1 REGISTRAZIONE E ACCESSO AL SITO

1 1 guida rapida per ACCESSO e utilizzo degli applicativi dell Osservatorio Contratti Lo scopo di questo documento fornire una guida rapida all ACCESSO e utilizzo degli applicativi dell Osservatorio contratti pubblici di Regione Lombardia. Il sito puramente gestionale. Per poter consultare la documentazione disponibile e tenersi aggiornati sulle attivit dell osservatorio, (news, faq, documenti, comunicati, manuali ,) cliccare sul link portale osservatorio sempre presente in qualunque pagina dell applicativo. Il link riporta alla pagina web della Direzione Generale Infrastrutture e Mobilit - sezione Osservatorio. 1 REGISTRAZIONE E ACCESSO AL SITO Dal sito della direzione Generale Trasporti/Osservatorio di Regione Lombardia cliccare sul pulsante accedi agli applicativi.

2 Si visualizza la schermata seguente (fig. 1) Fig. 1 UTENTE GIA REGISTRATO Se l utente gi in possesso di credenziali di ACCESSO ( nome utente e password ) inserirle negli appositi campi e cliccare su entra . Nel caso in cui l utente sia stato disabilitato1 per inutilizzo delle credenziali, si attiva una procedura informatica per la riattivazione automatica dell utenza. 1 La mancata modifica della password e/o il mancato ACCESSO all applicativo per un periodo superiore ai 6 mesi , comporta la disabilitazione automatica dell utente, secondo criteri di sicurezza informatica ai sensi della normativa vigente. 2 Se l utente digita in maniera errata nome utente e/o password (esce il messaggio login o password errate ) tornare indietro con l apposita icona del browser e cliccare su Recupera password.

3 Il sistema richiede username e indirizzo mail associato alla scheda di REGISTRAZIONE dell utente. Se con la funzionalit recupero password non si ottengono le credenziali di ACCESSO , compilare il modulo di richiesta password scaricabile dalla sezione Manuali e Modulistica presente in questo portale. Integrazioni del profilo utente Pu verificarsi il caso che un utente sia gi abilitato per alcuni servizi applicativi dell Osservatorio ma non abbia tra questi quelli che permettono la comunicazione dei dati degli appalti ai sensi della normativa (Contratti Pubblici Lavori e/o Contratti Pubblici Servizi Forniture) (vedi fig. 2). Per poter richiedere l integrazione della propria REGISTRAZIONE necessario cliccare sul link modifica profilo e poi aggiungi rimuovi servizi.

4 Per la definizione dei ruoli e i successivi passaggi vedere paragrafo Nuova REGISTRAZIONE . Fig. 2 3 NUOVA REGISTRAZIONE Se l utente non in possesso di credenziali d ACCESSO cliccare prima sul link istruzioni per la REGISTRAZIONE , per scaricare il manuale per la REGISTRAZIONE utente, e successivamente sul link REGISTRAZIONE utente . Compare un messaggio che avvisa l utente che sta per registrarsi per gli applicativi e i servizi dell Osservatorio Contratti Pubblici. Cliccare su Prosegui per procedere con la REGISTRAZIONE . Compare la seguente schermata (fig. 3) Fig. 3 Compilare tutti i dati richiesti (consultare il manuale per la REGISTRAZIONE ). ATTENZIONE Una volta inseriti l Ente di appartenenza, creato l ufficio e inserito i dati personali dell utente che si sta registrando necessario richiedere i servizi applicativi di cui si necessita.

5 I servizi disponibili per l area Contratti Pubblici sono Contratti Pubblici Lavori Contratti Pubblici Servizi Forniture Bandi di gara Lavori Bandi di gara Servizi Forniture Osservatorio lavori pubblici Programma Triennale Pubblicazioni Project Financing Pubblicazioni Avvisi Beni Culturali 4 Ai fini dell assolvimento degli obblighi informativi di cui alla vigente normativa, i servizi applicativi che permettono la comunicazione dei dati sono Contratti Pubblici Lavori Contratti Pubblici Servizi Forniture Si ricorda che l invio delle comunicazioni di responsabilit del RUP - Responsabile Unico del Procedimento - dell appalto. ATTENZIONE Al momento della definizione del ruolo per l applicativo (colonna centrale della tabella) se l utente che si sta registrando il Responsabile del procedimento - selezionare il ruolo RUP.

