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1 Prisma Software Solutions GmbH Seite: 1 Dokumentation Prisma Gastrokasse Dokumentation Prisma Gastrokasse Version 8 Prisma Software Solutions GmbH W. Reichel Email: Internet: Prisma Software Solutions GmbH Seite: 2 Dokumentation Prisma Gastrokasse V o r w o r t Herzlich willkommen bei Prisma Gastrokasse. Prisma Gastrokasse ist ein sehr einfach zu bedienendes Kassenprogramm f r die Gastronomie, es ist daher nicht notwendig, dass Sie diese Beschreibung komplett von Anfang bis zum Ende lesen. Die Vorgehensweise, um mit Prisma Gastrokasse in Betrieb zu nehmen, ist im groben folgende: - Software per Downloadlink installieren ( ) - Prisma aktivieren (Freischalten) - unter Kasse/Einstellungen Kellner und Tische anlegen - Artikel im Artikelstamm anlegen oder importieren (Speisekarte) - Kassenbuchungen durchf hren Wenn Sie ein Problem mit Prisma Gastrokasse haben, melden Sie uns das bitte ber das Kontaktformular unter mit Angabe Ihrer Lizenznummer.

2 Und nun w nschen wir Ihnen viel Erfolg mit Prisma Gastrokasse Ihr Wolfgang ReichelPrisma Software Solutions GmbH Seite: 3 Dokumentation Prisma Gastrokasse Inhaltsverzeichnis 1. Installation .. 4 2. Programmstart .. 7 3. Der Navigator .. 14 4. Kasse/Einstellungen .. 15 5. Kasse/Kassenprogramm .. 67 6. Funktionen .. 74 3. Kasse/Auswertungen .. 131 4. Kassenbericht .. 140 5. Umsatz nach Uhrzeit .. 141 6. Matrixauswertung .. 142 7. 143 8. GDPdU IDEA Datentr ger berlassung .. 153 9. GDPdU Signaturpr fung .. 164 10. bersicht G ste .. 165 11. DATEV-Schnittstelle .. 167 12. Hotelschnittstelle .. 170 13. Rechnungsmodul .. 172 14. Artikelstamm/ bersicht.

3 177 15. Artikelstamm/Pflege .. 182 16. Beilagengruppen .. 191 17. K chenprogramm .. 193 18. Etikettendruck .. 195 19. Warengruppen .. 200 20. Artikel importieren .. 201 21. Optionen/Softwareupdate .. 203 22. Optionen/Firmenstamm .. 204 23. Optionen/Daten archivieren .. 205 24. SQL .. 207 25. Online-Service .. 208 26. Drucker .. 209 27. Datensicherung .. 210 28. neuer PC oder PC neu einrichten .. 211 29. Vernetzung einrichten .. 212 Prisma Software Solutions GmbH Seite: 4 Dokumentation Prisma Gastrokasse 1. Installation Bitte ffnen sie den erhaltenen Downloadlink, das Programm wird dann automatisch gestartet. Sie k nnen die Datei auch auf Ihren PC speichern und dann dort ausf hren durch Doppelklick.

4 Bitte w hlen Sie zun chst die Installationssprache. Es ist nur die Sprache w hrend der Installation, nicht die Sprache f r das installierte Kassenprogramm. Lassen Sie diese Checkbox gesetzt damit ein Symbol f r das Kassenprogramm auf Ihrem Desktop erstellt wird. Klicken Sie nun auf Weiter . Prisma Software Solutions GmbH Seite: 5 Dokumentation Prisma Gastrokasse Klicken Sie in diesem Bild auf Installieren . Nach dem Kopieren der Dateien wird automatische ein zweites Setup gestartet, es ist der Firebird Datenbankserver der zwingend erforderlich ist und daher installiert werden muss, es sei denn, dieser wurde bereits vorher auf Ihrem PC installiert, wenn das so ist erscheint eine entsprechende Meldung.

5 Bitte Hier wieder die Sprache w hlen. Alle folgenden Bilder einfach best tigen und weiter klicken, bitte keine Einstellungen ver ndern. Prisma Software Solutions GmbH Seite: 6 Dokumentation Prisma Gastrokasse Bitte nun auf Fertigstellen klicken, die Installation ist fertig, das Programm wird nun automatisch Software Solutions GmbH Seite: 7 Dokumentation Prisma Gastrokasse 2. Programmstart Nach dem ersten Programmstart m ssen die Zugangsdaten eingegeben werden (Aktivierung von Prisma). 1 Die Schl sselnummer wird von Prisma auf Ihrem PC angezeigt und kann nicht ge ndert werden. 2 Die Lizenznummer haben Sie per Email erhalten und Sie finden sie auf der Rechnung die Sie von der Prisma GmbH erhalten haben.

