Transcription of DÉSHERBAGE - enssib.fr
1 1 D SHERBAGE Qu est ce que le d sherbage ? Pourquoi d sherber ? 1 Sur quels crit res ? 2 La m thode IOUPI 3 La pr paration au d sherbage 4 Que fait-on des livres d sherb s ? 5 Probl mes juridiques 6 Le secteur Jeunesse 7 Le secteur Adulte 8-11 Mod les de d lib ration 12 Table des mati res Mod les / R ception de dons et de Formulaires de d sherbage 13 On r capitule ! 14 Biblioth que D partementale de la Sarthe mars 2007 2 Comme il est de bon ton d ter les mauvaises herbes d un jardin pour permettre aux belles plantes de s panouir, il est indispensable dans une biblioth que de faire r guli rement le tri parmi les ouvrages : pour am liorer l aspect g n ral des collections et l efficacit du service de lecture publique Il nous faut garder l esprit que la mission principale de nos biblioth ques n est pas celle de la conservation mais celle de l information, de la distraction, de la formation. Pour y r pondre, la biblioth que doit proposer ses usagers des collections r guli rement renouvel es, attrayantes et en bon tat ; elle doit leur offrir des informations fiables, une s lection d'ouvrages documentaires ou de fiction qui soit quilibr e.
2 Dans le domaine des documentaires, il est souhaitable que l'information donn e soit fra che et pertinente. Le fonds local, pour lequel la mission de conservation s applique, ne se d sherbe pas. pour gagner de la place et de l argent La Direction du Livre et de la Lecture fixe des normes de superficie pour les biblioth ques (0,07 m par habitant), des normes pour les collections (2,2 livres par habitant) et des normes budg taires pour leur accroissement. Les nouveaux tablissements ouvrent avec des collections de base et la place pour leur accroissement est en g n ral pr vue pour 10 ans. Le d sherbage est donc une notion contenue d embl e dans les projets. Lorsqu une biblioth que satisfait aux normes, il est inconcevable de vouloir l agrandir sous pr texte de ne rien jeter. pour obtenir des informations sur le fonds Le d sherbage n cessite une r vision critique de chaque secteur de la biblioth que ; il permet d en d celer les faiblesses, les lacunes et donc de remettre niveau les collections.
3 Il fait partie d une politique documentaire g n rale et globale : les acquisitions sont souvent effectu es selon un crit re de qualit d criture ou de qualit documentaire, mais sans appui de diagnostic pr cis d quilibre entre les collections, entre les secteurs, en termes quantitatifs. C est une op ration couramment pratiqu e en biblioth que publique. Cette m taphore de jardinier consiste retirer des documents des collections de la biblioth que. Pluridisciplinarit , quilibre entre les disciplines, actualit des ouvrages Qu est ce que le d sherbage ? Qu est ce que le d sherbage ? Qu est ce que le d sherbage ? Qu est ce que le d sherbage ? Pourquoi d sherber ?Pourquoi d sherber ?Pourquoi d sherber ?Pourquoi d sherber ? 3 Une t che d expertise qui demande autant de soin qu une Int grer le d sherbage la politique documentaire, c'est un lien entre les acquisitions, la conservation d'un document, son retrait et son limination.
4 Le d sherbage ne doit pas tre un hasard, mais une mise jour r elle et permanente du fonds documentaire en quantit et en qualit . C'est un travail intellectuel la fois difficile, mais aussi tr s valorisant pour la biblioth que car ces liminations mettent en valeur des ouvrages jusque l ignor s et redonnent une certaine nergie au fonds. Eliminer un livre est un acte qui doit tre aussi naturel que celui d acheter un livre. acquisitions d sherbage quipement mise en rayons pr t Premier crit re (le plus facile !), l tat physique du document : Il justifie lui seul la destruction d ouvrages (parfois m me r cents) : ce sont les livres sales, aux pages gribouill es, la reliure cass e, aux pages jaunies ou d chir es, l odeur et aux traces de moisissures. Ce sont aussi les ouvrages la pr sentation mat rielle vieillotte, d mod e. Deuxi me crit re (le plus difficile !), le crit re intellectuel : L ad quation la politique d acquisition Un document peut tre excellent en lui-m me, tout en tant sans int r t pour le fonds de la biblioth que (trop loign des besoins de son public car niveau de sp cialisation trop lev , erreur d achats ou don trop rapidement accept ).
5 La fra cheur de l information .. L ge, l obsolescence, sachant qu on ne d sherbe pas tous les secteurs de la m me mani re. La date d dition est une indication essentielle, mais suivant les domaines, elle n est pas d terminante pour la d -s lection (un livre d art ancien en bon tat reste int ressant, mais un livre d informatique se p rime tr s rapidement). Le crit re de redondance Les doublons sont retir s des collections lors d un d sherbage et les ouvrages traitant d un m me sujet sont galement examiner. LE DESHERBAGE FAIT PARTIE DU CIRCUIT DU DOCUMENT Sur quels crit res ?.. 4 Avant de d sherber, il est indispensable d tudier en quipe ce que l on met derri re les mots : Qu est-ce qu un livre us ? Qu est-ce qu une information fausse ? Qu est-ce qu un livre qui ne correspond pas au fonds, aux attentes du public ? En tudiant quelques cas en quipe, on arrive assez ais ment un consensus, ce qui permet d viter des h si-tations au moment du d sherbage proprement dit ; en appui de cette d marche, on peut utiliser la m thode IOUPI.
