ChileCompra

1 Duecci nChileComprannovaciOn . Acceso . ServicioResoluciOnAPRUEBA CON VENIO DE COLABORACION CON LA DIRECCION DEPRESUPUESTOSENMATERIA OUE ,SEPZUlUVISTOS:LaLey N rnero , de Bases sobre Contratos Administrativos de Surninistro yPrestaci n de Servicios; el DS N 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba elReglarnento de Ia referida Icy; el Decreto N 669, de 2009, del mismo Ministerio, que designa elcargo de Director de la Direcci n de Compras y Contrataci n Piiblica; y la Resoluci n N 1600/08,de Ia ContralorIa General de la RepUblica, que establece normas sobre exenci n del tr mite de tomade :Que con fecha 3 de rnarzo de 2009, se celebr un contrato entre Ia Direcci n dePresupuestos delMinisterio de Hacienda (DIPRES) y un consorcio encabezado por Ia empresaEvens Chile , para la provision de una nueva version del Sistema de lnformaci n para IaGesti n Financiera del Estado (SIGFE).

2 Que resulta necesario que dicho sistema soporte la interoperabilidad con el Sistema deInforrnaci n que lleva a su cargo esta Direcci n, de manera de obtener eficiencias operacionalessignificativas en la gesti n de las instituciones p ci instrumento que por esta resoluci n se viene aprobando, regula las accionesnecesarias para identificar, diseflar, adecuar, mejorar y/o implernentar las modificaciones que seanrequeridas para el logro de los objetivos descritos 0 DRCHftEMINISIERID CE HACIENDAD irecd n ChileConpraMonjitas 392, piso 8 DiccionChileComprannovaciOn . Acceso ServcioResoluci bese el Convenio de Colaboraci n de fecha 30 de julio de 2010, suscrito por IaDIPRES y la Direcci n de Compras y Contrataci n PiThlica, cuyo texto se anexa a Ia presenteresoluci jase constancia que el presente acuerdo no irroga gastos al corno responsable de la ejecuci n de este convenio, a do a Karma VanOosterwyk Rozas, jefa del Area de Nuevos Negocios de esta el mencionado convenio en el banner Gobierno Transparente de esta Direcci n,\\'s\'\VChi]eCOIupt' , Registrese y Comuniquese,DIRECCIONARt/1C/JDISTRIB CION:Archivo Direcci nGOBIERNO DECHILEMINISIERIO DC HACIENDAD irecci n ChiteCompraMonjitas 392, piso 8 Santiago, ChileFono: (562) 2904400 Fax.

3 (66 2) 290 44 58www rhilprnmnra riCONVENIO DE COLABORACION ENTRE LA DIRECCION DEPRESUPUESTOS DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y LA DIRECCION DECOMPRAS Y CONTRATACION PUBLICAEn Santiago de Chile, a 30 de julio de 2010, entre a DirecciOn de Presupuestos delMinisterio de Hacienda, en adelante DIPRES, representada por su Directora, RosannaCosta Costa, ambos domiciliados para estos efectos, en calle Teatinos 120 piso 12,Santiago, por una parte, y por a otra, Ia Direcci n de Compras y Contrataci n P blica, enadelante ChileCompra o DCCP, representada01su Director, Felipe Goya Goddard,ambos domiciliados en Monjitas 392 Piso 8, Santiago, se ha convenido lo siguiente:ANTECEDENTES GENERALESEl articulo 15 del , Ley Organica de Ia Administraci n Financiera del Estado,preve textualmente a siguiente:"LaDirecciOn de Presupuestos es el organismo t cnico encargado de proponer Iaasignaci n do los recursos financieros del compete, adem s, sOlo a dicha DirecciOn orientar y regular el proceso de formulaciOnpresupuestaria.

