DOCUMENTACION CORRECTA PARA LA …

1 DOCUMENTACION CORRECTADOCUMENTACION CORRECTAPARA LAPARA LAEXPORTACIONEXPORTACIONEco. Renatto CastroEco. Renatto CastroGerente GeneralGerente GeneralAndina Freight Freight n F sica InternacionalLaDistribuci nF sicaInternacionaleselconjuntodeoperacion esnecesariasparadesplazarlacargadesdeunp untodeorigenaunpuntodedestinoFLUJO OPERATIVO DE FLUJO OPERATIVO DE EXPORTACI NEXPORTACI NDocumentos emitidos en exportaciones LOS EMITIDOS POR EL EXPORTADOR Factura Comercial Lista de empaque (Packing List) Instrucciones de embarque Declaraci n Jurada LOS EMITIDOS POR AGENTES DEL PROCESO EXPORTADOR Documento de Embarque Gu a de Remisi n DUA Provisional (antes Orden de Embarque) DUA DOCUMENTOS EMITIDOS POR OTRAS INSTITUCIONESF acturaComercial Describe mercanc as, Describe mercanc as, indica precios, indica precios, condiciones de pago y condiciones de pago y moneda de transacci nmoneda de transacci n Puede constituir contrato Puede constituir contrato de compraventa, si de compraventa, si contiene todos los contiene todos los t rminost rminos Requerida para gestiones Requerida para gestiones contables y aduanerascontables y aduanerasFactura Comercial En Per factura exportaci n debe contener los mismos datos exigidos para facturas de venta internaContenido de la Factura Comercial Nombre y direcci n completa del Nombre y direcci n completa del exportadorexportador Informaci n de localizaci nInformaci n de localizaci n N mero, lugar y fecha de N mero.

2 Lugar y fecha de emisi nemisi n Consignatario. Informaci n Consignatario. Informaci n completacompleta Datos transportista o quien Datos transportista o quien recepcionar la mercader arecepcionar la mercader aContenido de la Factura Comercial Cualquier referencia exigida por ley pa s exportador N mero de pedido Marcas, numeraci n y clase de bultos, peso brutoContenido de la Factura Comercial CantidadCantidad Descripci n de productosDescripci n de productos Precio unitarioPrecio unitario Importe (moneda de transacci n)Importe (moneda de transacci n) INCOTERM pactadoINCOTERM pactado Forma de env o de mercader asForma de env o de mercader as FirmaFirmaContenido de la Factura Comercial La descripci n de la mercader a debe La descripci n de la mercader a debe considerar:considerar:--N mero de serieN mero de serie--C digosC digos--MarcasMarcas--ModelosModelos--Uni dad de medidaUnidad de medida--Caracter sticasCaracter sticas--Estado de la mercader a (nueva o usada)Estado de la mercader a (nueva o usada)

3 --Otros detallesOtros mero mero de s de rminos l neto / en de empaque / Packing List Proporciona datos sobre embalaje, contenido, pesos y dimensiones de bultos Util para transportista Esencial para realizar inspecci n e identificar carga No existe formato nicoContenido del Packing List Referencia a factura y pedido N mero de bultos por tipo de mercader as N meros asignados Contenido de cada bulto Dimensiones exteriores de los bultos Peso bruto unitarioContenido del Packing List Embalaje Marcas y n meros utilizados N mero total de bultos Volumen total Peso neto total Peso bruto totalDocumentos emitidos en exportacionesInstrucciones de EmbarqueInstrucciones al agente embarcador sobre el medio de transporte a emplearse, la cantidad de cajas a exportarse, el peso bruto y neto, n importante para el correcto manipuleo de la carga, evitando as da os durante su transporteDocumentos emitidos por agentes durante el proceso de exportaci nGu a de Remisi n: Formulario oficial exigido para el traslado interno de las mercanc as; son emitidos por:-Transporte Privado: Propietario del bien, Agencia de Aduana (si el propietario le otorg mandato), Consignador (en caso de bienes dados a consignaci n).

