DdD - detaildata.dk

1 DdD Statusmanual INVENTORY manual 2 Introduktion til denne manual Denne manual er delt i 4 mindre manualer, som du kan bruge samlet til en komplet statusmanual eller hver for sig. 1) En step by step guide a. Beskriver step-by-step hvad du skal g re og huske f r og under en status 2) En manual til t mning af h ndskanner Beskriver programmet som du benytter til at t mme din h ndskanner - og hvordan du bruger det. 3) En manual til status I Backoffice a. Beskriver de forskellige muligheder du har i Backoffice mht. status. 4) En Quick manual til din h ndskanner a. Beskriver de mest almindelige funktioner i din h ndskanner. INVENTORY manual 3 Indhold Introduktion til denne manual .. 2 1) Status step-by-step .. 4 F r du starter din status skal du: .. 4 Selve status .. 4 2) manual til t mning af h ndskanner .. 6 programmet .. 6 Er din cradle korrekt sat op p din computer? .. 6 1)New inventory .. 7 2) Inventory .. 8 3) Make ready for transfer to Satellite.

2 8 3) Status i Backoffice.. 10 start status .. 10 Print lokationsm rker .. 11 Lokationsliste .. 11 Statusliste (nulskip) .. 12 Fuld 12 Status korrektoner .. 13 Afsluttende statusliste .. 14 Ajourf r 14 Slet Status .. 14 4) Quick manual til h ndskanner .. 15 Om din skanner .. 15 Start status i din skanner .. 15 Skift lokationsnumrer .. 16 San stregkode .. 16 Indtast stregkode manuelt .. 16 Flere antal af samme strekode .. 16 Slette sidste skanning .. 16 Skift butiksnummer .. 17 Slet ALLE skannede stregkoder .. 17 Juster kontrast .. 17 INVENTORY manual 4 1) Status step-by-step Du kan bruge denne liste som en tjekliste f r og under din status. P denne m de kan du sikre dig at alt udf res korrekt, og at du ikke glemmer noget. Hvis du ikke ved, hvordan du udf rer de enkelte opgaver, kan du finde detaljerede beskrivelser l ngere nede i manualen. _____ 1. Sikre dig, at du stopper alle vareflytninger mellem din og andre butikker ca en ugen inden status. 2. Sikre dig, at alle vareflytninger du har lavet til andre butikker er korrekt modtaget.

3 3. Sikre dig, at din cradel til h ndskanneren er sat i korrekt forbindelse med din computer. 4. Sikre dig, at du har ekstra batterier af type AAA. 5. Opdele din butik i lokationer. 6. Udskrive lokationsm rker i Backoffice. 7. Hvis ikke du printer lokationsm rker: sikre dig, at du er HELT SIkKER p , at du bruger det korrekte butiksnummer. 8. Sikre dig, at du ikke modtager nogle leveringer med dato F R, du har sat din status til at ajourf re. 1. Start din status i Backoffice med korrekte datoer for ajourf ring og opt lling. 2. Begynd at skanne. 3. Start dit statusprogram fra dit skrivebord p computeren. 4. V lg <Ny status> for at slette eventuelle gamle statusfiler fra din computer (OBS!! Dette skal kun g res n gang). 5. V lg <Inventory> for at t mme dine opt llingsfiler p din computer. 6. V lg <Send til Satellite> for at sende filerne ud p serveren. F R DU STARTER DIN STATUS SKAL DU: SELVE STATUS INVENTORY manual 5 7.

4 Log p Backoffice og hent er sendt i Sysinfo. 8. Vent -1 time og dine filer vil v re modtaget i Backoffice, og du kan begynde at tr kke diverse lister mm. 9. Hent lokationslister for at tjekke at dine lokationer er oploaded korrekt i backoffice. Tjek at antallet er korrekt mellem din opt lling p h ndskanner og p lokationslisten. 10. Gentage punkt 6-10 indtil hele din butik er talt. 11. Hent en fuld lokationsliste for at sikre dig, at du har talt alle lokationer (gem denne p din computer). 12. Hent en nulskipliste over difference for at se om du har fejl, du skal rette manuelt (gem denne p din computer). 13. Foretag de n dvendige korrektioner. 14. Hent en fuld statusliste. 15. N r du er sikker p at din status er korrekt hent en afsluttende statusliste (gem denne p din computer) 16. Ajourf r din status. INVENTORY manual 6 2) manual til t mning af h ndskanner Denne manual beskriver, hvordan du t mmer din h ndskanner.

5 PROGRAMMET P dit skrivebord ligger et program DdD inventory . Dette er programmet, som du benytter til t mning af din h ndskanner og til at sende dine stregkoder til Backoffice Dette program best r af 3 genveje, <new inventory>, <inventory> og <Make ready for transfer to Satellite> Hver gang du dobbeltklikker p en genvej, vil du f en detaljeret beskrivelse, af hvad du skal g re Venligst l s instruktionerne udf rligt og f lg n je step-by-step. ER DIN CRADLE KORREKT SAT OP P DIN COMPUTER? Dette er den f rste ting, du m sikre dig, for at v re sikker p at din t mningscradel er sat rigtigt op. Hvis din cradel ikke er sat rigtigt op, vil du ikke kunne oploade dine stregkoder til din computer. V lg programmet DdD Inventory Dobbeltklik p genvejen <2. inventory> Et lille ikon vil optr de nederst I h jre hj rne af din sk rm. Klik p ikonet. Du bner nu Starlight communicator programmet. I bunden af dette skal der st com7 enabled INVENTORY manual 7 Er dette ikke tilf ldet, kan din computer ikke finde din cradel, og du m kontakte hotline, f r du kan oploade dine stregkoder fra din h ndskanner.