4 Asimismo, le incumbe regular y supeniisar Ia ejecuciOn del gasto pUblico,sin perjuicio de las atribuciones que le corresponden a Ia Contralorla General de aRepOblica, de acuerdo a lo dispuesto en el inc/so primero del artIculo 52 de este cumplimienlo de las obliga clones dispuestas en el inc/so anterior, Ia DirecciOn dePresupuestos establecer on s/sterna de informaciOn administrativa y financiera, degeneral apI/ca c/On para los Organos y seivicios pUblicos regidos por el presente decretoley; a/bsin perju/cio de las facultades qua tiene en Ia mater/a Ia Contralorla General de IaRepOblica."Por su parte,la Direcci n de Compras y ContrataciOn PUbHca (DCCP) es un serviciopUblico descentralizado, dependiente del Ministerio de Hacienda, y sometido a Iasupervigilancia del Presidente de Ia Rep blica, creado por Ia Ley N que en suartIculo 18 establece:"Losorganismos pUblicos regidos por esta iey deber n cotizar,1I/c/tar,contra tar,adjudicar, so/ic/tar el despacho y, en general, desarrollar todos susprocesos de adquis/c/ n y contrataci n de bienes, servicios y obras a que alude Iapresente ley, utiizando solamente los s/sternas electrOnicos o digitales que establezca a!

5 Efecto Ia D/recci n de Compras y ContrataciOn PUb//ca.",agregando en el artIculo 19 :'CrOase un S/sterna de Informac/On de Corn pras y Contrata clones de Ia AdministraciOn, acargo de Ia D/recc/On de Corn pras y ContrataciOn PUb//ca, que se aplicar a losorgan/smos se alados en el artIculo 1 de Ia presente ley, y que deber estar disponiblo atodo el pUblico, en Ia forrna que regule el reg/amento".El sistema de informaci n comenz a operar formalmente el 29 de agosto de Ia actualidad Ia DCPP ofrece una serie de servicios y plataformas electr nicas, atrav s de , a plataforma de comercio electr nico m s grande delpals, en Ia que transan cerca de 850 organismos del Estado y participan activamente m scle 80 mu Objeto del ConvenioCon fecha 3 de Marzo de 2009 se celebrO un contrato entre Ia DIPRES y un consorcioencabezado por Ia empresa EVERIS Chile (en adelante Evens) para Ia provision deuna nueva versiOn del Sistema de lnformaciOn para Ia GestiOn Financiera del Estado(SIGFE).

6 Bases de licitaciOn del proceso que concluy con Ia adjudicaci n a Evens, en suanexo 7, en el punto E105 Interoperabilidad con ChileCompra establece:"El s/sterna debesoportar Ia /nteroperab/lidad con el s/sterna ChileCompra a un n/ye! que permitamantenerse /nforrnado autorn t/camente de las acciones que se real/cen en el s/sterna deorigen que resulten relevantes desde una perspect/va financiera, mantenerse informadodel estado de un proceso de adquisiciones, obtener los aux/l/ares necesarios para generarlos registros f/nancieros que correspondan, sol/citando Ia interacc/On con un usuario sOlocuando aparezcan exce pc/ones al corn portarniento esperado. El sistema deber sercapaz de procesar los documentos electrOnicos prov/stos por ChileCompra para generarautorn t/camente los eventos financ/eros asociados corno devengos y asientoscontables".Lo anotado anteriormente, permitir obtener eficiencias operacionales significativas en IagestiOn de las instituciones pCblicas.

7 Por otra parte, para el cumplimiento de dicho2objetivo, se requiere tambi n hacer adecuaciones a los sistemas de ChileCompra . Poresta razOn, durante el segundo semestre de 2009 se constituy una Mesa de Trabajoentre profesionales de DIPRES y DCCP, cuyo resuitado fue el "Documento de An lisisConceptual Interoperabilidad ChileCompra " (que se adjunta coma Anexo), el cual describelos puntos de interoperabilidad entre ambos sistemas y los desarrollos a ser abordadospar cada parteEl presente Convenio, tiene par objeto asegurar el pleno cumplimiento de los objetivos deInteroperabilidad entre SIGFE II y ChileCompra , de modo que toda Ia informaciOn que seacapturada en un sistema, sea autom ticamente reflejada en el atro, optimizando Iaeficiencia operacional de las instituciones p blicas y mejorando Ia calidad y oportunidadde Ia informaci n sabre los compromisos virtud de o anterior, el presente instrumento regula las acciones necesarias paraidentificar,dise ar, adecuar, mejorarybdesarrollar e implementar las modificacionesnecesarias en los sistemas de informaciOn de ChileCompra con el abjeto que estasinteroperen adecuadamente con SIGFE II, en t rminos de que Ia informaci n manejadapar ambos sistemas sea cansistente.

