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1 R seau CANOP - CRDP de Poitou-Charentes Mis jour le 22/04/2015 GGGUUUIIIDDDEEE CCCOOOMMMPPPLLLEEETTT Guide complet de CERISE PRO Page 2 Table des mati res 1 Fonctionnement g n ral .. 5 Pr sentation des profils utilisateurs .. 6 Pr sentation des diff rents modules .. 7 2 Premi re utilisation .. 9 Votre connexion CERISE PRO .. 10 Votre compte .. 10 Votre page d accueil .. 11 3 Les modules .. 13 Importer des fichiers .. 14 Inf ormations abonnement .. 17 Gestion des utilisateurs .. 19 Gestion des acc s l ves .. 22 Gestion des acc s parents .. 23 Param tres .. 25 Gestion des sc narios .. 27 Gestion des valuations .. 30 Consultation des valuations .. 35 Passeport professionnel (profil apprenant) .. 36 Passeport professionnel (profil enseignant) .. 39 Tableau de 41 Tableau de bord classe .. 46 Export du bilan de f ormation.

2 50 Export du passeport professionnel .. 51 Guide complet de CERISE PRO Page 3 Pr sentation de CERISE PRO CERISE PRO est un service en ligne qui s utilise de n importe quel ordinateur (Mac ou PC) connect internet et sans installation locale. Son fonctionnement est optimis avec l utilisation du navigateur internet Mozilla Firefox (version mise jour). CERISE PRO permet l enseignant : d'assurer le pilotage de la formation des apprenants sur la dur e du dipl me ; de suivre l acquisition des comp tences des apprenants ; de visualiser une aide la d cision pour le d clenchement du Contr le en Cours de Formation. CERISE PRO permet l apprenant : de constituer leur passeport professionnel pour le Baccalaur at professionnel Gestion Administration ; de saisir leurs fiches de travail pour les Baccalaur ats professionnels Transport et Logistique ; d'exporter leurs extraits de passeport professionnel ou leurs fiches d'activit s conformes aux circulaires nationales pour la certification.

3 Ce guide est destin tous les utilisateurs de CERISE PRO. Selon votre profil, vous avez acc s certains modules (voir Profils utilisateurs). Pour chaque module, vous d couvrirez les diff rentes actions possibles. Un paragraphe est ensuite consacr chaque bouton fonctionnel. CERISE PRO est constante volution, ce guide n explique que le fonctionnement des modules actuellement utilisables. De plus, les captures d cran concernent essentiellement le BAC Pro GA/BEP MSA. N anmoins, le BAC Pro Logistique et le BAC Pro Transport sont int gr s. Pour obtenir un accompagnement p dagogique et technique relatif l utilisation de CERISE PRO, nous sommes votre disposition par mail l adresse et par t l phone (05 49 60 67 85). Guide complet de CERISE PRO Page 4 1 Fonctionnement g n ral Guide complet de CERISE PRO Page 5 Pr sentation des profils utilisateurs Dans CERISE PRO, il y a six profils utilisateurs : Administrateur, Enseignant, Apprenant, chef d' tablissement, parent, et lecteur.

4 Ils ont chacun un acc s par d faut certains des 15 modules propos s. Profil Administrateur : Importer des fichiers Informations abonnements Gestion des utilisateurs Gestion des acc s l ves Gestion des acc s parents Param tres Profil Enseignant : Gestion des sc narios Gestion des valuations Consultation des valuations Passeport Professionnel Tableau de bord Tableau de bord classe Export du bilan de formation Profil Chef d tablissement : Tableau de bord Tableau de bord classe Export du bilan de formation Param tres Profil Apprenant : Gestion des valuations Passeport Professionnel Tableau de bord Export du passeport professionnel Profil Parent : Passeport professionnel Tableau de bord Profil Lecteur : Tableau de bord Tableau de bord classe Guide complet de CERISE PRO Page 6 Pr sentation des diff rents modules Module Acc s Admin Acc s chef d tab.

5 Acc s Ensei-gnant Acc s lecteur Acc s parent Acc s Appre-nant Descriptif du module Importer des fichiers X Importation des utilisateurs, des apprenants et des parents partir des fichiers de l application SIECLE. Informations abonnement X Consulter les informations de son compte, l historique des commandes et l espace disque utilis . Gestion des utilisateurs X Consultation des utilisateurs import s dans CERISE PRO. Cr ation et modification des utilisateurs de CERISE PRO. Gestion des acc s l ves X Gestion des acc s des apprenants. Gestion des acc s parents X Gestion des acc s des responsables l gaux des apprenants. Param tres X X Insertion des renseignements sur l tablissement. Gestion des sc narios X Cr ation, modification, impression, suppression de sc narios p dagogiques.