6 1)NEW INVENTORY Denne genvej sletter eventuelle gamle statusfiler fra din computer. F R du begynder at oploade dine stregkoder til din computer, skal du dobbeltklikke p denne genvej. N r du trykker p en tilf ldig tast for at fors tte med sletningen, vil du se billedet nedenfor; alle filer er nu slettet, og du er klar til en ny status. INVENTORY manual 8 2) INVENTORY Denne genvej t mmer dine stregkoder ned p din computer. OBS!! Hvis ikke du kan finde menypunkt 9 transfer data , men kan se at din skanner stadig er klar til at skanne en ny strekode, trykker du ESC p din skanner, og du vil nu have mulighed for at v lge menupunktet. 3) MAKE READY FOR TRANSFER TO SATELLITE Denne genvej g r dine stregkoder klar til at blive overf rt fra din computer til serveren p internettet. Log p herefter p Backoffice og sikre dig at filerne er overf rt som beskrevet. N r du har gjort dette, vil du kunne hente lokationslister INVENTORY manual 9 efter ca - 1 time.

7 INVENTORY manual 10 3) Status i Backoffice. Status I Backoffice er meget fleksibel, og kan udf res n r du nsker det. Du kan g re dette fra enhver maskine, som har adgang til butikkens Backoffice. Din status I Backoffice startes fra din hovedmenu. Her har du forskellige valgmuligheder som alle relaterer til status. Disse funktioner er beskrevet detaljeret nedenfor. START STATUS V lg <Start status> V r sikker p at <Lager> er sat til dit lager <ajourf ringsdato> v lg den dato du vil ajourf re dine differencer. o Denne dato kan v re forskellig for den dag, du t ller, og er ofte den dag din bogholder har m neds- eller rsafslutning af dit regnskab. <Opt llingsdato> V lg den dato, du t ller. o Hvis du t ller butikken f r bning, v lger du dagen f r som opt llingsdato. o Hvis du t ller butikken om aftenen efter luk, v lger du dagsdato som opt llingsdato. <Status type> o V lg <Varianter> Hvis du kun t ller enkelte varianter (eks.

8 Farver eller styles). o V lg <Katatlog> hvis du t ller alle varianter i en bestemt style. o V lg <Total> Hvis du t ller hele butikken. o V lg <OK> INVENTORY manual 11 LOKATIONSLISTE Lokationslisten bruges til at tjekke din opt lling med de filer, der er overf rt til Backoffice. Hvis du har revisor til at tjekke din opt lling kan det v re denne liste han/hun bruger til sin lagergennemgang. V lg dit lager. V lg de lister du vil have med p lokationslisten. o Hvis du lader intervallet st fra blank to ZZZ ,vil du f en liste over alle lokationer oploadet til systemet. Dette anbefales for at se om alle lokationer er kommet ind korrekt. PRINT LOKATIONSM RKER Dette er en god m de at holde styr p de lokationer, du har opdelt din butik i. Hvis du har lavet disse, kan du skanne dem f r du skanner varerne i lokationen. P denne m de vil din skanner automatisk rette lokationsnummeret til, og du beh ver ikke g re dette manuelt.

9 Lokationsm rkerne er printet p dine stregkodem rker. V lg dit lager V lg hvilke lokationsnumre du nsker at bruge V lg hvor mange lokationsnumre du vil have for hver lokation. V lg om dit butiksnummer og butiksnavn skal vises p dine lokationslabels (anbefalet). INVENTORY manual 12 STATUSLISTE (NULSKIP) Denne liste viser dine differencer. Det er meget vigtigt, at du tjekker denne liste f r du ajourf rer din status. N r du f rst har ajourf rt, kan du ikke g tilbage og hente din statusliste. V lg <Statusliste> V lg de <leverand rer> du t ller i din status. Hvis du t ller hele dit lager, lader du dem st som de er. V lg de <Varegruper> du t ller. Hvis du laver en total status, lader du varegrupperne st . S t et hak i <nulskip>, hvilket giver dig en liste, som kun indeholder dine differenser. V lg <Bestil> FULD STATUSLISTE V lg <Udskriv statusliste> V lg de <leverand rer> du t ller i din status.

10 Hvis du t ller hele dit lager, lader du dem st som de er. V lg de <Varegruper> du t ller. Hvis du laver en total status, lader du varegrupperne st . V lg <Bestil> INVENTORY manual 13 STATUS KORREKTONER Hvis du finder fejl I din status, som du kender rsagen til, skal disse rettes. Der kan normalt v re to forskellige rsager til fejlene: Opt llingen er forkert o V lg <Korrektion af status> o Indtast s geparametrer for for den katalogvare du vil lave rettelser for. o Specificer den vare du vil rette vha <pilen> Du kan nu rette de enkelte varianter hvad du burde have talt ved rette antal i <optalt> hvor du indtaster det du mangler eller har talt for meget. (Hvis du har talt for meget skriv et minus foran). Du vil nu se differencen ndre sig i siden af billedet. Lagerantallet er forkert (hvis du eksempelvis har glemt at ajourf rer en f lgeseddel) o V lg <Korrektion af status > o Indtast s geparametrer for for den katalogvare du vil lave rettelser for.