Transcription of CHAPITRE 3 Les inventaires physiques - Procomptable.com
1 1 CHAPITRE 3 Les inventaires physiques Aux termes de l article 17 de la loi comptable 1 l op ration d inventaire doit tre r alis e, au moins une fois par exercice, l effet de v rifier l existence des l ments d actifs et de passifs et de s assurer de leur valeur. Introduction Les entreprises doivent dresser, au moins une fois par an, un inventaire de leurs l ments actifs et passifs. Au sens juridique, l inventaire est un document donnant l tat descriptif et estimatif du patrimoine d une entreprise. Sur le plan comptable, l inventaire n cessite des travaux comptables (d analyse, de rectification et de redressement) et des travaux extracomptables (d inventaires physiques ).
2 Outre leur caract re l gal et obligatoire, les inventaires physiques pr sentent, du point de vue de la gestion courante des entreprises, la meilleure s curit pour la conservation du patrimoine et la fiabilit de la comptabilit . Les inventaires physiques portent sur : 1. Les stocks : valeurs d exploitation. 2. Les immobilisations. 3. Les valeurs disponibles (caisse, effets recevoir, ch ques en caisse et titres en porte feuille). 4. Les divers stocks (fournitures de bureau). Ces inventaires ont lieu la date de cl ture moins que l entreprise ne tienne un inventaire permanent fiable de l l ment inventori.
3 Les entreprises, qui tiennent un inventaire permanent, peuvent dresser leur inventaire physique une date autre que la date de cl ture. Pour ces entreprises, un inventaire physique de chaque l ment doit avoir lieu au moins une fois par an. Cet inventaire peut tre tournant c est- -dire accompli au fur et mesure, article par article, et non d une fa on globale et simultan e pour l ensemble des l ments en stocks. L inventaire tournant doit bien entendu porter une ou plusieurs fois, dans l intervalle d une ann e au maximum, sur l ensemble des l ments existants en stocks. Les entreprises peuvent aussi combiner l inventaire intermittent avec l inventaire tournant : ces entreprises limitent l inventaire la date de cl ture aux l ments des stocks les plus importants et significatifs.
4 Les l ments de moindre importance sont inventori s physiquement en cours d exercice. Leur inventaire la date de cl ture est tabli partir des fiches d inventaire permanent. Les diff rents inventaires physiques doivent tre organis s au pr alable par des instructions d inventaire crites pour leur assurer un d roulement satisfaisant. INVENTAIRE PHYSIQUE DES VALEURS D EXPLOITATION Il est important que les instructions d inventaire soient tablies et communiqu es aux diff rents int ress s (personnel de l entreprise, commissaire aux comptes) suffisamment l avance. Les instructions doivent tre claires et pr cises.
5 Elles organisent les probl mes suivants : 1 Loi n 96-112 du 30 d cembre 1996, relative au syst me comptable des entreprises 2 PLAN DES INSTRUCTIONS D INVENTAIRE PHYSIQUE DES VALEURS D EXPLOITATION D signation d un responsable : 1. Inventaire physique Organisation de la prise d inventaire Date Lieu Cat gories de stocks Equipes Participation des Auditeurs (Audit interne, Expert comptable, commissaire aux comptes) R partition du travail Tickets d inventaire Rangement pr alable Arr t des mouvements physiques Biens appartenant des tiers et se trouvant chez l entreprise Biens appartenant l entreprise et se trouvant chez des tiers D roulement de l inventaire Etat des stocks Double comptage Prise en compte des mouvements apr s comptage Centralisation et contr le de l inventaire Centralisation des tickets d inventaire Rapprochement inventaire permanent avec inventaire physique Troisi me comptage ventuel 2.
6 Inventaire sur fiches Arr t des fiches d inventaire permanent la date de cl ture Correspondance entre les entr es et les sorties en stocks et leur comptabilisation Exclusion des articles appartenant des tiers Int gration dans l inventaire des articles appartenant l entreprise et se trouvant chez des tiers R capitulation des fiches de stocks 3. Valorisation des stocks M thode d valuation retenue Modalit d application de la m thode V rification des calculs Estimation des d pr ciations et provisions Estimation des cours du jour et provisions 4. Rapport annuel d inventaire 3D veloppement de certaines instructions d inventaire D signation d un responsable : L organisation de l inventaire peut tre confi e un comit.
7 Mais, il est n cessaire qu une personne hautement plac e dans la hi rarchie soit d sign e pour diriger les travaux et les mener bonne fin. Date de l inventaire : L inventaire physique des stocks a lieu, g n ralement une date tr s proche de la cl ture. Toutefois, les entreprises qui tiennent un inventaire permanent sur fiches peuvent taler leur Inventaire tout au long de l exercice (inventaire tournant). Mais dans tous les cas, un dispositif doit tre mis en place pour appr hender et tenir compte des mouvements qui interviennent entre la date de prise d inventaire et la date de cl ture.
8 Cat gorie des stocks et lieu d inventaire : Les diff rents types de stocks doivent tre rappel s (mati res premi res, consommables, encours, semi-finis, finis, ). Une liste des endroits concern s doit tre tablie. A la liste des cat gories et endroits de stockage, on fait correspondre les dates de prise d inventaire, les quipes et responsables. Participation des auditeurs : La participation des auditeurs internes et externes l analyse des instructions d inventaire et la supervision des travaux d inventaire est souhaitable pour conf rer l op ration d inventaire plus de rigueur.
9 En revanche, la participation des magasiniers de l entreprise doit tre vit e. Leur pr sence doit tre limit e au strict besoin ventuel d information et d explication. Tickets d inventaire : Les tickets d inventaire comprennent g n ralement trois volets d tachables. 1. Une partie pr cisant la r f rence et le num ro d ordre du ticket. Cette partie est la seule qui reste coll e la marchandise inventori e apr s les deux comptages. 2. Remplie et d coup e lors du deuxi me comptage . 3. Remplie et d coup e lors du premier comptage . Les tickets doivent tre pr r f renc s et pr num rot s.
10 Aucun ticket, m me annul , ne peut tre d truit. Rangement pr alable : Les stocks inventorier doivent tre pr alablement rang s pour viter les oublis et faciliter le comptage . Les stocks inventori s doivent tre signal s et rester rang s pour viter leur double prise en compte. Arr t des mouvements physiques : L inventaire ne doit pas tre perturb par des mouvements. La production ne doit pas, autant que possible, tre perturb e par l inventaire. L id al est que l inventaire se d roule dans un laps de temps assez court et o la production est arr t e (week-end m me prolong , p riode d arr ).
