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1 GUIDE GroupWise Version du 29 octobre 2009 Table des mati res Qu est-ce que GroupWise ?.. 4 1. Acc der 4 2. D couverte de l interface de 5 Description de la liste des 6 Description des types d l 8 3. Personnaliser 9 Les barres d 9 Activer ou d 9 Personnaliser une barre d 10 Personnaliser la barre de 10 Personnaliser la visualisation du contenu des 11 Les mod 11 Personnaliser un mod 11 Ajout d'un 13 Redimensionnement d'un 13 4. Gestion des courriels dans 14 Archivage des 14 R cup rer vos courriels archiv 15 Mode 16 5. Message 17 Envoi de message 17 S lection de 17 Mode d 18 V rification de l orthographe de 18 Automatiser le d marrage du correcteur d 18 Ajout de fichiers 19 Ajout d une 20 Modification de la priorit des messages lectroniques envoy 20 Distribution diff r e d un l 21 D finition d une date d expiration pour le message lec.

2 Que vous 21 Modification du param tre de s curit .. 22 Confirmation de la livraison d un message que vous 22 Accus de r ception par d faut pour tous les 23 Demande de r ponse pour les l ments envoy 23 R ception de messages 24 Visualisation d un message 24 Lecture d une pi ce 25 Menu contextuel d un 25 Lecture d une t l copie (FAX).. 26 Configuration d une r ponse automatique (R GLE).. 26 D sactiver une r 27 R cup rer un message de la 28 Impression d un message 28 Gestion des messages lectroniques ind sirables (spam).. 28 Recherche d un message 29 6. La 30 R ception d une 31 7. Les t 32 R ception d une t 33 Suivi de l ach vement des t 34 8. Envoi de message t l 35 R ception d un message t l 35 9. 36 D finition de vos heures de 38 Modifier les intervalles de l 39 Planification d un 39 R ception d un 41 Mandater un agenda 42 Cr er un 43 Partager un nouvel 43 Option d un 44 Programmer un cong dans mon 44 Impression d un 45 10.

3 V nements r 46 11. Contacts et carnets d 47 Carnet d adresses 47 S lectionnez le carnet d adresses par d 47 Ajouter un 48 Modifier un 49 Supprimer un 49 Ajouter une liste de diffusion (groupe).. 49 Ajouter une 50 Impression de listes de 50 GUIDE GroupWise - 3 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC 819 762-0931 poste 1489 12. Transfert des contacts de GroupWise 51 13. GroupWise 52 Modification de votre tat (disponibilit ).. 52 Envoi d un message instantan .. 53 Discuter avec plusieurs personnes la 53 14. Gestion de 54 Utilisation des informations sur la capacit de stockage des bo tes aux 54 Sauvegarde des messages 54 Gestion de la 55 15. Utilisation de 56 Types d' l ments .. 57 Gestion des 57 Composition d'un 58 Options d'envoi .. 59 Planification .. 60 Vues ..60 T ches du carnet d'adresses .. 60 16.

4 62 - 4 - GUIDE GroupWise Qu est-ce que GroupWise ? GroupWise est un syst me de messagerie et de collaboration qui permet de se connecter une bo te aux lettres universelle partout et tout moment. Vous pouvez galement planifier vos rendez-vous, afficher votre agenda, g rer vos contacts, ouvrir des dossiers ou des documents, etc. Vous pouvez travailler seul ou partager des l ments avec d autres personnes. Il existe deux interfaces de travail : le client GroupWise (est install sur les postes de travail au c gep) l interface Web (acc s par un fureteur l adresse ) 1. Acc der GroupWise Double-cliquez sur l ic ne GroupWise . Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC 819 762-0931 poste 1489 GUIDE GroupWise - 5 - 2. D couverte de l interface de GroupWise Dans GroupWise , la zone de travail principal est appel e fen tre principale.

5 Partir de la fen tre principale de GroupWise , vous pouvez lire vos messages, planifier vos rendez-vous, afficher votre agenda, g rer les contacts, modifier le mode d ex cution de GroupWise , ouvrir des dossiers ou des documents, etc. Vous pouvez acc der un didacticiel interactif concernant la vue Accueil, vous n avez qu cliquer sur Aide dans le menu puis didacticiel interactif . MenusMenusDossiers Onglets Vous pouvez ouvrir plusieurs fen tres principales en cliquant sur le menu fen tre puis sur Nouvelle fen tre principale . Vous pouvez ouvrir autant de fen tres principales que le permet la m moire de votre ordinateur. Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC 819 762-0931 poste 1489 - 6 - GUIDE GroupWise Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC 819 762-0931 poste 1489 Description de la liste des dossiers.