4 -Transporte P blico: Gu a de remisi n del transportista y gu a de remisi n -remitenteDocumentos emitidos por agentes durante el proceso de exportaci nDUA Provisional (antes Orden de Embarque): Formato oficial exigido por Aduanas en las exportaciones de mercanc as con valor comercial -Debe de ser elaborado por un agente de AduanasDocumentos de TransporteDocumentos de transporte empleados en comercio internacionalDocumentos de TransporteConstituyen documentos de contrato entre exportador y transportista para traslado de productos desde origen a destinoDocumentos de TransporteContrato de fletamento con el Contrato de fletamento con el transportista, el cual tiene transportista, el cual tiene car cter de t tulo de car cter de t tulo de propiedad de la mercader apropiedad de la mercader aCaracter sticas de los documentos de Transporte Prueban contrato de transporte suscrito con el transportista y sus condiciones Demuestran recepci n de mercader a por transportista Permiten retiro de mercader a Son t tulos valores que demuestran propiedadConocimiento de embarque T tulo valor que contiene estipulaciones del contrato de transporte mar timo y representa las mercanc as que se transportanConocimiento de embarque Constituye un instrumento por el cual el tenedor leg timo puede reclamar la mercader a al transportista o porteadorFunciones del conocimiento de embarque Prueba existencia y contenido del Prueba existencia y contenido del contrato de transportecontrato de transporte

5 Prueba de recepci n de mercader aPrueba de recepci n de mercader aFunciones del conocimiento de embarque T tulo valor que permite al tenedor exigir entrega de la carga Permite al tenedor ejercer derecho de disposici n sobre la cargaConocimiento de embarque Bill of Lading (B / L)Carta de Porte A rea o Gu a A reaGu a A rea Air Way Bill T tulo valor representativo de mercader as transportadas Contrato de transporte de carga firmado entre porteador y embarcador Cubre transporte entre aeropuerto de salida y destino Contrato concluye con entregaFunciones Ser contrato de transporte Constituir recibo de mercader a a transportar Constituir factura por cargos de transporte Constituir certificado de seguro, cuando ste ha sido tomado con l nea a reaContenido de la Gu a A rea Denominaci n de gu a a rea Datos completos del embarcador Datos del consignatario Aeropuerto de salida Aeropuerto de destino N mero de vuelo y fecha MonedaContenido Condiciones de pago (pp o Coll)

6 Declaraci n de valor Instrucciones de manipuleo N mero de bultos Peso bruto Tarifas de flete Descripci n de la cargaContenido Liquidaci n de flete Firma Fecha y lugar de emisi n Condiciones del contratoGu a a rea / Gu a a rea / Air Way BillAir Way BillDocumentos emitidos por los agentes que intervienen en el proceso de exportaci nDeclaraci n Unica de Aduanas -DUA: Gestionado por el agente de Aduanas en nombre del exportador Registro la exportaci n para efectos estad sticos Informaci n acerca de: Raz n Social y Direcci n del Importador /Exportador, Descripci n de mercader a, Medio y empresa de transporte, Entidad financiera de transacci n, Descripci n del producto, Partida Arancelaria, peso, N bultos, valor FOB y CIF, N de Factura, N contenedores y precintos de seguridad, otros Tambi n se presenta una DUA para la importaci n de productosREGULARIZACI NREGULARIZACI NDUAD ocumentos emitidos por otras institucionesCertificado de origen Acredita y garantiza procedencia de mercader as Permite acogerse a beneficios arancelarios o impedir aplicaci n de derechos adicionales (derechos compensatorios, derechos anti-dumping)Certificado de origen No es obligatorio para exportaci n.

7 Depender de exigencias de contrato entre comprador y vendedor Debe ser refrendado por instituci n competente Debe cumplir normas de origenContenido del Certificado de origen El exportador debe ser el mismo que emite la factura Destinatario debe ser el mismo indicado en factura Indicar medio de transporte y ruta Observaciones oficialesContenido del Certificado de origen N mero de itemN mero de item Marcas y n mero de bultosMarcas y n mero de bultos N mero y descripci n de mercader asN mero y descripci n de mercader as Criterios de origenCriterios de origen Peso bruto o netoPeso bruto o neto N mero y fecha de facturaN mero y fecha de factura Certificaci nCertificaci n Declaraci n jurada del exportadorDeclaraci n jurada del exportadorFormulario CERTIFICADO DE ORIGEN Nombre y direcci n de la empresa exportadora2.