8 De alidad y est disponible de forma oportuna paraambas institucianes y dem s partes el fin de asegurar el eficaz cumplimento de los abjetivos perseguidos can Iasuscripci n del presente instrumento, DIPRES instruir a Evens para Ia adapcion de tadaslas accianes que resulten necesarias, en el marco del cantrato indicado en primer p rrafode esta cl Compromiso de las partesEn virtud del presente convenio, las partes se comprometen un plan de actividades que permita cumplir Ia establecido en Ia cl un Comit canjunto que supervise a ejecuci n del prayecta, resolviendacualquier situaci n no prevista. La coordinaci n y gestiOn operativa de dicho Comit ser responsabilidad de aprobacion de los documentos t cnicos generados en el marco del prayectoSIGFE II coma parte de los desarrollos que afecten a los sistemas de ChileCompra ,deber n ser aprobados par Ia DCCP. Los plazas y procedimientos de aprobaci n3deber n ce irse a los establecidos en el Contrato vigente entre Evens y DIPRES parael desarrollo del S!

9 GFE contratar los suministros adicionales con Evens, que permitan realizar lasmodificaciones necesarias en los sistemas de informaciOn de ChileCompra . Para esteprop sito, elaborar los T rminos de Referencia , a fin de asegurar el pleno cumplimiento de los objetivos perseguidos con IasuscripciOn del presente Convenio, se compromete a entregar a Ia DCCP el c digofuentedeos desarrotlos contratados por DIPRES que buscan asequrar Iainteroperabilidad de a nueva versiOn del Sistema de lnformaci n para Ia Gesti nFinanciera del Estado (SIGFE) con el sistema ChileCompra , respecto a lasadaptaciones que se requiere implementar en los sistemas de Ia otras acciones que se planftiquen de comUn Vigencia y duraci n dcl ConvenioElpresente convenio entrar en vigencia una vez que se encuentren totalmentetramitados los actos administrativos que lo aprueben, tendr una duraci n indefinida,salvo que una de las partes notifique por escrito a a otra a intenci n de ponerle t rminocon una anticipaciOn de, a lo menos dos meses a Ia fecha en Ia que se pretende dart rmino al obstante, el tOrmino anticipado de Ia vigencia de este Convenio no suspender losproyectos en ejecuciOn, los cuales continuar n hasta su conclusiOn, salvo que las Partesconvinieran de modo Coo rdinadores del ConvenioPara los efectos de coordinaciOn y para Ia adecuada ejecuci n del presente convenio,DIPRES designa como contraparte t cnica a Maria Alicia Mu oz Musre.

10 Responsable de IaUnidad de Desarrollo de Interoperabilidad SIGFE I!. A su vez Ia DCCP establece comacontraparte t cnica a Karma van Oosterwyk Rozas, Jefe del Area de Nuevos Negocios deIsDirecciOn ChileCompra . Cualquier modificaciOn de los cargos a personas contrapartesindividualizadas deber n ser informadas por escrito a Ia otra en un plazo no superior acinco (5) dias h Normas legalesEn todo lo referente a su participaci n en este Convenio, ambas instituciones se regiranpor las normas egales y reglamentarias vigentes para el sector pUblico, par lo dispuestoen sus respectivas eyes org nicas y por Ia instruido por Ia Contraloria General de IaRep ConfidencialidadDIPRES, se compromete a guardar Ia reserva correspondiente respecto a Ia informaciOnde los sistemas y proyectos tecnol gicos dela y su personal, no podr n revelar con posterioridad al presente convenio ningunainformaci n confidencial a de propiedad de a DCCPaIa que haya tenido acceso conocasi n del desarrollo de este convenlo.