6 Saisies de r sultats d valuations partir de ces sc narios. Gestion des valuations X X Cr ation, modification et suppression des valuations de l ann e scolaire en cours. Consultation des valuations X Consultation des valuations cr es les ann es scolaire pr c dente dans le module Gestion des valuations Passeport professionnel (profil X X Cr ation, modification et suppression de situations professionnelles par l apprenant. Consultation des situations professionnelles par le responsable l gal. Guide complet de CERISE PRO Page 7 apprenant/parent) Module Acc s Admin Acc s chef d tab. Acc s Ensei-gnant Acc s lecteur Acc s parent Acc s Appre-nant Descriptif du module Passeport professionnel (profil enseignant) X Consultation et gestion des situations professionnelles des apprenants. Possibilit de les valuer.

7 Tableau de bord X X X X X Consulter l volution du niveau de ma trise de chaque comp tence ainsi que la saisie des situations professionnelles. Tableau de bord classe X X X Consulter le niveau de ma trise de chaque comp tence pour l ensemble d une classe. Export du bilan de formation X X Exporter le bilan de formation des l ves s lectionn s Export du passeport professionnel X S lectionner les fiches pour les enregistrer/imprimer Guide complet de CERISE PRO Page 8 2 Premi re utilisation Guide complet de CERISE PRO Page 9 Votre connexion CERISE PRO Pour vous connecter CERISE PRO en tant qu administrateur, utilisez le courriel re u par l tablissement. (Pour les enseignants et les apprenants, vos identifiants vous seront communiqu s par l administrateur) ; Cliquez sur le lien internet pour acc der la page de connexion ci-dessus ou saisissez dans la barre d adresse l URL de la forme avec le RNE de votre tablissement ; Renseignez le login et le mot de passe qui vous sont communiqu s et cliquez sur Valider ; Si vous avez perdu votre mot de passe, vous devez demander l administrateur de r initialiser votre compte.

8 Votre compte Renseignez votre adresse lectronique d s votre premi re connexion en cliquant sur Mon compte , situ dans le bandeau sup rieur de votre CERISE PRO, puis sur changer d adresse email ; Personnalisez galement votre mot de passe (lettres et/ou chiffres, 6 caract res minimum). Guide complet de CERISE PRO Page 10 Votre page d accueil La page d accueil se pr sente sous la forme ci-dessous avec les modules correspondants votre profil utilisateur. Ces diff rents modules sont pr sent s au point Administrateur Enseignant Apprenant Guide complet de CERISE PRO Page 11 Chef d tablissement Lecteur Parent Guide complet de CERISE PRO Page 12 3 Les modules Guide complet de CERISE PRO Page 13 Importer des fichiers Les objectifs de ce module Importer les enseignants et les chefs d tablissement saisis dans l application SIECLE ; Importer les apprenants et leurs parents saisis dans l application SIECLE ; Premi re importation dans CERISE PRO Avant de pouvoir utiliser CERISE PRO, vous devez exporter trois fichiers de l application SIECLE, les enregistrer sur le disque dur de l ordinateur et les importer.

9 Il est important que les services des enseignants soient au pr alable pr sents dans STSWEB (cela ne n cessite en aucun cas l ouverture ou la cl ture de la campagne de remont es STSWEB). Importation des enseignants et des chefs d tablissement ( importer obligatoirement en premier) Dans l application SIECLE, suivez le chemin suivant : ARENA / menu vertical Gestion des personnels/ Gestion des structures et des services (STSWeb) / Mise jour / menu vertical Exports / Emploi du temps Enregistrez le fichier suivant sur votre ordinateur ( un endroit o vous saurez le retrouver) : sts_emp_{RNE}_{Ann e scolaire}.xml Dans CERISE PRO , cliquez sur le module Importer des fichiers ; Cliquez sur Importation des enseignants ; Cliquez sur Parcourir , une fen tre s ouvre ; Recherchez et s lectionnez le fichier que vous avez enregistr pr c demment ; Cliquez sur Ouvrir , le nom du fichier s inscrit dans la case ; Cliquez sur Analyse du fichier , le fichier est analys pour v rifier s il correspond au format attendu.

10 Cliquez sur Importer les fichiers et vous pourrez alors visualiser : les classes et les groupes SIECLE cr s ; les enseignants cr s avec leur login et mot de passe, leur discipline et les classes qu ils ont en responsabilit ; les chefs d tablissement avec leur login et mot de passe. Remarque : Nous conseillons de faire un copier/coller du r sultat de l importation dans un traitement de texte afin de le conserver. Guide complet de CERISE PRO Page 14 Importation des apprenants et de leurs parents Dans l application SIECLE, suivez le chemin suivant ARENA / Base l ves tablissement (BBE)/ Consultation et export/ menu vertical Exportations/ En XML/ G n riques; Enregistrez les deux fichiers ; Vous pouvez les utiliser tel quel ou les d zippez-les pour obtenir et ; Dans CERISE PRO , cliquez sur le module Importer des fichiers ; Pour le fichier l ves, cliquez sur Parcourir.