8 Nombre y direcci n de la empresa importadora3. Medio de Transporte4. N mero de Orden Ascendente5. N mero de bultos, cajas, containers, Uso Oficial7. Pa s de Origen8. Uso Oficial9. Descripci n del producto10. Uso Oficial11. Peso bruto12. N mero y fecha de la factura13. Pa s de Origen14. Pa s Importador15. Fecha de presentaci n, firma y sello de la empresaCERTIFICADO ORIGEN CERTIFICADO ORIGEN CAN/ALADICAN/ALADI1. Pa s del pa s mero de orden digo n de la mercanc con el cual se recoge la de de origen de presentaci n y firma12. Cualquier observaci n13. Uso OficialDocumentos emitidos por otras institucionesCertificado Fitosanitario Emitido por SENASA Servicio Nacional de Sanidad Agraria Requerido en destino para alimentos frescos de origen vegetal (agropecuarios) Certifica que el producto esta libre de plagas o que ha sido tratado contra las mismas Lo gestiona el exportadorDocumentos emitidos por otras institucionesCertificado CITES Emitido por INRENA Instituto Nacional de Recursos Naturales.

9 Requisito para exportar animales, plantas y maderas en v as de extinci n Lo gestiona el exportador Certificado Zoosanitario Emitido por SENASA Servicio Nacional de Sanidad Agraria). Requerido en destino para animales vivos y sus productos y subproductos Lo gestiona el exportadorDocumentos emitidos por otras institucionesCertificado Sanitario de Exportaci n o de Calidad Emitido por DIGESA Direcci n General de Salud Ambiental, para el caso de bebidas y alimentos (procesados) Emitido por otras empresas registradas en INDECOPI para otros productos (laboratorios particulares, certificadoras) Certifica que los productos enviados cumplen con los est ndares, especificaci n o norma t cnica requerida por la parte interesada Lo gestiona el exportadorOtros documentosP liza de seguro de transporte internacional de mercader as Documento emitido por una compa a de seguro (Asegurador) A cambio de una determinada cantidad de dinero (prima)

10 , la mercader a queda cubierta de determinados riesgos durante el transporte, especificados en la p liza La prima de seguro es fijada en funci n a tasas (tarifas) que se estiman teniendo en cuenta factores como la modalidad de embarque, la especie y el valor de la mercanc a, entre otrosDocumentos de Seguro de transporte P liza Individual P liza Global o FlotanteP liza individual Cubre un solo env o Ampara un cargamento espec fico, vuelo, embarque, exportaci n, importaci n, etc. Se emplea en aquellos casos en que los embarques son costosos o que el cargamento va a lugares diferentes o comprende productos y transportadores diversos, que una sola p liza flotante no podr a cubrir los riesgosP liza flotante Tambi n conocida como P liza Cubierta, ampara a todos los env os sucesivos del asegurado El contrato se hace generalmente por tiempo indefinido hasta que una de las partes comunique a la otra su caducidadActores en las operaciones de Comercio InternacionalINCOTERMSINCOTERMS20002000 INCOTERMSINCOTERMSM nima responsabilidad para el ExportadorM nima responsabilidad para el ExportadorINCOTERMSINCOTERMSM nima responsabilidad para el ExportadorM nima responsabilidad para el ExportadorINCOTERMSINCOTERMSM ediana responsabilidad para el ExportadorMediana responsabilidad para el ExportadorINCOTERMSINCOTERMSM ediana responsabilidad para el ExportadorMediana responsabilidad para el ExportadorINCOTERMSINCOTERMSM ayor responsabilidad para el ExportadorMayor responsabilidad para el ExportadorINCOTERMSINCOTERMSM ayor responsabilidad para el