DISCIPLINA DEI RAPPORTI FRA AGENTI E SUBAGENTI

1 DISCIPLINA DEI RAPPORTI FRA AGENTI E SUBAGENTI SOMMARIO 1 Nozione di subagente 2 Lettera di nomina 3 Indennit di fine rapporto 4 Posizione previdenziale e fiscale Appendice - Fac-simile di lettera di nomina a subagente 1. Nozione di subagente Non esiste allo stato attuale una regolamentazione collettiva delle norme relative ai SUBAGENTI di assicurazione, pertanto si pu solo fare riferimento ai contratti individuali e alle consuetudini di mercato. Bisogna comunque tener conto che la figura del subagente ufficialmente riconosciuta come elemento produttivo inserito in un'organizzazione agenziale. Riferimenti alla figura del subagente sono tuttavia presenti in alcuni testi legislativi e pattizi.

2 In particolare nella Direttiva CEE del 13 dicembre 1976, art. 2 punto1, lettera c), "c) le attivit delle persone diverse da quelle menzionate alle lettere a) e b), ma che agiscono per conto di queste, ed eseguono soprattutto lavori introduttivi" presentano contratti d'assicurazione o riscuotono premi, senza che tali operazioni possano comportare l'assunzione di un impegno verso il pubblico o da parte del pubblico." legge 7 febbraio 1979, n. 48, art. 5, lettera c), punto 4: "4) essere stato, per almeno due anni, in modo continuativo subagente professionista, intendendosi per tale colui che, con l'onere di gestione, a proprio rischio e spese, dedica abitualmente e prevalentemente la sua attivit professionale all'incarico affidatogli da un agente e che non esercita altra attivit imprenditoriale o lavorativa, subordinata od autonoma".

3 Accordo Impresa- AGENTI art. 1, comma 2: "II comma - Esso (l'accordo, ndr) non si applica: ai SUBAGENTI comunque denominati, operanti per le agenzie in gestione libera (anche se gestite interinalmente dalle imprese); omissis" e infine al subagente nella sua qualit di agente (sia pure dell'agente) si applicano le norme del Codice Civile relative al contratto di agenzia, art. 1742 e seguenti. In effetti il subagente colui al quale l'agente conferisce mandato di promozione e conclusione di contratti assicurativi e che risponde direttamente del suo operato all'agente stesso. 2. Lettera di nomina L'agente conferisce l'incarico al subagente con una lettera di nomina nella quale dovranno essere fissate le condizioni e stabilite le norme operative.

4 In particola dovr essere stabilito: 1. la zona territoriale ove il subagente potr operare; 2. le modalit di acquisizione del contratto; 3. le provvigioni che vengono riconosciute per ciascun ramo e che sono compensative di ogni suo credito; 4. la eventuale cauzione a garanzia della corretta gestione; 5. normativa per gli adempimenti contabili; 6. scarico delle responsabilit per l'operato dei suoi dipendenti e collaboratori, nonch per eventuali inadempienze fiscali, previdenziali e assicurative; 7. scioglimento del rapporto; 8. indennizzo di fine rapporto; 9. riconsegna del mandato. 3. Indennit di fine rapporto In merito all'indennit di fine rapporto si fa presente che in base a consuetudine e prassi consolidata, al subagente - con riferimento all'ex art.

5 1753 - stata riconosciuta una percentuale compresa tra il 2,5 e il 4% delle provvigioni liquidate per tutto il periodo di operativit . Tale criterio stato confermato anche da alcune pronunce giurisprudenziali. Attualmente, secondo le indicazioni del Sindacato Nazionale AGENTI , viene suggerito di applicare le modalit di calcolo indicate nel fac-simile di lettera di nomina che di seguito si riporta. 4. Posizione previdenziale e fiscale Per quanto attiene alla posizione previdenziale e fiscale del subagente, questo deve essere regolarmente iscritto all'Ufficio IVA e alla Camera di Commercio, essendo tenuto pertanto a presentare dichiarazione annuale IVA, regolare tenuta delle scritture contabili, dichiarazione dei redditi con mod.