6 Dossier Accueil Votre dossier Accueil (qui porte votre nom) repr sente votre base de donn es GroupWise . Tous les dossiers de votre fen tre principale repr sentent des sous-dossiers de votre dossier Accueil . Dossier Bo te aux lettres La Bo te aux lettres affiche tous les l ments que vous avez re us, l exception des l ments planifi s (rendez-vous, t ches et notes) que vous avez accept s ou refus s. Par d faut, les l ments planifi s et les t ches sont d plac s dans l Agenda lorsque vous les acceptez. Vous pouvez organiser vos messages en les d pla ant dans des dossiers. Vous pouvez galement organiser vos messages en leur attribuant des cat gories. Dossier l ments envoy s Le dossier l ments envoy affiche tous les l ments que vous avez envoy s. Vous pouvez d terminer l tat de vos l ments envoy s en v rifiant leurs propri t s.

7 Dossier Agenda Le dossier Agenda contient tous les dossiers que vous avez cr s. Vous pouvez s lectionner les agendas afficher partir de la liste des dossiers. Dossier Contacts Le dossier Contacts repr sente le carnet d adresses s lectionn par d faut. Dossier Liste de contr le Le dossier Liste de contr le permet de cr er une liste de t ches. Vous pouvez d placer tous les l ments (messages lectroniques, messages t l phoniques, notes, t ches ou rendez-vous) vers ce dossier et les organiser comme vous le souhaitez. Chaque l ment est marqu d une coche, de sorte que vous pouvez d s lectionner les l ments une fois que vous les avez trait s. Dossier Documents Les r f rences de vos documents sont organis es dans le dossier Documents pour permettre de les retrouver facilement. Le dossier Documents contient le dossier cr par vous, lequel renferment les documents que vous avez crit, ainsi que le dossier Biblioth que par d faut, lequel renferme les documents auxquels vous avez acc s dans votre biblioth que par d faut.

8 Le dossier Documents ne peut contenir que des documents. (Ne fonctionne pas encore). GUIDE GroupWise - 7 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC 819 762-0931 poste 1489 Dossier Armoire Le dossier Armoire contient tous vos dossiers personnels pour la gestion de vos courriels. Dossier Travail en cours Le dossier Travail en cours est un dossier dans lequel vous pouvez enregistrer les messages que vous avez commenc s, mais que vous souhaitez terminer ult rieurement. Dossier Corbeille Tous les messages t l phoniques et lectroniques, les rendez-vous, les t ches, les documents et les notes qui ont t supprim s sont stock s dans le dossier Corbeille . Tant que la corbeille n est pas vid e, les l ments qu elle contient peuvent tre affich s, ouverts ou renvoy s dans votre Bo tes aux lettres . Une fois la corbeille vid e, les l ments qu elle contient sont supprim s du syst me.

9 Vous pouvez vider la totalit de la corbeille ou ne supprimer que les l ments s lectionn s. - 8 - GUIDE GroupWise Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC 819 762-0931 poste 1489 Description des types d l ments Messagerie Un message lectronique s utilise pour une correspondance de base, telle qu une lettre ou un m mo. Vous pouvez joindre un document vos messages. Rendez-vous Un rendez-vous permet de planifier des ressources en vue d une r union ou d un v nement et d inviter des personnes. Vous pouvez planifier la date, l heure et le lieu de la r union. Vous pouvez utiliser des rendez-vous publi s pour planifier des v nements personnels, tels qu un rendez-vous chez le m decin, une note pour un appel t l phonique passer une certaine heure, etc.

10 Les rendez-vous s affichent dans l Agenda. T che Une t che permet d inclure un l ment effectuer dans votre propre liste de t ches ou dans l Agenda d une autre personne lorsqu elle a t accept e. Vous pouvez planifier une date d ch ance pour une t che et y assigner une priorit . Les t ches non effectu es sont report es au jour suivant. Note Une note est publi e une date donn e dans votre Agenda ou dans celui d une autre personne. Vous pouvez utiliser des notes pour rappeler vous-m me ou d autres personnes des dates d ch ance, des vacances, des jours de cong , etc. Message t l phonique Un message t l phonique permet d informer quelqu un d un appel t l phonique ou de la pr sence d un visiteur. Vous pouvez y inclure des informations telles que l identit de l interlocuteur, le num ro de t l phone, la soci t , le degr d urgence de l appel, etc.