Transcription of Doküman no Doküman No GT-04 İDARİ İLER Ve …
1 Dok man no Dok man No GT-04 . lk Yay n Tarihi DAR LER Ve personel . Revizyon no 02. M D R Revizyon tarihi G REV TANIMI Sayfa no 1/2. a. G rev nvan : DAR LER VE personel M D R . b. G revin Ana Amac : ADASO'nun personel ve idari i lerini y r tmek, birimler aras nda uyumlu, g venli i birli i sa lamak, faaliyetleri kontrol ve koordine etmek. c. Ba l Oldu u Unvan: Genel Sekretere ba l olarak al r. d. Kendisine Ba l nvanlar: -- e. li kileri: Genel Sekreter ve t m birimlerle s rekli temas halindedir. f. Yoklu unda Vekalet Eden: Ticari Hizmetler ve Mali ler efi ile Ara t rma ve Ekonomik li kiler Birimi, dari ler ve personel M d r n n bulunmad hallerde g revlerini yerine getirir.
2 G. G rev ve Yetkileri: Odaya gelen ve kayda al nan evraklar n Genel Sekretere iletilmeden kontrol n yapmak. lgili birim taraf ndan haz rlanan Oda Meclisi ve Y netim Kurulu toplant lar n n g ndemli duyurusunun haz rlanmas n , o alt lmas n ve ilgililere iletilmesini kontrol etmek, Meclis ve Y netim Kurulu Toplant tutanaklar n n kontrol n yapmak, Meclis ve Y netim Kurulu yelerinin toplant lara kat l m durumlar n takip etmek. Meslek Komiteleri Toplant lar n d zenlemek, davet yaz lar n haz rlamak, devam izelgelerini tutmak, kararlar ile ilgili tutanak tutmak, imzalatmak ve dosyalamak.
3 Haz rlanan g ndem uyar nca al nan kararlar n Y netim Kuluna ve ilgili birimlere iletilmesini sa lamak, Toplant , seminer, e itim ve panel gibi organizasyonlar n koordinasyonunu ve kontrol n yapmak, HAZIRLAYAN ONAYLAYAN. DAR LER VE personel M D R GENEL SEKRETER. Dok man no Dok man No GT-04 . lk Yay n Tarihi DAR LER Ve personel . Revizyon no 02. M D R Revizyon tarihi G REV TANIMI Sayfa no 2/2. lgili birim taraf ndan haz rlanan Y netim Kurulu Ayl k Faaliyet Raporunun kontrol n yapmak. Resmi g nlerde d zenlenecek organizasyonlarda Odan n temsilini koordine etmek, Sicil ve ticari hizmetler birimleri taraf ndan ger ekle tirilen Oda Organ se imleri i lemlerine destek vermek oda y netimi ile koordinasyonunu sa lamak, Kendisine ba l birimlerin verimli al mas n sa lamak ve denetlemek, Yan Hizmet Elemanlar n n sevk ve idaresini sa lamak, Oda hizmetlerinin al malar n y r tmek, organize etmek.
4 (g venlik, temizlik, tadilat, bak m, onar m, vs). Yeni i e al nan personele Oryantasyon Program uygulamak, al anlar n e itim ihtiya lar n n kar lanmas i in gerekli e itimleri organize etmek ve ADASO b nyesinde veya firmalarda staj yapmak isteyen rencilerin staj i lemleri ile Erasmus arac l ile yurt d ndan Oda'da veya firmalarda staj yapmak isteyen yabanc rencilerin staj i lemlerini y r tmek. h. Aranan Nitelikler: niversite mezunu olmak. personel ve idare metot ve uygulamalar konusunda e itim alm olmak.
5 Sekt rde en az 3 y ll k deneyime sahip olmak. Y neticilik kriterlerine sahip, organizasyon, koordinasyon ve be eri ili kiler konular nda yetenekli olmak. HAZIRLAYAN ONAYLAYAN. DAR LER VE personel M D R GENEL SEKRETER.
