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1 Gu apara elmejoramientoinstitucionalDE LA AUTOEVALUACI NAL PLAN DE MEJORAMIENTOM inisterio de Educaci n NacionalMinistra de Educaci nCecilia Mar a V lez WhiteViceministra de Educaci n Preescolar, B sica y MediaIsabel Segovia OspinaDirectora de Calidad de Educaci n Preescolar, B sica y MediaM nica L pez CastroSubdirectora de MejoramientoAdriana Gonz lez RiveraInvestigaci n, elaboraci n y contenidos James Valderrama RengifoRevisi n y actualizaci n Isabel Fernandes CristovaoCoordinaci n editorialHenry Gonz lez Vargas ( )Martha Patricia Rodr guez CollazosDise o Sanmart n Obreg n & Cia. Impresi nCargraphics Ministerio de Educaci n Nacional ISBN: 978-958-691-306-5 Copy Right 2008 primera edici n A Henry Gonz lez Vargas ( )como muestra de su anhelo,dedicaci n y amor por la educaci huella es la ruta que hoy se plasmaen cada acci n de mejoramiento , paradar paso a un nuevo horizonte de la Ministra Estamos convencidos de que la educaci n es uno de los caminos que conducir a nuestro pa s hacia el desarrollo social y econ mico en condiciones sostenibles de equidad.

2 Y tambi n estamos seguros de que, a trav s de la educaci n, podremos formar a los miles de millo-nes de personas que piden la paz, basada en principios como la libertad, la tolerancia, el respeto a la diferencia y la solidaridad entre los este contexto, nuestro mayor desaf o no s lo es garantizar el acceso de todos los ni os y j venes a la educaci n primaria y secundaria, sino tambi n abrir los espacios para que puedan continuar sus estudios superiores y generar en ellos la convicci n de un ciclo de aprendizaje para toda la vida. Nuestro trabajo, al igual que el de los maestros y maestras en todas las instituciones, est centrado en los alumnos y en brindarles a cada uno de ellos la capacidad para responder como seres humanos y como ciudadanos a las nuevas demandas laborales, t cnicas, tecnol gicas y profesionales en los sectores pol tico, social, cient fico, econ mico, entre muchos otros.

3 Nuestro punto de acci n est orientado a fortalecer las instituciones educativas, espacios naturales de cualquier proceso de transformaci n educativa, y a articular los niveles de preescolar, b sica, media y superior, en torno al objetivo de mejorar la calidad de la educaci n, bajo el liderazgo de rectores, investigadores, maestros y maestras. Este c rculo de la calidad incluye, por supuesto, a las 80 Secretar as de Educaci n departamentales, municipales y distritales certificadas, puntas de lanza de la descentralizaci n. Con ellas hemos venido trabajando en el fortalecimiento de su gesti n, a trav s del acompa amiento en la formulaci n, ejecuci n, seguimiento y evaluaci n de sus planes de apoyo al intenci n es que sean las mismas secretar as de educaci n, quienes a su vez acompa en sus instituciones educativas en el desarrollo de sus planes de mejoramiento publicaci n que hoy se presenta, acompa ada de videos y un CD de instrumentos para la recolec-ci n y sistematizaci n de informaci n, es el producto de cinco a os de trabajo en las regiones con profesionales de las secretarias de educaci n, docentes y directivos docentes.

4 La gu a est organizada en tres etapas que conducen al mejoramiento progresivo de las instituciones: La autoevaluaci n institucional, la elaboraci n de planes de mejoramiento y el seguimiento perma-nente al desarrollo de los planes de mejoramiento institucional. Los videos contienen los testimonios y percepciones de los protagonistas de procesos de mejora-miento en diferentes lugares del pa s, gestores y promotores de ciclos de calidad, que han podido hacer de sus instituciones lugares amables de trabajo y espacios donde han visto crecer conceptual y personalmente a sus estudiantes. Una de las cartillas est dedicada especialmente a la comprensi n y uso del ndice de inclusi n, como una herramienta poderosa para garantizar atenci n en t rminos de equidad a todos nuestros CD de instrumentos se presenta como una alternativa de organizaci n de la informaci n que se produce en las etapas del ciclo de calidad.

