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1 Gu apara elmejoramientoinstitucionalDE LA AUTOEVALUACI NAL PLAN DE MEJORAMIENTOM inisterio de Educaci n NacionalMinistra de Educaci nCecilia Mar a V lez WhiteViceministra de Educaci n Preescolar, B sica y MediaIsabel Segovia OspinaDirectora de Calidad de Educaci n Preescolar, B sica y MediaM nica L pez CastroSubdirectora de MejoramientoAdriana Gonz lez RiveraInvestigaci n, elaboraci n y contenidos James Valderrama RengifoRevisi n y actualizaci n Isabel Fernandes CristovaoCoordinaci n editorialHenry Gonz lez Vargas ( )Martha Patricia Rodr guez CollazosDise o Sanmart n Obreg n & Cia.

2 Impresi nCargraphics Ministerio de Educaci n Nacional ISBN: 978-958-691-306-5 Copy Right 2008 primera edici n A Henry Gonz lez Vargas ( )como muestra de su anhelo,dedicaci n y amor por la educaci huella es la ruta que hoy se plasmaen cada acci n de mejoramiento, paradar paso a un nuevo horizonte de la Ministra Estamos convencidos de que la educaci n es uno de los caminos que conducir a nuestro pa s hacia el desarrollo social y econ mico en condiciones sostenibles de equidad. Y tambi n estamos seguros de que, a trav s de la educaci n, podremos formar a los miles de millo-nes de personas que piden la paz, basada en principios como la libertad, la tolerancia, el respeto a la diferencia y la solidaridad entre los este contexto, nuestro mayor desaf o no s lo es garantizar el acceso de todos los ni os y j venes a la educaci n primaria y secundaria, sino tambi n abrir los espacios para que puedan continuar sus estudios superiores y generar en ellos la convicci n de un ciclo de aprendizaje para toda la vida.

3 Nuestro trabajo, al igual que el de los maestros y maestras en todas las instituciones, est centrado en los alumnos y en brindarles a cada uno de ellos la capacidad para responder como seres humanos y como ciudadanos a las nuevas demandas laborales, t cnicas, tecnol gicas y profesionales en los sectores pol tico, social, cient fico, econ mico, entre muchos otros. Nuestro punto de acci n est orientado a fortalecer las instituciones educativas, espacios naturales de cualquier proceso de transformaci n educativa, y a articular los niveles de preescolar, b sica, media y superior, en torno al objetivo de mejorar la calidad de la educaci n, bajo el liderazgo de rectores, investigadores, maestros y maestras.

4 Este c rculo de la calidad incluye, por supuesto, a las 80 Secretar as de Educaci n departamentales, municipales y distritales certificadas, puntas de lanza de la descentralizaci n. Con ellas hemos venido trabajando en el fortalecimiento de su gesti n, a trav s del acompa amiento en la formulaci n, ejecuci n, seguimiento y evaluaci n de sus planes de apoyo al intenci n es que sean las mismas secretar as de educaci n, quienes a su vez acompa en sus instituciones educativas en el desarrollo de sus planes de mejoramiento publicaci n que hoy se presenta, acompa ada de videos y un CD de instrumentos para la recolec-ci n y sistematizaci n de informaci n.

5 Es el producto de cinco a os de trabajo en las regiones con profesionales de las secretarias de educaci n, docentes y directivos docentes. La gu a est organizada en tres etapas que conducen al mejoramiento progresivo de las instituciones: La autoevaluaci n institucional, la elaboraci n de planes de mejoramiento y el seguimiento perma-nente al desarrollo de los planes de mejoramiento institucional. Los videos contienen los testimonios y percepciones de los protagonistas de procesos de mejora-miento en diferentes lugares del pa s, gestores y promotores de ciclos de calidad, que han podido hacer de sus instituciones lugares amables de trabajo y espacios donde han visto crecer conceptual y personalmente a sus estudiantes.

6 Una de las cartillas est dedicada especialmente a la comprensi n y uso del ndice de inclusi n, como una herramienta poderosa para garantizar atenci n en t rminos de equidad a todos nuestros CD de instrumentos se presenta como una alternativa de organizaci n de la informaci n que se produce en las etapas del ciclo de calidad. De esta manera las instituciones cuentan con una herra-mienta til para sistematizar y ordenar de manera coherente y efectiva los procesos, y as facilitar la labor de seguimiento a los objetivos y metas propuestos. Invito a todos los docentes y directivos docentes, as como a los gestores de calidad a formar parte de los equipos de gesti n en los establecimientos educativos de manera activa y a las secretarias de educaci n para que en un esfuerzo conjunto logremos el objetivo que nos convoca: m s y mejor educaci n para Mar a V lez WhiteMinistra de Educaci n NacionalContenidoPRIMERA PARTE El mejoramiento del marco institucional.

7 La descentralizaci n: base para la consolidaci n de establecimientos educativos aut nomos .. El establecimiento educativo integrado .. La autonom a escolar .. Las nuevas formas de trabajo en los establecimientos educativos .. M s y mejores instancias de participaci n responsable en la vida institucional .. Relaciones m s din micas con otras entidades y organizaciones .. Uso de referentes nacionales para mejorar .. Caracter sticas de un establecimiento educativo en proceso de Cuadro No. 1. Caracter sticas de los establecimientos educativos que mejoran continuamente.

8 Caracter sticas del rector o director de un establecimiento educativo en proceso de mejoramiento continuo ..25 Cuadro No. 2. Caracter sticas del rector o director .. La gesti n del establecimiento educativo abarca varias reas, procesos y componentes ..27 Cuadro No. 3. Procesos y componentes de las reas de gesti n institucional .. Ruta para el mejoramiento continuo ..32 Cuadro No. 4. Pasos para el mejoramiento ..33 SEGUNDA PARTE La ruta para el mejoramiento institucional .. Primera etapa: autoevaluaci n institucional ..37 Paso 1. Revisi n de la identidad institucional.

9 38 Paso 2. Evaluaci n de cada una de las reas de gesti n teniendo en cuenta los criterios de inclusi n ..43 Paso 3. Elaboraci n del perfil institucional ..47 Paso 4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento .. Segunda etapa: la elaboraci n del plan de mejoramiento ..51 Paso 1. Formulaci n de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusi n ..52 Paso 2. Formulaci n de las metas que parten de la equidad como principio ..55 Paso 3. Definici n de los indicadores de resultados ..58 Paso 4. Definici n de las actividades y de sus responsables.

10 61 Paso 5. Elaboraci n del cronograma de actividades ..64 Paso 6. Definici n de los recursos necesarios para la ejecuci n del plan de mejoramiento ..65 Paso 7. Divulgaci n del plan de mejoramiento a la comunidad educativa .. Tercera etapa: seguimiento y evaluaci n de los resultados del plan de mejoramiento ..70 Paso 1. Montaje del sistema de seguimiento ..71 Paso 2. Revisi n del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento ..74 Paso 3. Evaluaci n del plan de mejoramiento ..76 Paso 4. Comunicaci n de los resultados de la evaluaci n del plan de mejoramiento.