EVASION SOrtIES - es13.com

1 EVASIONSOrtIEST raditionnelles . En toute libert parteNariatsboNs plaNsbilletteriecarNets de privilegesNouvellesactivitesse m tamorphose et se d veloppetoutes les actus / toutes les infos retrouvez-nous sur - 148, rue paradis bp 7 - 13254 Marseillerenseignements au 04 91 04 78 23 Sommai re 4 Renseignements pratiques Journ es traditions 7 Bendor - Journ e mer 8 La Camargue au fil de l eau 9 Journ e camarguaise 10 Cavalaire - Journ e mimosa 11 La Ciotat - Journ e mer 12 Col de Pendedis 13 Collobri res - Journ e ch taignes 14 Croisi re au fil du Rh ne 15 D couverte de l Uz ge 16 D couverte du Verdon 17 Fontaine du Vaucluse - La source mythique 18 Gignac - Journ e music-hall 19 Grambois - Journ e terroir 20 Grau d Agde - La cit au carrefour des eaux 21 Grau du Roi et Grande Motte

2 22 Lauris - Journ e terroir 23 Le Lavandou 24 Lussas - Journ e ard choise 25 Mane - Journ e champ tre 26 Mercurol - Journ e terroir 27 M ze - Journ e coquillages 28 Montpellier 29 Mont-Ventoux - Journ e terroir 30 Saint-Chamas 31 Salon-de-Provence - La cit de Nostradamus 32 S te - Journ e cabaret 33 Sillans-la-Cascade - Journ e gourmande 34 Tarascon - Journ e questre 35 Toulon - Journ e au bord de la rade 36 Tourves - Journ e champ tre 37 Le village des marques 38 Villelaure - Journ e terroir 39 Voyage autour des oc ans et dans l espace 40 Table gastronomique Ch teau-Arnoux Site departemental 43 Le Domaine de l Etang des Aulnes Journ es en toute liberte 45 Allauch - La tradition 46 Grasse - Les parfums 47 Ile de Porquerolles 48 Ile Sainte-Marguerite 49 Ile Saint-Honorat 50 Marineland 51 Monaco 52 Petit train des C vennes 53 Saint-Tropez 54 Grand march de Vintimille fetes locales 56 F vrier - Carry-le-Rouet - Les oursinades 56 Avril - Carpentras - F te de la fraise 57 Mai - Banon - F te du fromage 57 Juin - Martigues - F te de la mer 58 Juin - La Roque-d Anth ron - F te de la cerise 58 Juillet - Cavaillon - F ria du melon 59 Ao t - Isle-sur-la-Sorgue - March flottant 59 Ao t - Isle-sur-la-Sorgue - Week-end brocante 60 Septembre - Val.

3 Foire la saucisse 60 Octobre - Cotignac - F te du coing 61 D claration de sinistre3Cr dits photos : ES13 - G rard CECC aldi - Fotolia Conception : agence Odanak / atout France iM0131100164renseignements pratiquesa lire iMperativeMeNt avaNt toute reservatioN1 A SSURAnCES les participants aux SOrtIES doivent tre obligatoirement adh rents l es13. ceux-ci sont assur s par nos services. dans le cas contraire, la responsabilit dans tout accident sera la charge de la personne concern e. afin de pouvoir b n ficier de la couverture assurances, la liste des personnes participant la sortie doit parvenir l es13 une semaine avant le d part. lors des SOrtIES , les adh rents ne peuvent amener leurs petits-enfants, ceux-ci ne pouvant tre adh rents de l association (cf.)

4 Statuts de l association es13).2 RESERVATIOnS le nouveau programme informatique des r servations nous oblige beaucoup de rigueur. un d lai minimum de r servation de 21 jours avant la date choisie est obligatoire. toute demande intervenant moins de 21 jours avant la date de la sortie souhait e sera refus e. toute r servation enregistr e ne pourra tre modifi e. c est pourquoi il est indispensable de bien choisir le menu, les visites et l heure de d part avant d effectuer une r servation. dans le cas o un club ne pourrait remplir le nombre de places r serv es, il est recommand d avertir au plus vite le secr tariat du secteur afin de trouver un autre club susceptible de le compl ter et d viter ainsi les suppl ments ou les annulations de derni re minute.