5 De esta manera las instituciones cuentan con una herra-mienta til para sistematizar y ordenar de manera coherente y efectiva los procesos, y as facilitar la labor de seguimiento a los objetivos y metas propuestos. Invito a todos los docentes y directivos docentes, as como a los gestores de calidad a formar parte de los equipos de gesti n en los establecimientos educativos de manera activa y a las secretarias de educaci n para que en un esfuerzo conjunto logremos el objetivo que nos convoca: m s y mejor educaci n para Mar a V lez WhiteMinistra de Educaci n NacionalContenidoPRIMERA PARTE El mejoramiento del marco institucional .. La descentralizaci n: base para la consolidaci n de establecimientos educativos aut nomos.

6 El establecimiento educativo integrado .. La autonom a escolar .. Las nuevas formas de trabajo en los establecimientos educativos .. M s y mejores instancias de participaci n responsable en la vida institucional .. Relaciones m s din micas con otras entidades y organizaciones .. Uso de referentes nacionales para mejorar .. Caracter sticas de un establecimiento educativo en proceso de Cuadro No. 1. Caracter sticas de los establecimientos educativos que mejoran continuamente .. Caracter sticas del rector o director de un establecimiento educativo en proceso de mejoramiento continuo ..25 Cuadro No. 2. Caracter sticas del rector o director .. La gesti n del establecimiento educativo abarca varias reas, procesos y componentes.

7 27 Cuadro No. 3. Procesos y componentes de las reas de gesti n institucional .. Ruta para el mejoramiento continuo ..32 Cuadro No. 4. Pasos para el mejoramiento ..33 SEGUNDA PARTE La ruta para el mejoramiento institucional .. Primera etapa: autoevaluaci n institucional ..37 Paso 1. Revisi n de la identidad institucional ..38 Paso 2. Evaluaci n de cada una de las reas de gesti n teniendo en cuenta los criterios de inclusi n ..43 Paso 3. Elaboraci n del perfil institucional ..47 Paso 4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento .. Segunda etapa: la elaboraci n del plan de mejoramiento ..51 Paso 1. Formulaci n de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusi n ..52 Paso 2. Formulaci n de las metas que parten de la equidad como principio.

8 55 Paso 3. Definici n de los indicadores de resultados ..58 Paso 4. Definici n de las actividades y de sus responsables ..61 Paso 5. Elaboraci n del cronograma de actividades ..64 Paso 6. Definici n de los recursos necesarios para la ejecuci n del plan de mejoramiento ..65 Paso 7. Divulgaci n del plan de mejoramiento a la comunidad educativa .. Tercera etapa: seguimiento y evaluaci n de los resultados del plan de mejoramiento ..70 Paso 1. Montaje del sistema de seguimiento ..71 Paso 2. Revisi n del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento ..74 Paso 3. Evaluaci n del plan de mejoramiento ..76 Paso 4. Comunicaci n de los resultados de la evaluaci n del plan de mejoramiento ..78 ANEXOS, GLOSARIO Y BIBLIOGRAF A ..83 Anexo No.

9 1: Gu a para la realizaci n de la autoevaluaci n institucional en cada una de las reas de la gesti n ..85 rea: Gesti n directiva ..86 Proceso: Direccionamiento estrat gico y horizonte institucional ..86 Proceso: Gesti n estrat gica ..88 Proceso: Gobierno escolar ..90 Proceso: Cultura institucional ..94 Proceso: Clima escolar ..96 Proceso: Relaciones con el entorno ..100 rea: Gesti n acad mica ..102 Proceso: Dise o pedag gico (curricular) ..102 Proceso: Pr cticas pedag gicas ..104 Proceso: Gesti n de aula ..106 Proceso: Seguimiento acad mico ..108 rea: Gesti n administrativa y financiera ..110 Proceso: Apoyo a la gesti n acad mica 110 Proceso: Administraci n de la planta f sica y de los recursos ..112 Proceso: Administraci n de servicios complementarios.

10 114 Proceso: Talento humano ..116 Proceso: Apoyo financiero y contable ..120 rea: Gesti n de la comunidad ..122 Proceso: Accesibilidad ..122 Proceso: Proyecci n a la comunidad ..124 Proceso: Participaci n y convivencia ..126 Proceso: Prevenci n de riesgos ..128 Anexo No. 2: Matriz para el registro de los resultados de la autoevaluaci n rea: Gesti n de la comunidad ..130 rea: Gesti n acad mica ..132 rea: Gesti n administrativa y Financiera ..133 rea: Gesti n de la comunidad ..135 Anexo No. 3: Ejemplo de matriz de registro de los resultados de la autoevaluaci n institucional diligenciada ..136 rea: Gesti n directiva ..136 rea: Gesti n acad mica ..139 rea: Gesti n administrativa y financiera ..141 rea: Gesti n de la comunidad ..144 Anexo No.