6 La m thode dite IOUPI a t mise au point par la Biblioth que Publique d Information (BPI) de Paris, premi re grande biblioth que n avoir eu aucun devoir de conservation patrimoniale et avoir t ainsi vite confront e au probl me de d sherbage : cette m thode r capitule des crit res d limination (cf. tableau aide-m moire ci-contre) et peut vous aider prendre une d cision. A ces crit res d limination peuvent venir s ajouter des crit res d utilisation (nombre d ann es sans pr t et nombre d ann es depuis sa parution au d -p t l gal). On peut tablir selon les diff rents secteurs et domaines une r gle de d sherbage en les combinant et s y r f rer lors de tout d sherbage. Par exemple, pour un guide de voyage dont la date de parution remonte 10 ans non pr t depuis 3 ans : la formule 10/3/IOUPI se lit : tout livre de cet indice Dewey qui a plus de 10 ans, dont le dernier pr t remonte plus de 3 ans, qui poss de un ou plusieurs facteurs IOUPI est candidat l limination.
7 Une fois ces diff rents crit res bien assimil s, il s agit de passer l acte ! Le crit re de l usage .. L usage, sachant qu on pourra liminer certains livres non emprunt s pendant d autres ann es et d autres non ! Il est facile mesurer gr ce aux statistiques de pr t, mais galement manier avec pr caution, le risque tant de ne conserver dans ses collections que les secteurs les plus demand s. I incorrect, fausse information O ordinaire, superficiel, m diocre U us , d t rior , laid P p rim I inad quat, ne correspond pas au fonds I O U P I Trop d offre tue l offre ! 5 Retrouvez-nous sur le Web ! Quand ?..Quand ?..Quand ?..Quand ?.. Le d sherbage est souvent pratiqu lors d v nements pr cis de la vie de la biblioth que (une infor-matisation, un d m ). Il est pr f rable par la suite d avoir un il critique quotidiennement et r guli rement. D finir avec l ensemble de l quipe les crit res d limination et les noter ventuellement par crit.
8 Demander l accord de votre commune (d lib ration municipale obligatoire, cf. document p. 12). Informer vos lecteurs. Pr voir du personnel, du temps. Rassembler les outils n cessaires : chariots, formulaires de d sherbage le cas ch ant, sacs opaques, cartons. Examiner les rayons livre par livre ; sortir ceux que l on d sire retirer des collections (prendre son temps !) selon les crit res valid s par l quipe. Passer en revue tous les secteurs de la biblioth que et pas uniquement ceux dans lesquels on se sent le plus l aise. Glisser ventuellement dans chaque livre retir , un formulaire de d sherbage (cf. document ) o sera notifi le traitement propos (pilon, don, rachat, mise en r serve) ; on peut aussi utiliser des si-gnets de couleur diff rentes selon le type de traitement appliquer. A d faut, trier les ouvrages d s-herb s suivant leur destination (un coin PILON, un coin DONS, un coin RACHATS, et pourquoi pas ?)
9 Un coin HESITATION). Pour les biblioth ques non informatis es, rayer sur l inventaire les livres destin s tre pilonn s et donn s , ou pour les biblioth ques informatis es, mettre jour le catalogue en supprimant les exem-plaires . Apr tablir la liste des livres susceptibles d tre d sherb s et la remettre votre collectivit . En cas de dons de certains livres d sherb s une association ou un organisme, les contacter rapide-ment afin que votre biblioth que ne soit pas encombr e de cartons. Destruction des livres pilonner (d chetterie) Le cas ch ant, commande des ouvrages que l on avait l intention de remplacer (soit un nouvel exem-plaire, soit une nouvelle dition, soit un nouvel ouvrage sur ce m me sujet) Le cas ch ant, mise en r serve de certains ouvrages sans oublier de mettre jour le catalogue infor-matis (localisation : R serve). L examen approfondi des rayons permet de rep rer les ouvrages qui curieusement ne sortent pas, en d pit de leur int r t vident.
10 C est alors le moment de les mettre en valeur : en examinant leur cote : l ouvrage ne sortirait-il pas davantage cot dans un autre domaine ? en les utilisant dans le cadre d une animation. Le d sherbage n est pas un sacril ge ! La pr paration au d pr paration au d pr paration au d pr paration au d 6 OUVRAGE OUVRAGE OUVRAGE OUVRAGE DESHERBERDESHERBERDESHERBERDESHERBER MAUVAIS ETAT MAUVAIS ETAT MAUVAIS ETAT MAUVAIS ETAT PHYSIQUEPHYSIQUEPHYSIQUEPHYSIQUE PEU PRETEPEU PRETEPEU PRETEPEU PRETE PILON PILON PILON PILON ((((il sera remplac par un ouvrage plus r cent dans le m me domaine)) MISE EN RESERVE*MISE EN RESERVE*MISE EN RESERVE*MISE EN RESERVE* (Si ouvrage int ressant) OBSOLETEOBSOLETEOBSOLETEOBSOLETE RACHATRACHATRACHATRACHAT (si bon titre) PILON PILON PILON PILON ((((s il n est pas indispensable au fonds) PILON PILON PILON PILON ((((s il n est pas indispensa-ble au fonds) DONDONDONDON ((((si bon tat) LA RESERVE.)))))))))))