5 Toute annulation doit tre effectu e 7 jours avant la date de la sortie. si cette annulation intervient moins de 7 jours avant la date de la sortie, le restaurant est en droit de r clamer le r glement de la totalit de la prestation command e. le club devra, en cons quence, supporter ces frais. une seule visite doit tre choisie parmi les propositions le matin et l apr s-midi. toute visite r serv e non annul e 48 heures avant la date de la sortie, factur e par le prestataire, devra tre r gl e par le LES PRIx les prix comprennent les repas pour les journ es traditions uniquement et le transport.

6 Une consultation officielle aupr s des compagnies d autocars est effectu e chaque ann e par l es13. de ce fait, le prix du transport est obligatoirement associ la sortie. toute personne se rendant par ses propres moyens directement sur le lieu de la sortie, et dans le cas o le club ne remplirait pas la totalit du car, devra r gler le montant de la sortie. sinon, le club devra supporter la part de transport de cette personne. en g n ral, l animation est comprise dans le prix. cependant, pour des animations faisant appel des intervenants ext rieurs, le prix en suppl ment est indiqu . les prix des visites sont donn s titre indicatif et sont susceptibles de modification en cours d ann e.

7 Elles se r glent sur place l entr e des sites. toute facture envoy e au si ge pour r glement sera retourn e au lieu de visite qui devra alors adresser la facture au club. dans certains cas, les visites sont incluses dans le prix de la journ e. Gratuit : 1 gratuit pour 50 adh rents payants minimum est accord e. attention : si le club ne prend pas la gratuit lors de son paiement, celle-ci ne pourra alors lui tre rembours e (sauf sur demande exceptionnelle justifi e). suppl ments : un suppl ment pour nombre total insuffisant de personnes le jour de la sortie (et non pas la r servation) est demand.

8 Il n y a donc pas de gratuit . les suppl ments entre 40 et 50 personnes sont indiqu s sur chaque page. a partir de 40 personnes, les suppl ments sont les suivants : Pour 1 car :Nombre total depersonnes la sortiegratuit acquisesuppl ment par personneen suppl ment total en pour le clubde 36 39personnes01 36 39 de 33 35personnes02 66 70 de 30 32personnes03 90 96 Suppl ments pour 2 cars :Nombre total de personnes la sortie1er car2eme carsuppl mentNombre de personnes avec la gratuit gratuit s acquisesNombre de personnes avec la gratuit gratuit s acquisespar personneen total en pour le club92 et au-del 511410pas de suppl mentde 86 91511de 35 4001 35 40 de 81 85511de 30 3402 60 68 de 78 80511de 27 2903 81 87 de 72 77511de 21 260suppl ment r el du caren-dessous de 30 personnes, l es 13 se r serve le droit d annuler ou de reporter la LE REGLEMEnT le r glement doit tre effectu par ch que libell au nom de l es13.

9 Le paiement doit parvenir 15 jours avant la date de la sortie. dans le cas contraire, le service disposera des places non r gl es afin que d autres adh rents puissent en profiter. Nous demandons au d l gu du club ou ses b n voles de bien vouloir signer la fiche d accueil en double exemplaire dans tous les restaurants dans lesquels le club se rend en inscrivant pr cis ment le nombre de personnes pr sentes hors chauffeur (un exemplaire pour le restaurant joindre la facture, un exemplaire pour le d l gu joindre au r glement). si la fiche d accueil n est pas jointe au r glement, seule la facture du restaurant fera foi.

10 Si le nombre de personnes r serv n est pas respect le jour de la sortie et si le service SOrtIES n est pas inform 72 heures avant la date de d part, le club devra r gler les repas des absents qui seront factur s par le restaurant. certains restaurants facturent le nombre de repas command s et non le nombre de personnes pr sentes. lorsqu une sortie est propos e avec un prix de journ e forfaitaire comprenant les visites du matin et de l apr s-midi, le club doit r server en connaissance de cause et r gler le montant forfaitaire indiqu , m me si des personnes ont refus une des deux MODALITES DE REMBOURSEMEnT la sortie n est remboursable qu la condition qu un certificat de maladie, d hospitalisation ou de d c s de l adh rent ou d un membre proche soit fourni.