehnic , persoanele responsabile din cadrul Autorit ilor Contractante se vor adresa SEC IUNEA DE NTREB RI I R SPUNSURI - PREVENT EDI IA SEPTEMBRIE 2017 IV Agen iei pentru Agenda Digital a Rom niei, unica institu ie care gestioneaz Sistemul Electronic de Achizi ii Publice i, implicit, FORMULARUL de Integritate.

7 10. CINE DESEMNEAZ PERSOANA RESPONSABIL ? Persoana responsabil cu completarea i actualizarea formularelor de integritate aferente procedu rilor de atribuire derulate de c tre autoritatea respectiv este desemnat de c tre conduc torul institu iei/autorit ii publice sau a entit ii de drept privat care are calitatea de autoritate contractant . 11. CARE ESTE FORMA ACTULUI ADMINISTRATIV? Actul administrativ prin care este desemnat persoana responsabil este documentul emis de conduc torul autorit ii contractante prin care sunt stabilite atribu ii de completare i actualizare a formularelor de integritate, pentru una sau mai multe persoane din cadrul autorit ii contractante, atribu ii care vor fi men ionate i n fi a postului. Actul administrativ poate mbr ca una din urm toarele forme: ordin de ministru; dispozi ie a primarului; decizie a directorului/directorului general, alte acte administrative cu caracter individual specifice autorit ii contractante respective.

8 12. CE ESTE AVERTISMENTUL DE INTEGRITATE? Avertismentul de integritate reprezint o notificare privind existen a unui poten ial conflict de interese ap rut n cursul derul rii unei proceduri de achizi ie public , a a cum este aceasta reglementat n cadrul legislativ al achizi iilor publice; Pentru fiecare procedur de achizi ie exist un singur Formular de integritate disponibil pentru completare / actualizare persoanei responsabile din cadrul autorit ii contractante; Emiterea unui Avertisment de integritate de c tre , sau lipsa acestuia, nu blocheaz parcursul procedurii de achizi ie public . 13. C ND ESTE EMIS AVERTISMENTUL DE INTEGRITATE? Notificarea este emis n situa ia n care din datele colectate au rezultat poten iale conflicte de interese; SEC IUNEA DE NTREB RI I R SPUNSURI - PREVENT EDI IA SEPTEMBRIE 2017 V n urma emiterii unei notific ri de c tre Sistemul Preven ie, pentru identificarea poten ialei situa ii de conflict de interese, inspectorii de integritate din cadrul efec tueaz analiza datelor i informa iilor din Sistemul Preven ie; in nd cont de scopul sistemului i anume prevenirea apari iei unui poten ial conflict de interese n procedura de achizi ii publice, Sistemul Preven ie va putea emite mai multe Avertismente de integritate n cadrul aceleia i proceduri de achizi ie public , dac se constat c , n urma analizei specifice efectuat asupra m surilor dispuse ca urmare a emiterii primului Avertisment de integritate, a rezultat o alt situa ie care poate genera un poten ial conflict de interese.

9 14. CE FACE PERSOANA RESPONSABIL ? Dac inspectorii de integritate din cadrul detecteaz elemente ale unui poten ial conflict de interese, Avertismentul de integritate emis de Sistemul Preven ie este transmis persoanei responsabile cu completarea i actualizarea formularului de integritate din cadrul autorit ii contractante respective; Persoana responsabil cu completarea i actualizarea formularului de integritate, primind avertismentul de integritate, este obligat s l transmit de ndat persoanei vizate de poten ialul conflict de interese, precum i conduc torului autorit ii contractante/entit ii; Dac n urma primirii unui Avertisment de integritate sunt dispuse m suri de nl turare a poten ialului conflict de interese, persoana responsabil opereaz modific rile necesare, prin INACTIVARE, respectiv ACTIVARE / , dup caz, n Sec iunile I i II ale formularului de integritate i completeaz Sec iunea a III-a a acestui formular, n termen de 3 zile de la dispunerea acestor m suri.

10 OBSERVA IE ntruc t Sistemul Preven ie func ioneaz pe baza datelor nscrise n formularele de integritate, nregistrate n , cu ocazia derul rii procedurilor de atribuire a contractelor de achizi ie public , conform prevederilor art. 4 alin. (3) din Legea nr. 184/2016, men ion m faptul c , persoana responsabil cu completarea i actualizarea formularelor de integritate are obliga ia de a completa FORMULARUL de integritate cu datele prev zute n cuprinsul prezentei legi, f r a le altera. Datele ce urmeaz a fi completate n cadrul formularului de integritate trebuie, n mod obligatoriu, s respecte formatul prev zut n cuprinsul Legii nr. 184/2016. SEC IUNEA DE NTREB RI I R SPUNSURI - PREVENT EDI IA SEPTEMBRIE 2017 VI 15. CE FACE CONDUC TORUL INSTITU IEI? Conduc torul autorit ii contractante care prime te Avertismentul de integritate este obligat s dispun toate m surile necesare pentru evitarea conflictului de interese ( nlocuirea, prin inactivare, a membrului n comisia de evaluare sau excluderea, prin inactivare, a ofertantului, candidatului, ofertantului asociat, subcontractantului sau ter ului sus in tor, afla i ntr-un poten ial conflict de interese).