6 740, dichiarazioni di provvigioni pagate a propri collaboratori e terzi con versamento delle ritenute d'acconto con il mod. 770. Per quanto riguarda la posizione previdenziale, il subagente tenuto in base all'art. 29 della legge 3 giugno 1975, n. 160 a iscriversi alla Cassa Mutua Malattia Esercenti Attivit Commerciali che comporta conseguentemente l'inclusione nella gestione INPS per la pensione di invalidit , vecchiaia e superstiti. Come si vede il subagente soggetto agli stessi obblighi fiscali e previdenziali dell'agente e riporta nei confronti di questo tutti i diritti e doveri che l'agente stesso ha nei confronti dell'impresa per la quale opera.

7 Appendice - Fac-simile di lettera di nomina a subagente Egregio Sig.. Secondo le intese intercorse, Le confermiamo l'incarico di nostro SUBAGENTE professionista di cui all'art. 5 Legge 7/2/1979, n. 48 con decorrenza dal .. per promuovere, conservare e sviluppare affari per conto di questa agenzia. Ogni rapporto relativo al presente incarico si svolger unicamente tra Lei e questa agenzia, in quanto le Imprese preponenti rimangono del tutto estranee e non contraggono con lei alcun rapporto, n diretto n indiretto. Ella non ha alcun potere di rappresentanza di questa agenzia. Deve, quindi, astenersi dall'assunzione di impegni scritti o verbali o, comunque, dal compiere qualsiasi atto in rappresentanza, o che possa far presumere l'esistenza di rappresentanza di questa agenzia.

8 Nell'esecuzione dell'incarico affidatoLe agir con assoluta indipendenza da qualsiasi vincolo di subordinazione. L'incarico sar regolato dalle seguenti condizioni: 1) Territorio Ella potr operare, senza diritto di esclusiva, nell'ambito del territorio dei comuni di .. Ci riserviamo la facolt di modificare, per esigenze tecnico-assuntive e/o amministrative, l'ambito del territorio a Lei assegnato. 2) Rami La raccolta di proposte di assicurazione verter nei in conformit alle tariffe e condizioni risultanti dalle apposite istruzioni. 3) Provvigioni Le saranno corrisposte le provvigioni di acquisto e d'incasso della allegata tabella.

9 Le provvigioni riconosciuteLe verranno da Lei trattenute in occasione della rimessa degli incassi. Con le suddette provvigioni d'acquisto e d'incasso e con l'indennit di cui al successivo punto 8) s'intender saldato ogni Suo credito per qualsiasi diritto, ragione o pretesa in dipendenza dello scioglimento del rapporto di subagenzia. Nel caso di annullamento anticipato di una polizza che comporti storno provvigionale dovr restituirci la corrispondente provvigione in ragione della residua durata del contratto. 4) Cauzione A garanzia del corretto adempimento di ogni Sua obbligazione, prester cauzione di lire.

10 Fruttifera di interessi al tasso legale che Le sar restituita non oltre un anno dalla cessazione dell'incarico, purch sia intervenuta la definitiva concorde chiusura dei conti e risolta ogni eventuale controversia in sede arbitrale o giudiziale inerente il rapporto di subagenzia. 5) Adempimenti contabili Ella obbligato ad tenere ed esibire, in qualsiasi momento, il libro degli incassi e dei pagamenti giornalieri, su cui dovr registrare tutte le operazioni eseguite. Dovr inviarci giornalmente le distinte, con corrispondente documentazione, delle operazioni di cassa relative a ciascuna giornata. Deve inoltre dare in ogni momento esatto conto dei titoli ricevuti per il perfezionamento e l'incasso rimettendoci ogni 10 giorni i saldi di cassa.