6 3 Den Freigabecode erhalten Sie im Internet unter Klicken Sie hierzu im Internet auf den Men punkt Freigabecode unter Service oder klicken Sie im Prisma Programm auf den Button , es erscheint folgendes Fenster: 1 2 3 Prisma Software Solutions GmbH Seite: 8 Dokumentation Prisma Gastrokasse Geben Sie hier Ihren Benutzername (= Ihre Postleitzahl), Ihre Lizenznummer und die Schl sselnummer, die das Programm Prisma Ihnen aktuell anzeigt, ein. Wenn Sie Prisma Gastrokasse Version oder h her haben, klicken Sie die Checkbox Gastrokasse an. Dann klicken Sie auf abschicken . Der Freigabecode wird nun sofort angezeigt und Sie k nnen ihn in Prisma eingeben.

7 Sie erhalten alle Zugangsdaten auch noch automatisch per Email. Die Schl sselnummer und auch den Freigabecode k nnen Sie unter Windows markieren, kopieren und wieder einf gen, dann m ssen Sie nicht die vielen Zeichen einzeln eingeben und Sie k nnen sich auch nicht Klicken Sie dann in Prisma auf best tigen . Jetzt ist Prisma betriebsbereit. Sie m ssen Prisma nur noch einmal neu starten. Prisma Software Solutions GmbH Seite: 9 Dokumentation Prisma Gastrokasse Zum Starten von Prisma machen Sie einen Doppelklick auf die Verkn pfung Prisma Gastrokasse 8 auf dem Desktop. Beim ersten Start gelangen Sie direkt zur Kellneranmeldung des Kassenbuchungsprogrammes: Voreingestellt ist Kellner 100 mit Passwort 100.

8 Genen Sie ein: 100 Enter f r die Kellnernummer und dann 100 Enter f r das Passwort. Sie kommen dann in das Kassenprogramm. Wenn Sie hier auf schlie en klicken, gelangen Sie zur Anmeldung f r die Verwaltung. Prisma Software Solutions GmbH Seite: 10 Dokumentation Prisma Gastrokasse Anmeldung f r die Verwaltung: Hier k nnen Sie sich anmelden, um die Verwaltungsprogramme zu benutzen. Geben Sie dazu bei Bearbeiter eine g ltige Kellnernumer und bei Passwort ein g ltiges Passwort ein und klicken auf Enter oder auf zur Verwaltung . Sie haben dann Zugang zu allen Funktionen, die Sie oben in der Men leiste finden (sofern Sie die Berechtigung haben).

9 Ber den Button zur Kasse gelangen Sie immer wieder zur Kellneranmeldung im Kassenbuchungsprogramm, dazu m ssen Sie sich auf dieser Seite nicht anmelden. Prisma Software Solutions GmbH Seite: 11 Dokumentation Prisma Gastrokasse Nach der Anmeldung f r die Umgebungsprogramme erscheint folgendes Bild: Links unten unter dem Prisma Symbol sehen Sie, wer angemeldet ist (hier Wolfgang). Wenn Sie oben rechts den Button mit den Punkten .. anklicken werden weitere Informationen angezeigt: Prisma Software Solutions GmbH Seite: 12 Dokumentation Prisma Gastrokasse Unter bitte Sprache w hlen k nnen Sie die gew nschte Sprache ausw hlen. Es besteht aber auch die M glichkeit die Sprache deutsch zu w hlen, den Rechnungsbon dann aber in Spanisch zu erhalten (siehe unter Einstellungen).

10 Klick auf Pa wort ndern ffnet den Pa wort nderungsdialog, Sie k nnen hier Ihr Passwort ndern: Um den Zugang zu den Verwaltungssprammen wieder abzuschalten klicken Sie oben rechts auf Abmelden . Prisma Software Solutions GmbH Seite: 13 Dokumentation Prisma Gastrokasse Automatisches Starten ber die Windows Autostart Funktion: Sie k nnen auch eine Verkn pfung von in die Autostart von Windows legen. Wenn Sie dort als Parameter1 start Parameter2 100 (Kellnernummer) Parameter3 100 (Passwort) angeben, wird direkt bis zur Kellneranmeldung durchgestartet. 100,100 ist hier nur ein Beispiel. Prisma Software Solutions GmbH Seite: 14 Dokumentation Prisma Gastrokasse 3.