6 Gli altri due profili (amministratore e compilatore) non permettono l invio delle comunicazioni. Definizioni dei ruoli - RUP: inserisce i dati degli appalti e li invia. E l unico responsabile di quanto viene comunicato. - Amministratore: un supervisore. Pu solamente vedere quanto comunicato dai vari rup della stazione appaltante ma non pu operare sui singoli contratti. Pu solamente trasferire i contratti da un rup a un altro, previa assegnazione on line dei contratti da parte del rup uscente. - Compilatore: pu solo inserire i dati degli appalti. L invio degli stessi deve essere fatto con le credenziali del Rup, preventivamente accreditato per l Osservatorio Contratti. Gestore degli Utenti. Nella tabella dei servizi applicativi per i quali si richiede l abilitazione presente, nella terza colonna, la voce Gestore Utenti.

7 Tale attributo disponibile solo per gli applicativi dei contratti pubblici lavori e servizi forniture. Il gestore utente un utente della stazione appaltante che ha il compito di abilitare/disabilitare altri utenti del proprio Ente all utilizzo degli applicativi dei contratti. E obbligatorio che per i servizi applicativi Contratti Pubblici Lavori e Contratti Pubblici Servizi Forniture esista almeno un Gestore utenti per ogni Ente e per ogni tipologia di servizio. se in fase di conferma della REGISTRAZIONE , la stazione appaltante sprovvista di gestore utente, la persona che si sta registrando, per poter confermare la REGISTRAZIONE , dovr obbligatoriamente selezionare l opzione del gestore utente, spuntando l apposita casella. L abilitazione del / dei Gestori degli utenti sempre responsabilit di Regione Lombardia.

8 Nel caso sia gi presente all interno della stazione appaltante un gestore utente abilitato, le richieste di autorizzazione all uso degli applicativi dei Contratti dovranno essere inoltrate al gestore stesso. Nel caso di REGISTRAZIONE per servizi applicativi che non prevedono il Gestore utenti , le richieste di autorizzazione saranno inoltrate a Regione Lombardia Pertanto se in calce al modulo di REGISTRAZIONE presente il numero di fax del collega significa che lo stesso gestore utenti e sar suo compito abilitarvi per l applicativo contratti scelto. Dopo aver compilato tutti i campi richiesti, cliccare sul pulsante REGISTRAZIONE . Si generer un modulo da stampare, firmare e inviare ai numeri di fax segnati in fondo alla pagina. Il modulo cos precompilato possibile stamparlo solo al termine della procedura di REGISTRAZIONE .

9 Se non viene stampato non pi possibile rigenerarlo. Per poter avere un nuovo modulo scaricare il file pdf Modulo di autocertificazione per l'adesione ai servizi dell'Osservatorio dalla sezione Documenti, faq e link utili Manuali e Modulistica del sito della direzione generale Trasporti, compilarlo e inviarlo per fax al numero 02 3936073. 5 Dopo aver ricevuto il fax, l osservatorio o il gestore utente della stazione appaltante provvede ad abilitare l utente. All indirizzo mail indicato dall utente nella scheda di REGISTRAZIONE verranno inviate le credenziali d ACCESSO . ATTENZIONE Per il primo ACCESSO al sistema si consiglia vivamente di fare un copia e incolla della password, al fine di evitare la digitazione di caratteri non corretti.

10 6 2 INSERIMENTO CONTRATTI Una volta inserite le credenziali di ACCESSO compare la seguente schermata (fig. 4): Fig. 4 Per una consultazione pi approfondita della documentazione inerente l attivit dell Osservatorio Comunicati, Faq, Manuali, ecc - cliccare sul link portale osservatorio . Per effettuare l inserimento dei dati degli appalti cliccare sul riquadro Contratti Pubblici . Compare la seguente schermata (fig. 5) in cui vengono resi visibili tutti i servizi applicativi per i quali l utente abilitato (nel caso specifico l utente abilitato per tutti gli applicativi dell Osservatorio): Fig. 5 7 Cliccare sul riquadro Contratti pubblici Lavori oppure Contratti Pubblici Servizi Forniture in base al tipo di contratto da comunicare.